KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2012 TAKLIMAT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) 2012 KEPADA SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2012

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LATAR BELAKANG 1. Penguasaan bahasa Inggeris dalam kalangan murid perlu ditingkatkan selaras dengan pelaksanaan Dasar MBMMBI. Untuk memastikan pencapaian murid meningkat, guru hendaklah berkualiti, yakni kompeten dan menguasai bahasa Inggeris terutamanya dari aspek kefasihan dan pedagogi. 2. Setakat ini, belum ada data/maklumat yang tepat, lengkap dan menyeluruh berkenaan tahap penguasaan dan kompetensi bahasa Inggeris GP BI yang mengajar Bahasa Inggeris. Oleh itu, untuk mendapatkan data/maklumat tersebut, analisis keperluan latihan bagi GP BI perlu dilaksanakan.

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LATAR BELAKANG 3. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Memperkukuh Bahasa Inggeris (JKK MBI) Bil. 2/2012 yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) pada 12 Januari 2012 telah memutuskan bahawa analisis keperluan latihan bagi GP BI di sekolah menengah dan rendah, Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kolej Matrikulasi perlu diperolehi. 4. Mesyuarat Delivery Task Force (DTF) yang dipengerusikan oleh Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran pada 20 Februari 2012 telah memutuskan supaya analisis keperluan latihan GP BI dilaksanakan segera.

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LATAR BELAKANG PEMANDU telah memutuskan supaya analisis keperluan latihan fasa 1 bagi 10,000 GP BI dilaksanakan pada 7 - 10 Mei 2012 di Kedah, Kelantan, WP Kuala Lumpur dan Melaka untuk mendapatkan data bagi keperluan dalam Makmal GTP v2. Fasa 2 analisis keperluan latihan bagi 60,000 GP BI akan dilaksanakan pada 18 Jun hingga 27 Julai 2012.

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) TUJUAN 1. Mengetahui tahap kefasihan dan kompetensi GP BI bagi menentukan take-off value (TOV). 2. TOV yang diperolehi memudahkan penyediaan KPI bagi program peningkatan kefasihan dan kompetensi GP BI.

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) TUJUAN 3. Untuk perancangan program sokongan dan latihan yang menepati keperluan standard Common European Framework of References for Languages (CEFR).

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) STRATEGI PELAKSANAAN Cambridge Placement Test (CPT) akan digunakan secara atas talian untuk menentuakan tahap kefasihan - soalan dijawab dalam masa 30 minit - bersifat adaptif mengikut tahap kefasihan - perlu menggunakan token yang akan diagihkan ke sekolah/Kolej Matrikulasi/ IPG Kampus mengikut bilangan GP BI

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) STRATEGI PELAKSANAAN - skor adalah berdasarkan CEFR seperti dalam jadual berikut: Results are reported instantly as an overall score on a scale of 0-100, indicating the CEFR level from Pre-A1 – C2. Score CEFR level 90-100 C2 (Mastery) 75-89 C1 (Effective proficiency) 60-74 B2 (Vantage) 40-59 B1 (Threshold) 20-39 A2 (Waystage) 10-19 A1 (Breakthrough) 0-9 Pre-A1

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) STRATEGI PELAKSANAAN 2. Kumpulan sasaran – SEMUA GP BI (dilaksanakan secara berperingkat) kecuali guru kontrak BI, guru ganti dan guru interim Bil. Institusi Bilangan Institusi Opsyen & Ajar Opsyen & Tidak Ajar Bukan Opsyen & Ajar Jumlah keseluruhan GP BI 1. Sekolah rendah 7723 24267 3207 16199 43673 2. Sekolah Menengah 2296 14710 1965 5882 22557 3. Kolej Matrikulasi 13 291 - 4. IPG Kampus 27 430 JUMLAH 10059 39698 5172 22081 66951

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PENDEKATAN PELAKSANAAN 1. Analisis keperluan latihan GP BI perlu dilaksanakan secara berhemah supaya tidak menimbulkan rasa kurang senang dalam kalangan GP BI. Beberapa perkara seperti berikut perlu diutamakan: i. menggunakan pendekatan diplomasi; ii. segala urusan dan pelaksanaan mendapatkan analisis keperluan latihan tidak membebankan GP BI;

PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PENDEKATAN PELAKSANAAN iii. data yang diperolehi akan digunakan untuk tujuan analisis keperluan latihan sahaja; dan iv. pelaksanaan CPT akan direkodkan sebagai menghadiri tiga (3) jam sesi latihan dalam perkhidmatan dan dicatat dalam kad rekod kehadiran kursus . v. pelaksanaan CPT tidak menjejaskan waktu p&p guru

Cadangan Penyelesaian PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) ISU PELAKSANAAN Bil. Isu Cadangan Penyelesaian 1. Kesesakan dalam capaian internet CPT dilaksanakan secara berperingkat dan berjadual 2. Masalah kemudahan komputer dan capaian internet Dilaksanakan secara berpusat di PPD atau sekolah berdekatan dengan syarat tidak melibatkan masa yang lama untuk perjalanan dan kos yang tinggi. 3. Token yang diagihkan tidak sama (lebih atau kurang) dengan bilangan GP BI di sekolah Menghubungi PPD/JPN dengan segera untuk agihan tambahan atau mengembalikan token

Cadangan Penyelesaian PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) ISU PELAKSANAAN Bil. Isu Cadangan Penyelesaian 4. GP BI tiada di sekolah semasa tempoh pelaksanaan Pihak sekolah memastikan GP BI berada di sekolah dalam tempoh pelakanaan dengan membuat perancangan dan pemakluman awal. 5. Pelaksanaan CPT terganggu akibat terputus bekalan elektik atau masalah capaian internet Pelaksanaan boleh disambung semula menggunakan token yang sama dalam tempoh lapan (8) jam pada hari yang sama. Jika melebihi 8 jam, perlu hubungi BPG untuk reactivate token. 6. Penyeliaan sesi pelaksanaan CPT GP BI akan diselia oleh GPK Kurikulum atau Guru Kanan yang dilantik oleh sekolah

Cadangan Penyelesaian PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) ISU PELAKSANAAN Bil. Isu Cadangan Penyelesaian 7. Keperluan guru berikut menduduki CPT : guru yang telah lama berkhidmat dan berpengalaman serta fasih dalam bahasa Inggeris guru yang akan bersara dalam tahun semasa guru bahasa Inggeris di sekolah yang mempunyai prestasi dan pencapaian bahasa Inggeris yang cemerlang guru yang mendapat keputusan cemerlang bagi mata pelajaran bahasa Inggeris di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia GP BI yang mempunyai kelulusan akademik dan ikhtisas TESL/Pengajian Bahasa Inggeris guru yang sudah mempunyai sijil kefasihan bahasa Inggeris. Memberi penjelasan secara diplomasi tentang keperluan SEMUA GP BI melaksanakan CPT mengikut ketetapan yang telah dibuat oleh pihak Pengurusan Tertinggi KPM

PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH Bil. Pegawai bertanggungjawab Tanggungjawab/Tugas Tarikh 1. Pengetua/ Guru Besar/ GPK Kurikulum Memberi taklimat pelaksanaan CPT kepada guru-guru bahasa Inggeris di sekolah selepas menerima taklimat daripada PPD Melantik penyelia CPT peringkat sekolah Memastikan SEMUA guru bahasa Inggeris menduduki CPT (kecuali atas sebab-sebab kritikal sahaja), selewat-lewatnya sehingga tarikh akhir yang ditetapkan Menghantar pelaporan lengkap pelaksanaan CPT ke PPD/JPN Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah

PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH Bil. Pegawai bertanggungjawab Tanggungjawab/ Tugas Tarikh 2. Penyelia CPT *** Sila pastikan ada senarai nama guru BI dan nombor token yang diberikan Membuat jadual giliran pelaksanaan CPT dan PSELT bagi sekolah masing-masing (mengikut tarikh dan jumlah komputer yang ada) dan perlu dilaksanakan di luar waktu p&p guru. Mengagihkan token kepada semua guru bahasa Inggeris yang akan menduduki CPT MENGIKUT JADUAL GILIRAN YANG TELAH DITETAPKAN. TOKEN HENDAKLAH DIAGIHKAN KEPADA GURU PADA HARI GURU MENDUDUKI CPT SAHAJA Menyelia guru-guru bahasa Inggeris melaksanakan CPT Membuat pelaporan lengkap pelaksanaan CPT seperti format yang disertakan – Lampiran A(i)&(ii) Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah

PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH Bil. Pegawai bertanggungjawab Tanggungjawab/ Tugas Tarikh 3. Guru TMK (Penyelia makmal komputer) Memastikan komputer berfungsi dan memenuhi keperluan teknikal minima yang ditetapkan (seperti dalam Lampiran B) SEBELUM DAN PADA TARIKH pelaksanaan CPT. Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah 4. Guru-guru bahasa Inggeris Hadir dan melaksanakan CPT Sebelum menduduki CPT , guru boleh mencuba sesi tutorial pada hari melaksanakan CPT setelah mendapat token.

MAKLUMAT PENTING (PERINGKAT SEKOLAH) PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) MAKLUMAT PENTING (PERINGKAT SEKOLAH) 1. INSTRUMEN CPT 2. SIAPA TERLIBAT SEMUA GURU BAHASA INGGERIS Opsyen Dan Mengajar Opsyen Tidak Mengajar Bukan Opsyen Dan Mengajar (Guru Kontrak, Guru Ganti, Guru Interim dikecualikan) 3. BILA Tarikh ditetapkan oleh pihak sekolah berdasarkan jadual yang disediakan Pihak sekolah perlu menyediakan jadual dan menetapkan tarikh pelaksanaan CPT mengikut jumlah guru bahasa Inggeris dan bilangan komputer yang berfungsi di sekolah masing-masing Pihak sekolah seboleh-bolehnya hendaklah menyelesaikan pelaksanaan CPT mengikut tarikh yang ditetapkan 4. PERSEDIAAN Memastikan komputer berfungsi dan memenuhi keperluan teknikal minima yang ditetapkan Menyemak jumlah token yang diterima (bilangan token yang diterima hendaklah sama dengan bilangan guru BI yang akan menduduki CPT). TOKEN HENDAKLAH DIAGIHKAN KEPADA GURU PADA HARI GURU MENDUDUKI CPT SAHAJA. 5. KEPUTUSAN Keputusan CPT akan dimaklumkan kemudian

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT SEBELUM GPK Kurikulum memberi taklimat kepada GB /Pengetua Menetapkan jadual pelaksanaan CPT. Pastikan tidak menjejaskan masa P&P Memastikan kemudahan ICT memenuhi spesifikasi Memberi taklimat kepada guru-guru Bahasa Inggeris selewat-lewatnya 2 hari sebelum CPT. Pastikan bilangan token diterima dan mencukupi Guru membaca instruction for candidate yang diberikan dan mencuba demo test Penyelaras ICT perlu menguji: a. sistem komputer www.democpt.cambridgetest.org (demo test) : Token (password) - DEMCPTE1 b. Bandwidth www.cambridgeesol.org/tools/bandwidth

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT B. SEMASA CPT Taklimat ringkas kepada guru yang terlibat oleh penyelia CPT (rujuk Instruction to Supervisor) Agihkan token Buka laman sesawang seperti alamat di dalam token (www.cpt.cambridgetest.org) Laksanakan sesi tutorial dengan klik ikon tutorial (boleh dilakukan beberapa kali untuk membiasakan diri dengan format CPT) Apabila sudah bersedia , masukkan token dan klik ikon “take test” untuk menduduki CPT Isikan maklumat guru dalam paparan sebelum menjawab soalan iaitu perlu masukkan nama, no. kad pengenalan, nama sekolah, kod sekolah

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT B. SEMASA CPT 7. Jika error dipaparkan selepas ikon “take test” diklik, beberapa kemungkinan boleh berlaku antaranya: -masalah sambungan internet -talian tidak dapat menampung bilangan komputer yang banyak -token tidak sah Tindakan berikut perlu diambil: -semak sambungan internet -kurangkan jumlah komputer yang digunakan serentak - reactivate token dengan menghubungi BPG - teruskan mencuba dan jika masalah masih berlarutan mungkin masalah kesesakan talian atau talian kawasan lokasi sekolah menghadapi masalah pada hari berkenaan atau hubungi pegawai ICT PPD atau JPN

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT B. SEMASA CPT 8. Menjawab soalan dalam masa 30 minit(masa akan dipaparkan dalam skrin) - Setiap soalan mesti dijawab - Soalan seterusnya tidak akan dipaparkan sekiranya soalan sebelumnya tidak diselesaikan sepenuhnya - Jangan membuang masa terlalu lama untuk setiap soalan. Jika didapati sukar menjawab soalan berkenaan, berikan apa-apa jawapan walaupun tidak pasti untuk membolehkan soalan berikutnya dipaparkan dan dijawab. Soalan berikutnya akan disesuaikan dengan tahap profisiensi guru. - Sekiranya muat turun paparan melebihi 30 saat, dicadangkan paparan tersebut ditutup dan sila akses semula laman sesawang yang sama menggunakan nombor token yang sama dengan segera. 9. Bagi soalan mendengar, boleh diulang 2 kali dengan klik ikon “audio button”.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT B. SEMASA CPT 10. CPT boleh disambung semula dalam tempoh 8 jam dan bermula dari soalan terakhir dijawab, jika pelaksanaan CPT terganggu disebabkan : - gangguan bekalan letrik -masalah talian -terpaksa berhenti kerana urusan yang tidak boleh dielakkan 11. Jika melebihi 8 jam, hubungi pegawai berikut untuk reactivate token : 1) Encik Shamsul (019-2306644) 2) Encik Mohd Sukri (017-5937167) 3) Bilik Gerakan – Helpdesk (03-88841053) 12. Jika emosi guru-guru terjejas akibat percubaan dibuat banyak kali tetapi tidak berjaya, CPT hendaklah ditangguhkan. Pastikan guru-guru tidak dipaksa untuk berada di sekolah sampai waktu yang tidak munasabah.

PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN) PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN) Institusi Nama No. Telefon Emel Bahagian Pendidikan Guru Encik Sukeman bin Suradi Cik Teresa Rose Anak Gilbert Nyaod Encik Shamsul bin Saniron Encik Mohd. Sukri bin Zainol 019-8187655 019-8392107 019-2306644 017-5937167 sukeman.suradi@moe.gov.my rose.gilbert@moe.gov.my shamsul.saniron@moe.gov.my sukri.zainol@moe.gov.my ELTC Dr. Wagheeh Shukry Puan Ho Swee Phoon Dr. Razianna binti Abdul Rahman 016-2327766 017-3720777 019-2502728 wshukry@eltc.edu.my ho.swee@eltc.edu.my razianna.abdul@eltc.edu.my

PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN) PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN) Institusi Nama No. Telefon Emel JPN Pn. Nor Faridah A.Bakar 03-55186332 PPD Cik Sarimah Abdul Rahim 03-32891711/ 012-3839656 sarimah_abdulrahim@yahoo. com

LAMPIRAN A(i) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH) PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LAMPIRAN A(i) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH) BIL PERKARA MAKLUMAT DIPERLUKAN 1. Nama JPN 2. Nama PPD 3. Nama Sekolah 4. No. Telefon Sekolah 5. No. Faksimile Sekolah 6. Emel Sekolah 7. Tarikh Pelaksanaan CPT dan PSELT 8. Maklumat guru BI (sila lampirkan senarai nama, no. Kad pengenalan dan nombor token) Kategori Bilangan Kehadiran Opsyen Dan mengajar Opsyen Tidak Mengajar Bukan Opsyen Dan Mengajar

LAMPIRAN A(ii) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH) PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LAMPIRAN A(ii) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH) BIL NAMA GURU NO. KAD PENGENALAN NO. TOKEN OPSYEN KATEGORI (SILA TANDAKAN √) OPSYEN DAN MENGAJAR OPSYEN TIDAK MENGAJAR BUKAN OPSYEN DAN MENGAJAR

LAMPIRAN B KEPERLUAN TEKNIKAL MINIMA BAGI KOMPUTER PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) LAMPIRAN B KEPERLUAN TEKNIKAL MINIMA BAGI KOMPUTER Minimum Recommended Processor Pentium® II 450 MHz Pentium III 800 MHz RAM 256 MB 512 MB Free hard drive space 2 GB 4 GB Screen resolution 1024 x 768 1280 x 1024 Operating system Windows® 2000 Pro Windows XP Pro or later Internet connection 512 kbps 1 Mbps Internet Explorer v 6 v 7 Adobe Acrobat® v 6 or later Adobe Flash Player® v 9.0 v 10.0 or later Java Runtime Environment v 5 Other Sound card and headphones

Try a demo test. http://www.democpt.cambridgetest.org/cptApp/demoTest.html?method=languageSelection The tutorial shows how to answer different question types. To take the demo test, enter the token DEMCPTE1. Please note that the demo test is not adaptive and does not give a score.

Download Documents http://www.juict.net/ppdkualaselangor/ www.unitbahasappdks.blogspot.com

TERIMA KASIH KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARGAI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2012