1. BAB 3 ANALISIS SISTEM Objektif:
Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa analisa
Memahami maksud setiap jenis keperluan keperluan sistem
Menerangkan teknik-teknik pengumpulan maklumat
Menerangkan kebaikan dan kelebihan setiap teknik pengumpulan maklumat.

2. Introduction to System Analysis
Second phase in System Development Life Cycle (SDLC).
Analysis – an investigation and analysis on problem, reason and effect. Next, analyze and determine the requirements that need to be fulfilled by the chosen solution.
System Analysis ialah fasa di mana juruanalisa sistem mendalami keperluan suatu sistem yang akan dibangunkan. Ini termasuklah meneliti bagaimana sistem berinteraksi dan bekerja.
System analysis includes Preliminary Analysis (Permulaan) and Detailed Analysis (Terperinci).

3. 5 Aktiviti Utama dalam fasa analisis
Pengumpulan
data
Mengenalpasti
keperluan
Menyusun
keutamaan
keperluan
Penjanaan dan
Penilaian
Alternatif
Pembentangan
kepada
pihak pengurusan

4. 1. Pengumpulan Data Interview
Structured Interview - temubual yang mengemukakan soalan yang telah dirancang atau tersedia
Unstructured Interview - soalan-soalan berbentuk spontan
Questionnaire
Free Format
Fixed Format
Multiple choice question
Rating questions
Ranking Questions

5. 1. Pengumpulan Data (samb…)
Documents review – penelitian dan kajian terhadap dokumen sedia ada / berkaitan organisasi
Observation – pemerhatian terhadap sistem berkaitan atau sistem sedia ada
Research – Penyelidikan berkaitan sesuatu sistem/situasi berkaitan pembangunan sistem.

6. 1.1 Panduan Temubual “Interview”
Menentukan tujuan dan objektif bagi temubual
Pemilihan responden
Persiapan temubual
Menyediakan soalan jenis terbuka dan tertutup
Menjalankan temubual
Mendokumenkan temubual
Penilaian temubual

7. 1.2 Soal Selidik
Teknik menggunakan borang atau dokumen tertentu bagi mendapatkan maklumbalas daripada responden
Sesuai apabila sumber maklumat berselerak dipelbagai tempat dan kawasan
Beberapa perkara yang perlu diambilkira:
Bentuk dan jenis soalan
Penskalaan dan pengukuran
Penskalaan nominal (skala kecil)
Penskalaan ordinal (skala lebih besar)
Penskalaan selang (gabungkan nominal & ordinal)
Penskalaan nisbah
Penyediaan borang Soal selidik

8. 1.2 Soal Selidik (samb…)
Kelebihan Kelemahan
Melibatkan kos yang rendah apabila maklumat yang diperolehi adalah dari ramai orang
Responden boleh menjawab mengikut masa mereka
Maklumat yang diperolehi boleh dijadualkan dengan mudah untuk dianalisa
Ada responden yang tidak mengembalikan borang
Ketidakanjalan – tiada ruang maklumat tambahan
Tidak boleh membuat susulan pantas

9. 2. Mengenalpasti Keperluan
Ia adalah deskripsi bagi fungsi-fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem yang baru
Jenis-jenis keperluan:
Keperluan Kefungsian
Keperluan teknikal
Keperluan Bukan kefungsian
Perlu menentukan keperluan secara tepat bagi mengelakkan:
Kos meningkat
Lambat siap
Pengguna tidak berpuashati dengan sistem baru

10. 2.1 Other Development Methodology - Prototyping
Sebuah model bekerja yang digunakan untuk menentusahkan keperluan-keperluan pengguna
Dibangunkan dengan cepat bagi digunakan dalam proses pembangunan sistem
Hanya perkara-perkara atau keperluan-keperluan kefungsian yang sukar difahami sahaja akan diprototaip

11. 2.1 Prototyping (samb…) Advantages Disadvantages
Pembangun dapat kefahaman sebenar tentang fungsi sistem sebenar
Membantu menentukan sistem yang dibangunkan bermanafaat
Meminumkan masa pengumpulan maklumat dan membantu mentakfirkan keperluan2 yang lebih stabil dan wibawa
Melibatkan masa tambahan dan menyebabkan kelewatan pembangunan
Kurang arif bagaimana menggunakan prototaip
Pengguna mungkin menambah keperluan berdasarkan pada prototaip yang dipersembahkan

12. 2.2 Joint Application Development (JAD)
Bengkel atau mesyuarat untuk tujuan menganalisa masalah bagi sistem yang sedia ada dan mentakrif keperluan baru bagi sistem yang dicadangkan
Synonyms include joint application design (JAD) and joint requirements planning (JRP).
JAD – akan melatih SA sebagai facilitator dalam pasukan bengkel pembangunan “workshop”.
Tempoh masa bagi bengkel ialah 3-5 hari