Knowledge Management System -for Agenda 顏亦笛 陳靖宜 指噵教授 : 劉寶均教授 指噵公司 : 安捷達

Knowledge Management System 構想動機

Knowledge Management System 專案目標 有效的規劃專案的文件管理 增加公司知識與文件的存量與價值 應用既有的知識以及新的知識以提昇專案的 績效 促進公司內部的知識流通，提昇同仁獲取知 識的效率 提昇公司個體與整體的知識學習能力 促進公司同仁之間的感情交流

System Equipment Windows XP/2000 Internet Explorer 6.0

System Development Window XP/2000 Tomcat Server v4.1.3 Eclipse PosrgreSQL8.0

System Structure Map Site

Document Management Main function  新增文件  修改文件  刪除文件  新增文件資料夾  修改文件資料夾  刪除文件資料夾

Project Management Main function  新增專案文件  修改專案文件  刪除專案文件  新增專案資料夾  修改專案資料夾  刪除專案資料夾

Document / Project Management 新增文件 / 專案

Document / Project Management 修改文件 / 專案

Document / Project Management 刪除文件 / 專案

公告管理 個人公告區  新增個人公告處理  修改個人公告處理  刪除個人公告處理 部門公告區  新增部門公告處理  修改部門公告處理  刪除部門公告處理  權限： 1. 個人公告區：不設定 2. 部門公告區：部門主管發言  時間設定

新增公告

修改公告

刪除公告

個人功能管理 我的最愛處理  Short Cut 的方式 修改個人資料

修改個人資料之流程

系統設定功能 (Admin 的權限 ) 新增 / 修改使用者資料  系統呈現公司在職人員的資料  離職員工的資料令存放於獨立的資料表 過期資料處理  系統使用的時間一長，資料的龐大，將 造成系統的負荷 - 文件與專案 - 公告區

使用者資料新增 / 修改 流程

過期資料處理 解決方法：  設定一個時間基準值  如果該文章或資料夾熱門程度達到某值，繼續保 留在系統內。

整體心得 困難度：  專案過程中，知識的分享  溝通上的困難