Major NAZAR TALIB {Rtd} PIC Security – Audit Assurance Cell

Defnisi Sistem Pengurusan Keselamatan Fizikal merujuk kepada sistem pengurusan yang dilaksanakan secara menyeluruh serta efisyen bagi memastikan keselamatan infra,harta benda, material, dokumen dan maklumat serta keselamatan personal adalah selamat dan terpelihara dari sebarang ancaman dan risiko keselamatan.

Elemen Utama Dalam SeMS Komitmen & Kepimpinanan Polisi dan Matlamat Organisasi, Sumber & Dokumen Pengurusan Risiko & Ancaman Perancangan Pengurusan Keselamatan Perlaksanaan, Pemantauan & Dokumentasi Audit dan Semakan Keselamatan

Komitment & Kepimpinan Pihak pengurusan atasan hendaklah menggariskan satu dasar dan polisi pengurusan keselamatan yang komprehensif serta memberikan komitiment sepenuhnya bagi memastikan Sistem Pengurusan Keselamatan yang efektif dan efisyen dapat dilaksanakan sepenuhnya.

 Mematuhi dan memberi sokongan penuh terhadap semua langkah pengurusan keselamatan yang telah direncanakan.  Membuat dasar dan keputusan terhadap setiap langkah pengurusan risiko keselamatan yang rancang.  Menyediakan peruntukan sumber yang bersesuaian dan melantik mereka yang berkemampuan untuk melaksanakan tugas pengurusan keselamatan.  Mengadakan pertemuan dan perbincangan secara terus dengan pihak pengurusan keselamatan bagi membuktikan komitment dan memastikan pengurusan keselamatan dilaksanakan dengan jayanya.  Memastikan bawah mereka yang telah dilantik adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap aspek pengurusan keselamatan.  Mengwujudkan polisi, matlamat dan objektif pengurusan keselamatan di peringkat Pengurusan Tertinggi.

Indikasi Arahan Dasar Utama Mesyuarat Berjadual Keselamatan Pengesahan dan Kelulusan Dokumen Keselamatan Walkabout Isu Keslematan salah satu agenda mensyuarat pengurusan KPI Pengurusan Keselamatan

Polisi and Matlamat Ia merupakan satu pernyataan yang jelas menerangkan apakan yang akan dilakukan bagi memastikan Sistem Pengurusan Keselamatan dilaksanakan dengan efektif dan efisyen. Adalah menjadi keutamaan untuk menyedia dan menyampaikan polisi dan matlamat Sistem Pengurusan Keselamatan secara jelas bagi melambangkan kesungguhan pihak pengurusan dalam memastikan Sistem Pengurusan Keselamatan dilaksanakan dengan efektif dan efsyen.

 Menwujudkan polisi dan matlamat Sistem Pengurusan Keselamatan yang menyokong dan bersesuaian dengan keperluan organisasi.  Wujudkan Polisi dan Matlamat yang bertujuan untuk memastikan proses penambahbaikan Sistem Pengurusan Keselamatan dilaksanakan secara berterusan.  Pastikan semua peringkat di dalam organisasi terlibat secara langsung dalam mengariskan matlamat Sistem Pengurusan Keselamatan yang hendak dicapai.  Wujudkan matlamat yang jelas untuk menangani risiko dan ancaman keselamatan yang telah dikenalpasti.  Pastikan polisi dan matlamat Sistem Pengurusan Keselamatan disampaikan secara jelas dan di ketahui oleh semua pihak.

 Mewujudkan langkah penanda aras memastikan pencapaian Sistem Pengurusan Keselamatan yang dilaksanakan dapat mencapai matalamt yang telah ditetapkan.  Pastikan Sistem Pengurusan Keselamatan yang dilaksanakan tidak bercanggah dengan sebarang peruntukan perundangan yang sedia ada.  Setiap polisi, matlamat Sistem Pengurusan Keselamatan di semua peringkat hendaklah sentiasa di buat kajian semula untuk memastikan kesesuaian pelaksanaannya pada setiap masa.

Indikasi Arahan Dasar/Polisi Keselamatan Utama Manual Pengurusan Keselamatan Arahan Keselamatan /S.O.P KPI

Organisasi, Sumber dan Dokumentasi Wujudkan organisasi pengurusan yang berkredibiliti dan berwibawa dan memahami tugas dan tanggunjawab dengan jelas. Pastikan sumber pengurusan dan dokumentasi Sistem Pengurusan Keselamatan di tabir urus dengan teratur

Indikasi Jobs Spec/Scope of Work MRD Study Training Matrix KPI

Penilaian dan Pengurusan Risiko Keselamatan Penilaian ancaman dan risiko keselamatan hendaklah dilaksanakan secara berterusan. Tindakan yang bersesuaian hendaklah diambil sebagai langkah kawalan terhadap risiko dan ancaman yang telah dikenal pasti

Indikasi Laporan Analisa Risiko Keselamatan MRD Study Training Matrix Penggunaan Teknologi

Perancangan Pengurusan Keselamatan [SMP] Perancangan Pengurusan Keselamatan hedaklah dibuat secara terperinci dengan mengambil kira kelemahan dan kekurangan pengurusan keselamatan sedia ada. Langkah kawalan ancaman dan risiko yang telah dikenal pasti semasa proses Analisa Risiko Keselamatan hendaklah menjadi asas pemilihan langkah di dalam menyediakan Pelan Sistem Pengurusan Keselamatan

Indikasi Laporan Analisa Risiko Keselamatan MRD Study Formatted Documentation Records/Safekeeping QC and IP Plan

Perlaksanaan, Pemantauan dan Dokumentasi Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan hendaklah sentiasa dipantau dan segala kelemahan dan kekurangan yang telah dikenal pasti hendaklah direkod dan di dokumentasi untuk tujuan penambahbaikan. Langkah penambaikan hendaklah dibuat secara berterusan bagi memastikan Sistem Pengurusan Keselamatan dapat dilaksanakan dengan efecktif dan efisyen.

Indikasi Formatted Documentation Records/Safekeeping All S.O.P properly documented All Security Administrative and Operational Report All Security Meeting/Engagement /Events Investigation /Security Incidents /Security Cases

Audit dan Langkah Penambahbaikan Sistem Pengurusan Keselamatan hendaklah dinilai keberkesanannya dari masa ke semasa. Adakah Sistem Pengurusan Keselamatan yang dilaksanakan dapat mencapai matlamat yang telah di tetapkan? Berdasarkan hasil kajian penilaiaan dan audit yang dilaksanakan, langkah penambahbaikan yang sewajarnya hendaklah di ambil

Indikasi QC and IP Plan Keperluan Tindakan Penambaikan [CAR] Periodically Reviewing Security Documents