Programul Cadru 7 Aspecte financiare ale proiectelor

Terminologie - “Contract” devine “Acord de Grant” - “Contractor” devine “Beneficiar” - “Instrumente” devine “Scheme de finantare” - “Certificat de audit” devine “Certificate on Financial Statement” (“Form C” - Anexa VI)

Asemanari cu contractele PC6 (1) - Semnatura coordonatorului si a Comisiei - Accesul beneficiarilor via “Form A” (Anexa IV) - Accesul ulterior al beneficiarilor via “Form B” (Anexa V) - Intrarea in vigoare dupa semnarea de catre coordonator si Comisie

Asemanari cu contractele PC6 (2) - Structura: - Acordul de Grant - Anexa I: Descrierea activitatii - Anexa II: Conditii generale - Anexa III: Prevederi specifice pentru schemele de finantare - Anexa VII: Form D – termeni de referinta pentru certificarea costurilor (ToR) si Form E – certificarea metodologiei (NOU) - Acordul de Consortiu este obligatoriu (cu exceptia cazului in care este exclus prin apel)

Modalitati de plata - O singura pre-finantare (dupa intrarea in vigoare) pentru intreaga durata a proiectului - Plati intermediare bazate pe declaratii financiare (plata = cost acceptat * rata de finantare) - Retinere 10% - Plata finala

Costuri eligibile (1) - Eligibil - Actual - Ivit pe durata proiectului - In concordanta cu principiile uzuale de contabilitate si management - Inregistrat in evidentele beneficiarului - Ne-eligibil (TVA)

Costuri eligibile (2) Costurile de personal sunt acceptate daca: - sunt conforme cu principiile de management si practicile contabile si - nu difera semnificativ fata de costurile actuale de personal – in cazul in care acestea sunt identificate intr-o metodologie aprobata de catre Comisie

Costuri indirecte - Fie regia actuala, fie o metoda simplificata de calcul, aprobata de catre Comisie - Rata de 20% din costurile directe (mai putin cheltuielile legate de subcontractare si terti) - Organizatiile publice non-profit, institutiile de invatamant superior, organizatiile de cercetare si IMM-urile, care nu pot identifica costurile reale indirecte, pot folosi rata de 60% din costurile directe (mai putin cheltuielile legate de subcontractare). Valabil pana la sfarsitul lui 2009!

Certificare (1) - Va fi furnizata pe baza “Agreed Upon Procedure” (AUP) - Auditorul va realiza auditul in conformitate cu un format specificat via ToR - AUP deriva din practici comune de audit (uzante) si corespunde standardelor de audit internationale - Exista 2 tipuri de AUP - Raport de audit privind: - Verificarea cheltuielilor - Verificarea sistemului

Certificare (2) AUP pentru verificarea cheltuielilor = “Certificate on Financial Statement” (CFS) - Obligatoriu cand finantarea solicitata atinge Euro per participant (cu exceptia proiectelor de 2 ani sau mai putin – caz in care CFS este emis la sfarsit) - Obligatoriu pentru fiecare beneficiar, cu exceptia cazului in care este oferita o certificare a metodologiei

Certificare (3) AUP pentru verificarea sistemului = certificat asupra metodologiei - Foloseste la certificarea metodologiei de calcul a costurilor de personal si a ratelor de regie - Valabil pe intreaga durata PC7, are caracter voluntar si trebuie sa fie acceptat de catre Comisie - Destinat in special entitatilor care au multiple participari in program - Duce la disparitia obligativitatii certificatelor pentru plati intermediare - Certificate simplificate pentru platile finale

Certificare (4) Cine poate furniza aceste certificate? - Auditori calificati cf. Directivei aVIII-a a UE - Specialisti independenti - Organizatiile publice, institutiile de invatamant superior si organizatiile de cercetare pot opta in favoarea unui “ofiter public competent”

Fond de Garantie - Nu se mai aplica responsabilitatea financiara colectiva din FP6! - Contributia beneficiarilor la Fondul de Garantie este egala cu 5% din contributia financiara a Comunitatii prevazuta in Anexa 1 (Description of work). - Dobanzile generate vor fi adaugate la Fond (capitalizate). - La momentul platii finale, suma respectiva va fi returnata beneficiarilor, inclusiv dobanzile, prin intermediul coordonatorului. - Aceasta deducere nu se aplica organizatiilor publice si institutiilor de invatamant superior.

Link-uri utile  Finance Helpdesk Downloads Finance Helpdesk Downloads  FP7 Draft Grant Agreement Available FP7 Draft Grant Agreement Available  FP7 Funding Rates and Activities FP7 Funding Rates and Activities  New FP7 STREP Budgeting Spread-sheet New FP7 STREP Budgeting Spread-sheet  EPSS EPSS  FREE downloadable FP7 book published FREE downloadable FP7 book published  FP7 NCP Training Financial Presentations available FP7 NCP Training Financial Presentations available  Public Finance Helpdesk Workshops Public Finance Helpdesk Workshops Pentru a vedea intregul Finance Helpdesk Newsletter, click here.here

Vă mulţumesc pentru atenţie! Intrebari? PNC Financiar Mihaela Maria PETRE A.N.C.S. Telefon/fax: