1. PENANDA ARAS PENCAPAIAN (KPI) PENGURUSAN SURAU NEGERI SELANGOR

2. MEMAHAMI KPI SURAU KPI – KEY PERFORMANCE INDICATORS
Key – Kunci (Utama, bukan semua)
Performance –Prestasi (Faktor kejayaan : aspek yang menentukan / membayangkan kejayaan)
Indicators – Petunjuk (Sukatan berukur : boleh diukur dengan objektif, bukan subjektif)

3. KEY PERFORMANCE INDICATORS
PETUNJUK PRESTASI UTAMA
“Sukatan berukur yang ditetapkan bagi membayangkan faktor kejayaan dalam sesebuah organisasi”

4. CIRI CIRI KPI Berlandaskan Objektif Organisasi
Kunci Kepada Kejayaan Organisasi
Boleh Diukur / Disukat Secara Statistik / Nombor

5. PELAKSANAAN
Ukuran KPI hendaklah sama setiap tahun untuk membuat perbandingan
Organisasi perlu meletakkan sasaran KPI masing-masing bagi setiap objektif pada tahun penilaian
KPI dicapai secara berorganisasi, bukan bersendirian
KPI boleh dibandingkan dengan organisasi lain seumpamanya

6. BUKU PENANDA ARAS PENCAPAIAN PENGURUSAN MASJID NEGERI SELANGOR
Pendahuluan :
Penanda Aras Pencapaian Pengurusan Masjid/Surau Negeri Selangor (KPI) adalah hasil Resolusi Konvensyen Pengurusan Masjid/Surau Negeri Selangor pada 27 dan 28 Jun 2009.
Matlamat KPI – Mempertingkatkan dan Memartabatkan Masjid/Surau Sebagai Wahana Transformasi Ummah.

7. Pelaksanaan :
Terdapat 14 objektif. Setiap objektif mengandungi 100 markah dan keseluruhannya 1,400 markah.
Pihak masjid/surau boleh membuat penilaian dalaman sendiri. Pencapaian setengah tahunan hendaklah dihantar ke Pejabat Agama Islam Daerah.
Pihak Pejabat Agama Islam Daerah boleh membuat penilaian susulan.
KPI Pengurusan Masjid/Surau Negeri Selangor masih boleh ditambahbaikkan.

8. PENILAIAN PENANDA ARAS PENCAPAIAN (KPI) PENGURUSAN SURAU
JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR
A. Nama Surau
Surau
B. Tahun
2012
C. Bulan
Januari
Februari
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Oktober
November
Disember
D. Pencapaian
Pencapaian
Markah
Tanda
Cemerlang
90% - 100%
* * * * *
Sangat Baik
80% - 89%
* * * *
Baik
70% - 79%
* * *
Memuaskan
60% - 69%
* *
Kurang Memuaskan
50% - 59% *
Tidak Memuaskan
49% ke bawah

9. Arahan : Isikan ruangan di bawah DAPAT shj.
E. Markah
BIL
KATEGORI
SASARAN
PENCAPAIAN % 1
Bahagian A : Pentadbiran
800 2
Bahagian B : Kemudahan Asas
200 3
Bahagian C : Pengimarahan
400
Jumlah
1400
Tarikh dikemaskini :

10. Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Surau
A. PENTADBIRAN
JUMLAH MARKAH :
OBJEKTIF 1
Menyedia dan Mempamerkan Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Surau Dengan Lengkap, Jelas dan Terkini.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Surau
Gambar, Jawatan & No. Telefon Pegawai & Jawatankuasa Yang Dilantik Oleh MAIS
Menepati Piawaian
Ada
Tiada
100%
Jumlah
OBJEKTIF 2
Mengadakan Mesyuarat Pegawai, Jawatankuasa Surau dan Lajnah-lajnah Secara Berkala.
Mesyuarat Berserta Minit Mesyuarat
Mesyuarat Bulanan Pegawai Dan Jawatankuasa Surau
2 Bulan 1 kali
40%
Mesyuarat Lajnah
1 Lajnah 1 kali / Bulan
20%
Mesyuarat Agung Tahunan
1 Tahun 1 kali
30%
Mesyuarat Agung Khas Pencalonan
3 Tahun 1 kali
10%

11. Menyediakan Penyata Kewangan Secara Berkala.
OBJEKTIF 3
Menyediakan Penyata Kewangan Secara Berkala.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Penyata Kewangan
Laporan Pendapatan & Perbelanjaan Untuk Mesyuarat Bulanan Pegawai Dan Jawatankuasa Surau
2 bulan 1 kali
Ada
Tiada
100%
50%
Pendapatan & Perbelanjaan Untuk Laporan Kepada Pejabat Agama Islam Daerah
6 bulan 1 kali
Jumlah

12. Pengurusan Sistem Fail Yang Cekap dan Kemas.
OBJEKTIF 4
Pengurusan Sistem Fail Yang Cekap dan Kemas.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Sistem Fail
Mewujudkan Daftar Fail Mengikut Fungsinya (Mesyuarat, Kewangan, Lajnah dll) -
Ada
Tiada
100%
25%
Menyelenggara dan Mengemaskini Fail
15%
Pengkalan Data : (i) Maklumat Jawatankuasa Pengurusan Surau (Salinan Kad Pengenalan,Alamat Terkini, No Tel)
(ii) Profil Surau (Watikah Pelantikan, Akaun Surau, No. Telefon)
10%
(iii) Daftar Ahli Kariah
(iii) Daftar Harta Tidak Alih (Tanah dan Bangunan)
Jumlah
OBJEKTIF 5
Penyertaan Setiap Pegawai dan Jawatankuasa Surau di Dalam Kursus dan Latihan.
Kursus dan Latihan Pegawai dan Jawatankuasa Surau
Kursus Wajib Kepada Pegawai
1 kali / Tahun
60%
Lain-lain Kursus Kepada Jawatankuasa
40%

13. Komitmen Pegawai Dan Jawatankuasa Pengurusan Surau
OBJEKTIF 6
Memastikan Pegawai dan Jawatankuasa Serta Keluarga Komited dengan Ajaran Islam.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Komitmen Pegawai Dan Jawatankuasa Pengurusan Surau
Solat Waktu Berjamaah di Surau
Lebih 10 orang
Baik
Lemah
20%
Kehadiran Dalam Program Surau
Status Perokok
"Ada" atau "Tiada"
Ada
Tiada
-20%
Usrah/Motivasi Pegawai dan Jawatankuasa
10%
Hubungan Dengan Ahli Kariah
Jumlah Aduan Bertulis Berkaitan Pegawai dan Jawatankuasa (1 aduan tolak 10% drpd 100%)
Keperihatinan dan Kerjasama 10
Jumlah
100%

14. Kebajikan Pegawai dan Jawatankuasa Surau Pembayaran Elaun Ada Tiada
OBJEKTIF 7
Mengambil Langkah-langkah Perlu Bagi Mempertingkatkan Keprihatinan Ke Atas Kebajikan Pegawai dan Jawatankuasa Surau.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Kebajikan Pegawai dan Jawatankuasa Surau
Pembayaran Elaun
Ada
Tiada
100%
20%
Kemudahan Perubatan
Khairat Kematian
Perlindungan Takaful
Elaun Kursus/Perjalanan
Jumlah
OBJEKTIF 8
Pengurusan Tanah Wakaf Dan Badan Khairat.
Tanah Wakaf dan Badan Khairat
Wujudnya Organisasi atau Jawatankuasa
Sumbangan Khairat Kematian
Van Jenazah
Sewaan Tanah atau Harta Wakaf
Pengurusan Harta Wakaf

15. Menyediakan Prasarana dan Kemudahan Yang Lengkap
B. KEMUDAHAN ASAS
JUMLAH MARKAH :
OBJEKTIF 1
Menyediakan Prasarana dan Kemudahan Yang Lengkap
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Prasarana dan Kemudahan
Dewan Solat Muslimin & Muslimat
Ada
Tiada
100%
15%
Bilik Wudhuk, Bilik Mandi & Tandas
Sistem Siaraya/Audio Visual
Sempurna atau Tidak
Pejabat, Komputer, Telefon dan Fax,
10%
Bilik Mesyuarat (20 orang)
Bilik Pengurusan Jenazah 5%
Sudut Bacaan
Parkir
Dapur 3%
Setor
Kelengkapan Solat
Tabung Infak
Tong Sampah
Peralatan : Gayong, Paip Getah, Terompah. 2%
Sistem Penghawa Dingin / Kipas
Jumlah

16. Memastikan Keceriaan Surau
OBJEKTIF 2
Memastikan Keceriaan Surau
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Keceriaan Surau
Warna (Cat Luaran Surau)
"Luntur" atau "Tidak" Ya
Tidak
100%
20%
Hiasan Dalaman (Khat, Lampu Hiasan, Rak Al-Quran, Papan LED, Rostrum, Rehal, Papan Kenyataan)
Ada
Tiada
10%
Lanskap (Pokok, Pokok Bunga, Rumput)
Panduan Waktu Solat 5%
Jadual Bertugas Pegawai
Kebersihan Dalam (Karpet, Sejadah, Lantai, Siling, Kipas)
Papan Tanda Nama Surau dan Alamat
Petunjuk Arah (Arah ke Surau, Dewan Solat, Pejabat, Tempat Wudhuk, Tandas, Pelan Surau)
Kebersihan persekitaran luar, longkang dan tandas
15%
Jumlah

17. OBJEKTIF 1 PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT
C. PENGIMARAHAN
JUMLAH MARKAH :
OBJEKTIF 1
Kehadiran Solat Berjamaah Dengan Mengadakan Sistem Pengajian Yang Teratur, Lengkap dan Meliputi Segenap Aspek.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Kehadiran Solat Berjamaah & Sistem Pengajian
Solat Berjamaah
10 Orang Setiap Waktu
Baik
Lemah
100%
25%
Kuliah Maghrib Bersilibus (Tauhid, Feqah, Tafsir, Hadith, Sirah, Tasauf)
1 kali Seminggu Ya
Tidak
15%
Kuliah Subuh
1 kali Sebulan
10%
Kuliah Dhuha 5%
Tazkirah Ramadhan
2 kali Seminggu
Kelas Al-Quran
2 kali Sebulan
Kelas Khas Muslimat
Kelas Fardhu Ain Remaja
Kursus (Haji, Pengurusan Jenazah & Sembelihan)
2 kali Setahun
Jumlah

18. Menganjurkan Sambutan Hari Kebesaran Islam.
OBJEKTIF 2
Menganjurkan Sambutan Hari Kebesaran Islam.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Sambutan Hari Kebesaran Islam
Ma'al Hijrah (Ceramah/ Forum/ Diskusi)
1 kali Setahun
Ada
Tiada
100%
16%
Maulidur Rasul(Ceramah/ Forum/ Diskusi)
14%
Israk & Mi'raj (Ceramah/ Forum/ Diskusi)
Awal Ramadhan (Ceramah/ Forum/ Diskusi)
Nuzulul Quran(Ceramah/ Forum/ Diskusi)
Eidul Fitri (Sambutan Hari Raya)
Eidul Adha (Ibadah Korban)
Jumlah

19. Menjadikan Surau Pusat Khidmat dan Nasihat Kepada Masyarakat.
OBJEKTIF 3
Menjadikan Surau Pusat Khidmat dan Nasihat Kepada Masyarakat.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Pusat Khidmat Masyarakat
Majlis Pernikahan
Ada
Tiada
100%
20%
Khidmat Bantuan (Anak Yatim, Ibu Tunggal, Fakir Miskin, Muallaf)
30%
Program Cuti Sekolah
1 kali Setahun
Aktiviti Riadah
Jumlah

20. Kerja-kerja Amal Masyarakat Gotong-royong (Kebersihan Surau & Kubur)
OBJEKTIF 4
Bekerjasama Dengan Ahli Kariah Dan Pelbagai Pihak Dalam Menganjurkan Kerja Amal.
PERKARA
KETERANGAN
UKURAN
SKALA
SASARAN
MARKAH
DAPAT
Kerja-kerja Amal Masyarakat
Gotong-royong (Kebersihan Surau & Kubur)
2 kali Setahun
Ada
Tiada
100%
15%
Kenduri (Kahwin, Arwah, Khitan, Aqiqah)
10%
Amar Ma'ruf Dan Nahi Mungkar
Karnival (Hari Keluarga, Jualan Amal, Pemeriksaan Kesihatan, Amal Islami)
1 kali Setahun
Ibadah Korban
Sukarelawan (Mengajar, Kaunseling)
Ziarah (Pesakit, Kematian, Musibah)
Keraian (Pelajar Cemerlang, Bakal Haji)
Kelab Remaja Surau
Jumlah

21. SEKIAN TERIMA KASIH