نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام

نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام
الفصل الاول نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام

مقدمة ما معنى كل من المفاهيم التالية: النظام، البيانات، والمعلومات؟
الاسئلة التي يمكن الاجابة عليها في هذا الفصل تتضمن: ما معنى كل من المفاهيم التالية: النظام، البيانات، والمعلومات؟ ما هو نظام المعلومات المحاسبي؟ ما هي أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية ؟ ما هو دور نظم المعلومات المحاسبي في سلسلة القيمة؟ كيف تقدم نظم المعلومات المحاسبية المعلومات بهدف المساعدة في اتخاذ القرارات؟ ما هي الاستراتيجيات الرئيسية التي على المنظمة ان تتتبعها؟

العناوين الرئيسة التي يجب الالمام بتفاصيلها
معنى كل من المفاهيم التالية: النظام، البيانات، والمعلومات ،قيمة المعلومات ، منافع المعلومات ، تكلفة إنتاج المعلومات ، عناصر نظم المعلومات المحاسبية ، مستخدموا نظم المعلومات المحاسبية ، خصائص المعلومات المفيدة لاتخاذ القرارات. أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية ، وظائف نظام المعلومات المحاسبية. دور نظم المعلومات المحاسبي في سلسلة القيمة ، انشطة سلسلة القيمة الرئيسية الخمسة ( الدعم الداخلي، العمليات ، الدعم الخارجي، التسويق والمبيعات ، الخدمات . والمساندة الاربعة ( البنية التحتية للشركة ، الموارد البشرية ، التكنولوجيا ، المشتريات). القيمة التي يضيفها النظام المحاسبي للمنظمة: ( تحسين جودة المنتجات ، المشاركة بالمعرفة ، تحسين كفاءة وفعالية سلسلة التزويد ، تحسين هيكل الرقابة الداخلية ، تحسين اتخاذ القرار. الاستراتيجيات الرئيسية التي على المنظمة ان تتتبعها. هيكل ونطاق القرار. تكنولوجيا المعلومات ، الانترنت.

النظام، البيانات والمعلومات والمعرفة
النظام هو: -مجموعة المكونات المترابطة -التي تتفاعل فيما بينها -لتحقيق هدف محدد

النظام، البيانات والمعلومات
معظم الانظمة تتكون من أنظمة فرعية اصغر والعكس بالعكس

النظام، البيانات والمعلومات والمعرفة
كل منظمة لها أهداف : -يجب تصميم النظم الفرعية لزيادة تحقيق اهداف المنظمة. -الانظمة الفرعية للنظام المحاسبي : الايرادات والمقبوضات، النفقات والمشتريات والمدفوعات، الموارد البشرية (الاجور ) ،الانتاج ، الاستثمار والتمويل .

النظام، البيانات والمعلومات والمعرفة النظام، البيانات والمعلومات يحدث صراع أهداف عندما لا تتسق أهداف نظام فرعي مع نظام فرعي آخر أو مع النظام الاكبر يحدث تطابق أهداف متى توافقت أهداف النظم الفرعية مع أهداف المنظمة أكبر النظم حجما وتعقيدا هو ذلك النظام الذي يصعب فيه تحقيق تطابق الاهداف Goal conflict occurs when the activity of a subsystem is not consistent with another subsystem or with the larger system. Goal congruence occurs when the subsystem’s goals are in line with the organization’s goals. The larger and more complicated a system, the more difficult it is to achieve goal congruence.

يشجع مفهوم النظام المتكامل ( تخفيض التسجيل المزدوج او مضاعفة التسجيل، التخزين، التقرير، والمعالجة). البيانات-هي ( مجموعة من الحقائق والارقام ) التي تم تجميعها، تسجيلها، تخزينها، ومعالجتها عن طريق نظام المعلومات تجمع المنظمات بيانات حول: -الاحداث التي تحدث -الموارد( المصادر) التي تتأثر بتلك الاحداث -الوكلاء الذين يشاركون في الاحداث

المعلومات المعلومات- عبارة ( الزيادة في المعرفة وتخفيض مخاطر عدم التاكد ) وهي بيانات تم تنظيمها ومعالجتها حتى تقدم معنى للمستخدم في العادة فإن معلومات أكثر، ومعلومات أفضل تؤدي الى اتخاذ قرارات أفضل

على أية حال، عندما نحصل على المزيد من المعلومات أكثر مما يمكن استيعابه عمليا، نعاني من حمل المعلومات الزائد. -على سبيل المثال : أسبوع الاختبارات النهائية عندما نصل الى نقطة الحمل الزائد للمعلومات، تنخفض نوعية القرارات، في حين ترتفع تكلفة إنتاج المعلومات

قيمة المعلومات = منافع المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات
قيمة المعلومات = منافع المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات تتضمن منافع المعلومات: تخفيض درجة عدم التأكد قرارات محسنة قدرة محسنة على تخطيط وتحديد الانشطة

قيمة المعلومات = منفعة المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات
تتضمن التكلفة الوقت والموارد التي انفقت على: جمع البيانات معالجة البيانات تخزين البيانات إيصال المعلومات الى المستخدمين

منفعة المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات = قيمة المعلومات
منفعة المعلومات - تكلفة إنتاج المعلومات = قيمة المعلومات من الصعوبة تحديد منافع وتكاليف المعلومات قبل حدوثها، ولكن يجب تقدير المنفعة والتكلفة المتوقعة قبل اتخاذ القرار ويجب عدم انتاج المعلومات التي تتجاوز تكلفتها المتوقعة منفعتها.

عناصر ( مكونات ) النظام المحاسبي
الاشخاص ( محاسبين ، اداريين الخ ) الاجراءات ،التعليمات ، القواعد والمبادئ المحاسبية ، الخ البيانات المرتبطة بالمنشأة وعملياتها البرمجيات تكنولوجيا المعلومات ( اجهزة حاسب، شبكات، وحدات مخرجات، ...الخ) الرقابة الداخلية واجراءات الامان لحماية النظام والبيانات

خصائص المعلومات المحاسبية
الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة تخفض درجة عدم التأكد عن طريق التنبؤ بما سيحدث في المستقبل، أو توكيد ما حدث فعلا

الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية
موثوق بمعنى خالية من الاخطاء او التحيز، وتصور الاحداث والأنشطة بشكل موضوعي

لا تغفل شيئا مهما. الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة
-الموثوقية -الكمال لا تغفل شيئا مهما.

الخصائص التي تجعل المعلومات مفيدة: -الملاءمة -الموثوقية -الكمال
-التوقيت المناسب تحصل عليها في الوقت المناسب بهدف اتخاذ القرار

-التوقيت المناسب -القابلية للفهم يتم عرضها بشكل يمكن فهمه واستخدامه

-التوقيت المناسب -القابلية للفهم القابلية للتحقق : يعني أن يتم معالجة نفس المعلومات من قبل أشخاصا مختلفين لإعطاء نفس النتيجة

-التوقيت المناسب -القابلية للفهم الاجماع -متيسرة سهولة الحصول عليها عند الحاجة لها وبالشكل الذي يمكن استخدامه

الخصائص النوعية لجودة المعلومات
المقصود بها 1 الملائمة Relevant وجود علاقة وثيقة بين المعلومات المستمدة من البيئة والأغراض التي تعد من أجلها و تساعد من يتخذ ذلك القرار على تقييم البدائل التى يتعلق بها القرار 2 الوثوق Reliability أن تكون هذه المعلومات مستندية ، إذ أن هذه الخاصية هي التي تبرر الثقة في تلك المعلومات كما تبرر إمكان الاعتماد عليها كما أن النتائج التي يتوصل إليها شخص معين باستخدام أساليب معينة للقياس المحاسبي والإفصاح يستطيع أن يتوصل إليها شخص آخـر – مستقل عن الشخص الأول – بتطبيق نفس الأساليب 3 الحياد Neutrality اصطلاح يصف عدم التحيز. و هذه الصفة تتفق مع مستندية المعلومات لأن المعلومات المتحيزة - بحكم طبيعتها - معلومات لا يمكن الثقة بها أو الاعتماد عليها. وتساعد المعلومات المحاسبية التي تتصف بالحياد الوفاء بالاحتياجات المشتركة لمتخذى القرار - وتتسم المعلومات المحاسبية بأنها معلومات نزيهة خالية من التحيز صوب أية نتائج محددة مسبقا 4 القابلية للمقارنة Comparability تؤدى الى التعرف على الأوجه الحقيقية للتشابه والاختلاف بين أداء المنشأة وأداء المنشآت الأخرى خلال فترة زمنية معينة ، كما تمكنهم من مقارنة أداء المنشأة نفسها فيما بين الفترات الزمنية المختلفة.

5 التوقيت الملائم Timeliness تقديم المعلومات في حينها بمعنى أنه يجب إتاحة المعلومات المحاسبية لمن يستخدمونها عندما يحتاجون إليها. وذلك لأن هذه المعلومات تفقد منفعتها إذا لم تكن متاحة عندما تدعو الحاجة إلى استخدامها، أو إذا تم التراخى فى تقديمها فترة طويلة بعد وقوع الأحداث التي تتعلق بها 6 قابلية المعلومات للفهم والاستيعاب Understanding لا يمكن الاستفادة من المعلومات إذا كانت غير مفهومة لمن يستخدمها، وتتوقف إمكانية فهم المعلومات على طبيعة القوائم المالية وكيفية عرضها من ناحية ، كما تتوقف على قدرات من يستخدمونها وثقافتهم من ناحية أخرى. 7 الأهمية النسبية والإفصاح التام الأمثل Materiality & Disclosure أن القوائم المالية التي يمكن الاعتماد عليها يجب أن تفصح عن كافة المعلومات ذات الأهمية النسبية. وكثيرا ما تنطوي المعلومات المحاسبية - باعتبارها وسيلة قياس وإتصال - على تقديرات اجتهادية تعتمد إلى حد كبير على تقييم مستوى الأهمية النسبية. 8 القيمة التنبؤية Predictive Value أي أن تكون للمعلومات المحاسبية إمكانية تحقيق استفادة منها في اتخاذ القرارات التي لها علاقة بالتنبؤات المستقبلية . 9 إقتصادية المعلومة Economic تتمثل فى الجدوى الاقتصادية التي تتحدد من خلال قدرة المعلومات المحاسبية على تحقيق عائد أكبر من تكلفة إنتاجها.

المعلومات يتم تقديم المعلومات الى: -جهات خارجية (المستخدمون الخارجيون)
-جهات داخلية (المستخدمون الداخليون)

يتم تقديم المعلومات الى:
جهات خارجية( المستخدمون الخارجيون) جهات داخلية( مستخدمون داخليون)

تستخدم الجهات الخارجية (المستخدمون الخارجيون) المعلومات إما:
-كمعلومات إلزامية: كالتي تطلبها الجهات الحكومية والضريبية -المعلومات الاساسية: التي تتطلبها ضرورة القيام بالأعمال مع أطراف خارجية، مثل أوامر الشراء

عند تزويد المعلومات الاساسية والإلزامية يجب التركيز على ما يلي:
-تخفيض التكلفة -الاتساق مع المتطلبات التنظيمية -الاتساق مع معايير الحد الادنى من الثقة والفائدة

يتم تزويد المعلومات الى كل من:
جهات خارجية ( المستخدمون الخارجيون) جهات داخلية) المستخدمون الداخليون)

المستخدمون الداخليون يستخدمون بشكل أولي معلومات اختيارية
ان التركيز الاساسي في إنتاج هذه المعلومات يضمن بأن المنافع تفوق التكاليف، بمعنى آخر ان المعلومات لها قيمة إيجابية

ما هو نظام المعلومات المحاسبية ؟
نظام المعلومات المحاسبي (AIS)-هو ذلك النظام الذي يقوم بتجميع وتسجيل وتخزين ، ومعالجة البيانات لإنتاج معلومات لصانعي القرارات، و حماية اصول الشركة بما في ذلك البيانات. ويمكن ان: - يستخدم تقنية متطورة - نظام بسيط يستخدم القلم والورقة (يدوي) - نظام مختلط التكنولوجيا ببساطة هي أداة لخلق أو الابقاء على أو تحسين النظام

وظائف نظام المعلومات المحاسبي :
- تجميع وتخزين البيانات حول الاحداث، الموارد، والوكلاء -تحويل البيانات الى معلومات، بحيث تمكن الادارة من اتخاذ القرارات حول الاحداث والموارد والوكلاء. -تزويد المنشأة بالرقابة الكافية لضمان أن اصول المنشأة ( بما فيها البيانات): متوافرة عند طلبها تتمتع بالدقة والموثوقية

أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ لماذا ندرس انظمة المعلومات المحاسبية؟
يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة المحاسبة عبارة عن نشاط يقوم بتزويد المعلومات، لذا يحتاج المحاسبون الى فهم: -كيف تم تصميم، تطبيق واستخدام النظام -كيف يتم التقرير عن القوائم المالية -كيف يتم استخدام المعلومات في اتخاذ القرارات

أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟
يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة تركز مقررات المحاسبة الاخرى على كيفية التزويد واستخدام المعلومات تركز نظم المعلومات المحاسبية بشكل أكبر على: كيف تم جمع وتحويل البيانات كم هي درجة الثقة والدقة في البيانات

. يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسبة يحتاج المراجعون لتقييم دقة وثقة المعلومات التي انتجت بواسطة نظام المعلومات المحاسبي

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب على محاسبي الضرائب أن يفهموا النظام المحاسبي الخاص بالعميل لكي يكونوا واثقين بأنها تزود معلومات كاملة ودقيقة لتخطيط الضريبة وعمل الالتزام

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب في الصناعة الخاصة والمنشآت غير الهادفة الى الارباح يعتبر عمل الانظمة النشاط الاكثر أهمية من قبل المحاسبين

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب في الاستشارات الادارية فإن تصميم واختيار وتطبيق الأنظمة المحاسبية يعتبر حقل نمو سريع

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب يتمم مقرر أنظمة معلومات محاسبية مقررات أخرى تركز مقررات الانظمة الاخرى على تصميم وتطبيق نظم المعلومات، قواعد البيانات، النظم الخبيرة، والاتصالات تركز نظم المعلومات المحاسبية على المحاسبة والرقابة

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب يتمم مقرر أنظمة المعلومات المحاسبية مقررات أخرى مواضيع نظم المعلومات المحاسبية يتم اختبارها في اختبار CPA وتشكل 25% من مفاهيم وبيئة الاعمال في اختبار CPA

يعتبر أساسيا بالنسبة الى المحاسب يتمم مقرر أنظمة معلومات محاسبية مقررات أخرى مواضيع نظم المعلومات المحاسبية يتم اختبارها في اختبار CPA تؤثر مواضيع نظم المعلومات المحاسبية على استراتيجية وثقافة الشركة

أهمية دراسة نظم المعلومات المحاسبية؟ العوامل المؤثرة على تصميم AIS
الثقافة التنظيمية الاستراتيجية يتأثر تصميم نظم المعلومات المحاسبية بكل من: تكنولوجيا المعلومات، استراتيجية المنشأة، وثقافة المنشأة نظم المعلومات المحاسبية AIS تكنولوجيا المعلومات

الثقافة المهنية الاستراتيجية نظم المعلومات المحاسبية تؤثر تقنية المعلومات على اختيار استراتيجية الشركة. ولإجراء تحليل التكلفة والمنفعة على تغييرات تقنية المعلومات علينا أن نفهم استراتيجية المنشأة. تكنولوجيا المعلومات

الثقافة المهنية الاستراتيجية نظم المعلومات المحاسبية بينما تؤثر الثقافة على تصميم نظم المعلومات المحاسبية فإن نظم المعلومات المحاسبية بدورها تؤثر على الثقافة عن طريق تعديل التباين وتوفير المعلومات تكنولوجيا المعلومات

دور AIS في سلسلة القيمة نشاطات الاعمال :هي الوظائف التي تقوم بها منظمة الاعمال للوصول الى أهدافها القيمه المضافة : هي قيمة المنتج النهائي بكامل عناصره التي تزيد عن قيمة مكوناته . سلسلة القيمه:هي القيمه المضافة من خلال سلسلة من الانشطة (خط أو كادر ) التي تمارسها المنظمه و الانشطة التي تقوم بها المنظمه يمكن تصنيفها حسب ارتباطها بالقيمة المضافة الى :- أنشطه اساسية ( ارتباط مباشره بالقيمة المضافة ) أنشطه مساندة ( ارتباط غير مباشر بالقيمة المضافة )

دور AIS في سلسلة القيمة الانشطه الاساسية : Primary activities
الدعم اللوجستي الداخلي Inbound Logistics : يتضمن النشاطات الخاصه بالاستلام و التخزين و التوزيع للمواد الاوليه و التي تعتبر مدخلات المنظمه لانتاج السلع العمليات Operations : أنشطة تحويل عناصر المدخلات الى منتجات أو خدمات الدعم اللوجستي الخارجي Outbound Logistics : النشاط المتعلق بتوزيع المنتجات و الخدمات للعملاء و تتضمن التغليف و الشحن الى المخازن أو العملاء التسويق و المبيعات Marketing & Sales : تتضمن نشاطات مساعدة العملاء على شراء منتجات المنظمه و خدماتها . الخدمات Services : تتضمن نشاطات تزويد العميل بخدمات ما بعد البيع من إصلاح و صيانه و غيره من خدمات .

دور AIS في سلسلة القيمة الانشطة المسانده : Support activity البنيه التحتيه للمنظمه Firm Infrastructure : يتضمن النشاطات التي يقوم بها المحاسبون و المحامون و الاداريون و نظام المعلومات المحاسبيه. الموارد البشريه Human Resources : ألانشطة المتعلقه بما يلي : أستقطاب العماله تعيين الموظفين تدريب الموظفين مدفوعات الموظفين paying employees إدارة منافع الموظفين handling employee benefits التكنولوجيا Technology : الانشطه التي تؤدي الى تحسين منتجات المنشأه من السلع و الخدمات مثل ( البحث و التطوير و تطوير مواقع الانترنت ) المشتريات Purchasing : تتضمن نشاطات شراء الموارد (المخزون و الموجودات الثابته )

دور AIS في سلسلة القيمة دور نظم المعلومات المحاسبيه في سلسلة القيمه Value Chain ( سلسلة التزويد ) تستطيع تقنية المعلومات أن تؤثر في زيادة كفاءة و فاعلية أداء كافة الانشطه الرئيسيه و الداعمه التي تقوم بها المنظمه. تستطيع سلسلة القيمه في المنظمه الارتباط بسلاسل القيمه لعملائها و مورديها و موزعيها و بذلك يمكن تحقيق التكامل فيما بين سلسلة القيمه لكل من منظمة الاعمال و سلسلة القيمه لعملائها و مورديها و موزعيها.

كيف تستطيع AIS اضافة قيمة للمنظمة
تحسين جودة المنتجات والخدمات وتقليص تكاليفها تحسين الكفاءة المشاركة بالمعرفة تحسين هيكل الرقابة الداخلية تحسين اتخاذ القرار تحسين كفاءة وفاعلية سلسلة القيمة

تقديم المعلومات لاتخاذ القرارات
مراحل اتخاذ القرار: تحديد المشكلة تجميع وتفسير المعلومات الخاصة بالمشكلة اختيار البدائل لحل المشكلة اختبار منهجية الحل اتخاذ القرار

أنواع القرارات على أساس درجة الهيكلة degree of structure
القرارات الهيكليه Structured decisions: هي القرارات التي يكون اتخاذها محكوم بقوانين و قواعد و تعليمات Rules كاملة و محدده بحيث لا تترك مجالا للحكم الشخصي و التقدير الموضوعي من قبل متخذيها و تمتاز هذه القرارات بأنها : قرارات روتينيه و متكررة يمكن تفويضها لمستويات الاداره الدنيا القرارات شبه الهيكليه Semi Structured decisions: هي القرارات التي يكون اتخاذها محكوم بقوانين و قواعد و تعليمات Rules غير كاملة بحيث تترك مجالا محدودا للحكم الشخصي و التقدير الموضوعي من قبل متخذيها و التي عادة ما تحدث من فتره لأخرى و التي تتخذ في الادراه الوسطى القرارات غير الهيكليه Unstructured decisions: هي القرارات نادرة التكرار و تحتاج الى درجه عاليه من التقدير الموضوعي و الحكم الشخصي من قبل متخذيها و تتخذ في الاداره العليا

ROLE OF THE AIS IN THE VALUE CHAIN
The objective of most organizations is to provide value to their customers. What does it mean to deliver value? Let’s peek in on a conversation at Joe’s pharmacy . . .

Well, Mr. Pharmaceutical Salesman, your proposal looks good, but your prices are about 5% higher than your competitors.

That’s true, but we’re comfortable with that because of the value-added that we bring to this arrangement.

What is that “value-added,” and how do you convert it into dollars?

Blah—blah—blah– customer service– blah—blah--blah

While “adding value” is a commonly used buzzword, in its genuine sense, it means making the value of the finished component greater than the sum of its parts. It may mean: Making it faster Making it more reliable Providing better service or advice Providing something in limited supply (like O-negative blood or rare gems) Providing enhanced features Customizing it

Value is provided by performing a series of activities referred to as the value chain. These include: Primary activities Support activities These activities are sometimes referred to as “line” and “staff” activities respectively.

Primary activities include: Inbound logistics Receiving, storing, and distributing the materials that are inputs to the organization’s product or service. For a pharmaceutical company, this activity might involve handling incoming chemicals and elements that will be used to make their drugs.

Primary activities include: Inbound logistics Operations Transforming those inputs into products or services. For the pharmaceutical company, this step involves combining the raw chemicals and elements with the work of people and equipment to produce the finished drug product that will be sold to customers.

Primary activities include: Inbound logistics Operations Outbound logistics Distributing products or services to customers. For the pharmaceutical company, this step involves packaging and shipping the goods to drug stores, doctors, and hospitals.

Primary activities include: Inbound logistics Operations Outbound logistics Marketing and sales Helping customers to buy the organization’s products or services. A pharmacy rep may visit with drug stores, doctors, etc. to inform them about their products and take orders.

Post-sale support provided to customers such as repair and maintenance function. A pharmaceutical firm will typically not be repairing it’s product (though the product may be periodically reformulated). The pharmaceutical company is more likely to be providing advisory services to pharmacists, etc. Primary activities include: Inbound logistics Operations Outbound logistics Marketing and sales Service

Value is provided by performing a series of activities referred to as the value chain. These include: Primary activities Support activities These activities are sometimes referred to as “line” and “staff” activities respectively.

Support activities include: Firm infrastructure Accountants, lawyers, and administration. Includes the company’s accounting information system.

Support activities include: Firm infrastructure Human resources Involves recruiting and hiring new employees, training employees, paying employees, and handling employee benefits.

Support activities include: Firm infrastructure Human resources Technology Activities to improve the products or services (e.g., R&D, website development). For the pharmaceutical company, these activities would include research and development to create new drugs and modify existing ones.

Support activities include: Firm infrastructure Human resources Technology Purchasing Buying the resources (e.g., materials, inventory, fixed assets) needed to carry out the entity’s primary activities. In the pharmaceutical company, the purchasing folks are trying to get the best combination of cost and quality in buying chemicals, supplies, and other assets the company needs to run its operations.

Information technology can significantly impact the efficiency and effectiveness with which the preceding activities are carried out. An organization’s value chain can be connected with the value chains of its customers, suppliers, and distributors.

Smith Supply Co. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service For example, the inbound logistics of Pharmaceuticals, Inc., links to the outbound logistics of its suppliers. Pharmaceuticals, Inc. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Customer Pharmacy Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service

Smith Supply Co. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service And the outbound logistics of Pharmaceuticals, Inc., links to the inbound logistics of its customers. Pharmaceuticals, Inc. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Customer Pharmacy Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service

Smith Supply Co. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain. Pharmaceuticals, Inc. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Customer Pharmacy Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service

Smith Supply Co. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service The linking of these separate value chains creates a larger system known as a supply chain. Pharmaceuticals, Inc. Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Customer Pharmacy Inbound Logistics Operations Outbound Logistics Marketing & Sales Service Information technology can facilitate synergistic linkages that improve the performance of each company’s value chain.

There is variation in the degree of structure used to make decisions: Structured decisions Repetitive and routine Can be delegated to lower-level employees EXAMPLE: Deciding whether to write an auto insurance policy for a customer with a clean driving history.

There is variation in the degree of structure used to make decisions: Structured decisions Semistructured decisions Incomplete rules Require subjective assessments EXAMPLE: Deciding whether to sell auto insurance to a customer with a tainted driving history.

There is variation in the degree of structure used to make decisions: Structured decisions Semistructured decisions Non-recurring and non-routine Require a great deal of subjective assessment EXAMPLE: Deciding whether to begin selling a new type of insurance policy

There is also variation in the scope of a decision’s effect: Occupational control decisions Relate to performance of specific tasks Often of a day-to-day nature EXAMPLE: Deciding whether to order inventory

There is also variation in the scope of a decision’s effect: Occupational control decisions Management control decisions Relate to utilizing resources to accomplish organizational objectives EXAMPLE: Budgeting

There is also variation in the scope of a decision’s effect: Occupational control decisions Management control decisions Strategic planning decisions The “what do we want to be when we grow up” types of questions Involves establishing Organizational objectives Policies to achieve those objectives EXAMPLE: Deciding whether to diversify the company into other product lines

In general, the higher a manager is in the organization, the more likely he/she is to be engaging in: Less structured decisions Broader scope (i.e., strategic planning) decisions

THE AIS AND CORPORATE STRATEGY
Corporations have: Unlimited opportunities to invest in technology Limited resources to invest in technology Consequently, they must identify the improvements likely to yield the highest return. This decision requires an understanding of the entity’s overall business strategy.

Michael Porter suggests that there are two basic business strategies companies can follow: Product-differentiation strategy Low-cost strategy

A product differentiation strategy involves setting your product apart from those of your competitors, i.e., building a “better” mousetrap by offering one that’s faster, has enhanced features, etc.

Michael Porter suggests that there are two basic business strategies companies can follow: Product-differentiation strategy Low-cost strategy

A low-cost strategy involves offering a cheaper mousetrap than your competitors. The low cost is made possible by operating more efficiently.

Sometimes a company can do both, but they normally have to choose.

Porter also argues that companies must choose a strategic position among three choices: Variety-based strategic position Offer a subset of the industry’s products or services. EXAMPLE: An insurance company that only offers life insurance as opposed to life, health, property-casualty, etc.

Porter also argues that companies must choose a strategic position among three choices: Variety-based strategic position Needs-based strategic position Serve most or all of the needs of a particular group of customers in a target market. EXAMPLE: The original Farm Bureau-based insurance companies provided a portfolio of insurance and financial services tailored to the specific needs of farmers.

Porter also argues that companies must choose a strategic position among three choices: Variety-based strategic position Needs-based strategic position Access-based strategic position Serve a subset of customers who differ from others in terms of factors such as geographic location or size.. EXAMPLE: Satellite Internet services are intended primarily for customers in rural areas who cannot get DSL or cable services.

Porter also argues that companies must choose a strategic position among three choices: Variety-based strategic position Needs-based strategic position Access-based strategic position These strategic positions are not mutually exclusive and can overlap.

Choosing a strategic position is important because it helps a company focus its efforts as opposed to trying to be everything to everybody. EXAMPLE: A radio station that tries to play all types of music will probably fail. It’s critical to design the organization’s activities so they reinforce one another in achieving the selected strategic position. The result is synergy, which is difficult for competitors to imitate.

The growth of the Internet has profoundly affected the way value chain activities are performed: Inbound and outbound logistics can be streamlined for products that can be digitized, like books and music. The Internet allows companies to cut costs, which impacts strategy and strategic position. Because the Internet is available to everyone, intense price competition can result. The outcome may be that many companies shift from low-cost to product-differentiation strategies. The Internet may impede access-based strategic positions.

The AIS should help a company adopt and maintain its strategic position. Requires that data be collected about each activity. Requires the collection and integration of both financial and nonfinancial data.

The authors believe: Accounting and information systems should be closely integrated. The AIS should be the primary information system to provide users with information they need to perform their jobs.

SUMMARY What we’ve learned so far:
The meaning of system, data, and information What an AIS is Why it’s an important topic to study What its role is in the value chain How it provides information for decision making What are the basic strategies and strategic positions an organization can pursue How these interact with the AIS

نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام

Similar presentations

Presentation on theme: "نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام

Similar presentations

Presentation on theme: "نظم المعلومات المحاسبية: عرض عام"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback