PERISIAN HAMPARAN ELEKTRONIK

PERISIAN HAMPARAN ELEKTRONIK Hamparan terdiri daripada 256 lajur dan 65,536 baris. 256 lajur dengan kepala abjad bermula A hingga Z, kemudian AA hingga AZ dan seterusnya. 65,536 baris dengan kepala numerik 1 hingga 65536. Fail Microsoft Excel dikenali sebagai Excel Workbook dengan file extension .xls. Setiap workbook terdiri daripada hamparan kerja elektronik yang dikenali sebagai Excel Worksheet.

VERSI MICROSOFT EXCEL Versi 2 (1987) Versi 3 (1990) Versi 4 (1990) Sehingga Versi 8 dikenali sebagai Ms Excel 97 Versi 9 (2000) dikenali Ms Excel 2000 Versi 10 (2002) dikenali Ms Excel 2002

TETINGKAP M. EXCEL (VERSI 2013) Active Cell Main Menu Bar Application Bar Column Heading Worksheet Bar Status Bar Formula Bar The Ribbon

KEGUNAAN PERISIAN HAMPARAN ELEKTRONIK Menyimpan rekod Memadam rekod Mengedit rekod Menyusun dan mengisih rekod Membuat pengiraan matematik, statistik, kewangan dan kejuruteraan berdasarkan formula dan function Memaparkan maklumat dalam bentuk jadual dan carta

KELEBIHAN PERISIAN HAMPARAN ELEKTRONIK Menjimat masa- mendapatkan hasil operasi Matematik dengan cepat. Kurang membosankan daripada lejar tradisional. Kurang berlakunya kesilapan. Melakukan pengiraan semula hasil secara automatik apabila satu nombor berubah. Kebolehan untuk bertanya “Apa jika....? (what if)”. Membolehkan pengguna membuat keputusan yang lebih pantas dan baik.

SEL Persilangan setiap lajur dan baris dikenali sebagai sel. Setiap sel mempunyai nama rujukan (cell reference) berdasarkan lajur dan baris. Contoh, sel yang menjadi tindanan antara lajur B dan baris 2 dirujuk sebagai sel B2. 1 3 2 A B C B2

MENGGERAKKAN SEL Kursor dalam worksheet boleh bergerak dari satu sel ke sel yang lain dengan menggunakan tetikus atau tekan pada kekunci anak panah. 1 3 2 A B C

A B C 1 2 3 SEL AKTIF Di mana-mana kursor terletak adalah sel aktif. Perubahan hanya boleh berlaku di dalam sel yang aktif. 1 3 2 A B C

RANGES Sekumpulan sel bersebelahan yang dihighlightkan dikenali sebagai range. Dari segi notasi, range dinotasikan dari sel paling atas kiri hingga ke sel paling kanan bawah melalui symbol : (contoh C32:G46). 1 3 2 A B C

KANDUNGAN SEL Terdapat 3 jenis maklumat boleh terkandung dalam satu sel, iaitu: Label Nilai Formula

LABEL Label adalah maklumat teks yang menerangkan tentang catatan dalam sesuatu hamparan. A B C 1 3 2 4

NILAI Nilai adalah nombor-nombor yang telah dimasukkan ke dalam sel dengan menggunakan papan kekunci. A B C 1 3 2 4

FORMULA Formula adalah satu arahan untuk program hamparan elektronik bagi membuat pengiraan nombor. A B C 1 3 2 4

JENIS DATA INPUT DAN FUNGSI OPERASI MATEMATIK

Masukkan symbol seperti $, % Buatkan hiasan seperti border, gambar FORMATTING Tukarkan saiz lajur dan baris tajuk lajur data persembahan Masukkan symbol seperti $, % Buatkan hiasan seperti border, gambar Percetakan

FITUR-FITUR ASAS HAMPARAN ELEKTRONIK

1. Menyusun dan Mengisih Data Selain berfungsi untuk menjalankan operasi matematik, Excel juga berguna untuk kerja-kerja routin seperti penyusunan data dalam bentuk jadual dan carta untuk persembahan dan percetakan Data boleh disusun dengan menggunakan arahan Sort.

2. Menapis Data Apabila koleksi data menjadi terlalu besar, keupayaan mencapai data menjadi lebih sukar. Excel menyediakan kemudahan menapis data bagi memudahkan capaian data yang hendak dipaparkan dengan menggunakan arahan AutoFilter.

3. Pembinaan Jadual Jadual dalam Excel terbentuk hasil kesan formatting ke atas sel yang mengandungi data. Antara kesan format yang biasa dikenakan ke atas sel termasuk: Memberikan warna untuk tajur lajur Mewujudkan border di sekeliling sel dan range, Kesan kepada alignment teks dalam sel termasuk kesan orientation.

4. Pembinaan Carta

INTEGRASI HAMPARAN ELEKTRONIK DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

FORMATTING Aktiviti-aktiviti pengintegrasian hamparan elektronik dalam pengajaran dan pembelajaran: Membina jadual Membina carta Membina ujian