MÔN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG LỚP 11 BÀI GIẢNG MÔN NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG LỚP 11 BÀI 20 (Tiết 57): SỬ DỤNG HÀM Giáo viên: Trần Văn Hiếu Email: tranquanghieuit0111@gmail.com Đơn vị: Trung Tâm GDTX Huyện Mường Chà SỞ GD&ĐT TỈNH ĐIỆN BIÊN Cuéc thi thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö E-learning M­­êng chµ, th¸ng 11 n¨m 2013

Nh¾c l¹i kiÕn thøc bµi cò *Để sử dụng được công thức ta thực hiện theo 4 bước: Bước 1: Chọn ô cần nhập công thức Bước 2: Gõ dấu bằng: = Bước 3: Nhập công thức Bước 4: Bấn Enter để cho kết quả

Môc tiªu bµi häc - Nắm được khái niệm về Hàm trong chương trình bảng tính Excel. - Nắm được đâu là tên hàm? đâu là biến của hàm? - Nắm được cách sử dụng hàm - Nắm được ý nghĩa và cách nhập của các hàm: Sum, Average, Min, Max, Sqrt, Today

§Ò c­¬ng bµi häc A. NHẮC LẠI KIẾN THỨC – GIỚI THIỆU BÀI MỚI B. TIẾN TRÌNH BÀI HỌC I. KHÁI NIỆM VỀ HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 1. Khái niệm về hàm 2. Sử dụng hàm II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG 1. Hàm Sum 2. Hàm Average 3. Hàm Min và Max 4. Hàm SQRT 5. Hàm TODAY

BÀI 20: SỬ DỤNG HÀM I. KHÁI NIỆM VỀ HÀM TRONG CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 1.Khái niệm về hàm - Trong chương trình bảng tính, Hàm là công thức được xây dựng sẵn. Hàm giúp cho việc nhập công thức và tính toán trở nên dễ dàng, đơn giản hơn. Ví dụ : Để tính tổng của 30,46, và 15 ta sử công thức: = 30 +46 +15 = 91 Cùng mục đích đó có thể sử dụng hàm SUM có sẵn của chương trình bảng tính để tính tổng các số trên. Ta nhập: = SUM( 30,46,15) = 91 Vậy theo em hàm là gì?

Để sử dụng hàm, ta phải biết cách nhập chúng vào ô tính. Theo em hàm được quy định như thế nào? 2.Sử dụng hàm Để sử dụng hàm, ta phải biết cách nhập chúng vào ô tính. Quy định của hàm: Mỗi hàm có hai phần: tên hàm và biến của hàm. Tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Các biến được liệt kê trong cặp dấu ngoặc đơn (). Ví dụ: = Sum(A3,A5) Tên hàm Biến của hàm II. Một số hàm thông dụng 1. Hàm SUM - Hàm SUM được dùng để tính tổng giá trị của các biến được liệt kê trong dấu ngoặc đơn () - Cách nhập như sau: = Sum(so1,so2,…soN) - Trong đó So1,So2,…SoN có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm. Theo em hàm SUM được dùng để làm gì và cách nhập như thế nào?

Câu hỏi: Em hãy tính TB cộng của hai số 20 và 40? 2. Hàm AVERAGE - Hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng của giá trị các biến được liệt kê trong dấu ngoặc đơn. - Các nhập : = AVERAGE(So1,So2….,SoN) - Trong đó So1,So2,…SoN có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm. - Để tính trung bình cộng của các ô liền nhau ( một khối). Ví dụ: tính TB cộng của các ô A1,A2,A3,A4,A5 ta nhập như sau: = AVERAGE(A1:A5) Em hãy nêu mục đích sử dụng và cách nhập của hàm AVERAGE?

*) Cách nhập như sau: = MIN(So1,So2,….SoN) = MAX(So1,So2,…SoN) Em hãy so sánh dãy số: 1000, 150, 300,100? 3. Các Hàm MIN và MAX. Cách nhập hàm Min và Max? - Hàm MIN dùng để tính giá trị nhỏ nhất, còn hàm MAX dùng để tính giá trị lớn nhất của các giá trị các biến được liệt kê trong dấu ngoặc đơn. *) Cách nhập như sau: = MIN(So1,So2,….SoN) = MAX(So1,So2,…SoN) - Trong đó So1, So2,…SoN có thể là các số, địa chỉ ô hoặc khối, các công thức của hàm.

Hàm SQRT dùng để làm gì? Cách nhập? - Hàm SQRT được sử dụng để tính căn bậc hai không âm của giá trị biến số. - Cách nhập: = SQRT(So) - Trong đó So là số, địa chỉ ô hay công thức, hàm có giá trị không âm. Ví dụ: Tính căn bậc hai của 81 = SQRT(81) = 9

Hàm TODAY dùng để làm gì và có điểm gì đặc biệt? Cách nhập của hàm? - Hàm TODAY cho ngày tháng hiện thời được đặt của máy tính. - Điểm đặc biệt của hàm TODAY là không có biến tuy nhiên khi nhập vẫn phải có dấu ( ) - Cách nhập: =TODAY( ) Ví dụ 1: Nếu ngày hệ thống là ngày 21 tháng 12 năm 2012 thì khi nhập: =TODAY() Hàm sẽ cho kết quả là : 12/21/2012. (Tháng/ngày/năm ) Lưu ý Vì dữ liệu ngày tháng tương ứng với các số nguyên nên có thể sử dụng để tính toán. Ví dụ 2 Cần tính ngày tháng của 200 ngày sau ngày mồng 1 tháng 5 năm 2012.

kiÕn thøc cÇn nhí - Khái niệm về hàm - Quy định của hàm - Mục đích sử dụng và công thức hay cách nhập của các Hàm: Sum, Average, Min, Max, Sqrt, Today - Đặc điểm đặc biệt của hàm TODAY là hàm không có biến.

Câu hỏi 1: Hàm SUM có ý nghĩa như thế nào? C©u hái cñng cè bµi häc Câu hỏi 1: Hàm SUM có ý nghĩa như thế nào? A) Dùng để tính tổng trung bình cộng các biến được liệt kê trong dấu ngoặc đơn B) Dùng để tính tổng các giá trị các biết được liệt kê trong dấu ngoặc đơn C) Dùng để tính tổng giá trị các biến trên cả bảng tính Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Câu trả lời của bạn là: Bạn trả lời chưa đúng Trả lời Làm lại Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là:

Câu hỏi 2: Trong Excel ô A1=20, A2="C", A3=10 công thức =AVERAGE(A1:A3) cho kết quả là : B) 15 C) 10 Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Câu trả lời của bạn là: Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Bạn trả lời chưa đúng Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là: Trả lời Làm lại

Câu hỏi 3: Trong Excel A1=10, A2=15, A3=10, A4=5, A5=10 công thức =MAX(SUM(A2:A1),SUM(A5:A3)) sẽ cho kết quả là : A) 10 B) 25 C) 50 D) Báo lỗi Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Câu trả lời của bạn là: Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Bạn trả lời chưa đúng Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là: Trả lời Làm lại

Câu 4: Trong Excel công thức =MIN(10,"C",20) cho kết quả là: A) 20 B) 30 C) 10 D) Báo lỗi Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Câu trả lời của bạn là: Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Bạn trả lời chưa đúng Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là: Trả lời Làm lại

Câu hỏi 5: Trong Microsoft Office Excel, cú pháp hàm SQRT nào là đúng: A) =SQRT(số 1,số 2,... số N) B) =SQRT(Số 1, số N^2) C) =SQRT(Số) Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Câu trả lời của bạn là: Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Bạn trả lời chưa đúng Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là: Trả lời Làm lại

Câu hỏi 6: Trong Microsoft Excel chức năng của hàm TODAY() là: Trả về ngày và giờ hiện hành của máy B) Trả về ngày hiện hành hiện tại C) Trả về ngày tháng năm của hệ thống máy tính D) Trả năm của một biểu thức ngày Chúc mừng Bạn trả lời chính xác - Bạn có thể tiếp tục Bạn trả lời sai - Bạn nháy chuột để tiếp tục Câu trả lời của bạn là: Bạn chưa hoàn thành câu trả lời này Bạn trả lời chưa đúng Xin lổi bạn trả lời câu này đã thì mới có thể tiếp tục! Trong khi đáp án đúng là: Trả lời Làm lại

Question Feedback/Review Information Will Appear Here KÕt qu¶ tr¶ lêi cña B¹n Số điểm của Bạn {score} Tổng số điểm {max-score} Số người tham gia {total-attempts} Question Feedback/Review Information Will Appear Here Tiếp tục Kết quả

Bµi tËp thùc hµnh

Ch©n Träng c¶m ¬n quý ThÇy C« vµ c¸c em ®· theo dâi bµi gi¶ng KÕt thóc bµi häc Ch©n Träng c¶m ¬n quý ThÇy C« vµ c¸c em ®· theo dâi bµi gi¶ng HÑn gÆp l¹i quý thÇy c« vµ c¸c Em bµi ë häc sau!

Tµi liÖu tham kh¶o Bài giảng sử dụng: 1. Các phần mềm BÀI GIẢNG ĐƯỢC XÂY DỰNG VÀ ĐÓNG GÓI THEO CHUẨN E-LEARNING Bài giảng sử dụng: 1. Các phần mềm - Adobe Presenter - Microsoft PowerPont - Phần mềm cắt VideoXilisoft Video Editor 2 - Chương trình xử lí video Camsutido 5 2. Tư liệu tham khảo - Nhạc nền trên internet - Một số hình nền trên internet - Các đoạn thu âm do giáo viên thực hiện - Sách nghề tin học văn phòng 11 xuấn bản 2010