1. www.probisoft.ro vă prezintă O unealtă valoroasă pentru pastori şi secretari, un ajutor preţios în slujirea bisericii! o evidenţă riguroasă a membrilor situaţii şi liste exacte un secretariat ordonat

2. www.probisoft.ro EKKLESIA este o serie de programe pentru computer cu ajutorul cărora se pot introduce în computer informaţii despre biserică se pot introduce şi modifica informaţii despre membri se pot consulta datele personale ale membrilor se pot obţine rapid o multitudine de liste, statistici şi rapoarte se ţine evidenţa vizitelor pastorale la membrii bisericii se pot gestiona proiecte cum ar fi evidenţa grupelor din biserică se poate realiza o corespondenţă ordonată şi eficientă se ţine o evidenţă simplă a membrilor cu situaţia neclară se păstrează o evidenţă complexă şi a situaţiei foştilor membri se introduc elemente specifice fiecărei localităţi şi biserici se pot utiliza documente predefinite, specifice secretariatului

3. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta?

4. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? numele, data naşterii, (vârsta se calculează automat!), sexul adresa, zona, puncte de reper pentru o găsire uşoară a adresei informaţiile de contact: telefon fix, mobil, e-mail

5. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? locul de muncă, program, ocupaţie meserii şi limbi străine cunoscute dacă posedă mijloace auto şi ce tip

6. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? starea civilă informaţii despre soţie/soţ, numărul de copii

7. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? numele copiilor, data naşterii, vârsta (se calculează automat) dacă frecventează/sunt membri ai bisericii/frecv. alte biserici activităţile copiilor în biserică

8. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? cînd, unde, de cine a fost botezat, când şi cum a devenit membru activităţi desfăşurate/funcţii în biserică grupele din care face parte

9. www.probisoft.ro Ce date despre membrii bisericii se pot introduce şi consulta? observaţii de ordin general datele ultimelor vizite şi observaţii în urma vizitelor solicitările de rugăciune făcute de membru/familie

10. www.probisoft.ro Ce operaţiuni se pot face? se pot adăuga noi membri informaţiile se pot actualiza (modifica) oricând un membru poate fi scos din evidenţă  informaţiile despre el rămân memorate în computer  astfel membrul respectiv poate fi reintrodus oricând în evidenţă se pot obţine automat documente privitoare la membrul respectiv:  adeverinţă de membru  adeverinţă de transfer  fişă de membru  fişă cu informaţii de contact  fişa familiei

11. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  toate listele se pot obţine şi pe monitor şi la imprimantă!

12. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  o statistică generală a membrilor bisericii numărul de membri distribuţia pe sexe distribuţia pe stare civilă şi sexe care conţine: numărul de familii cu ambii soţi în biserică numărul de membrii cu soţul/soţia de altă religie distribuţia pe grupe de vârstă distribuţia membrilor după încadrarea în câmpul muncii

13. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  liste cu toţi membrii bisericii listă simplă (nume, adresă, data naşterii, telefon)  cuprinzând toţi membrii numai bărbaţii numai femeile  ordonată alfabetic după vârstă listă cu informaţii de contact (adresa, puncte de reper, telefoane) cu aceleaşi criterii ca mai sus

14. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  liste cu membrii bisericii selectaţi după anumite criterii: meserie activitate în biserică limbi străine cunoscute vârstă stare civilă posesori auto mijlocul de transport cu care vin la biserică cu situaţii de boală cu situaţii deosebite după religia soţului/soţiei zona în care locuiesc tipul de locuinţă frecvenţa la biserică în ce mod şi de când au devenit membri

15. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  liste şi statistici privitoare la copiii din biserică listă cu copii între anumite vârste listă cu copiii născuţi în biserică într-un anumit interval de ani listă cu copii care frecventează/nu frecventează biserica listă cu persoane care nu sunt membri ai bisericii dar a căror părinţi sunt membri ai bisericii liste cu copii între anumite vârste care frecventează alte biserici lista copiilor angrenaţi în diverse activităţi şi programe ale bisericii lista familiilor care au copii cu vârsta cuprinsă într-un anumit interval

16. www.probisoft.ro Ce liste şi statistici se pot obţine?  liste şi statistici privitoare la foştii membri listă a foştilor membri, după  motivul scoaterii din evidenţă  perioada când au fost scoşi din evidenţă  pe intervale de vârstă listă a foştilor membri plecaţi din biserică prin transfer într-un anumit interval de timp o statistică generală privitoare la foştii membri

17. www.probisoft.ro Modulul de vizitare a membrilor bisericii  oferă posibilitatea evidenţei vizitelor pastorale

18. www.probisoft.ro Modulul de vizitare a membrilor bisericii se poate selecta familia/membrul vizitat se afişează datele ultimelor trei vizite se pot consulta/introduce observaţiile făcute în urma vizitei se pot consulta/introduce solicitările de rugăciune

19. www.probisoft.ro Modulul de vizitare a membrilor bisericii  se pot obţine statistici şi liste privitoare la vizitarea membrilor: liste cu membrii de la a căror vizitare au trecut un anumit număr de luni situaţia vizitelor din ultimele n luni lista familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată situaţia statistică pe zone a familiilor/membrilor care nu au fost vizitaţi niciodată lista cererilor de rugăciune făcute în ultimele n luni

20. www.probisoft.ro Ce alte facilităţi mai oferă aceste programe? proiecte speciale:  evidenţa grupelor de diverse tipuri din biserică  liste ale membrilor care au ziua de naştere într-un anumit interval evidenţa foştilor membri  consultarea datelor foştilor membri  reintroducerea în evidenţă a unui fost membru o evidenţă primară a membrilor cu situaţia neclară  consultarea adreselor şi numelor  automatizarea corespondenţei cu ei un modul de corespondenţă  posibilitatea selectării destinatarilor (dintre membrii bisericii) manual sau automat după diverse criterii  imprimarea adresei pe diferite formate de plicuri folosirea unui set de documente predefinite, specifice activităţii de secretariat din biserici

21. www.probisoft.ro Ce conţine un pachet EKKLESIA? CD-ul cu programe şi un manual în variantă electronică un manual de utilizare detaliat proceduri pentru asigurarea unei consistenţe a datelor despre membri exemplu de fişă de membru (matriţă pentru multiplicat)

22. www.probisoft.ro Vă mulţumim pentru că aţi urmărit această prezentare şi vă invităm să vizitaţi www.probisoft.ro sau sunaţi la 0730 409 613