POWERPOINT REVISION

Open the presentation named publishing.ppt, which is in the current my documents folder يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بفتح العرض الذى يسمى publishing والذى يوجد على مجلد المستنذات Ans: File menu Choose Open Select My Documents Click Training.p.pt Click Open

Create a new blank Presentation يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بعمل عرض تقديمى جديد Ans: File Menu-----Choose New----Select blank presentation--- Click OK

Save The Company Strategy Presentation as outline/Rtf file. قم بحفظ العرض التقديمى بنوع بيانات outline/Rtf file Ans: File Menu------Choose Save as in save as type section Select out line /RTF------Click Save

Change the default User Name for this application to Lee smith قم بتغيير معلومات المستخدم لتكن بإسم lee smith Ans: Tools Menu-----Choose Option-----General tab---- in Name section----Type Lee smith ----Click OK

Access the header and footer dialog box and add the word chart to the footer of the current slide قم بإضافة كلمة chart فى تذيل الشريحة وذلك لتكون فى الشريحة الحالية فقط Ans: View Menu-----Choose Header and Footer----Check footer----Type chart---Click Apply

Switch to Slide Sorter View. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بعرض الشرائح بطريقة الفرز Ans: View Menu-----Choose Slide Sorter

Create a Title Slide,With Placeholders for both a title and sub-title. قم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان رئيسى و فرعى Ans: Insert menu→ Choose New Slide in Choose an Auto Layout section -----Select this Layout ----Click OK

This Travel Company uses an approved rang of corporate template. Apply the design template Bamboo.pot قم بتغيير قالب التصميم للملف الذى تعمل علية لتكن بإسم Bamboo.pot Ans: Format Menu Choose slide design --- Select Bamboo.pot-----Click Apply

Access The Slide Master,And remove the graphic of the Book يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بحذف الصورة الموجودة فى الشريحة الرئيسية Ans: View Menu-----Choose Master-----Select Slide Master Click on the graphic----Edit menu----Choose Clear

Access The Header and Footer dialog box and add slide number to all slides expect for the title slide of this presentation. قم بفتح قائمة الرأس والتذيل وإضافة أرقام الصقحات ما عدا شريحة العنوان فى هذا العرض التقديمى View Menu Header and Footer Check the slide number check don’t, show on title slide Apply to all Ans: View Menu-----Choose Header and Footer----Check Slide number----Check don’t, show on title slide---- Click Apply to all

Change the title of this slide from public record to administration قم بتغير عنوان الشريحة الحالية public record إلى administration Ans: Select public record------Type administration

Add the word introduction as the first item in the bulleted list on this slide قم بإضاقة الكلمة introduction كأول عنصر فى القائمة النقطية Ans: Put the cursor on Click to add text----Type introduction

You want the output best suited for an onscreen presentation. تريد إجراج العرض التقديمى على الشاشة Ans: File menu→ Choose Page Setup → in Slides Sized for Choose On-Screen Show Click OK.

Change the font style of the selected text to italic. قم بتغير شكل الخط إلى خط مائل Ans:Format menu------Choose Font-----in font style section----- Choose Bold-----Click OK

Change the second bullet on this slide from Bonanza Sale to Mammas sale.Click anywhere outside the bulleted list placeholder when you have finished قم بتغير الكلمة الموجود فى العلمة النقطية الثانية من Bonanza sale إلى Mammas sale Ans: Select Bonanza-----Type Mammas----Click Outside the bulleted list placeholder

Without retyping,make all of the letters in the select word Upper-Case. بدون إعادة كتابة الجملة المحددة قم بتغير حالة الجملة إلى Upper-case Ans: Format menu-----Choose Change Case----Select Upper- case----Click ok

Move the graphic to Slide7 in this presentation. قم بنقل الصورة من هذه الشريحة إلى الشريحة رقم 7 Ans: Select the graphic---- Edit menu →Choose cut -----Select slide 7 → Edit menu----Choose Paste

If you wished to change the height of the tortoise graphic without changing its width, where would you click to begin? قم بتغيير إرتفاع الصورة بدون تغيير عرضها فى أى مكان Click Here

Access the chart Auto Layout feature, Chang the value in cell B1 from 27.4 to 50.3 Press Enter Key when you have finished قم بعرض المخطط البيانى ثم قم بتغيير الخلية B1 من 27.4 إلى 50.3 Ans: Double Click on Double click to add chart → Select Cell B1-----Type Press Enter from the keyboard

Change the type of this chart form a column to a bar chart. قم بتغيير نوع الرسم البيانى من الشكل العمودى إلى الشكل الشريطى Ans: Click on this icon in the standard toolbar --- Select bar

Close the presentation without closing the PowerPoint application. قم بغلق العرض بدون غلق برنامج PowerPoint Ans: File menu→ Choose Close

Duplicate the selected graphic to slide1 in this presentation قم بعمل نسخة من الصورة المحددة إلى الشريحة رقم 1 Ans: Edit menu →Choose Copy-----Select slide 1 → Edit menu----Choose Paste

Sam Elliot is the head of this organisation. Open the organisation chart in this slide and add the details showing Sam Elliot as Chairperson. click any of the sub-ordinate boxes when you have finished. (You don't need to add comments) Sam Elliot هو رئيس المؤسسة إفتح المخطط التنظيمى لهذه المنظمة ثم قم بوضع التفاصيل التى تدل على أن Sam Elliot هو chairperson ثم قم بالضغط على أى صندوق تابع بعد الإنتهاء Ans: Double Click on the organization chart ---in the first box → Select type name here-----Type Sam Elliot → Select type title here----Type Chairperson ----Click on any box from the below

If Maria were delete from this organisation chart, which one of the following statements would be True?  Miguel and Lee would become sub-ordinates of Paul.  Miguel and Lee would report directly to Alexandra.  Miguel and Lee would become co-workers of Nairn and Michelle. ماذا يحدث فى التخطيط إذا تم مسح co- worker المسمى بإسم Maria rosting الإجابة : سيصبح Miguel&lee فرع من Alexandra

Rehearse Presentation with timings, transitions and animations. Work with the structure of your file. Making global change to your slides. Identify slides that have transitions, animations or are hidden. Slide show Master Outline Slide Sorter Insert a picture Slide Slide show Master Outline Slide Slide Sorter

Ans: Click on this icon in the drawing toolbar ---- Put the cursor in the red square Drag Draw a rectangle within the red square قم برسم مستطيل فى المربع الأحمر

Add an image of a lion to this slide from the Animals category of the Microsoft Clip Art gallery. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بإضافة صورة الأسد من مكتبة الحيوانات داخل هذه الشريحة Ans: Double click on Double click to add clip art →Click on Animals → Click on Lion → Select insert Clip

Add an image of a frog to this slide from the Animals category of the Microsoft Clip Art gallery. يطلب منك هذا السؤال أن تقوم بإضافة صورة ضفدعة من مكتبة الحيوانات داخل هذه الشريحة Ans: Double click on Double click to add clip art →Click on Animals → Click on Lion → Select insert Clip

Select the 3pt single line option as the line weight for the selected line قم بتغيير عرض الخط المحدد إلى 3pt Ans: click line style from drawing bar….then chose 3pt

Add any Shadow of your choice to the green triangle on this slide قم بعمل ظل للمثلث الموجود فى هذه الشريحة Ans: Select the triangle → Click on this icon in the drawing toolbar→ Select any shadow

A Second presentation is open.Make the projects.ppt the active file. Do not use Alt+tab إجعل العرض التقديمى projects.ppt هو العرض المفتوح حاليا Ans: Window menu→ Choose projects.ppt OR:Click on projects.ppt in the taskbar

Change the color of selected line to red قم بتغير لون الخط المحدد إلى الون الأحمر Ans: Format menu ---Select Auto shape ---- Color and Lines Tab -----in line section in color ----Select the red color---- Click OK

We would like all the words on this textbox to fit onto a single line, so that no words spill onto a second line. Where would you click to begin to resize this textbox? إذا أردنا أن نجعل كل الكلمات الموجودة فى مربع النص ملائمة لسطر واحد بحيث لايكون هناك أى كلمات فى السطر الثانى فى أى مكان سنقوم بالضغط لإعادة تحجيم هذا المربع النص Click HERE

Ans: Double Click on the organization Chart-----At the First Box select the type name here and type Ahmed Mohamed select type title here and Type General Manger----Click on any box from the below. SARAH MAE is the head of this organization. Open the organization chart in this slide and add the details showing SARAH MAE as General Manager. Click any of the sub-ordinate boxes when you have finished قم بكتابة إسم sarah mae كرئيسة للتخطيط والظيفة الخاصة بها هى مديد عام

Run this entire presentation as onscreen slide show. قم بتشغيل العرض التقديمى على الشاشة Ans: Slide show menu ----Choose view show OR:View menu Choose Slide Show

Change the font style of the selected text to bold. قم بتغير شكل الخط إلى خط سميك Ans:Format menu------Choose Font-----in font style section----- Choose Bold-----Click OK

Apply the preset animation effect called Box in to the selected bullet placeholder in this slide قم بإضافة حركة مخصصة Box in للنص المحدد Ans: Slide Show menu --- Choose animation Schemes ----Select Box in

Change the font of the selected text to Arial. قم بتغير نوع الخط للنص المحدد إلى Arial Ans:Format menu------Choose Font-----in font section----- Choose Arial-----Click OK

Change the type of bullet used in this list to one shown here قم بتغيير الترقيم النقطى إلى الشكل الموضح Ans: Format menu------Choose Bullets and Numbering ---- Bulleted Tab----- Click on the bullet shown here------Click OK

Print 1 copy of Notes page for slides 2 to 5 (inclusive)in this presentation قم بطباعة نسخة واحدة من الملاحظات للشرائح من 2 إلى 5 Ans: File menu→ Choose Print→in Print range Check Slides------Type in print what section----- Choose Notes Pages in Number of copies section -----Select Click OK.

Apply the Slide Transition effect,Box out,to just slid 1.Set the speed of transition to medium. قم بتطبيق حركة إنتقالية للشرائح بإسم Box out إلى الشريحة رقم 1 وحدد سرعة متوسطة Ans: Select slide Slide Show menu→Choose Slide Transition → in the effect section select from the drop down list Box Out → Select medium →Click Apply

Print 3 copies of the outline of this presentation. قم بطباعة 3 نسخ من outline لهذا العرض Ans: File menu→ Choose Print→ in Number of copies section -----Select in print what section----- Choose Notes Pages Click OK.

You no longer need the triangle auto-shape. Delete it now,without placing it on the Clipboard شكل المثلث لا توجد حاجة لوجوده قم بإلغاء هذا الشكل Ans: Click on the triangle------Edit menu------Choose Clear

Print 3 copies of the slide 1 in this presentation it’s currently displayed. قم بطباعة 3 نسخ من الشريحة رقم 1 لهذا العرض المعروضة حاليا Ans: File menu→ Choose Print→ in Number of copies section -----Select Choose current slides Click OK.

Change the color of the selected text to yellow, as shown in the following sample قم بتغير لون النص المحدد إلى اللون الأصفر Ans:Format menu------Choose Font-----in Color section----- Choose Yellow-----Click OK

Change the output settings for this presentation to those best suited for use with an Overhead projector قم بتغير إعداد العرض التقديمى إلى overhead Ans: File menu→ Choose Page Setup → in Slides Sized for Choose overhead Click OK.

Create a new slide containing just placeholders for a title and table تقوم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان رئيسى و جدول Ans: Insert menu→ Choose New Slide in Choose an Auto Layout section -----Select this Layout ----Click OK

Insert a text box within the red square. قم بإضافة مربع نص فى المربع الأحمر Ans: Insert menu→ Choose Text box → Click in the red Square.

Access the slide Master and add an oval inside the green box. قم بالوصول للشريحة الرئيسية ثم قم بإضاقة شكل الدائرة فى الصندوق الأخضر Ans: View Menu-----Choose Master-----Select Slide Master Click on this icon in the drawing toolbar---- Click to draw in the green box

Use the basic line tool to draw a line from dot X to dot Y قم برسم الخط التلقائى من النقطة x إلى النقطة y Ans: Click on this icon in the drawing toolbar Draw the line from X to Y

Use the Microsoft power point help to find help on outline view إستخدم المساعدة للحصول على معلومات عن outline view Ans: Help menu --- Choose Microsoft power point help ---- Type outline view ---- Click Search

Create a new slide containing just placeholders for a title and chart تقوم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان رئيسى و رسم بيانى Ans: Insert menu→ Choose New Slide in Choose an Auto Layout section -----Select this Layout ----Click OK

Add a note to this slide saying :conference start in the next week Click anywhere when you have finished قم بكتابة النص السابق فى السؤال فى جزء الملحوظات إضغط فى أى مكان بعد الإنتهاء Ans: Click on the Click to add note → Type conference start in the next week ---- click anywhere

You want to display these slides taller then they are wide. Check the appropriate settings. And if necessary, change them. قم بتغيير إعدادات الشريحة بحيث يظهر طولها أكبر من عرضها Ans: Click File → click Page setup ….chose portrait

Select the auto-shape of the U-turn arrow and rotate it precisely 90 degrees to the right (Do not use free rotate for this task) يطلب منك السؤال أن تقوم بتغير إتجاه السهم 90درجة فى إتجاه اليمين Ans: Click on this icon Select Rotate or Flip Select Rotate Right

Select the auto-shape of the U-turn arrow and flip it vertically يطلب منك السؤال أن تقوم بتغير إتجاه السهم على أن يصبح رئيسيا Ans: Click on this icon Select Rotate or Flip Select flip vertically

Select the auto-shape of the U-turn arrow and flip it horizontally Ans: Click on the auto-shape------Click on this icon Select Rotate or Flip Select Flip Horizontal

Align the selected auto-shape centrally between the left and right edges of the slide (do not use click-and-drag for this tasks). Ans: Click on this icon Select Align or Distribute-----Choose Align Center

This graphic contains three auto – shapes the U-turn- arrow, star, cloud Use the appropriate command to bring the U-turn -arrow in front of the cloud قم بوضع السهم المستدير خطور للأمام بحيث يكون أمام المعين Ans: Click on this icon Select Order Select Bring to front

Access the chart Auto layout feature,change the label East to Sales and press the enter key when you have finished. قم بعرض الإعدادات الخاصة بالتخطيط لتغير البيان east إلى sales Ans: Double click on Double click to add chart --- Click in East cell----Type Sales ----Press Enter

Move the chart on this slide to slide 3. إنقل الرسم البيانى من الشريحة الحالية إلى الشريحة3 Ans: Edit menu→ Choose Cut →Click on slide Edit menu→ Choose Paste

Change the chart type to line chart. قم بتغير نوع الرسم البيانى إلى الرسم الخطى Ans: chart menu→ Choose chart type →Click on line then ok

Change the zoom level of the current view to Fit يطلب منك السؤال أن تقوم بتغير درجةالعرض إلى الملائمة Ans:View menu→ Choose Zoom------Select Fit----Click OK

Access the header and footer dialog box and add an automatically updating date to all slides in this presentation قم بالوصول قائمة الرأس والتذيل وإضافة التاريخ الذى يتحدث يوميا لكل الشرائح فى هذا العرض التقديمى View menu ---- header and footer --- check date and time---- check update automatically --- apply to all Ans: View Menu-----Choose Header and Footer----Check update Automatically----Click Apply to All

Slide 2 contains confident sales figures. Hide this slide, so that it will not display during an onscreen presentation الشريحة رقم 2 تحتوى على أرقام مبيعات هامة قم بإخفاء هذه الشريحة بحيث لايتم عرضها أثناء تشغيل العرض التقديمى Ans: Select slide Slide Show menu→Choose Hide Slide

Add a subordinate box to Ibrahim Nasr,Instructor. قم برسم صندوق تابع للشخص Ibrahim Nasr وهو يعمل Instructor Ans: Click on the subordinate button-----Click on Ibrahim Nasr Box

Change the built in layout for this slide to one that also includes for a second bulleted list قم بتغيير تخطيط الشريحة لتخطيط أخر يحتوى على مكان لقائمتين مسلسلتين Ans: Format menu→ Choose Slide Layout------in Change the layout of the slide to-----Select this Layout Click Apply

Change the background color of just the current slide to blue قم بتغير الخلفية للشريحة المعروضة حاليا فقط إلى اللون الأزرق ANS: Format menu-----Choose Background Choose the color------Click on Apply

PowerPoint has detected a spelling error on this slide. Use the spell checker to correct the spelling of just this occurrence of the word, Whether البرنامج قد وجد خط فى كلمة wheather قم بإستخدام خاصية تصحيح الكتابة فى التصحيح لجملة whether Ans: Tools menu Spelling ----In suggestion Section Choose the correct spelling Click Change

Copy slide number 2 and paste it as slide number 5 in this presentation. قم بنسخ الشريحة الثانية ولصقها بحيث تكون الشريحة رقم 5 Ans: Select Slide Edit menu ----Choose Copy ---- Click after slide number Edit menu ---- Choose Paste

Duplicate the selected slide as slide 2 in Company. Which is also currently open قم بنسخ الشريحة المحددة ثم قم بلصقها فى الملف الأخر المسمى company المفتوح أيضا بحيث تكون الشريحه المنسوجة هى رقم 2 Ans: Edit menu-----Choose Copy------Click on Company Click before Slide Edit menu-----Choose Paste

Save this presentation under a new name Contact.ppt into the current folder. قم بحفظ العرض الحالى Contact.ppt فى المجلد الحالى Ans: File menu→ Choose Save as→ in File name section -----Type Contact.ppt Click Save

Create a new slide containing just placeholder for a title and a single bulleted list. قم بإنشاء شريحة جديدة تحتوى على عنوان و مكان واحد للعنوان الفرعى Ans: Format menu→ Choose Slide Layout------in Change the layout of the slide to-----Select this Layout Click Apply

Remove the Formatting toolbar from the Microsoft PowerPoint application window. قم بإلغاء شريط التنسيق من واجهة البرنامج Ans: View menu-----Choose Toolbars-----Click on Formatting

Access the menu option you would use to preview how this slide and its speaker’s note will print قم بإظهار طريقة العرض التى تمكنك من إستعراض الشريحة والجزء الخاص بالملاحظات Ans: View menu Choose Notes Page

If you wanted to resize this picture while maintaining its original proportions where would you click to begin? إذا كنت تريد تحجيم هذه الصورة مع الحفاظ على أبعادها الحقيقية فى أى مكان تضغط لتبدأ Click HERE

Align the selected text to the center of the placeholder. قم بعمل محاذاه فى إتجاه المنتصف للنص المحدد Ans: Click on this icon in the formatting toolbar OR Format menu ----Choose Alignment ---Choose center

Select the data series West and change the color of this series from blue to yellow. قم بتغير لون العمود الممثل للقيمة west إلى اللون الأصفر Ans: Click on the blue Columns Click on this icon in the Chart toolbar Choose yellow color Click OK

Click in the title placeholder and add the title Meeting to this slide قم بكتابة الكلمة Meeting فى العنوان فى هذه الشريحة Click HERE---Type Meeting

Increase the line spacing before each of selected bullet points to 0.4 lines. قم بزيادة المسافة قبل كل نقطة إلى 0.4 Ans: Format menu------Choose line spacing -----in the before paragraph section --- Select 0.4 lines---- Click ok

A graphic named session. jpg is stored in the current My pictures folder on the hard disk of computer. Insert the image into this slide الصورة المسماه session مخزنة فى المجلد المسمى my pictures فى القرص الصلب قم بإضافة الصورة إلى هذه الشريحة Ans: Insert menu----Choose Picture---Select From file Select My pictures --- Select session. jpg ---Click insert

Apply a shadow effect to the selected text قم بإضافة ظل للنص المحدد

Add an arrow head of your choice to the beginning of the selected line. قم بعمل رأس للخط المحدد داخل الشاشة Ans: Format menu ---Select Auto shape ---- Color and Lines Tab -----in Arrow section in began Style----Select any arrow---- Click OK

Change the built-in Layout for this slide to one that also includes a placeholder for a chart Ans: Format menu→ Choose Slide Layout------in Change the layout of the slide to-----Select this Layout Click Apply

Access the Header and footer dialog box and add the fixed date 07/07/1983 to all slides this presentation قم بعمل رأس و تذيل للشريحة يكون فيها التاريخ ثابت هو 07/07/1983وذلك فى جميع الشرائح Ans: View Menu-----Choose Header and Footer----Check Fixed----Type 07/07/ Click Apply to All