1. PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

2. 3.0 PERSONEL PROJEK Tujuan:
Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada

3. 3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf
Aktiviti-aktiviti projek:
Analisa keperluan
Rekabentuk sistem
Rekabentuk program
Implementasi program
Pengujian
Latihan
Penyelenggaraan
Quality assurance

4. Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama.
Pembahagian tugas berdasarkan:
Saiz projek
Kepakaran staf
Pengalaman staf
Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.

5. 3.2 Organisasi Projek
Semua ahli projek bekerjasama antara satu sama lain
Struktur organisasi bagi projek bergantung kpd:
Latarbelakang dan cara bekerja ahli pasukan
Bilangan orang dalam pasukan
Corak pengurusan pelanggan dan pembangun

6. Salah satu struktur organisasi yang popular:
Pasukan Ketua Pengaturcara
Ketua
Pengaturcara
Pen. Ketua
Junior
Senior
Pustakawan
Pentadbiran
Kumpulan
Pengujian

7. 4.0 EFFORT ESTIMATION
Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek  memahami bagaimana kos projek
Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan

8. Komponen terbesar kos  USAHA/’EFFORT’
Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek
Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi

9. Anggaran usaha dibuat berulangkali. Teknik untuk kira anggaran usaha:
Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek.
Anggaran usaha dibuat berulangkali.
Teknik untuk kira anggaran usaha:
Expert Judgement
Kaedah Algoritma : COCOMO
Machine Learning Methods

10. 5.0 Pengurusan Risiko
Pengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha.
Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan

11. RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif.
Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.

12. 5.1 Kategori risiko Boleh dikategorikan kepada;
RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga sumber projek
RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan
RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian

13. Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek.
Loosely defined requirement
Difficulties in estimating time & resources
Dependence on individual skills
Changes in requirements
Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan

14. RISK
RISK TYPE
DESCRIPTION
Staff turnover
Project
Experience staff will leave the project before it’s finished.
Management change
There will be a change of organisational management with different priorities
Requirement change
Project and Product
There will be a larger number of changes to the requirements than anticipated
Size underestimate
Project and product
The size of the system has been underestimated.
Technology change
Business
The underlying technology on which the system is built is superseded by new technology
Product competition
A competitive product is marketed before the system is completed

15. 5.2 Proses Pengurusan Risiko
Melibatkan beberapa peringkat:
Risk identification
Risiko projek, produk dan perniagaan yang mungkin dikenalpasti
Risk analysis
Kebarangkalian berlaku dinilai
Risk planning
Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan)
Risk monitoring
Risiko akan dinilai secara berterusan

16. Proses Pengurusan Risiko
Risk
Identification
Analysis
Planning
Monitoring
List of
potential
risks
Prioritised
risks list
avoidance &
contingency
plans
Risks
assessment
Proses Pengurusan Risiko

17. Proses berterusan dan berulang
Keputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko

18. 5.2.1 Risk Identification Peringkat pertama
Mengenalpasti risiko yang mungkin
Dijalankan sebagai dalam kumpulan: brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus

19. Jenis-jenis risiko yang mungkin:
Risiko teknologi
Risiko manusia
Risiko organisasi
Risiko peralatan
Risiko keperluan
Risiko anggaran

20. 5.2.2 Risk Analysis
Setiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya.
Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek.
Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut

21. Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat
Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek.
Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya

22. 5.3 Risk Planning
Proses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut.
Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek

23. Strategi yang mungkin:
Avoidance strategies
Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan
Minimisation strategies
Kesan risiko akan dapat dikurangkan
Contingency plans
Sekiranya ‘worst’ happen, kita telah bersedia dan ada strategi untuk menghadapinya

24. 5.4 Risk Monitoring
Melibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpasti
Proses yang berterusan, pada setiap ‘management process review’, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.