Thực hiện các cuộc họp quan trọng Xin cảm ơn, <tên FN>. Xin chào tất cả mọi người. Tôi là <tên> và tôi đang giữ vị trí <vị trí ở Microsoft>; Tôi đã làm việc ở đây được <số năm>, công việc chính của tôi là <mô tả vắn tắt vị trí hiện tại>. Hôm nay, tôi có mặt ở đây để trao đổi với các bạn về một trong các kịch bản Cộng tác Hiện đại của chúng tôi (trong phạm vi bộ Office 365). Cụm từ ‘kịch bản Cộng tác Hiện đại’ chỉ là một cách nói bóng bẩy nhằm mô tả trải nghiệm trong phạm vi bộ Office 365. Trải nghiệm mà tôi muốn nói đến với các bạn chính là: Thực hiện các Cuộc họp Quan trọng. Khi chúng ta cùng tìm hiểu kịch bản này, các bạn sẽ nhận thấy hai điều: (1) trọng tâm nằm ở Skype for Business và (2) dù có thể chúng tôi bắt đầu với Skype for Business, các bạn sẽ thấy cách chúng tôi nhanh chóng áp dụng (thông qua tích hợp triệt để) các sản phẩm khác trong bộ Office 365. Tất cả điều này được thiết kế nhằm giúp nhân viên của các bạn làm việc năng suất hơn.

Khả năng trao đổi hiệu quả chính là cốt lõi tạo nên các nhóm xuất sắc. Khả năng trao đổi hiệu quả chính là cốt lõi tạo nên các nhóm xuất sắc. Các nhóm thường xuyên trao đổi và cởi mở là nhóm hoạt động hiệu quả hơn. Các nhóm này hoạt động hiệu quả hơn, phản hồi nhanh hơn, lập kế hoạch tốt hơn và giúp nhau làm việc năng suất hơn. Họ lắng nghe khách hàng và xu hướng thị trường. Họ tự chia sẻ thông tin với nhau. Họ thách thức với nhau một cách cởi mở. Họ là những người giao tiếp tuyệt vời và điều đó giúp họ trở thành một nhóm xuất sắc.

Làm cách nào để nhóm của bạn trao đổi hiệu quả hơn?

Skype for Business 9/17/2018 1:53 AM Microsoft đã và đang cung cấp những công cụ giúp cho các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn – với các nội dung được tích hợp, quen thuộc và là một phần trong trải nghiệm công việc hàng ngày. Không những thế, các bạn còn có thể làm được rất nhiều việc với Skype for Business được tích hợp trong Office 365. Skype for Business thật ra là nền tảng cơ sở của Office 365. Đó là một ứng dụng duy nhất kết nối tất cả các khối lượng công việc khác lại với nhau; cho phép mọi người TRAO ĐỔI (bằng cách thực hiện và nhận cuộc gọi), CHIA SẺ (bằng cách tham dự và trình bày trong các cuộc họp) và TẠO LẬP (thông qua chia sẻ tài liệu và nhiều kịch bản cộng tác khác nhau). Và người dùng có được tất cả những khả năng này thông qua một ứng dụng duy nhất/được tích hợp, dễ sử dụng, QUEN THUỘC: Skype for Business. © 2016 Microsoft Corporation. Bảo lưu mọi quyền. MICROSOFT KHÔNG ĐƯA RA BẢO ĐẢM, DÙ LÀ RÕ RÀNG, NGỤ Ý HAY THEO LUẬT ĐỊNH, ĐỐI VỚI THÔNG TIN TRONG BẢN TRÌNH BÀY NÀY.

trao đổi hiệu quả hơn và hoàn thành công việc Skype for Business Kết nối bạn và nhóm của bạn trực tuyến, dù họ ở vị trí nào – thông qua hội thảo qua web, video, âm thanh và nhắn tin tức thời – nhằm giúp các bạn phối hợp làm việc tốt hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Thông qua Office 365, Skype for Business cung cấp các công cụ cần thiết để các bạn cùng làm việc hiệu quả hơn. Skype for Business kết nối bạn và thành viên nhóm của bạn trực tuyến, trong thời gian thực, dù họ ở vị trí nào— thông qua hội thảo qua web, video, âm thanh và nhắn tin tức thời từ nhiều thiết bị— nhằm giúp các bạn cùng làm việc hiệu quả hơn trong các cuộc họp trực tuyến giúp nhóm của bạn... trao đổi hiệu quả hơn để đưa ra quyết định, hành động và hoàn thành công việc. giúp nhóm của bạn... trao đổi hiệu quả hơn và hoàn thành công việc

Thực hiện các Cuộc họp Quan trọng… Bằng cách giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn Giải pháp Cuộc họp Hoàn chỉnh Một nền tảng, dành cho mọi loại cuộc họp và mọi loại thiết bị. Giúp bạn tiến hành các cuộc họp có tính tương tác và ý nghĩa Liên lạc theo Cách của Bạn Tiến hành cuộc họp và tương tác với các liên hệ của bạn một cách hiệu quả, ý nghĩa – được điều chỉnh cho bạn và linh hoạt với mọi người Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về kịch bản Thực hiện các Cuộc họp Quan trọng. Có hai nội dung chính cần nêu bật: Thứ nhất: Skype for Business là một GIẢI PHÁP CUỘC HỌP HOÀN CHỈNH: đó là nền tảng duy nhất mà bạn cần, cho mọi loại cuộc họp và mọi loại thiết bị. Một nền tảng nhiều tính năng cho phép nhóm của bạn làm việc hiệu quả nhất, dù họ ở bất cứ nơi nào trên thế giới. Thứ hai: Skype for Business cho phép bạn LIÊN LẠC THEO CÁCH CỦA MÌNH: từ tiến hành các cuộc họp, cho đến tương tác với các liên hệ, Skype for Business có thể được điều chỉnh cho bạn và linh hoạt với mọi người.

Giải pháp cuộc họp hoàn chỉnh Kết nối với nhóm của bạn từ bất cứ nơi nào bằng ứng dụng Skype for Business dành cho thiết bị di động trên Windows, Android và iOS. Sử dụng điện thoại bất kỳ để tham gia Cuộc họp Skype, bằng tính năng Hội thảo PSTN quay số vào và quay số ra. Làm việc như thể các bạn cùng ở trong một gian phòng, ngay cả khi không phải vậy — chia sẻ màn hình nền của bạn, ghi lại cuộc họp và lưu giữ mọi nội dung bằng OneNote. Giải pháp cuộc họp hoàn chỉnh Kết nối và cộng tác bằng giải pháp cuộc họp hoàn chỉnh của Skype for Business. Kết nối với nhóm của bạn từ hầu hết mọi nơi bằng ứng dụng Skype for Business trên thiết bị di động dành cho Windows, Android và iOS. Hoặc sử dụng điện thoại bất kỳ để quay số vào hoặc quay số ra bằng Hội thảo PSTN, tính năng này cho phép bạn sử dụng số quay vào cục bộ để tham gia Cuộc họp Skype hoặc quay số ra để kết nối người tham dự vào cuộc họp bằng số điện thoại. Skype for Business cho phép các bạn làm việc như thể các bạn cùng ở trong một gian phòng, ngay cả khi không phải vậy — chia sẻ màn hình của bạn, ghi lại cuộc họp và lưu giữ mọi nội dung bằng OneNote.

Làm việc cùng nhau từ bất cứ đâu Tham gia cuộc họp từ bất cứ đâu: máy tính để bàn, thiết bị di động, ứng dụng web, điện thoại PSTN, v.v. 1 Mời thêm người vào cuộc hội thoại 2 Chuyển cuộc gọi khi đang di chuyển 3 Skype for Business cung cấp cho bạn nhiều cách để kết nối với các liên hệ của mình mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể tham gia cuộc họp Skype for Business từ bất cứ đâu miễn là có thể truy cập Internet. Tùy chọn tốt nhất đó là sử dụng ứng dụng khách Skype for Business nếu bạn đã cài đặt. Nếu bạn đang di chuyển, hãy sử dụng ứng dụng Skype for Business để tham gia cuộc họp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của mình như điện thoại Android hoặc Apple iPad với một lần bấm, đồng thời bạn cũng sẽ nhận được âm thanh và video cùng với tất cả nội dung được chia sẻ. Nếu không, bạn có thể gọi vào cuộc họp từ điện thoại. Dễ dàng mời thêm người qua Skype for Business hoặc sử dụng tùy chọn hội thảo quay số ra (qua PSTN). Bạn cũng có thể chọn những tác vụ mà người tham dự có thể thực hiện trong cuộc họp: thêm hoặc xóa người tham dự, tắt tiếng người tham dự, chặn cuộc trò chuyện hoặc video và kiểm soát việc người nào có thể trình bày. Nếu bạn cần rời khỏi bàn làm việc vì có yêu cầu đột xuất mà vẫn muốn tiếp tục tham dự cuộc hội thoại, bạn có thể chuyển cuộc gọi đến thiết bị di động của mình. Một cách dễ dàng và thuận lợi.

Trao đổi bằng thoại và video Kết nối với đồng nghiệp Tương tác với đồng nghiệp bằng cách thêm video hoặc mở rộng cuộc hội thoại để đưa vào những người tham dự khác. Nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn bằng cách biến cuộc gọi hội thảo thành cuộc gọi video để gặp mặt trực tiếp chỉ bằng một lần bấm. Cuộc gọi video giúp thu hẹp khoảng cách giữa mọi người ở khắp nơi trên thế giới và làm cho các cuộc hội thoại mang tính cá nhân hơn. Tất cả những gì bạn cần là máy ảnh cùng với loa và micrô hoặc tai nghe của máy tính. Mời thêm người vào cuộc họp của bạn thông qua Skype for Business hoặc bằng tùy chọn hội thảo quay số ra (qua PSTN). Bạn cũng có thể chọn những tác vụ mà người tham dự có thể thực hiện trong cuộc họp: Thêm hoặc xóa người tham dự, tắt tiếng người tham dự, chặn cuộc trò chuyện hoặc video và kiểm soát việc người nào có thể trình bày. 5 Trao đổi bằng thoại và video 4 Mời thêm người

Tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn Skype for Business có thể giúp bạn thu thập dữ liệu đầu vào, đưa ra quyết định và hoàn thành công việc nhanh hơn bằng các công cụ giúp nhóm của bạn tham gia và tương tác. Nếu là diễn giả, bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền của mình hoặc chỉ những chương trình được chọn cho mọi người trong cuộc họp Skype for Business. Bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều chương trình để hiển thị mọi nội dung mình đang làm việc trong thời gian thực. Bạn chọn nội dung mà mọi người thấy — toàn bộ màn hình nền của bạn hoặc chỉ một chương trình riêng lẻ. Tải lên bản trình bày PowerPoint của bạn để chú thích các trang chiếu trong thời gian thực khi cuộc họp diễn ra hoặc để người khác trình bày thay mặt bạn. Bạn cũng có thể cung cấp các trang chiếu PowerPoint để tất cả những người tham dự tải xuống và xem lại trong hoặc sau cuộc họp. Sau cuộc họp, hãy chia sẻ ghi chú, bản ghi cuộc họp hoặc lên lịch cho cuộc họp tiếp theo với những người tham dự của bạn. Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình nền và ứng dụng 6 Trình bày và chú thích PowerPoint mà bạn đang chia sẻ 7 Bắt đầu ghi chú trong OneNote 8

Bản trình bày chuyên nghiệp, nhiều tính năng Skype for Business 9/17/2018 1:53 AM Bản trình bày chuyên nghiệp, nhiều tính năng Đính kèm nội dung cuộc họp vào lời mời hoặc tải lên/thêm ghi chú được chia sẻ để truy cập và chia sẻ nhanh Cộng tác trên tài liệu với người khác – hoặc chia sẻ màn hình nền/ứng dụng của bạn Thêm ghi chú được chia sẻ, cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào ghi chú, nội dung và bản ghi cuộc họp Hiển thị bản trình bày PowerPoint của bạn – người tham dự có thể tự mình điều hướng qua các trang chiếu hoặc chú thích bản trình bày Skype for Business là nền tảng duy nhất dành cho mọi loại cuộc họp và mọi loại thiết bị, thực sự cho phép bạn liên lạc theo cách của mình. © 2016 Microsoft Corporation. Bảo lưu mọi quyền. MICROSOFT KHÔNG ĐƯA RA BẢO ĐẢM, DÙ LÀ RÕ RÀNG, NGỤ Ý HAY THEO LUẬT ĐỊNH, ĐỐI VỚI THÔNG TIN TRONG BẢN TRÌNH BÀY NÀY.

Liên lạc theo cách của bạn Nhận dữ liệu đầu vào mà không cần phải rời khỏi bàn làm việc. Bạn có thể nhắn tin tức thời (IM), chia sẻ màn hình, trao đổi hoặc trò chuyện qua video trong khi làm việc. Kết nối những người khác vào cuộc hội thoại và chia sẻ màn hình nền của bạn một cách dễ dàng để có thể đưa ra quyết định trong thời gian thực. Liên lạc theo cách của bạn Skype for Business cho phép bạn liên lạc theo cách của mình. Vì Skype for Business hiện đã được tích hợp trong các ứng dụng Office, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình ngay trong tài liệu hoặc từ email trong Outlook. Thêm nữa, Skype for Business hoạt động cả trên máy tính để bàn và các thiết bị di động, do đó bạn có thể liên lạc với các liên hệ của mình, dù cho họ ở văn phòng hay đang di chuyển. Nhận dữ liệu đầu vào nhanh chóng mà không cần phải rời khỏi bàn làm việc. Khi cần liên lạc với đồng nghiệp để được trợ giúp, bạn có thể gửi IM, chia sẻ màn hình, trao đổi hoặc trò chuyện qua video để thảo luận về dự án của bạn. Trong khi làm việc, bạn cũng có thể kết nối những người khác vào cuộc hội thoại và chia sẻ màn hình nền của mình để có thể đưa ra quyết định trong thời gian thực.

Tương tác với các liên hệ của bạn Skype for Business cho phép bạn kết nối với các liên hệ của mình từ máy tính. Trên thực tế, Skype for Business được tích hợp ngay trong các ứng dụng Office của bạn, do đó bạn có thể liên lạc với nhóm của mình từ trong tài liệu Word hoặc Outlook. Thông qua Skype for Business, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi người và liên lạc để trò chuyện riêng hoặc trò chuyện với nhóm trong thời gian thực. Bạn có thể thêm bất kỳ người nào từ công ty của mình và từ hai loại liên hệ bên ngoài: người dùng Skype for Business tại công ty hoặc tổ chức khác VÀ người dùng Skype. Tìm kiếm bất kỳ ai trong danh bạ Skype và thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn. Hoặc kết nối với mọi người qua thẻ liên hệ xuất hiện trong hộp thư đến, site và ứng dụng Office của bạn. Trong Outlook, bấm vào một email từ người mà bạn muốn liên lạc. Bạn có thể kiểm tra chỉ báo hiện diện của người đó bên cạnh tên của họ. Nếu chỉ báo đó có màu xanh lục thì họ đang sẵn sàng. Bắt đầu cuộc hội thoại qua IM với họ chỉ bằng một lần bấm. Đơn giản hơn email và nhanh hơn cuộc gọi điện thoại, IM của Skype for Business vượt trội về tốc độ và tính dễ sử dụng. Di chuột qua ảnh của người đó để hiển thị menu nhanh của Skype for Business. Bạn có thể sử dụng menu này để gửi email hoặc bắt đầu cuộc hội thoại qua IM, âm thanh hay video. Tìm ai đó từ danh sách liên hệ hoặc Email 1 2 Nhắn tin tức thời cho một liên hệ

Mở rộng cuộc hội thoại của bạn Thêm âm thanh và video vào cuộc hội thoại qua IM của bạn 1 Chia sẻ, cộng tác và trình bày 2 Lên lịch cuộc họp tiếp theo trong Outlook 3 Bạn cũng có thể dễ dàng mở rộng cuộc hội thoại tức thời để đưa vào những người khác và chia sẻ tệp. Giúp cuộc hội thoại IM của bạn tiến thêm một bước bằng cách chuyển đổi IM vào cuộc họp. Thêm âm thanh hoặc thậm chí cả video. Kéo các liên hệ từ cửa sổ chính của Skype for Business vào cuối cửa sổ IM của bạn để thêm những liên hệ đó vào cuộc hội thoại. Di chuột qua màn hình trong cửa sổ Skype để hiển thị chương trình hoặc màn hình nền của bạn. Thêm tệp đính kèm hoặc người tham gia cuộc thăm dò để nhận dữ liệu đầu vào từ nhóm mà không cần phải rời khỏi tài liệu của bạn. Sau đó, lên lịch cho cuộc họp tiếp theo để tiếp tục cuộc hội thoại của bạn.

Office 365 và Skype for Business Cho phép chia sẻ và cộng tác chủ động nhằm giúp bạn thực hiện các cuộc họp hiệu quả hơn và hoàn thành công việc. Skype for Business cung cấp các công cụ được tích hợp và nhất quán mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các cuộc họp hiệu quả hơn, từ hầu hết mọi nơi — và cải thiện năng suất nhóm thông qua cộng tác.

Tài nguyên Truy cập: Microsoft FastTrack dành cho Office 365 Truy cập Trung tâm Đào tạo Office 365 để xem nội dung đào tạo dựa trên kịch bản: Tài nguyên Giải pháp cuộc họp hoàn chỉnh Liên lạc theo cách của bạn Tối đa hóa việc Áp dụng Skype for Business của bạn www.aka.ms/maximizingsfbadoption Khám phá thêm Skype for Business www.aka.ms/DiscoverSfB Theo dõi Blog Office: http://blogs.office.com/ Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office 365 dành cho doanh nghiệp: https://support.office.com/en-US/article/Contact-Office-365-for-business-support-32A17CA7-6FA0-4870-8A8D-E25BA4CCFD4B Tải xuống Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh (một vài hướng dẫn sử dụng Skype for Business dài 4 trang có đủ màu): https://support.office.com/en-us/article/Quick-Start-Guides-about-Skype-for-Business-bbb1dd15-3858-4081-9c28-8379020af66d Tài nguyên tích hợp Office 365: Đánh dấu FastTrack đối với các tài nguyên mà bạn cần để triển khai và áp dụng Office 365: http://fasttrack.office.com/ Tạo kế hoạch thành công: http://fasttrack.office.com/onboard Xem lại Hướng dẫn Áp dụng: http://fasttrack.office.com/drive-adoption Tải xuống và tùy chỉnh tài nguyên để chia sẻ với nhóm của bạn: http://fasttrack.office.com/envision