1. Akar Masalah dan Usulan Solusi SBM
Maret 2022

2. Ikhtisar Visi dan Strategi SBM vs ITB Strategi Menuju Visi Lini Masa
Analisis dan Dampak Setiap Masa
Kesimpulan dan Penutup

3. VISI DAN STRATEGI SBM vs ITB
KONSEP
SBM
ITB
VISI
Menjadi institusi kelas dunia yang mengilhami dan mengembangkan pemimpin-pemimpin baru yang berjiwa entrepreneur
Menjadi PT yang unggul, bermartabat, mandiri dan diakui dunia serta memandu perubahan yang mampu meningkatan kesejahteraan bangsa Indonesia dan dunia
TANTANGAN
VUCA (Volatile, Uncertainty. Complex, and Ambiguity)
STRATEGI
GROWTH MINDSET
SENTRALISASI DAN BIROKRASI
SBM dan ITB punya VISI dan Tantangan yang sama (globalisasi), namun beda STRATEGI dan PROGRAM dalam meraih VISI.
Akar Masalah SBM 2022

4. STRATEGI MENUJU VISI SBM DAN ITB
STRATEGI TRANSFORMASI SBM
STRATEGI TRANSFORMASI ITB
GROWTH MINDSET
SENTRALISASI DAN BIROKRASI
Membangun Rasa Saling Percaya dan Nilai2/Perilaku yg disepakati, untuk EMPOWERING peran Dosen & Tendik sebagai KAPITAL UTAMA SBM.
SENTRALISASI Kebijakan dan Perketat Kontrol untuk Mengatur dan Mengendalikan perilaku Dosen dan Tendik yang diperlakukan sebagai ALAT PRODUKSI.
Membangun “IKLIM” INOVASI untuk memaksimumkan peluang dan meminimasi tantangan, melalui ORGANISASI dan TATA KELOLA yang EFEKTIF dan FLEKSIBEL menuju VISI SBM.
EFISIENSI penggunaan sumber daya melalui ORGANISASI yang sentralisasi dan TATA KELOLA yang standar (unifikasi) dan birokrasi (hirarkhikal).
INTEGRASI SISTEM = Integrasi 7’S SBM dengan Strategi TUMBUH (Growth Mindset)
INTEGRASI SISTEM = Sentralisasi dan Unifikasi/ Standarisasi Organisasi dan Biaya dengan Strategi EFISIENSI
Akar Masalah SBM 2022

5. INTEGRASI 7S SBM: STRATEGI TUMBUH (GROWTH MINDSET)
Organisasi yang Lengkap (Business-like) dan Profesional
Role, Kelembagaan dan Tata Kelola untuk mendukung KEMANDIRIAN serta Empowering oleh Sistem Remunerasi yang layak, berbasis kinerja dan “all in”
Kebijakan dan Strategi Tumbuh (Growth Strategy) untuk Mendukung Swadana
Bekerja Penuh Waktu, Penuh Prakarsa, dan Growth Mindset
(SBM2I: Saling Percaya, Berprestasi, Harmonis, Integritas, dan Inovasi) (
Membangun Soft & Hard Competence, Layanan Prima untuk Membangun Institusi
Kepemimpinan Kolektif (Shared Governance) dan Budaya Kerja yang Mendorong Inovasi
Prakarsa Sepenuhnya
(“All Out”) Bersumber dari Kreasi Modal Insani
Akar Masalah SBM 2022

6. LINI MASA
PR 203/2003 (Pendirian SBM)
Kemandirian
Sistem Keuangan Mandiri, yang akan diatur TERSENDIRI
PR SA 34/2003
Kebijakan Org. & Manajemen SA
PR 16/2015
Standar Biaya bukan PNBP untuk semua F/S, Kecuali SBM
PR MWA 001/2021
MWA Melimpahkan Kewenangan Kemandirian Pengelolaan ITB Kepada Rektor
PR 256/2020 (SO & Tupoksi)
Unifikasi SO F/S
Tupoksi Dekan = Pelaksana
PR 1162/2021
Unifikasi satuan biaya F/S ITB
Unifikasi Struktur Biaya F/S.
Unifikasi Struktur ADO Dosen.
PR 178/2022
Unifikasi Sistem Remunerasi
PR 178B/2022
Khusus Sistem Remunerasi SBM
Kembali ke SK 203/2003.
PR Dekan SBM berlaku kembali
Akar Masalah SBM 2022

7. ANALISIS DAN DAMPAK SETIAP MASA
Analisis Akte Pendirian SBM (SK REK 203/2003):
TUJUAN:
Kemandirian untuk mengelola bidang akademik (Tridharma).
Kemandirian untuk mengelola bidang Organisasi, Ketenagaan, Sarana Prasarana dan Keuangan (Sistem Keuangan Mandiri yang akan diatur tersendiri).
Biaya Satuan Pendidikan dapat berbeda dengan memperhatikan aksesibilitas bagi masyarakat.
SBM dikelola berdasarkan asas Swadana, Akuntabilitas, Transparansi, dan Teraudit (Syarat Swakelola).
KARAKTER:
Swadana dan
Swakelola.
Akar Masalah SBM 2022

8. ANALISIS DAN DAMPAK SETIAP MASA
Analisis Kebijakan Organisasi & Tata Kelola ITB
PR MWA 001/2021
(OrTaLa ITB)
SK SA 34/2003
(OrTaLa ITB)
PP 065/2013 (Statuta ITB)
Prinsip ITB: Akuntabilitas, Transparansi, Efektivitas & Efisiensi
Kemandirian di ITB diatur dengan PR MWA
MWA Melimpahkan Kewenangan Kemandirian Pengelolaan ITB Kepada Rektor
Kebijakan Org & Mgt SA ITB (azas DISENTRALISASI, KEBHINEKAAN, kolegial & Tersebar oleh F/S).
TIDAK SESUAI STATUTA
TIDAK PATUH
PR 256/2020
(SO & Tupoksi Dekan)
SBM masih mencari ruang FLEKSIBEL yang Ibu Rektor selalu nyatakan
SEJAK 27 JULI 2020, SWAKELOLA SBM DICABUT
ORGANISASI ITB LEBIH SENTRALISASI
UNIFIKASI ORGANISASI F/S (TIDAK MEMPERTIMBANGKAN KEUNIKAN DAN KEBUTUHAN PENGEMBANGAN F/S)
Akar Masalah SBM 2022

9. 2.a Dampak Unifikasi ORGANISASI
KARAKTER PR 256/2020
DAMPAK PADA SBM
CONTOH/KONDISI EKSISTING
Sentralisasi Kewenangan
Tugas Dekan hanya Pelaksana
Tidak Konsisten  Dekan diminta membuat Renstra & RKA
Menghilangkan Kemandirian SBM
Realisasi RKA ada yang harus dicairkan melalui proposal dan ijin dari WRURK.
Unifikasi Struktur Organisasi F/S
Ada Unit2 Satuan Tugas Organisasi SBM TIDAK “COMPLY” DG PR 256/2020 …??
Untuk mendukung Growth Mondset, SBM membutuhkan Unit2 khusus (Marketing & Promotion, International Relation Office, Student Mobilization, dll)
Struktur tidak agile (lambat dan kaku)
Struktur tidak memperhatikan kebutuhan dan karakter F/S
KESIMPULAN
Sentralisasi menghilangkan SWAKELOLA dan Unifikasi Organisasi F/S menghilangkan daya Potensial dan Keunikan F/S untuk tumbuh secara MANDIRI.
Akar Masalah SBM 2022

10. STRUKTUR ORGANISASI F/S ITB (PR 256/2020)
DEKAN
WDS
WDA
SENAT
FAK/SEKOLAH
Subag Akademik, Kemahasiswaan & Kerjasama
Subbag Keuangan & Anggaran
Sub-Bag Kepegawaian
Sub-Bag Sarpras & SI
LAB/BENGKEL/STSTUDIO/PERPUS
PROGRAM STUDI
KELOMPOK KEAHLIAN
Tim Perngkan F/S (Komisi PS, TPAK, GKM, dll)
BAGIAN
TATA USAHA
Akar Masalah SBM 2022

11. STRUKTUR ORGANISASI SBM
TIDAK COMPLY PR 256/2020
Akar Masalah SBM 2022

12. ANALISIS DAN DAMPAK SETIAP MASA
Analisis Kebijakan Keuangan ITB
PR 016/2015
PR 1162/2021
PR 178/2022
Standar Biaya u semua F/S, Kecuali untuk SBM
STRUKTUR BIAYA semua F/S disamakan.
SATUAN BIAYA semua F/S disamakan
Struktur ADO Prodi & F/S.
SISTEM REMUNERASI untuk Semua F/S (Aktifitas)
Nota WRURK Menghapus PR 016/2015
MAL ADM
PR 178B/2022 Tentang Remunerasi SBM dari Januari-Juni 2022
FAKTANYA:
STRUKTUR BIAYA F/S TEKNIK BEDA DENGAN SBM
SATUAN BIAYA F/S BERVARIASI
STRUKTUR ADO SBM BERBASIS KK
REMUNERASI SBM BERBASIS PROFESIONAL (BULK)
SEJAK 04 NOV 2021, STANDAR BIAYA SBM DISESUAIKAN
SBM masih mencari ruang FLEKSIBILITAS yang Ibu Rektor selalu nyatakan
Akar Masalah SBM 2022

13. 3.a Dampak Unifikasi STRUKTUR BIAYA 2022
PERBANDINGAN STRUKTUR BIAYA SEKOLAH BISNIS AACSB – SBM - ITB
CATATAN:
Struktur Biaya SBM BERBEDA dengan Kebijakan ITB, karena:
Perbedaan karakter F/S.
Perbedaan Prioritas (UKA > UKP)
Sumber: AACSB Business School Data Guide, 2021; RKA SBM ITB; Panduan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ITB 2020
Akar Masalah SBM 2022

14. ANALISIS: FUNGSI ADO SBM ITB ADO Pendidikan
Maksimum Layanan Kepada Mahasiswa
Terserap oleh Biaya Pemeliharaan
ADO Dosen
INVESTASI Dosen
BIAYA Dosen
ADO Pemeliharaan
SarPras sedikit (Karakter Sekolah Bisnis)
SarPras banyak (Karakter Sekolah Teknik)
ADO ADUM
Pendukung (Besarnya relatif sama) >> AACSB  Perlu aplikasi IT agar lebih efisien dan efektif
PRINSIP
Efisiensi Penunjang
Penunjang Mahal
KESIMPULAN
Unifikasi STRUKTUR BIAYA F/S bisa Mengurangi Kemampuan SBM untuk mempertahankan Kinerja dan AACSB
Akar Masalah SBM 2022

15. 3.b Dampak Unifikasi SATUAN BIAYA Terhadap RKA SBMNO
RENCANA KERJA YANG TERLAMBAT/BATAL/SUSUT
ALASAN 1
Contoh Program Pengembangan yang TERLAMBAT:
Penguatan Ekosistem Based-Learning;
Pengembangan Studi Unggul;
Pengembangan Modul Pembelajaran Daring;
Pengembangan Kelas Hybrid;
Pengembangan Perpustakaan Kampus Jatinangor;
Pengembangan Smart Building.
Program pengembangan terlambat karena SOP/Birokrasi persetujuannya panjang. 2
Contoh Program Pengembangan INTERNASIONALISASI yang batal/susut: visiting Proffessor, Pengembangan mitra Kerma, Monitoring Student mobility, Beasiswa Student exchange, Pengembangan dosen & tendik.
Standar Nilai anggaran lebih KECIL (Efisien tapi tidak Efektif)
Tidak ada Mata anggarannya
Perbedaan karakter Pendidikan F/S 3
Contoh Program Operasional NASIONAL yang batal/susut: Program induksi, Mentoring & Tutorial oleh pelaku bisnis, Guest Lecture professional, Company visit, Seminar series entrepreneurial track, Pengembangan soft skills mahasiswa, dll.
KESIMPULAN: Unifikasi SATUAN BIAYA F/S bisa menghilangkan Kemampuan SBM untuk mempertahankan Kinerja & AACSB.
Akar Masalah SBM 2022

16. 3.c Dampak Unifikasi Sistem Remunerasi F/S
KARAKTER
SISTEM REMUNERASI SBM
UNIFIKASI SISTEM REMUNERASI
Philosofi
Remunerasi = Investasi untuk memaksimumkan Return Dosen
Remunerasi = Biaya untuk bayar Beban Kerja Dosen
Asumsi tentang Dosen
Dosen adalah pekerja PROFESIONAL. Remunerasi sesuai dengan NILAI dirinya (sebanding dengan RETURN yang diberikan untuk SBM).
Dosen adalah pekerja LAYANAN/ PRODUKSI. Remunerasi sesuai dengan TENAGA & WAKTU yang digunakannya.
Asumsi tentang Mahasiswa
Konsumen yang menitipkan uang INVESTASI untuk mendapat layanan akademik sesuai dengan nilai yang mereka titipkan.
SUMBER UTAMA revenue SBM
Warga Negara yang beruntung bisa diterima ITB, minta pelayanan Akademik.
Bukan sumber utama revenue ITB
Rumah Dosen
Kelompok Keahlian
Prodi dan Fakultas
DAMPAK PADA DOSEN & TENDIK
Sistem kompensasi tidak dapat digunakan sebagai BEHAVIORAL CONTROL
Terjadi DEMOTIVASI, TURNOVER, BRAIN DRAIN.
Rasionalisasi Nilai dan Kualitas layanan Akademik SBM.
Akar Masalah SBM 2022

17. 3.d Dampak Pencabutan Swakelola SBM
(Menimbulkan Ketidak-seimbangan antara 7s SBM yang Telah Terbentuk)
Perubahan Shared Values dan Sistem sepihak tanpa komunikasi, merusak keseimbangan komponen dan merugikan civitas SBM ITB

18. 3.e Dampak Jangka Panjang Pencabutan Kemandirian SBM
HILANGNYA KEMANDIRIAN SBM, AKAN MENGGANGGU STABILITAS STRUKTUR KOMPONEN ORGANISASI SBM (7S’)  DAMPAKNYA:
Lunturnya NILAI-NILAI SBM  TERJADI KELOMPOK2 KEYAKINAN.
Hilangnya ruh/spirit Dosen/Tendik untuk bekerja all out untuk SBM.
Sulitnya menerapkan Strategi Tumbuh (Growth Strategy).
Sulitnya membangun Growth Mindset Dosen dan Tendik.
Turn over dosen/tendik akan meningkat (kehilangan asset intangible)
Rusaknya tata kelola
Sulitnya mempertahankan reputasi Internasional, khususnya mempertahankan indikator/standar kinerja AACSB.
Penurunan Rank Kinerja Nasional maupun internasional
Penurunan Kepercayaan dari Stakeholder, terutama calon-calon Mahasiswa.
Akar Masalah SBM 2022

19. V. KESIMPULAN DAN PENUTUP
AKAR MASALAH SBM SAAT INI, LAHIRNYA 3 PR BARU BERIKUT:
PR 1162/2021
(STANDAR/ STRUKTUR BIAYA)
PR 256/2020
(SENTRALISASI ORGANISASI)
PR 178/2022
(SISTEM REMUNERASI)
Akar Masalah SBM 2022

20. KONDISI 7S & KEUANGAN SERTA DAMPAKNYA PADA SBM & ITB
KONDISI SBM MUNDUR TAHUN (KEMBALI KE SAAT PENDIRIAN)
PERUBAHAN SBM
VALUES: Semangat Inovasi dan Ethos kerja TURUN
SYSTEM: Kehilangan Swakelola (ROH SBM)
STRUCTURE: Minimalis dan tidak efektif
STYLE: Kepemimpinan Transaksional
STAFF: Tidak institusional dan Individualis
SKILLS: Kompetensi tidak berkembang
STRATEGY: Efisiensi dan Survival
KEUANGAN: Kehilangan semangat swadana
ITB
VALUES: Belum Jelas
SYSTEM: Birokratik
STRUCTURE: Sentralistik
STAFF: Belum Jelas
SKILLS: Belum Jelas
STRATEGY: Efisiensi
KEUANGAN: Belum Jelas (Hilang kesempatan untuk memaksimumkan daya Swadana F/S)
APAKAH VISI ITB AKAN TERCAPAI TANPA KEMAN-DIRIAN F/S?
Akar Masalah SBM 2022

21. POLA KEPEMIMPINAN YANG DIHARAPKAN
HUBUNGAN HIERARKIS BERBASIS RANTAI KOMANDO
HUBUNGAN SITUASIONAL & RELATIF BERBASIS KOMPETENSI INDIVIDUAL/ KELOMPOK
TINDAKAN REAKTIF, KONTRAKTUL
TINDAKAN INSPIRATIF, MOTIVASIONAL, VISIONER
SISTEM BERBASIS INSENTIF, REWARD & PUNISHMENT
SISTEM BERBASIS ROLE MODEL, TRUST & RESPECT
FOKUS PADA PERTUMBUHAN, BEKERJA PADA ATURAN & PROSEDUR YANG TELAH MAPAN
FOKUS PADA STIMULASI INTELEKTUAL, KREATIVITAS DAN INOVASI, THINK OUT OF THE BOX, BERANI AMBIL RISIKO
SAAT INI
POLA KEPEMIMPINAN ITB (TRANSAKSIONAL)
YANG DIHARAPKAN
POLA KEPEMIMPINAN IDEAL (TRANSFORMASIONAL)
Sumber: Analisis terhadap Renstra ITB

22. MANFAAT KEMANDIRIAN UNIVERSITAS, KHUSUSNYA KEMANDIRIAN DI TINGKAT FAKULTAS BAGI NASIONAL
Memiliki Fakultas/Sekolah yang mampu Swadana (syaratnya diberi Kemandirian)
Penghematan Anggaran Negara dengan adanya partisipasi masyarakat dalam Pendidikan  prioritaskan alokasi APBN untuk masyarakat yang membutuhkan.
Menghemat Devisa (menarik mahasiswa yang ingin sekolah di LN)

23. PERLUNYA PENGATURAN SISTEM KEMANDIRIAN ITB YANG MENYELURUH
F/S ITB akan mampu tumbuh dengan ruh kemandirian (swadana dan swakelola)
SBM siap mendukung F/S lain untuk bertumbuh dengan mengadopsi prinsip kemandirian yang telah dijalankan oleh SBM. Kebijakan dan peraturan alat manajemen untuk behavioral control.
Peraturan Rektor 256/2020; 1162/2021 dan 178/2022; tidak mendukung STRATEGI TUMBUH F/S ITB.
HARAPAN SBM:
JANGKA PENDEK. Dukung F/S di ITB yang siap dan mampu tumbuh dan berkembang dengan RUH KEMANDIRIAN (Revisi PR 256/2020; PR 1162/2021 dan PR 178/2022);
JANGKA MENENGAH. MWA perlu mengeluarkan peraturan tentang pedoman dan skema tata kelola untuk MENDUKUNG KEMANDIRIAN F/S ITB, berdasarkan KEUNGGULAN F/S masing-masing (berazas tersebar dan kebhinekaan). Kajian mengenai klasterisasi organisasi F/S sudah dilakukan oleh tim adhoc Rektor dan sesuai dengan SK SA ITB 34/2003 dan SK SA ITB 18/2007.
Kampus merdeka yang sesungguhnya bisa terwujud dengan membuka potensi bertumbuh yang luas kepada insan pendidik dan unit yang menaunginya.
Akar Masalah SBM 2022

24. Terima Kasih