1. FORMAT LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI DCE4901 (PJJ) DR
FORMAT LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI DCE4901 (PJJ) DR. ROZIAH MOHD RASDI

2. PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI (Kampus dan Pendidikan Jarak Jauh)
Dr. Roziah binti Mohd Rasdi
Jabatan Pemajuan Professional dan Pendidikan Lanjutan,
Fakulti Pengajian Pendidikan
Universiti Putra Malaysia
43400 Serdang, Selangor.
Tel:
Faks: /

3. Pegawai UPMET yang Menguruskan Hal-Ehwal Latihan Industri Pendidikan Jarak Jauh (PJJ),
Cik Farah Shahirah binti Mohd Salleh
Education & Training Sdn. Bhd. (UPMET)
Block D, UPM-MTDC Technology Centre,
Universiti Putra Malaysia
43400 Serdang, Selangor.
Tel:
Faks:

4. Format Kulit Depan Laporan Akhir Latihan Industri (Hard Cover Binding – Warna MAROON)
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
JABATAN PEMAJUAN PROFESSIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTAN
FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
PLO 66 JALAN TIMAH DUA,
PASIR GUDANG INDUSTRIAL ESTATE,
81900, PASIR GUDANG, JOHOR.
Mohd Akmal bin Adam
J157164
Semester
Nama Syarikat dan Alamat
Nama & No. Matrik

5. Format Judul Nama & No. Matrik Nama Syarikat dan Alamat
LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
OLEH
MOHD AKMAL BIN ADAM
J157164 DI
PREMIUM VEGETABLE OILS SDN BHD.
PLO 66 JALAN TIMAH DUA, PASIR GUDAHG INDUSTRIAL ESTATE.
PASIR GUDANG, JOHOR.
JABATAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PENDIDIKAN LANJUTAN
FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN , UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
Semester
Nama & No. Matrik
Nama Syarikat dan Alamat

6. Mukasurat dalam nombor roman
KANDUNGAN
HALAMAN
Judul i
Penghargaan ii
Isi Kandungan
iii
Senarai Jadual iv
Senarai Rajah v
Senarai Lampiran vi
BAB 1 – PENGENALAN
1. LATARBELAKANG AGENSI 1
1.1 Sejarah Penubuhan
1.2 Misi dan Visi 3
1.3 Maklumat Tenaga Kerja 4
Mukasurat dalam nombor roman

7. Mukasurat dalam nombor roman
Format Senarai Jadual
SENARAI JADUAL
Nombor Jadual
Tajuk
Mukasurat 1
Jumlah kakitangan mengikut jantina 3 2
Jumlah pusingganti tenaga kerja mengikut jabatan 15 ii
Mukasurat dalam nombor roman

8. Mukasurat dalam nombor roman
Format Senarai Rajah
SENARAI RAJAH
Nombor Rajah
Tajuk
Mukasurat 1
Model Penilaian Kirkpatrik 16 2
Model Kompetensi ASTD 23
iii
Mukasurat dalam nombor roman

9. Mukasurat dalam nombor roman
Format Lampiran
SENARAI RAJAH
Nombor
Lampiran
Tajuk 1
Carta Organisasi Syarikat 2
Borang Penilaian Latihan 3
Borang Penilaian Prestasi 4
Borang Pengesahan Jawatan iv
Mukasurat dalam nombor roman

10. BAB 1 Latar Belakang Agensi

11. MAKLUMAT PENTING! LATAR BELAKANG INDUSTRI Sejarah Syarikat
Jenis Industri
Jumlah Pekerja
Struktur & Fungsi Bahagian di Mana Pelajar Menjalani Latihan Industri di Agensi.

12. CONTOH FORMAT PENULISAN BAB 1

13. Latar Belakang Syarikat
BAB 1
Latar Belakang Syarikat
Maklumat Agensi
Nyatakan secara jelas dan padat berkaitan dengan sejarah penubuhan organisasi.
Premium Group mula ditubuhkan pada tahun 1978 apabila Premium Vegetable Oils mula membina sebuah kilang penapisan minyak makan laurik yang berpangkalan di Pasir Gudang. Namun pada tahun 2011, Goodhope Asia Holdings Limited telah mengambil alih syarikat ini dan terus berkembang maju seperti hari ini. Syarikat ini adalah merupakan anak syarikat Goodhope Group dan terletak di Pasir Gudang. Syarikat ini telah lama berada di barisan hadapan dalam industri minyak masak dan lemak (edible oil and fats) di seluruh dunia semenjak tahun 80-an lagi.
Nyatakan jenis industri dan huraikan dengan jelas 1

14. Nyatakan Jumlah Pekerja di Syarikat
Jumlah pekerja di Pasir Gudang adalah seramai 500 orang di mana 400 orang daripadanya adalah pekerja di bahagian operasi manakala 100 lagi berada di bahagian pengurusan. Rajah di bawah menunjukkan jumlah pekerja mengikut jabatan yang ada di syarikat ini. (SILA HURAIKAN) .
Nyatakan Jumlah Pekerja di Syarikat
Jabatan
Jumlah Pekerja
Jabatan Sumber Manusia 10
Jabatan Teknologi Maklumat 5
Jabatan Pengeluaran
200
Jabatan Kewangan
Jabatan Pemasaran
Jabatan Pentadbiran 7
Rajah 1: Carta Organisasi dan Jumlah Pekerja 2

15. Visi - Sila Nyatakan Visi Syarikat- Misi - Sila Nyatakan Misi Syarikat- Struktur dan Fungsi Jabatan Pengeluaran Jabatan pengeluaran (production department) merupakan jabatan yang penting dalam memastikan operasi pengeluaran barang berjalan dengan lancar. Bahagian ini merupakan bahagian yang paling banyak mempunyai perkerja iaitu seramai 200 orang pekerja dan satu-satunya jabatan yang beroperasi selama 24 jam. (TAMBAH HURAIAN) Fungsi jabatan ini adalah …..
Nyatakan tentang STRUKTUR & FUNGSI jabatan di mana pelajar menjalani latihan industri di
agensi. 3

16. BAB 2 Pemerhatian Terhadap Aktiviti Pembangunan Sumber Manusia

17. Jelaskan 5 aktiviti berkaitan dengan bidang PSM yang anda perhatikan sepanjang latihan industri.
Membina borang exit interviews dan analisis exit interviews
Mengemaskini polisi dan buku panduan sumber manusia
Membina dan melaksanakan program penilaian prestasi atau terlibat dalam pengendalian program penilaian prestasi.
Penglibatan dalam program latihan – merancang, mengendalikan program latihan

18. Membina soal selidik dan menjalankan soal selidik
Penglibatan dalam sistem maklumat sumber manusia HRIS
Penglibatan dlm aktiviti pengambilan kakitangan, membina soalan temuduga
Terlibat dlm projek-projek berkaitan dgn sumber manusia seperti perubahan struktur, tugas, proses dan lain-lain.
Hubungan antara staf atau dengan ketua, kepimpinan
Aspek motivasi pekerja & komunikasi

19. Bandingkan teori, prinsip & amalan yang dipelajari dengan pengalaman/tugas atau pemerhatian yang dilaksanakan semasa menjalani latihan industri. Ini merangkumi ke lima-lima aktiviti yang diperhatikan.

20. CONTOH 1 Pemerhatian dan Penglibatan dalam Program Latihan

21. Aktiviti Pemerhatian yang Dijalankan
BAB 2
Aktiviti Pemerhatian yang Dijalankan
Latihan dan Pembangunan
Nyatakan jenis aktiviti
Sepanjang tempoh latihan industri ini, saya telah membuat pemerhatian tentang bagaimana sesuatu program latihan itu dilaksanakan. Saya juga telah bersama-sama dalam menjayakan “Kursus Latihan Asas Pertolongan Cemas dan CPR di Tempat Kerja”. Latihan ini dilaksanakan bagi membantu para pekerja terutamanya mereka yang berada di kawasan kilang (plant) supaya lebih bersedia untuk memberikan bantuan kecemasan jika berlakunya sebarang kemalangan di tempat kerja. HURAIKAN DENGAN LEBIH JELAS.
Huraikan aktiviti secara jelas
Nyatakan tujuan aktiviti ini dilaksanakan 7

22. Nyatakan satu persatu langkah-langkah yang perlu dilakukan
Berdasarkan Training Need Analysis pada tahun yang lepas, latihan seumpama ini adalah sangat diperlukan. Selepas mengenalpasti organisasi yang layak memberi latihan, bahagian PSM akan mengisi borang (PSMB/T/1/09) secara online yang terdapat di laman web Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB) bagi tujuan tuntutan geran latihan. Senarai nama peserta latihan juga telah disediakan dan setiap ketua jabatan telah dimaklumkan dengan waktu latihan agar jadual kerja staf yang terlibat dapat di susun semula. TAMBAH HURAIAN.
Nyatakan satu persatu langkah-langkah yang perlu dilakukan 8

23. CONTOH 2 EMPLOYEEs’ BENEFIT PROGRAM

24. Activities that has been Observed
CHAPTER 2
Activities that has been Observed
Employees’ Benefit Program
Nyatakan jenis aktiviti
Staff Product Purchase Scheme (SPSS) is one of the employee benefit programs in this company, which started this year, during my internship period. I was responsible to coordinate with the staff members in order to fulfil the preliminary requirements of those interested to sign up for the instalment scheme. I was responsible in filling up the form for all the interested employees who wanted to buy the product. My role during the entire process was to make correct code entries of the products and correct price in the form.
Huraikan aktiviti secara jelas
Nyatakan peranan anda dalam program yang dijalankan 9

25. Nyatakan satu persatu langkah-langkah yang perlu dilakukan
There were some basic requirements of the program. As stated in Figure 1, there are some steps….
Nyatakan satu persatu langkah-langkah yang perlu dilakukan
Figure 1: Steps for Staff Product Purchase Scheme
JIKA TERDAPAT JADUAL ATAU GAMBAR RAJAH, PENERANGAN YANG JELAS DI DALAM TEKS JUGA DIPERLUKAN. 8

26. BAB 3 PROJEK YANG DILAKSANAKAN

27. Kekangan dan cabaran yang dihadapi
MAKLUMAT PENTING!
Tajuk Projek
Nyatakan tajuk projek
Tujuan Projek
Isu/masalah
Hasil yang ingin dicapai
Peranan Pelajar
Kaedah Perlaksanaan
Hasil yang diperolehi
Kekangan dan cabaran yang dihadapi

28. CONTOH FORMAT PENULISAN BAB 3

29. Projek yang Dilaksanakan
BAB 3
Projek yang Dilaksanakan
Survei Berkaitan Masalah Ketidakhadiran (absenteeism) dalam Kalangan Operator Warganegara di PVO Pasir Gudang
Nyatakan Tajuk Projek
Projek yang telah saya jalankan semasa sesi latihan industri adalah survei berkaitan masalah ketidakhadiran dalam kalangan operator warganegara di PVO Pasir Gudang. Tujuan Projek Tujuan kajian ini dijalankan adalah untuk mengenalpasti faktor-faktor yang menyumbang kepada gejala ketidakhadiran dalam kalangan operator warganegara di Premium Vegetable Oils Pasir Gudang. HURAIKAN
Huraikan aktiviti secara jelas tentang tujuan projek 30

30. Nyatakan isu/ masalah yang wujud Nyatakan hasil yang ingin dicapai
Projek ini dijalankan atas permintaan bahagian Pembangunan Sumber Manusia (PSM). Bahagian sumber manusia telah mengenal pasti bahawa operator-operator yang berstatus warganegara sering tidak hadir ke tempat kerja. Kesan daripada masalah absenteeism ini adalah sangat besar kerana ianya boleh menjejaskan proses pengeluaran harian produk dan juga …. HURAIKAN Dengan adanya projek ini, masalah ketidakhadiran operator akan dapat dikenalpasti dan boleh diatasi. Selain itu, syarikat juga dapat ….
Nyatakan isu/ masalah yang wujud
Nyatakan hasil yang ingin dicapai 33

31. Nyatakan peranan pelajar
Saya berperanan sebagai ketua projek dan merancang perkara-perkara yang perlu dilakukan sepanjang berjalannya kajian ini. Saya juga membuat tinjauan literasi bagi mengenalpasti masalah ini secara empirikal, di samping membuat beberapa sesi temu ramah bersama pengurus yang terlibat bagi mendapatkan maklumat penting berkaitan dengan konteks kajian ini. Segala maklumat yang diperolehi akan …. HURAIKAN
Nyatakan peranan pelajar 34

32. Nyatakan bagaimana projek tersebut dijalankan dengan jelas
Kaedah Perlaksanaan
Kajian yang berbentuk survei ini menggunakan teknik temuramah. Teknik ini amat bersesuaian kerana ianya lebih memudahkan penyelidik untuk mendapatkan jawapan yang lebih jujur tentang situasi dan masalah yang mereka alami. Selain itu …. HURAIKAN
Nyatakan bagaimana projek tersebut dijalankan dengan jelas 34

33. Nyatakan hasil yang diperolehi dari projek tersebut
Hasil yang diperolehi adalah, saya mendapati ramai operator terlibat dengan absenteeism adalah disebabkan mereka mempunyai kerja sambilan lain di luar. Masalah kewangan dikenal pasti menjadi punca utama mereka gagal memberi komitmen dan ….. HURAIKAN
Nyatakan hasil yang diperolehi dari projek tersebut 38

34. Kekangan dan cabaran yang anda hadapi
Kekangan yang saya hadapi adalah untuk mendapatkan masa bagi sesi menemuramah responden yang terlibat. Saya telah berbincang tentang sesi temu ramah ini bersama setiap ketua jabatan namun kebanyakkan dari mereka tidak memberikan kerjasama yang baik. HURAIKAN
Kekangan dan cabaran yang anda hadapi 38

35. Lampirkan bukti hasil pencapaian projek yang telah anda laksanakan

36. BAB 4 TREN DAN CABARAN DALAM AMALAN SUMBER MANUSIA YANG DIHADAPI OLEH AGENSI

37. CONTOH FORMAT PENULISAN BAB 4

38. MAKLUMAT PENTING!
Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam literatur
Dapatkan maklumbalas daripada agensi tentang trend dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dihadapi dan tindakan agensi dalam menghadapi cabaran tersebut.

39. Nyatakan cabaran berserta huraian
Pengambilan Pekerja (Operator)
Isu pengambilan operator telah menjadi satu masalah utama bagi syarikat ini. Hal ini berpunca dari sikap warganegara Malaysia yang kurang berminat untuk menjadi operator. HURAIKAN.
Justeru, Premium Vegetable Oils telah membuat keputusan untuk menggunakan khidmat buruh asing sebagai pekerja di Bahagian Operasi. …. HURAIKAN
Isu pengambilan operator sudah menjadi isu biasa dalam industri pembuatan di Malaysia.
Nyatakan cabaran berserta huraian
Nyatakan apakah yang dilakukan olah organisasi bagi mengatasi masalah tersebut
Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam literatur 50

40. Nyatakan cabaran berserta huraian
Kemasukan buruh asing yang telah mencetuskan pelbagai reaksi dalam kalangan pelbagai kelompok masyarakat
Oleh kerana produktiviti yang berwarganegara Malaysia ini kurang memuaskan, syarikat telah menggunakan buruh asing sebagai pekerja. Namun kemasukkan ini mencetuskan beberapa masalah sosial… HURAIAN
Premium Vegetables Oils telah mengadakan mesyurat dan perbincangan tentang masalah ini dan mereka bersetuju untuk tidak mengambil operator dari Indonesia berikutan masalah sosial yang mereka lakukan…. HURAIAN
Menurut statistik kadar jenayah yang berlaku di Malaysia adalah dilakukan oleh warga Indonesia…. HURAIAN
Nyatakan cabaran berserta huraian
Nyatakan apakah yang dilakukan olah organisasi bagi mengatasi masalah tersebut
Kaitkan dengan tren dan cabaran dalam amalan sumber manusia yang dibincangkan dalam literatur 50

41. BAB 5 PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN YANG DIPEROLEHI

42. Berdasarkan pemerhatian dan projek yang dilaksanakan:
Nyatakan apa yang telah anda pelajari (sesuatu yang tidak diketahui sebelum menjalani latihan industri) hasil dari pengalaman menjalani latihan industri.
Hasil dari pengalaman latihan industri, bincangkan ciri penting yang perlu
ada dalam diri pengamal sumber manusia – dari segi sikap, profesionalisme, etika kerja serta sumbangan kepada masyarakat.
Nyatakan cadangan penambahbaikan.

43. Pengetahuan Dan Kemahiran Yang Diperolehi
BAB 5
Pengetahuan Dan Kemahiran Yang Diperolehi
Memahami dengan lebih jelas tentang fungsi dan peranan Bahagian Sumber Manusia dalam memastikan kelancaran aktiviti syarikat
Bahagian Sumber Manusia memainkan peranan yang penting dalam menguruskan pekerja dalam sesebuah syarikat…. HURAIKAN
Nyatakan pengetahuan yang diperolehi
HURAIKAN point yang diberi 60

44. Nyatakan pengetahuan yang diperolehi dan huraikan
Kemahiran komunikasi interpersonal
Kemahiran komunikasi adalah sangat penting dalam dunia pekerjaan. Sepanjang tempoh latihan industri saya perlu banyak berkimunikasi dengan pelbagai golongan. Setiap golongan memerlukan cara komunikasi yang berbeza. Sebagai contoh ….. HURAIKAN
Nyatakan pengetahuan yang diperolehi dan huraikan 62

45. Ciri-Ciri Penting yang Perlu Ada dalam Diri Pengamal Sumber Manusia
Sikap
Ciri penting yang perlu ada dalam diri pengamal sumber manusia supaya dari segi sikap adalah ………
Profesionalisme
Ciri penting yang perlu ada dalam diri pengamal sumber manusia dari segi profesionalisme pula adalah ……
Etika Kerja
Sumbangan kepada Masyarakat
Bincangkan ciri penting yang perlu ada dalam diri pengamal sumber manusia – dari segi sikap, professionalisme, etika kerja serta sumbangan kepada masyarakat. 63

46. BAB 6 CADANGAN DAN KESIMPULAN

47. Cadangan dan Kesimpulan
BAB 6
Cadangan dan Kesimpulan
Cadangan
Nyatakan cadangan yang bernas dan huraikan setiap cadangan yang diberi dengan jelas
Menambah baik modul untuk pelajar latihan industri
HURAIAN
Membuat analisis borang post-training
Memperbanyakkan lagi aktiviti bersama pekerja 65

48. Kesimpulan
Kesimpulannya, sepanjang menjalani latihan industri ini saya banyak mempelajari perkara baru seperti…….
Nyatakan kesimpulan dari keseluruhan sesi latihan industri yang telah anda jalani. 66

49. RUJUKAN

50. RUJUKAN
Nyatakan bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan lagi hujah yang ditulis.
Format yang digunakan perlu mengikut paiwaian sepertimana American Psychological Association (APA).
Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang

51. CONTOH FORMAT PENULISAN RUJUKAN

52. RUJUKAN
Abd Hair Awang, Azimi Hamzah, Rahmah Ismail, Jegak Uli (2004) Kemahiran Bolehkerja: Keseimbangan Antara Tuntutan Majikan dan Penguasaan Pelatih. Dibentangkan di Persidangan Kebangsaan Penyelidikan Siswazah Pengajian Pendidikan, UPM, 11 Sept 2004.
Al-Atgash, S. and Al-Fahoum A. (2008) An innovative model for university-industry partnership. International Journal of Innovation and Learning, 5(5),
Collins, A.B. (2002). Gateway to the real world, industrial training: dilemmas and problems, Tourism Management, 23(1),
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. (2006). Modul pembangunan kemahiran insaniah (SOFT SKILLS) untuk Institusi Pengajian Tinggi Malaysia. Serdang: Universiti Putra Malaysia.
Proceeding paper
Jurnal

53. LAMPIRAN LAIN-LAIN LAMPIRAN LAMPIRAN WAJIB
Borang Maklumat Menjalani Latihan Industri
Surat UPMET
Surat Pengesahan Penempatan Latihan Industri daripada Agensi
Kontrak Pembelajaran
Borang Penilaian Agensi
Pelajar boleh melampirkan dokumen lain yang berkaitan dengan aktiviti latihan industri yang dilaksanakan.
Contoh: Borang-borang tertentu dari pemerhatian dan projek yang dilaksanakan, carta organisasi dan sebagainya

54. Proses Menjalani LI bagi pelajar PJJ yang masih belum bekerja
Dapatkan borang pengesahan sebagai pelajar B.S. PSM dari pihak UPMET
Buat dan hantar surat permohonan untuk menjalankan LI ke agensi (Lampirkan bersama surat pengesahan sebagai pelajar B. S. PSM dari pihak UPMET)
Hantarkan ke UPMET surat kebenaran daripada agensi yang membenarkan anda menjalani LI ditempatnya
Jalani Latihan Industri (LI) – Tempoh 24 minggu
Borang Penilaian daripada Penyelia Agensi perlu diserahkan ke UPMET pada tarikh yang ditetapkan
Hantar Laporan LI ke UPMET pada masa yang ditetapkan

55. Proses Menjalani LI bagi pelajar PJJ yang sedang bekerja tetap
Isikan borang maklumat menjalani latihan industri dan serahkan kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPMET.
Pelajar perlu serahkan surat pengesahan yang dikeluarkan pihak UPMET kepada majikan/agensi masing-masing bagi mendapatakan kelulusan secara bertulis
Hantarkan ke UPMET surat kebenaran daripada agensi yang membenarkan anda menjalani LI ditempatnya
Jalani Latihan Industri (LI) – Tempoh 24 minggu
Borang Penilaian daripada Penyelia Agensi perlu diserahkan ke UPMET sebelum LI berakhir
Hantar Laporan LI ke UPMET

56. NOTA PENTING : Surat yang perlu dilampirkan dalam laporan LI bagi pelajar PJJ yang masih belum bekerja
Surat pengesahan pelajar untuk menjalani latihan industri dari pihak UPMET.
Surat permohonan pelajar dan Resume.
Surat penerimaan pelajar untuk menjalani latihan industri di agensi yang berkenaan.

57. NOTA PENTING : Surat yang perlu dilampirkan dalam laporan LI bagi pelajar PJJ yang sedang bekerja tetap
Borang maklumat menjalani latihan industri (Lampiran 1-diserahkan kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPMET).
Surat UPMET kepada majikan pelajar bagi mengesahkan pelajar perlu menjalanai latihan industri.
Surat kebenaran menjalani latihan industri daripada agensi.

58. Lampiran 1: Borang UPMET