1. PERATURAN DIRJEN PENDIS NO. 1 Th
PERATURAN DIRJEN PENDIS NO.1 Th.2012 TENTANG PENGESAHAN COPY IJAZAH, STTB, SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH/STTB

2. KETENTUAN UMUM
Ijazah/STTB: surat pernyataan resmi yg berlaku secara nasional dan menyatakan bahwa seorang peserta didik telah lulus ujian pd satuan pendidikan/UN berdasarkan ketentuan perundang-undangan
Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB: surat pernyataan resmi dan sah yg berlaku secara nasional yg berpenghargaan yg sama dgn Ijazah/STTB dan menyatakan bahwa seorang peserta didik telah lulus ujian pd saatuan pendidikan/UN berdasarkan ketentuan perundang-undangan
Pengesahan: proses pembubuhan tanda taangan/stempel pd fotocopy ijazah/STTB atau Surat Keterangan pengganti ijazah/ STTB oleh pejabat yg berwenang setelah dilakukan verifikasi sesuai dgn fakta dan data atau dokumen aslinya.
... dst.

3. KEWENANGAN PENGESAHAN
Pengsahan fotocopy Ijazah/STTB/Suket Penggantinya pd satpend di lingkungan Kemenag dilakukan oleh Kepala pd satpend di lingkungan Kemenag yg mengeluarkan ijazah/STTB.
Bila satpend dasar tidak beroperasi/ditutup, pengesahan copy ijazah/STTB-nya dilakukan oleh Kakan Kemenag Kab/Ko.
Bila satpend menengah tidak beroperasi/ditutup, pengesahan copy ijazah/STTB-nya dilakukan oleh Kakanwil Kemenag.
Bila Pend Keagamaan Islam tidak beroperasi/ditutup, pengesahan copy ijazah/STTB-nya oleh Kakan Kemenag Kab/Ko.
Bila satpend swasta menjadi negeri, pengesahan copy ijazah/ STTB-nya dilakukan oleh oleh Kepala pd satpend di lingkungan Kemenag yg telah beralih statusnya.
Pengsahan fotocopy dokumen penyetaraan atas Ijazah/STTB dari NEGERA LAIN dilakukan Dirjen/Direktur yg berwenang
Pengesahan Ijazah/STTB /SKP pada Satpend di LUAR PROPINSI, dapat dilakukan oleh Direktur yg berwenag atau KaKanwil setempat.

4. PENRBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI (SKP) IJAZAH/STTB
Penerbitan SKP bagi Ijazah/STTB yg HILANG/RUSAK/MUSNAH dari Satpend DASAR dilakukan oleh Kepala Satpend ybs dgn MENGETAHUI Kepala Kantor Kemenag Kab/Ko.
Penerbitan SKP bagi Ijazah/STTB yg HILANG/RUSAK/MUSNAH dari Satpend MENENGAH dilakukan oleh Kepala Satpend ybs dgn MENGETAHUI Kakanwil Kemenag Prov.
Penerbitan SKP bagi Ijazah/STTB yg HILANG/RUSAK/MUSNAH dari Pend.Keagamaan dilakukan oleh Kepala Pend Keagamaan ybs dgn MENGETAHUI Kepala Kantor Kemenag Kab/Ko
Bila Satpend Dasar tidak beroperasi/DITUTUP, penerbitan SKP-nya oleh Kakan Kemenag Kab/Ko.
Bila Satpend Menengah tidak beroperasi/DITUTUP, penerbitan SKP-nya oleh Kakanwil Prov.
Bila Pend.Keagamaan tidak beroperasi/DITUTUP, penerbitan SKP-nya oleh Kakan Kemenag Kab/Ko.
Semua Pihak (Ka Satpend/Kakan Kemenag Kab/Ko & Kakanwil bertanggung jawab dan menjamin bahwa PEMILIK SKP pernah terima ijazah/STTB ASLI
PEJABAT TERTENTU DAPAT MENDELEGASIKAN kewnangannya kpd PEJABAT LAIN

5. P R O S E D U R PENERBITAN SKP
Prosdur Penerbitan SKP bagi Ijazah/STTB oleh Kepala Satpend ybs adalah sbb.:
Pemohon membuat surat permohonan penerbitan SKP kpd Ka Satpend dgn tembusan kpd Kakan Kemenag Kab/Ko utk SATPEND-DAS & Pend.Keagama-an, dan kpd Kakanwil utk SAPEND-MENENGAH
Pemohon melampirkan dokumen pendukung:
1. Fotocopy Ijazah/STTB
2. Surat Pernyataan Pemohon BERMATEREI ttg Kehilangan Ijazah
3. Surat Keterangan Kehilangan dr Kepolisian
c. Kepala Satpend menerbitkan SKP dgn mengetahui Kakan Kemenag Kab/Ko.
utk Satpend-Das, mengetahui Kakanwil utk Satpend-Menengah.
d. Kepala Satpend menerbitkan SKP setelah mempertimbagkan persyaratan dan
dokumen yg telah ditentukan.

6. P R O S E D U R PENERBITAN SKP
Prosdur Penerbitan SKP bagi Ijazah/STTB oleh Kepala Kankemenag Kab/Ko adalah sbb.:
Pemohon membuat surat permohonan penerbitan SKP kpd Kakan Kemenag Kab/Ko utk SATPEND-DAS & Pend.Keagama-an, dan kpd Kakanwil utk SAPEND-MENENGAH
Pemohon melampirkan dokumen pendukung:
1. Fotocopy Ijazah/STTB
2. Surat Pernyataan Pemohon BERMATEREI ttg Kehilangan Ijazah
3. Surat Keterangan Kehilangan dr Kepolisian
c. Kepala Kankemenag Kab/Ko atau Kakanwil Prov. menerbitkan SKP setelah
mempertimbagkan persyaratan dan dokumen yg telah ditentukan.

7. PROSEDUR PEROHONAN PENGESAHAN FOTOCOPY
Prosdur Permohonan pengesahan Fotocopy Ijazah/STTB atau SKP adalah sbb.:
Pemohon membawa fotocopy Ijazah/STTB atau SKP
Pemohon menunjukkan dokumen asli ijazah/STTB atau SKP
Bila diuruskan ORANG LAIN, harus tunjukkan kartu identitas asli dan surat kuasa dari pemegang/pemilik ijazah/STTB/SKP

8. PROSEDUR PENGESAHAN FOTOCOPY
Prosedur pengesahan Fotocopy Ijazah/STTB atau SKP adalah sbb.:
Pejabat yg berwenang menerima dokumen persyararatan yg telah ditentukan
Pejabat yg berwenang memeriksa dokumen persyararatan yg telah ditentukan
Pejabat yg berwenang memeriksa fotocopy ijazah/STTB/SKP dgn dokumen aslinya
Pejabat yg berwenang menandatangani fotocopy ijazah/STTB/ SKP
Pejabat yg berwenang memberi nomor surat pd fotocopy ijazah/STTB/SKP yg telah ditandatanganinya
Pejabat yg berwenang membubuhkan cap stempel di samping kiri tanda tangan.

9. TANDA PENGESAHAN MENGESAHKAN Fotocopy sesuai dengan aslinya
(tanggal, bulan, tahun)
(nama jabatan)
(unit kerja)
(tanda tangan pejabat)
(nama pejabat)
NIP. ...

10. Pada saat Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku, pemegang surat keterangan pengganti Ijazah/STTB yang dikeluarkan sebelum peraturan ini diberlakukan wajib menyesuaikan dan mengikuti format surat keterangan penggati Ijazah/STTB sebagamana ketentuan dalam peraturan paling lambat 1 (satu) tahun

11. Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan 16 April 2012

12. 9 April 2017