Systems Analysis & Design 5 th Edition Alat Kewangan Disediakan oleh, Puan Siti Norul Huda Sheikh Abdullah

2 Objektif Bab  Takfsir kesauran ekonomi  Mengelaskan kos dan faedah kepada beberapa kategori termasuk tangible atau intangible, langsung atau tidak-langsung, tetap atau pembolehubah, dan pembangun atau operasi.  Memahami kaedah cas semula atau“chargeback” dan bagaimana menggunakannya.  Guna analisis bayar balik untuk mengira tempoh sesuatu projek untuk membayar semula.

3 Objektif bab  Guna analisa pulangan kembali atau return on investment (ROI) untuk mengukur keuntungan projek.  Guna analisa nilai sekarang atau present value untuk mengenalpasti nilai projek masa hadapan berpandukan mata wang terkini.

4 Pengenalan  Anda tahu bagaimana untuk mengira kos dan faedah apabila mengendalikan penyiasatan, menilai projek TM dan membuat cadangan kepada pengurusan.  Alat analisa kewangan adalah penting dalam kitar hayat pembangunan sistem (KHPS).

5 Menerangkan kos dan faedah  Anda mesti mengimbas satu kos dan faedah projek pada setiap fasa KHPS supaya pengurusan dapat menentukan kesinambungan projek.  Total cost of ownership (TCO) Total cost of ownership (TCO)

6 Menerangkan kos dan faedah  Pengelasan kos –Tangible costsTangible costs –Intangible costsIntangible costs –Kos Langsung (Direct costs)Direct costs –Kos tidak langsung (Indirect costs) atau perbelanjaan pasti (overhead expenses)Indirect costsoverhead expenses –Kos tetap (Fixed costs)Fixed costs –Kos pembolehubah (Variable costs)Variable costs –Kos pembangunan (Developmental costs)Developmental costs –Kos operasi (Operational costs)Operational costs

7 Menerangkan kos dan faedah  Kos dan perubahan mengurus Sistem Maklumat –Kaedah cas balik 1.Tiada kaedah cas Pusat kos 2.Kaedah cas tetap (Fixed charge method)Fixed charge method Pusat Untung (Profit center)Profit center

8 Menerangkan kos dan faedah  Kos dan perubahan mengurus Sistem Maklumat 3.Kaedah cas pembolehubah berdasarkan sumber kegunaan –Peruntukan sumber –Masa sambungan (Connect time)Connect time Masa pemprosesan pelayan 4.Kaedah cas pembolehubah bergantung pada jumlah

9 Menerangkan kos dan faedah  Pengelasan faedah –Anda perlu kelaskan faedah-faedah yang syarikat bakal jangka terhadap sesuatu projek. –Seperti kos, faedah yang dikategorikan sebagai tangible atau intangible, tetap or pembolehubah, dan langsung atau tidak langsung –Faedah positif –Faedah pengelakan- kos

10 Analisa kos-faedah  Cost-benefit analysis Cost-benefit analysis  Pelbagai jenis teknik analisa kos- faedah wujud.  Tiga kaedah biasa: analisa bayar balik, analisa pulangan kembali, dan analisa nilai terkini.

11 Analisa kos-faedah  Analisa bayar balik –Jalankan perkara-perkara berikut. 1.Kenalpasti kos pembangunan sistem pada peringkat awal. 2.Anggarkan faedah tahunan. 3.Kenalpasti kos operasi. 4.Cari tempoh bayar balik.

12  Analisa bayar balik –Sangat berekonomi –Anda boleh mengira masa yang diambil untuk faedah terkumpul bagi sistem maklumat adalah sama dengan kos terkumpul bagi sistem pembangunan dan operasi. Analisa kos-faedah

13 Analisa kos-faedah  Analisa bayar balik –Sebahagian pengurus suka kritik kerana ia menekankan semua kos dan faedah awal dan tidak memperdulikan faedah setelah tempoh bayarbalik. –Walaupun ia ada kelemahan, alat analisa bayar kembali digunakan secara meluas.

14 Analisa kos-faedah  Menggunakan hamparan kerja untuk mengira Analisa Bayar balik. –Langkah pertama ialah merekabentuk hamparan dan melabelkan lajur dan baris. –Selepas memasukkan data kos dan faedah untuk setiap tahun, masukkan formulanya pula. –Anda perlukan satu formula untuk mengira jumlah terkumpul dari tahun ke tahun.

15

16

17 Analisa kos-faedah  Analisa Pulangan kembali (PK) atau Return on Investment Analysis (ROI)Return on Investment Analysis Pulangan kembali = (jumlah faedah – jumlah kos)/ kos keseluruhan –Projek mesti mencapai atau melepasi satu nilai minumum pulangan kembali. –Anda juga boleh gunakan PKuntuk meletakkan keutamaan projek. –Mengukur kadar keseluruhan pulangan untuk jumlah tempoh dan kadar pulangan tahunan akan berubah. –Mengenepikan jangka masa bagi kos dan faedah.

18

19 Analisa kos-faedah  Menggunakan hamparan kerja untuk mengira PK. –Menggunakan jalur terkumpul tetapi anda juga perlu 2 jumlah keseleruhan (satu untuk kos dan satu untuk faedah ) –Langkah terakhir ialah menambah satu formula untuk mengira kadar peratusan PK. –Jika data anda berubahm anda boleh mengubah hamparan kerja dan mengira satu keputusan baru secara lekas.

20 Analisa kos-faedah  Analisa Nilai Sekarang (Present Value Analysis) –Masa nilai wang –Jadual nilai sekarang –Anda letakkan nilai kadar diskaun yang sesuai dalam jalur dan bilangan tahun yang sesuai dalam baris. –Masa mengubah nombor kos dan faedah. –Nilai bersih sekarang (NBS) atau Net present value (NPV)Net present value (NPV)

21

22 Analisa kos-faedah  Analisa nilai sekarang –Dalam teori menyatakan sebarang projek yang mempunyai nilai positif NBS adalah dikatakan sangat ekonomik. –Boleh juga digunakan untuk membandingkan dan meletakkan keutamaan projek. –Menyediakan keputusan analisa bayar kembali terdekat dan analisa pulangan kembali. Figure TK 3-13 For more information about Time Value of Money visit scsite.com/sad5e/morescsite.com/sad5e/more, locate Toolkit 3 and then the Time Value of Money link.

23

24 Analisa kos-faedah  Menggunakan hamparan kerja untuk mengira nilai sekarang. –Terdapat lebih dari satu cara untuk menggunakan analisa nilai sekarang dalam hamparan kerja. –Kebanyakan hamparan kerja merangkumi fungsian nilai sekarang untuk mengira nilai terkini dan pelbagai faktor pembolehubah mengikut masa. Figure TK 3-14

25

26 Kesimpulan bab  Mengambilkira kesauran ekonomi menerusi kitar hayat pembangunan sistem.  Mesti menjelaskn kos projek sebagai tangible atau intangible, langsung atau tidak langsung, tetap atau pembolehubah, dan pembangunan atau operasi.  Setiap syarikat mesti putuskan bagaimana untuk mendakwa atau menetapkan kos sistem maklumat dan kaedah cas balik.  Anda juga perlu menjelaskan faedah sistem.

27 Kesimpulan bab  Analisa nilai sekarang mengubah nilai kos dan faedah masa akan datang apabila mengendalikan masa nilai wang.  Banyak syarikat menggunakan analisa niali sekarang untuk menilai dan meletakkan keutamaan projek.