مقدمه فى محاسبة التكاليف بسم الله الرحمن الرحيم مقدمه فى محاسبة التكاليف قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( رحم الله أمراً اكتسب طيباً وأنفق قصداً وقدم فضلاً..... )) يعتبر علم التكاليف من العلوم المحمودة حيث يهدف الى ضبط التكلفة وترشيد النفقات ويساعد الاطراف المرتبطة بتكلفة السلع والخدمات على اتخاذ القرارات الادارية د . حسين شحاته

محتوى الدورة -1- مفهوم واهداف محاسبة التكاليف . -1- مفهوم واهداف محاسبة التكاليف . -2- علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية . -3- تصنيف عناصر التكاليف . -4- مجالات استخدام نظام التكاليف . -5- تصميم انظمة التكاليف . -6- الدورة المحاسبية والمستندية . -7- التكاليف التقديرية وتحليل الانحرافات وكيفية المعالجة محاسبياّّ

أهداف الدورة يتوقع من المشاركين فى الدورة أن يصبحوا متمكنين من :- -1- إدراك أهمية ومفهوم وأهداف محاسبة التكاليف. -2- المعرفة بأنظمة التكاليف والدورة المستندية . -3- اتقان معالجة الفروقات محاسبيا وتحليل الانحرافات .

-1- مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف مفهوم التكلفة بصفة عامه : يمكن تعريف التكلفة تعريفا عاماّ شاملاّ بأنها أية تضحية اختيارية بأشياء أو ممتلكات أو حقوق مادية أو معنوية يتحتم ان تكون ذات قيمه اقتصادية فى سبيل الحصول على منفعة حاضرة أو مستقبلية. مفهوم نظام التكاليف : يقصد به مجموعة الاجراءات المنتظمة طبقا لمنهج منطقى وتشكل مجموعه من الوظائف لها هدف محدد وتقوم على قواد علمية من ناحية وعلى تطبيق واقعى فى الحياة العملية من ناحية أخرى .

-1- مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف أو هى علم يشمل على مجموعه من المبادئ والاسس المحاسبية اللازمة لتقدير وتجميع بيانات التكاليف وتحليلها وتبويبها بغرض تحديد تكلفة الوحدة المنتجة سواء كانت سلعة أو خدمة والرقابة عليها ومساعدة الادارة فى رسم السياسات الانتاجية والتسويقية والاختيار من بين البدائل المتاحة لحل المشاكل الادارية (مساعدة الادارة فى القيام بوظائفها من تخطيط وتنسيق ورقابة واتخاذ قرارات )

تابع-1- مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف أهداف محاسبة التكاليف : -1-تحديد تكلفة المنتج او النشاط . -2- الرقابة على التكاليف . -3- توفير البيانات اللازمة لخدمة اغراض التخطيط . -4- المساعدة فى اتخاذ قرار تسعير المنتجات. -4- المساعدة فى رسم السياسات وترشيد القرارات الادارية .

-2-الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية والعلاقة بينهما 1- زاوية المقارنة المحاسبة المالية محاسبة التكاليف 2- وحدة المحاسبة المنشاة ككل الإدارات ومراكز النشاط بها 3- الفترة المحاسبية السنة المالية الفترة التكاليفية ( أسبوع – شهر) 4- اساس إعداد البيانات فعليه تقديرى وفعلى 5- نوعية العمليات خارجية داخلية ( بين الادارات) 6- سرية البيانات منشورة وعلنية سرية وداخلية 7- درجة وضوح البيانات إجمالية تفصيلية وتحليلية

-3- تصنيف عناصر التكاليف اولا : حسب طبيعتها او نوعيتها -1- مواد ( خامات – نصف مصنعه – لف وحزم ) -2- العمل ( اجور ومرتبات – مزايا نقدية وعينية ) -3- الخدمات ( كهرباء – مياه – الاعلان – الاهلاك )

-3- تابع : تصنيف عناصر التكاليف ثانيا حسب علاقتها بوظائف المشروع الرئيسية -1- عناصر تكاليف الانتاج . -2- عناصر تكاليف التسويق . -3- عناصر تكاليف التمويل والإداره .

-3- تابع : تصنيف عناصر التكاليف ثالثا : حسب علاقتها بوحدة المنتج. -1- تكاليف مباشرة . -2- تكاليف غير مباشرة .

-3- تابع : تصنيف عناصر التكاليف رابعا : حسب علاقتها بحجم النشاط. -1- عناصر تكاليف متغيره . -2- عناصر تكاليف ثابته. -3- عناصر تكاليف شبه متغيرة وشبه ثابتة.

-4-مجالات استخدام نظام التكاليف مجالات استخدام نظام عناصر التكاليف : -*- لم يعد استخدام محاسبة التكاليف قاصرا على المنشآت الصناعية فقط فقد امتد تطبيقها الى الانشطة الزراعية والخد مية والمصرفية. للعوامل التالية : -1- أملت المنافسة الشديدة بين الشركات الى اهمية البيانات التكاليفية -2- ادت ضخامة وكبر المنشآت غير الصناعية الى وجود نظام للتكاليف يقدم تقارير رقابية عن تكاليف وايرادات كل نشاط -3- طالما أن هناك نشاط فإن هناك تكلفه وحينما وجدت التكلفة ظهرت الحاجة الى قياسها وضبطه وتخطيطها

-5- تصميم انظمة التكاليف # العوامل المؤثرة فى تصميم نظام التكاليف : -1- تحديد طبيعة العملية الإنتاجية المراد قياس تكلفتها . -2- الهيكل التنظيمى . -3- الاهداف المطلوبة من نظام التكاليف . -4- الفترة التى تغطيها معلومات التكاليف . -5- أنواع المنتجات أو الخدمات المراد قياسها . -6- نظرة الادارة ومفهومها لنظم المعلومات .

تابع-5- تصميم انظمة التكاليف # مقومات نظام التكاليف : - - 1- دليل عناصر التكاليف . جرى العمل فى محاسبة التكاليف على تبويب عناصر التكاليف حسب طبيعتها الى ثلاثة أنواع – ( أ- المواد ب – الأجور ج – الخدمات ) - 2- دليل مراكز التكاليف . يقسم نشاط الشركة الى مراكز تكلفه كالتالى ( أ- مراكز الانتاج ب – الخدمات الانتاجية ج – الخدمات التسويقية د – الخدمات الادارية والتمويلية هـ - العمليات الرأسمالية ) - 3- دليل وحدات النشاط .وحدة النشاط التى تتخذ أساساً لقياس التكلفة

تابع-5- تصميم انظمة التكاليف # مقومات نظام التكاليف : - - 4- الدورة المستندية .تتوقف على ما إذا كان النظام المتبع يدوى ام آلى . ويجب مراعاة الآتى عند تصميم نماذج المستندات : أ – الغرض من إعداد المستند ب – الجهات الفنية التى يعنيها المستند ج – البساطة د – الاقتصاد فى النفقات -5- المجموعة الدفترية والسجلات التحليلية .لكل نظام تكاليف مجموعه من الدفاتر والسجلات تتوقف على شكل العلاقة بين نظام التكاليف ونظام الحسابات المالية هل هى علاقة اندماج ام علاقة انفصال ؟

تابع-5- تصميم انظمة التكاليف معالم نظام محاسبة التكاليف يتمثل فى الآتى : -1- يحدد نطاق نظام التكاليف إطار ذو حدود دقيقة يحصر عناصره الداخلية والخارجية ويبرز اثر المتغيرات الخارجية عليه . -2- يتكون نظام محاسبة التكاليف من مجموعة من العناصر ( الأجزاء) المترابطة والتى تتفاعل سويا لتحقيق مقاصده . -3- يضبط تشغيل نظام محاسبة التكاليف مجموعه من مفاهيم وقواعد محاسبة التكاليف والتى تجمع بين الثبات والمرونة .

تابع-5- تصميم انظمة التكاليف -4- يعمل نظام محاسبة التكاليف وفقا لسلسله من الاجراءات يطلق عليها (( عمليات محاسبة التكاليف )) -5- يتم تنفيذ إجراءات تشغيل محاسبة التكاليف باستخدام مجموعه من من الاساليب والادوات المحاسبية وغير المحاسبية حسب طبيعة النظام ومقاصده . -6- يهدف نظام محاسبة التكاليف الى تخريج معلومات تساعد الاطراف المعنية بالوحدة الاقتصادية فى اتخاذ القرارات البديلة المختلفة

تابع-5- تصميم انظمة التكاليف -*- إطار نظام محاسبة التكاليف يهدف إطار نظام محاسبة التكاليف الى تحديد العناصر الاساسية التى يتكون منها وكذلك علاقته بالنظم الاخرى سواء كانت محاسبيه او غير محاسبيه وهذا يساعد فى دراسة أثر العلاقات السببية التبادلية بين عناصر نظام محاسبة التكاليف الداخلية و من ناحية وبين أثر المتغيرات الخارجية عليه من ناحية اخرى. ويتكون هيكل نظام محاسبة التكاليف من أربعة وحدات رئيسية : -1- وحدة بيانات التكاليف الداخلية -2- وحدة عمليات محاسبة التكاليف -3- وحدة معلومات التكاليف الخارجية –4- وحدة دائرة التغذية العكسية

الاطار العام لعناصر نظام محاسبة التكاليف 4 دليل محاسبة التكاليف بيانات عـــــن تكاليف الانشطة مستخدمى المعلومات التكاليفية من الداخل والخارج 3 2 1 مجموعة الدفاتر و السجلات مجموعة قوائم و تقارير التكاليف المجموعة المستندية للتكاليف مفاهيم ومبادئ محاسبة التكاليف 5

-1-تشخيص طبيعة نظام محاسبة التكاليف المراد تصميمه مراحل تصميم نظام التكاليف -1-تشخيص طبيعة نظام محاسبة التكاليف المراد تصميمه -2- تجميع بيانات ومعلومات عن المنشأة والأنشطة المراد تصميم نظام تكاليف لها -3- تقييم المعلومات المجمعة عما إذا كانت تفى بالغرض أم لا -4- تصميم نموذج محاسبة التكاليف المطلوب

-7- تطبيق نموذج نظام محاسبة التكاليف عملياً . تابع- مراحل تصميم نظام التكاليف -5- اختبار نموذج لنظام محاسبة التكاليف المقترح للتأكد من أنه مستوفى النواحى الفنية والشكلية. -6- الحصول على موافقة الادارة على تطبيق النظام المقترح . -7- تطبيق نموذج نظام محاسبة التكاليف عملياً . -8- متابعة تشغيل نموذج نظام محاسبة التكاليف المقترح .

مراحل تصميم نظام محاسبة التكاليف الدراسة المبدئية الميدانية نقطة البداية التغذية العكسية بالمعلومات لتصحيح وتطوير النظام تجميع البيانات مراحل تصميم نظام محاسبة التكاليف تقييم البيانات لا نعم تصميم النظام اختبار النظام لا نعم موافقة الإدارة لا نعم تطبيق النظام متابعة التشغيل إعادة النظر فيما تم من قبل

-6- الدورة المستندية والمحاسبية -أولاً- الدورة المستندية للمواد : -1- استلام المواد 1-1 طلب مواد . ويقوم بإعداده أمين المستودع 1-2 أمر شراء . ويقوم قسم المشتريات بإعداد أمر الشراء بعد الحصول على أسعار مناسبة . 1-3 استلام المواد وتخزينها . ( سند استلام ) هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية تابع -1- استلام المواد 1-4 إثبات المواد الخام . 1-5 تسعير المواد الخام الواردة . ويتم حسابه كالتالى : أ – ( ثمن شراء المواد + م . النقل والتأمين + الرسوم الجمركية + عمولات ) هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟ **(( لاننسى معالجة التالف والمرتجع والفاقد من المواد الخام )) ** هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟ حتى الآن نحن بصدد استلام وتسعير المواد الخام

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية -2- صرف المواد 2-1 يتم إعداد طلب مواد من قبل قسم الانتاج 2-2 يقوم أمين المستودع بصرف المواد بناء على طلب الانتاج 2-3 يتم تسعير المواد المنصرفة حسب طريقة التسعير المتبعة 2-4 يتم عمل سند صرف مواد هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية ثانياً : تكلفة العمل -1- أهداف الدورة المستندية لتكلفة العمل :- 1- 1 حصر وقياس تكلفة العمل التى يتحملها المشروع . 1- 2 تحليل هذه التكلفة الى مباشر وغير مباشر. 1- 3 قياس كفاءة وتشغيل القى العاملة . 1- 4 تحقيق رقابة فعالة على عنصر الأجور.

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية تابع : تكلفة العمل -2- المستندات الخاصة بحصر تكلفة العمل :- 2- 1 بطاقة الحالة المالية . 2- 2بطاقة الوقت( حصر الوقت من وقت الدخول الى وقت الخروج ) 2- 3 بطاقة تحليل الوقت.(تستخدم فى تحديد الوقت الذى قضاه العامل فى إنجاز عمل معين والوقت الذى قضاه فى غير فائدة المشروع )

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية تابع : تكلفة العمل -3- عناصر تكلفة العمل :- 3- 1 الاجور النقدية.( الاجور العادية – البدلات –المكافآت – حوافز مادية ) 3- 2 المزايا العينية. (ملابس – أغذيه – نقل – علاج- سكن) 3- 3 حصة المنشأة فى التأمينات الاجتماعية للعمال. س - ما هو الاجراء المحاسبى الذى يجب إتباعه الآن ؟

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية تابع : تكلفة العمل -4- تنقسم تكلفة العمل الى:- 4- 1 تكلفة عمل مباشر ( عمال الانتاج ) 4- 2 تكلفة عمل غير مباشر ( مهندسين – سائقين – مراقب الوقت ) س - كيف يتم تحميل تكلفة العمل المباشر والغير مباشر ؟

تابع-6- الدورة المستندية والمحاسبية ثالثا : المصاريف العمومية والتسويقية * وهى مصاريف فتره لاتحمل على تكلفة الانتاج المنتجات التى تم بيعها خلا الفترة . س ما هو أساس التحميل على وحدة المنتج او امر الشغل ؟