1. User ID Symbol Description Site Engineer SE Office Engineer OE N/A SF
Office Draft Man OF
Site technician ST
Office Technician OT
Site Administration SA
Office Administration OA
Site Accountant SC
Office Accountant OC
Site Driver SD
Office Driver OD
Site Boy SB
Office Boy OB

2. إنشاء حساب خاص بالحضور والانصراف
User Account
إنشاء رقم المستخدم
User ID
موظف جديد
إجراءات التعيين
إنشاء حساب خاص بالحضور والانصراف
Internal Access
(Windows Logon)
إنشاء حساب خاص بالنطاق
Domain Account
External Access
Internal Access
إنشاء حساب
External Access
Lync. إنشاء حساب
External Access
Internal Access

3. Network Drives Drive X:
وهو مكان مخصص لتبادل المعلومات بين جميع الأقسام بحيث تكون المجموعة الواحده لها إمكانيه التعديل والمسح والاضافة على مجلدات أجهزة القسم ، ولها إمكانية القراءة فقط على مجلدات الأقسام الاخرى.
Drive T :
وهو مكان مخصص لتبادل المعلومات بين أفراد القسم الواحد بحيث لا تستطيع الأقسام الأخرى الدخول على مجلدات هذا القسم ، فى حين أن أفراد القسم الواحد يستطيعون قراءة هذه المجلدات فقط وكل فرد على حده يستطيع عمل تعديل او مسح او اضافه فى مجلده الخاص داخل المجموعة.
Drive V :
وهو مكان مخصص للمستخدم الواحد ولا يستطيع أى مستخدم آخر رؤية هذا القرص حتى لو كان فى نفس القسم ، وهو يستخدم بغرض وضع النسخ الاحتياطية من المعلومات الخاصة بكل مستخدم ، بغرض حفظه فى مكان آمن بعيد عن أنظار باقى المستخدمين.

4. ACE IT Policies
أسم الكمبيوتر يكون على الصورة Ace 1000 & Klev 0000 وكل مستخدم يسمح له باستخدام جهاز واحد فقط يحدده رئيس القسم وأى استثناءات تكون عن طريق رسالة اليكترونية من رئيس المجموعة
استخدام كلا من USB & CD-ROM يكون بناء على احتياجات العمل والتى يحددها رئيس المجموعة
تحديد الطابعه التى يسمح للقسم الطباعه عليها بحيث لا يمكن الطباعه على طابعات الأدوار الأخرى الا حسب حاجة العمل
إذا كان هناك أكثر من مستخدم يعمل على نفس الكمبيوتر فإن لكل مستخدم ملف شخصى بحيث لا يمكن لأى منهم رؤية الملفات الشخصية للاخرين
وكذلك يتم وضع صلاحيات على باقى البارتشن D, E, F, ….. بحيث يتم منع أى مستخدم تابع لقسم آخر من الدخول على هذه البارتشن
سياسة استخدام الانترنت Internet Policy
تطبق هذه السياسه بغلق مجموعة من المواقع التى لا تخص العمل ولا تقبل الاستثناءات الا عن طريق إذن من رئيس القسم سواء كانت بفتح الانترنت بعد الساعة (5) الخامسة مساءا او بفتح جميع المواقع المحجوبة ، ولا يسمح بأى تحايل على هذه السياسة عن طريق استخدام البرامج المحظوره مثل hotspot shield & Ultrasurf

5. ACE Portal ACE web home page (http://aceweb/ace)
ACE advertisement page
s list + Servers links
(Software, Forms, Tools) Download links
File Transfer Link
Quality System (ISO)
Tutorials & Learning
Requests
Technical
Other
Status
Time Sheet
Employee Info Update
Project Status
Dokki Office Telephone numbers
Health Insurance Guide
ACE Office Rules