1. Phòng Công nghệ Thông tin
Dự án sao lưu dữ liệu hệ thống SAP Honda VietNam Xóa, nén và lưu trữ các dữ liệu giao dịch cũ trên cơ sở dữ liệu SAP
Phòng Công nghệ Thông tin

2. 1. Mô tả hiện trạng.

3. Tổng thể hệ thống SAP HVN
Vendors
HVN( VPC)
Dealers( GDS)
SAP PI
SAP DBM
SAP ERP
Oracle
SQL
Oracle
Business
AM Sales
AM Service
AM Spare part
Business
AM Sales
Spare part
General purchase
Accounting
Factory Inventory
Non-SAP
Oracle
HVN đã triển khai hệ thống SAP cho nội bộ và phía đại lý ô tô.

4. Hiện trạng hệ thống SAP ERP4
2012
2013
2014
2015
2016
5,000 GB
3,961 GB
3,161 GB
2,561 GB
1,996 GB
2019
2018
2017
1,245 GB
705 GB
261 GB
Hệ thống SAP ERP: Kích thước dữ liệu đang tang trưởng rất nhanh và có nhiều dữ liệu không có nhu cầu tra cứu thường xuyên.
Hệ thống SAP DBM: Mới triển khai từ tháng , hiện tại dung lượng là 150 GB. HVN cần xây dựng giải pháp, cơ sở hạ tầng trước.
Tổng quan HVN cần triển khai SAP Archive để giảm dung lượng database.

5. 2. Mô tả về phạm vi phát triển và yêu cầu.

6. Phạm vi dự án SAP archive.
Vendors
HVN( VPC)
Dealers( GDS)
SAP PI
SAP DBM
SAP ERP
Oracle
SQL
Oracle
Business
AM Sales
AM Service
AM Spare part
Business
AM Sales
Spare part
General purchase
Accounting
Factory Inventory
Non-SAP
Oracle
HVN muốn triển khai Archive cho 2 hệ thống SAP ERP và SAP DBM

7. 3. Yêu cầu tổng thể với hệ thống.7
Giao dịch
Dữ liệu thường xuyên
SAPERP APP
SAP GUI
Phụ tùng-MM, SD
5 năm dữ liệu quy định bởi luật
Kế toán-FICO
Ghi
Mua hang-MM
Bước 2
Bước 1
Đọc
Bán hàng-SD
Dữ liệu sao lưu
SAP Archive
Bán ô tô- VMS,DBM
Quy trình xử lý cho hệ thống archive
1. Các giao dịch hang ngày sẽ được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu của SAP ERP và thường xuyên truy cập.
2. IT sẽ cắt các dữ liệu giao dịch quá 5 năm theo định nghĩa trên hệ thống.
Bước 1: Truy cập và ghi các dữ liệu giao dịch ra đia của server sao lưu.
Bước 2: Tiến hành xóa các giao dịch đã hoàn tất việc sao lưu trên hệ thống.
3. Các giao dịch đã được sao lưu có thể dễ dàng tra cứu được bởi các Tcode đang có của HVN.

8. 3. Thiết lập môi trường DEV-TEST-PROD
Concept
Following SAP best practice
No impact to existing SAP test env
Minimum cost
Implementation
SAP ERP
SAP DBM
PRD-Archive
PRD
PRD
PRD-Archive
DEV/QAS-Archive
QAS
QAS
DEV/QAS-Archive
DEV
DEV
Vendor sẽ xây dựng các server Archive mới cho DEV, TEST và PROD

9. 3. Mô tả công việc phải làm

10. Chi tiết công việc Yêu cầu với hạ tầng. Yêu cầu với ứng dụng.
Thiết kế mô hình tổng thể cho hệ thống SAP Archive.
Mô tả yêu cầu đối với cơ sở hạ tầng mạng, phần cứng để triển khai hệ thống.
Chuẩn bị tài liệu, các bước cài đặt server DEV, QAS và PROD.
Thực hiện các bước để thiết lập theo tài liệu cài đặt.
Yêu cầu với ứng dụng.
Đánh giá cơ sở dữ liệu của HVN đối với việc Archive data.
Liệt kê ra các bảng, object, các chương trình cần thiết cho việc archive.
Tiến hành thiết lập archive tự động cho các bảng, object đã được liệt kê khi vượt quá thời gian định sẵn( 4~ 5 năm) ra file server, xóa dữ liệu giao dịch trong các bảng đã archive xong. và thu hồi không gian đĩa cứng sau khi xóa.
Đối với tất cả các chức năng mà HVN đang sử dụng( trong danh sách kèm theo) xác định, đánh giá các chức năng( chuẩn và HVN đã chỉnh sửa) bị ảnh hưởng và sửa đổi để các chức năng trên có thể đọc được dữ liệu ở cả cơ sở dữ liệu thông thường và dữ liệu đã archive.
Yêu cầu với giai đoạn bảo trì.
Hỗ trợ HVN vận hành hệ thống, điều tra lỗi trong giai đoạn bảo hành.
Tiếp nhận các yêu cầu mới của HVN đối với các bảng, object mới.

11. Các thông tin hỗ trợ cho công việc.
1. Danh sách 100 bảng có dung lượng và giao dịch lớn
2. Danh sách tất cả các chức năng( SAP chuẩn, tùy chỉnh) mà HVN đang sử dụng
3. Danh sách tất cả các bảng tạo thêm, bảng chuẩn thêm trường dữ liệu của HVN.

12. 4. Các yêu cầu đối với vendor

13. Năng lực nhà thầu phải có13
Yêu cầu mức công ty
Vượt qua kiểm tra QCD của phòng Cung ứng.
Phải có chứng chỉ CMMi cấp 4.
Phải hoàn thành ít nhất 1 dự án tương tự.
Phải có chứng chỉ đối tác của SAP.
Ưu tiên nhà thầu đã triển khai hệ thống cho HVN
Yêu cầu mức thành viên dự án.
Tối thiểu 1 MM, 1 SD, 1 FICO, 1 BASIS dành 100% thời gian cho dự án.
Phải có chứng chỉ SAP tương ứng.

14. Lịch trình vendor phải đáp ứng
Dự án dự kiến chuyển đổi vào tháng

15. Cơ chế họp định kỳ vendor phải thực hiện15
Tuần tự Hàng tuần
Phương thức Trực tiếp
Địa điểm Nhà máy Honda
Ngày Thứ 3
Thời lượng 1 giờ
Thời gian 9AM~ 10AM
Phòng Phòng họp IT
Nội dung - Công việc tuần trước
- Xử lý vấn đề.
- Kế hoạch tiếp theo.
- Cập nhật WBS
- Công việc khác.
Đối tượng tham gia họp
PMO của dự án
( Sẽ chốt khi xác định sơ đồ tổ chức)
- Thành viên dự án IT, nhà cung cấp sẽ họp PDCA hàng tuần để xem xét tiến độ công việc.
- Thành viên sẽ báo cáo cho manager về tiến độ dự án và xin phê duyệt giải pháp xử lý vấn đề khó khăn lớn.

16. Dịch vụ nhà thầu phải cung cấp16
Quản lý tổng thể dự án.
Xác định rõ yêu cầu nghiệp vụ.
Xác định rõ yêu cầu về hệ thống.
Thiết kế hệ thống.
Thiết kế chức năng chi tiết.
Phát triển hệ thống và cấu hình.
Kiểm tra hệ thống trên môi trường thử nghiệm của Honda.
Hỗ trợ tại HVN trong quá trình kiểm thử hệ thống.
Chuyển đổi dữ liệu, hệ thống( thử nghiệm và thực tế chuyển đổi).
Đào tạo cho người dự án và nhân viên IT quản trị hệ thống.
1 tháng hỗ trợ tại HVN sau khi chuyển đổi.
1 năm bảo hành hệ thống sau 1 tháng hỗ trợ.

17. Tài liệu nhà thầu phải bàn giao17
Mô tả chức năng.
Mô tả kỹ thuật.
Thiết kế màn hình trong môi trường HVN.
Kết quả thực tế kiểm tra chức năng.
Kết quả thực tế kiểm tra tích hợp.
Kế hoạch kiểm tra chức năng, kết quả và chi tiết lỗi.
Kết quả kiểm tra tốc độ và kết quả.
Kế hoạch kiểm tra khôi phục và kết quả.
Kế hoạch người dùng kiểm tra, kết quả và chi tiết lỗi.
Kế hoạch chuyển đổi, chi tiết công việc chuyển đổi.
Mã nguồn.
Hướng dẫn người dùng, hướng dẫn quản lý hệ thống.
Tài liệu phân quyền, sử dụng hệ thống.
Hướng dẫn cài đặt.
Hướng dẫn cấu hình hệ thống.
Các hướng dẫn khắc phục các lỗi thường gặp.

18. Quy định làm việc nhà thầu phải tuân thủ18
Phải ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin(NDA) với HVN.
Tất cả các thông tin liên quan tới dự án phải được coi là bí mật.
Các công việc của dự án phải làm tại công ty HVN.
Các công việc quản trị dự án phải làm tại công ty HVN.
Yêu cầu thực hiện báo cáo hàng tuần, quản lý các vấn đề khó khăn gặp phải.
Các yêu cầu thay đổi phải thực hiện dựa trên yêu cầu của nghiệp vụ.
Kiểm thử hệ thống phải thực hiện trên môi trường hệ thống của HVN.
Phải mặc đồng phục của nhà thầu hoặc đồng phục của HVN khi làm việc tại công ty HVN.
Việc đi lại hoàn toàn do nhà thầu tự sắp xếp.
Tuân thủ không dung điện thoại có camera, internet, máy tính có camera trong khu vực cấm của HVN.

19. Điều khoản hợp đồng và thanh toán nhà thầu phải tuân thủ19
Hợp đồng
Tuân thủ mẫu hợp đồng từ HVN và luật đấu thầu.
Bản quyền trí tuệ về mã nguồn, cấu hình, thiết kế hệ thống thuộc về HVN.
Thanh toán
HVN thanh toán bằng VND.
Chỉ thanh toán 100% một lần sau khi kết thúc 1 tháng hỗ trợ sau chuyển đổi.
Tài liệu xác nhận phải ký bởi Trưởng phòng IT.
Thời gian bảo hành là 1 năm kể từ ngày kết thúc 1 tháng hỗ trợ chuyển đổi hệ thống.

20. Yêu cầu đối với báo giá của nhà thầu20
Báo giá phải bằng VND.
Thời hạn báo giá phải lớn hơn 60 ngày.
Phí triển khai và phát triển theo công việc, phân công công việc, ngày công và đơn giá.
Phải xác định được sơ đồ tổ chức dự án.
Phải có phân công công việc rõ ràng giữa các thành viên dự án(ex. BA, DEV, Basis,…) và đơn giá ngày công.
Chia rõ các phí bản quyền phần mềm nếu có khi khuyến cáo Honda Việt Nam sử dụng gói giải pháp trong một số yêu cầu triển khai.
Các phí dưới đây cần phải đưa vào báo giá thành các hạng mục riêng.
Phí đi lại, khách sạn, ăn uống.
Chi phí in ấn các chứng từ theo yêu cầu của Honda( mô tả kế hoạch, thiết kế,...)

21. Cảm ơn đã hợp tác cùng chúng tôi.