1. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Pengurusan Projek Luaran (External)
Pengurusan Projek Dalaman (In House)
Pengurusan Projek Dalaman dan Luaran sepasukan (In house & External)
Organisasi Pengurusan Projek
Klien
Penasihat
Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan
Reka dan Bina
Tradisional
Pengurusan
Turnkey package
deal
Sequential single
stage tendering
Accelerate stage tender
Construction management
Design & manage
Design
Build
Develop
construct
Management contracting

2. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
5 proses pengorganisasian
Menyenaraikan aktiviti kerja
Pembahagian kerja
Pengagregatan kerja (jabatan)
Penyelarasan kerja
Pengawasan & pengorganisasian kerja

3. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
3 jenis organisasi
Organisasi Fungsian
Organisasi Matrik
Orgaisasi Projek

4. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)
Kedudukan individu jelas – jabatan / unit
Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm struktur
Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi
Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal pencapaian setiap individu dlam organisasi

5. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Ciri-ciri utama
Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)
Maklumbalas dari bawah ke atas
Struktur organisasi adalah rigid
Hierarki adalah jelas

6. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kebaikan
Keburukan
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
Ahli unit / jab / bhgn kadangkala memeningkan matlamat mereka sdri
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan – bertukar pengetahuan, kemahiran & pengalaman di kal individu
Maklum balas mungkin perlahan kerana wujud level / unit / personal
Fungsi serta kedudukan individu jelas
Boleh berlaku konflik jika projek dilakukan serentak (cth, pembahagian sumber – yg kuat / dominan akan mempengaruhi)
Membolehkan pengawasan disiplin dibuat dgn ketat
Sukar mentakrif semua keperluan individu menyebabkan objektif organisasi tdk tercapai

7. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Fungsian
KETUA EKSEKUTIF
Perunding Luar
Jabatan Kewangan
Jabatan Pengurusan Projek & Rekabentuk
Jabatan Pemasaran
Jabatan Pembangunan & Pengeluaran
Unit Pengeluaran
Jabatan Ukur Bahan
Jabatan Audit
Unit Pembangunan (teknikal)
Unit Rekabentuk
Unit Pengurusan Projek
Jabatan Undang-Undang & Pentadbiran Tanah
Unit Procurement
Jabatan Perancang Bandar & Pembangunan Industri
Jabatan Perancang Korporat
Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia
Unit Latihan
Unit Kualiti & ISO
Unit Pentadibiran
Unit Sumber Manusia
PENGURUS BESAR

8. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila satu organisasi mengendalikan beberapa projek di satu masa dan juga melibatkan projek yang besar organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.

9. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Kebaikan
Keburukan
Pengunaan sumber lebih berkesan
“dual reporting” boleh berlaku dan ini mungkin akan berlaku konflik
Penyampaian maklumat lebih tepat dan meluas
Konflik blh berlaku akibat kelewatan / “over budget” unit fungsian
Menggalakan perkembangan pengetahuan di kalangan individu dlm unit fungsian
Pembahagian sumber – sukar apabila banyak projek dijalankan serentak
Mengurangkan percangagahan urusan di antara “line organisation” bagi pengurus projek dan kakitanganfungsian
Berlaku dominan apabila ada pengurus yg lebih menonjol dalam organisasi fungsian

10. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Matrik
PENGURUS BESAR
Pengurus Plant/Materials
Pengurus Kewangan
Pengurus Purchasing
Pengurus Services
Tanggungjawab projek
Pengurus Projek A
Tanggungjawab projek
Pengurus Projek B
Tanggungjawab projek
Pengurus Projek C
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian
Tanggungjawab
fungsian

11. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa pengurusan projek ke atas semua unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus projek.

12. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Kebaikan
Keburukan
Bidang kuasa pengurus projek adalah meluas
Pengunaan sumber yang tidak efektif
Semua unit / jabatan bertanggungjawab terus kepada pengurus projek
Tidaka ada career jangka masa panjang
Integrasi antara kepakaran adalah lebih efektif
Pembahagian tugas tidak seimbang
Penyelarasan lebih mudah
Individu perlu menunjukan kepentingannya jika berlaku pertukaran pengurus
Kesemua sumber menumpu perhatian kepada projek
Tindakan boleh diambil dgn segera jika berlaku masalah

13. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Projek

14. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Klasifikasi Projek Pembinaan
Jenis Pembinaan
Ciri-ciri jenis pembinaan
Pembinaan Berat
Melibatkan kawasan yang luas
Cth: empangan, terowong, pelabuhan, lapangan terbang, jalanraya
Pembinaan Bangunan
(pembinaan mendatar)
Kawasan tidak luas tetapi tinggi
Cth: menara KL, pjbt kerajaan, kompleks
Pembinaan Perindustrian
Untuk industri
Cth: kilang (memerlukan ruang yg luas, pengunaan steel
Pembinaan Marin
Melibatkan laut
Cth: platform minyak, kerja-kerja menghalang hakisan pantai, mendalamkan perairan dll

15. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
5 Cara pembinaan dilaksanakan
Bagaimana???
Ciri-ciri???
Dibuat sepenuhnya oleh pemilik
Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)
Cth pemilik : KUiTTHO (bangunan asrama)
Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik
Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilik
Utk pembinaan : upah buruh & agihkan kepada subkontraktor
Pembinaan melalui kontraktor utama
Paling meluas digunakan
Firma rekabentuk & firma pembinaan merupakan syarikat yang berasingan
Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja kontraktor utama
bersambung

16. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
(sambungan)
Bagaimana???
Ciri-ciri???
Kontrak Turnkey
Fast track projek (masa pembinaan yang singkat)
Design & built (reka & bina)
Firma rekabentuk & pembinaan boleh syarikat yang sama
Syrikat besar & mempunyai kepakaran
Kontrak pengurusan pembinaan
Pengurus pembinaan bertindak bagi pihak pemilik
Pengurus pembinaan menyelaras kerja-kerja firma rekabentuk & pembinaan
Penjimatan masa dan kos bagi pemilik

17. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Dibuat sepenuhnya
oleh pemilik
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Tenaga Kerja Pembinaan

18. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Tenaga Buruh (diupah)
Sub Kontraktor

19. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Pembinaan Melalui Kontraktor Utama
Pemilik
Firma Rekabentuk
Kontraktor Utama
(penyeliaan)
Sub Kontraktor
Tenaga Kerja Kontraktor

20. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Kontrak Turnkey
Pemilik
Firma Rekabentuk / Pembinaan
Tenaga Kerja Pembinaan
Kontraktor Utama
Sub Kontraktor

21. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Kontrak Pengurusan Pembinaan
Pemilik
Firma Rekabentuk
Pengurus Pembinaan
Firma Pembinaan

22. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.

23. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Idea (Planning)
Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :
1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama
2. Periksa keperluan
3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat
4. Apakah had projek yang akan dibiayai

24. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)
Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.

25. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Step 1
Carta alir proses kajian kemungkinan
Mula projek/idea
Project Initation
Nilai matawang
Penjadualan
Belanjawan
Permintaan Pasaran
Program disemak semula kerana tidak praktikal
Perlu laksana
Tidak Ya
sambungan
Rekabentuk???
Rekabentuk????

26. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
sambungan
Program disemak semula kerana tidak praktikal
Perlu laksana
Tidak Ya
Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek
Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian
Pelan awalan/
kasar projek
Anggaran projek (Kos & fasa)
Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi
Sediakan rekabentuk terperinci
diluluskan
Step 2
Carta alir proses kajian kemungkinan

27. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:
Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual
Startegi Projek
Anggaran
Kelulusan

28. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan
Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual
Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.

29. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan
Strategi Projek
Dalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap :
Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada
kontraktor
Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan
sendiri atau oleh Kontraktor
Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan
dijangkakan
- Program keseluruhan projek
- Penetapan skop projek dan merumuskan pelan projek

30. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan
Anggaran
Anggaran dibuat untuk mendapatkan :
- Ketetapan anggaran yang diperlukan
Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan lain
lain
Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan informasi
masa lepas dan masa kini.
- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan

31. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan
Kelulusan
Kelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan :
- Penilaian kewangan
- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil dll
- Penilaian akhir pilihan
- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan

32. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
Rekabentuk terperinci
Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincian
Rekabentuk tidak lengkap
Penyediaan dokumen
Mesyuarat sebelum tender dan penerimaan tender
Pengukuran kuantiti & Anggaran harga kontrak
Menilai tender
Kelulusan Ahli jawatankuasa perlantikan kontraktor
Perlantikan kontraktor
Pembinaan dimulakan
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Carta alir proses pelaksanaan projek
Tidak Ya
Setuju

33. Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
4 Peringkat Proses Perlaksaan
Rekabentuk Kejuruteraan
Persedian Tender dan Penilaian Tender
Persetujuan Perbelanjaan
Pentadbiran

34. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Rekabentuk Kejuruteraan
- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci
- Perlaksanaan rekabentuk
- Persediaan lukisan tender dan jadual bahan
- Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan
- Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk

35. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Persediaan tender dan penilaian tender
- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak
- Persediaan bil kuantiti
- Anggaran nilai kontrak
- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian

36. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Persetujuan perbelanjaan
- Mengesyorkan kontraktor
- Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin
- Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan
- Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak

37. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Pentadbiran
- Pengawalan harga dan kualiti kerja
- Merekodkan sebarang perubahan
- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga

38. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Penyiapan
Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan.
- Pemasangan/ pembinaan
- Persetujuan kerja
- Mengawasi prestasi projek
- Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor
- Penyerahan/ commissioning

39. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat atau proses penyerahan
1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa;
- Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk
memastikan setiap komponen di pasang dengan betul
- Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti)
- Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti
Objektif utama penyerahan operasi bertujuan :
- Membuktikan keupayaan yang diramalkan
- Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan
- Untuk pemeriksaan dan kelulusan
- Mengenalpasti halangan dan bahaya
- Melatih operator
- Untuk menyediakan pembayaran akhir

40. 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat atau proses penyerahan
2. Pembetulan Rekabentuk
Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau
perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di
tapak. Penyediaan As-Built Drawing.
3. Latihan staf
Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal.
4. Perjanjian Selenggaraan
Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan
(defects) selagi dalam tempoh perjanjian.
5. Sijil siap kerja dikeluarkan
Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan
bermula.