1. PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) & FAIL MEJA (FM)
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil

2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991
OBJEKTIF
MPK & FM – alat pengurusan yang dapat menyumbangkan kepada peningkatan kecekapan serta keberkesanan jabatan / pejabat.
MPK & FM berkuatkuasa pada tahun 1991.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991
PERBEZAAN MPK & FM
MPK
Dokumen rujukan peringkat jabatan.
Berasaskan fungsi dan bidang tugas jabatan.
Satu MPK untuk satu jabatan.
Mengandungi maklumat menyeluruh mengenai semua aktiviti dalam jabatan FM
Dokumen rujukan peringkat individu/jawatan
Berasaskan tugas dan tanggungjawab individu.
Satu FM bagi satu jawatan.
Mengandungi maklumat / panduan untuk mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi satu-satu jawatan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil

4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991
KEBAIKAN MPK & FM
Merekodkan semua prosedur dan pengaturan kerja untuk dijadikan rujukan rasmi.
Mewujudkan keseragaman dalam cara menjalankan kerja.
Menentukan peraturan jabatan / pejabat dipatuhi.
Mengurangkan kesilapan-kesilapan operasi semasa menjalankan tugas.
Memendekkan masa latihan bagi pekerja-pekerja baru.
Menyenangkan pertukaran staf dari satu jabatan ke jabatan yang lain.
Menyenangkan kajian keatas sistem kerja dan membolehkan pembaikan dibuat
Mengurangkan arahan lisan.
Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil

5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991
KANDUNGAN MPK
Latar belakang jabatan/pejabat
Objektif jabatan/pejabat
Carta jabatan/pejabat
Fungsi-fungsi utama jabatan/pejabat
Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-fungsi utama
Proses kerja aktiviti-aktiviti utama
Carta aliran kerja aktiviti-aktiviti utama
Senarai borang-borang yang digunakan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil

6. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991
KANDUNGAN FM
Objektif jabatan/pejabat
Objektif bahagian/unit
Carta organisasi jabatan/pejabat
Carta organisasi kedudukan pegawai
Senarai tugas/kuasa dan hubngan
Peraturan-peraturan pentadbiran
Proses kerja
Carta aliran kerja
Senarai semak/checklist
Senarai undang-undang/peraturan
Senarai jawatankuasa yang dianggotai
Senarai borang-borang yang digunakan
Norma kerja
Senarai tugas harian
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil