1. DCE 3103 Rekabentuk Latihan ismilina@hotmail.com ismi@putra.upm.edu.my
atau

2. SAYA?
Dr. Ismi Arif Ismail adalah Ketua Jabatan Pemajuan Profesional dan Pendidikan Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM. Bidang kepakaran meliputi pendidikan lanjutan, pendidikan pengembangan, kepimpinan, pembangunan belia dan pembangunan sumber manusia.

3. REKABENTUK lATIHAN

4. MATLAMAT MODUL
Berupaya melatih seperti/lebih baik daripada individu ini!

5. Objektif Modul Pelajar dapat memahami tentang:
Teori dan amalan rekabentuk latihan yang sistematik dan efektif

6. Training Cycle

7. Objektif Modul: Secara khusus: konsep latihan
model-model berkaitan dengan latihan
analisis trainabiliti
analisis keperluan latihan
taksonomi perubahan tingkah laku

8. Objektif Modul: objektif latihan pembentukan kandungan latihan
penilaian latihan
dokumentasi dan pengurusan latihan

9. Pengisian Unit: Unit 1 = Pengenalan kepada Rekabentuk Latihan
Unit 2 = Analisis Trainabiliti
Unit 3 = Analisis Keperluan Latihan
Unit 4 = Taksonomi Perubahan Perlakuan
Unit 5 = Pembentukan Objektif Latihan

10. Pengisian Unit: Unit 6: Pembentukan Kandungan Latihan
Unit 7: Kategori maklumat
Unit 8: Penilaian Latihan
Unit 9: Dokumentasi
Unit 10: Pengurusan Program Latihan

11. Rujukan Seperti yang tertera pada modul
Seperti yang dinyatakan dalam sinopsis

12. Penilaian
a) Penilaian sendiri melalui aktiviti yang terdapat di dalam modul
b) Ujian Pertama = 30%
Peperiksaan Akhir = 30%
c) Tugasan = 40%

13. Ujian Ujian Pertama: Unit-unit yang diuji: Unit 1-10 (penekanan 1-5)
Bilangan soalan: 40
Masa: 1 jam
Berbentuk objektif (Multiple choice dan salah/betul)
Peperiksaan Akhir:
Unit-unit yang diuji: Unit 1-10 (penekanan 6-10)
Bilangan soalan: 40
Masa: 1 jam
Berbentuk objektif (Multiple choice dan salah/betul)

14. Tugasan
Nilai = 40%
Sediakan satu dokumentasi berdasarkan maklumat berkenaan program latihan bagi personel di sebuah organisasi. Segala konsep dan teori dalam rekabentuk latihan perlu dinyatakan dalam penulisan tersebut.

15. Panduan membuat tugasan:
Anda diperlukan mengumpul maklumat berkenaan masalah yang dihadapi oleh kakitangan (personel) daripada sebuah organisasi. Masalah berkenaan adalah berkaitan dengan prestasi kakitangan berkenaan. Perubahan tingkah laku yang diingini adalah dalam bentuk kognitif, afektif dan psikomotor.

16. Format penulisan Boleh dirujuk pada Unit 9 (Dokumentasi)
1. Deskripsi Latihan
1.1 Tajuk Latihan
1.2 Tujuan Latihan
1.3 Objektif Latihan
1.4 Peserta Latihan
1.5 Lokasi Latihan
1.6 Jangkamasa dan Penjadualan Latihan
1.7 Fasilitator Latihan

17. Format penulisan 2. Pelan Latihan 2.1 Objektif Pembelajaran
2.2 Sukatan Pelajaran
2.3 Teknik Latihan
2.4 Jangkamasa Latihan
2.5 Penilaian Latihan

18. Penyerahan Tugasan
Sila hantar kepada PPL selewat-lewatnya dua minggu sebelum peperiksaan akhir. Tugasan yang lambat dihantar menyukarkan penggredan

19. Latihan

20. Objektif Pembelajaran
1. memberikan definisi latihan
2. menghuraikan model latihan individu
3. menghuraikan model peningkatan keberkesanan latihan
4. menghuraikan model kitaran latihan yang sistematik

21. Unit 1: Pengenalan kepada Reka bentuk Latihan
Latihan adalah proses pembelajaran yang disusun untuk mengubah sikap, mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran kakitangan agar prestasi kerja mereka dapat dipertingkatkan

22. Faktor yang mempengaruhi kualiti dan kuantiti aktiviti latihan/pembangunan pekerja
Tahap perubahan luaran (teknologi, undang-undang dsb)
Tahap perubahan dalaman (pembaharuan dalam pemprosesan, pasaran baru dsb)
Keperluan kemahiran bersesuaian dengan tugas
Penyesuaian tugas baru
Faktor motivasi kerja

23. Definisi Latihan
Aktiviti pembelajaran yang mana mengarah kepada perolehan pengetahuan dan kemahiran yang spesifik bagi tujuan pekerjaan atau tugasan
Latihan dan pembangunan adalah usaha memperbaiki tahap kecekapan dan pelaksanaan organisasi (Mondy, 1987)

24. Faedah Latihan:
Mengurangkan masa pembelajaran bagi pekerja baru dalam melaksanakan tugas
Memperbaiki pelaksanaan tugas dengan lebih baik
Membentuk sikap kerjasama dan kesetiaan

25. Faedah Latihan: Membantu meyelesaikan masalah pengendalian
Memenuhi keperluan tenaga manusia
Mempertingkatkan pengetahuan, kemahiran pekerja dan nilai diri mereka dalam pasaran kerja

27. Model Latihan Individu
Individu inginkan pembaikan
Pembelajaran
Perubahan dalam konsep, kemahiran dan sikap (kognitif, afektif dan psikomotor)
Perubahan pelaksanaan kerja
Perubahan dalam keberkesanan organisasi
(Bramley, 1991)

28. Model Peningkatan Keberkesanan Latihan (Bramley, 1991)

29. Model Kitaran Latihan Yang Sistematik (Bramley, 1991)

30. Unit 2: Analisis Trainabiliti
Mengenalpasti masalah organisasi
Sisihan prestasi kakitangan daripada prestasi piawai
Jurang perbezaan antara keadaan sebenar dengan keadaan sepatutnya
Masalah Indikator Faktor Kontekstual

31. Training Need Assessment

32. Mengkategori Masalah mengikut Tahap dan Punca
Individu
Tugas/fungsi
Institusi
Sistem polisi

33. Pengiraan Indeks Trainabiliti
Indeks hendaklah dikira bergantung kepada 3 perkara utama:
Risiko program latihan
Risiko perubahan faktor-faktor kontekstual
Risiko kerana jurang masa

34. Unit 3: Analisis Keperluan Latihan (AKL)
Mengkaji secara mendalam pengetahuan, sikap dan kemahiran kakitangan yang mengendalikan sesuatu tugas secara tidak cekap dan menimbulkan masalah
Penganalisisan berdasarkan aspek Kognitif, Afektif dan Psikomotor

35. Training Need Analysis

36. Analisis Keperluan latihan
Analisis Organisasi
Analisis Tugasan
Analisis Individu/Pekerja

37. Komponen-komponen Penganalisisan
Organisasi
Kerja
Tugas
Kakitangan

38. Teknik Kepentingan, Kekerapan dan Kesukaran (KKK)

39. Teknik SATNA
Kaedah menganalisis prestasi dan masalah kakitangan melalui pengetahuan, kemahiran dan sikap kakitangan atau responden.
Kaedah melibatkan komponen-komponen seperti masalah, responden, Tugas, KAP yang sepatutnya dan KAP sebenar yang ada pada responden

40. Developing Objectives

41. Unit 4: Taksonomi Perubahan Tingkah Laku
Taksonomi perubahan tingkah laku adalah garispanduan dalam penulisan objektif latihan(am) dan juga penulisan objektif pembelajaran(spesifik).
3 kategori/domain Objektif pembelajaran:
Domain Kognitif
Domain Afektif
Domain Psikomotor

42. Pembentukan Objektif Membentuk Objektif Latihan
Pembelajaran Pengetahuan (Cognitive learning)
Pembelajaran Perlakuan (Behavioral learning)
Pembelajaran Afektif (Affective Learning)
Multiple Intelligences/Quotient

43. Domain Kognitif
Perubahan dari segi pengetahuan, maklumat dan pemikiran.
Perubahan/perkembangan dari
tingkahlaku intelek yang mudah kepada yang lebih kompleks
paras mental yang konkrit kepada yang lebih abstrak

44. 6 Tahap Domain Kognitif Pengetahuan Kefahaman Penggunaan Analisis
Sintesis
Penilaian

45. 5 Tahap Domain Afektif Menerima Bertindakbalas Menilai Mengelola
Memberi watak melalui sesuatu nilai himpunan

46. Domain Psikomotor Pergerakan tubuh badan secara keseluruhan
Pergerakan halus yang berkoordinasi
Komunikasi tanpa bahasa
Bercakap

47. Unit 5: Pembentukan Objektif Latihan

48. Penjelasan Objektif
Objektif pembelajaran yang mengandungi kemahiran intelek, kognitif, percakapan, motor dan sikap (Gagne, 1974).
Bruce (1980) mengelaskan objektif kepada pengetahuan, pemahaman, sikap dan kemahiran.

49. Komponen-komponen Objektif
Dalam konteks program latihan, objektif merangkumi komponen-komponen:
Pelatih yang terlibat
Perlakuan yang hendak dicapai
Kriteria yang digunakan untuk menilai pencapaian
Tahap pencapaian

50. Komponen-komponen Objektif
Penerima/subjek
Perubahan perlakuan
Isi kandungan
Keadaan atau situasi
Jangkamasa

51. Syarat pembentukan objektif
SMART
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
TimeFrame

52. 3 komponen objektif Prestasi Keadaan Piawai
Perlakuan yang dapat dibuat oleh pelatih setelah tamat latihan (pengetahuan, sikap dan kemahiran)
Keadaan
Situasi pada sesuatu prestasi yang dilakukan oleh pelatih
Piawai
Kriteria menilai sejauhmana pelatih patut membuat sesuatu tugas. Dinyatakan dalam ukuran kualiti,kuantiti, had masa atau kadar kelajuan

53. Prosedur Penulisan Objektif
Apakah yang perlu dilakukan oleh pelajar untuk menunjukkan yang dia telah mempelajari apa yang anda mahu dia pelajari?

54. 2 bahagian penting dalam penulisan objektif
Mulakan dengan sesuatu kata kerja yang menerangkan sesuatu tingkah laku atau kegiatan:
Namakan atau Bandingkan
Tuliskan isi bagi menghuraikan perkara yang dilakukan seperti:
Namakan lima puluh ibu negeri
Bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia

55. 2 bahagian opsional dalam penulisan objektif
Berikan kuantiti dengan menambahkan suatu standard prestasi (piawai) yang menunjukkan pencapaian minimum yang boleh diterima dalam bentuk yang boleh diukur:
Namakan lima puluh ibu negeri dengan ketepatan 90%
Bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia, dengan menyatakan sekurang-kurangnya lima ciri bagi setiap satu

56. 2 bahagian opsional dalam penulisan objektif
Nyatakan kriteria atau syarat yang perlu bagi menilai berlakunya proses pembelajaran:
Sebagai suatu aktiviti pasukan, namakan lima puluh ibu negeri dengan ketepatan 90%
Berdasarkan bacaan yang ditugaskan, bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia, dengan menyatakan sekurang-kurangnya lima ciri bagi setiap satu

57. Objektif ditulis berdasarkan apa yang pelatih akan buat

58. Syarat penulisan objektif
Sesuatu objektif hendaklah ditulis:
dalam bentuk perlakuan
bersifat mudah dan tepat
Objektif merupakan satu kenyataan tentang perkara yang perlu dilakukan oleh pelatih setelah dia tamat latihan dan dapat diukur pencapaiannya

59. Rekabentuk Latihan
DCE 3103
Unit

60. Unit 6: Pembentukan Kandungan Latihan
Komponen-komponen penting pembentukan kandungan latihan
Pengisian pelan pelajaran

61. Prosedur Pembentukan Kandungan Latihan
Kenyataan objektif, keupayaan & tanggungjawab pelatih, kebolehan jurulatih, sumber latihan yang ada
Persoalan bagi pelan pembelajaran
Apa? Sukatan
Bila? Masa latihan
Di mana? Lokasi latihan
Siapa? Jurulatih, Kakitangan, Pelatih, Peralatan
Bagaimana? Teknik & Aktiviti pembelajaran

62. Pelan Pembelajaran
Pemilihan kandungan -> Pengetahuan, Sikap dan Kemahiran
Tajuk-tajuk yang hendak diajar berdasarkan tugas yang telah dikenalpasti semasa analisis keperluan latihan dan disesuaikan dengan prestasi yang tercatat dalam kenyataan objektif latihan

63. Unit 7: Kategori Maklumat
3 kategori maklumat sukatan pelajaran
5 prinsip Tyler dalam pemilihan kegiatan pembelajaran
Mengagihkan peruntukan masa bagi setiap kegiatan kurikulum yang dicadangkan

64. Penyusunan Kategori Maklumat
Perkara Perlu – maklumat yang wajib dipelajari oleh pelatih
Perkara Patut – maklumat yang membantu dalam kegiatan pembelajaran pelatih
Perkara Harus – maklumat yang menghubungkaitkan antara tajuk-tajuk dalam memantapkan kandungan latihan

65. Penyusunan Kategori Maklumat
Abstrak > konkrit
Biasa/tahu > baru/tidak tahu
Mudah > kompleks
Urutan prestasi kerja

66. 5 General principles of selection (Tyler)
that the opportunity to practice the desired behavior is provided
that satisfaction is gained from behavior produced
that the desired reactions are possible
that many experiences can fulfill any objective
that one experience can lead to multiple outcomes

67. Aktiviti/Kegiatan Pembelajaran
Pelatih berpeluang mendapatkan pengalaman
Aktiviti mencapai objektif latihan dan memuashati pelatih
Sesuai dengan kebolehan dan kebudayaan pelatih
Berbentuk kriteria dan teori pembelajaran yang berkesan
Memenuhi beberapa objektif latihan

68. Kakitangan, bahan dan peralatan
Kakitangan terlibat
Jurulatih
Kepakaran dan kebolehan
Bahan yang digunakan

69. Pengagihan Masa Penyediaan peralatan mengajar
Peralihan antara kegiatan pembelajaran
Mengajar sesuatu pengetahuan atau kemahiran
Peratusan masa = Pengenalan 5-10%-> Isi Kandungan 35-45%-> Soal jawab 45-60%-> Kesimpulan 5-10%

70. Persembahan Latihan

71. Persembahan Latihan (Macam Burger)
Berikan Gambaran Keseluruhan Program/Sesi Latihan
Mengalukan Peserta
Jelaskan Kepentingan Sesi Latihan
Kongsikan objektif yang nak dicapai bersama mereka
Sampaikan kandungan latihan
Berikan contoh/Kes/Soal & Jawab
Gulung dan Refleksi (Recapitulation)
Jelaskan semula pencapaian objektif
Teguhkan/Yakinkan tentang Kepentingan Sesi Latihan
Mohon menamatkan sesi dengan impak atau inspirasi

72. Unit 8: Penilaian Latihan
Definisi penilaian latihan
4 jenis rekabentuk penilaian latihan
2 jenis analisis penilaian latihan
Pendekatan penilaian Kirkpatrick

73. Definisi Penilaian Menaksir nilai sesuatu
Menentukan sejauhmana objektif tercapai
Mengumpul maklumat untuk membuat keputusan
Membandingkan antara bukti yang sah dengan kriteria yang ditetapkan untuk dibuat pertimbangan

74. 3 persoalan penilaian Apa? Membandingkan bukti dengan kriteria
Bagaimana? Tersusun & Sistematik
Kenapa? Mendapatkan keputusan untuk memperbaiki program

75. Tujuan Penilaian Memperbaiki rekabentuk latihan
Mengetahui tahap pencapaian objektif
Memperbaiki caragaya pelaksanaan latihan
Mempertingkatkan pengunaan ilmu dan kemahiran pelatih
Tindakan susulan pelatih di tempat kerja
Membantu organisasi membuat keputusan tentang program dan PSM

76. Rekabentuk Penilaian Latihan
Rekabentuk pengukuran tunggal
Rekabentuk sebelum dan selepas latihan
Rekabentuk kumpulan kawalan
Rekabentuk kumpulan triad
Pemilihan Sampel untuk penilaian

77. Penganalisisan Penilaian Latihan
Kualitatif – subjektif
Kuantitatf – angka atau bilangan /objektif statistik frekuensi
Pembentangan maklumat
Jadual
Graf
Carta
Histogram

78. Pendekatan Penilaian Latihan
Panduan merekabentuk penilaian latihan
Model Kirkpatrick
Reaksi
Pembelajaran
Perlakuan
Hasil/kesan

79. Langkah-langkah Penilaian Latihan
Menetapkan peringkat latihan yang dinilai
Membentuk objektif latihan
Menentukan indikator penilaian
Membentuk instrumen penilaian
Membentuk soalan-soalan yang sesuai dengan indikator
Mengumpul dan menganalisis maklumat
Menulis dan membentangkan laporan penilaian

80. Penulisan Laporan Penilaian
Tajuk Program Latihan
Latarbelakang Program Latihan
Metodologi penilaian
Pencapaian penilaian
Cadangan dan rumusan

81. Unit 9: Dokumentasi
Menerangkan kepentingan dokumentasi program latihan
Membentuk satu dokumen program latihan yang spesifik

82. Kepentingan Dokumentasi Program Latihan
Membantu proses perancangan program latihan
Mendapatkan komitmen semua bagi menjayakan program latihan
Memastikan latihan bersesuaian peringkat dan stail pembelajaran peserta

83. Kepentingan Dokumentasi Program Latihan
Memastikan peruntukan masa yang mencukupi bagi setiap topik latihan
Memastikan isi kandungan latihan relevan dengan objektif latihan
Memastikan pembelajaran dapat dipindahkan ke tempat kerja

84. Pengurusan Program Latihan
Faktor yang perlu diberikan perhatian dalam mengurus latihan
Fasilitator
Tempat latihan
Teori dan psikologi pembelajaran
Teknik-teknik pembelajaran
Jumlah peserta
Belanjawan/peruntukan

85. Dokumentasi Latihan
Deskripsi latihan
Pelan latihan

86. Deskripsi latihan Tajuk latihan Tujuan latihan Objektif Latihan
Peserta Latihan
Lokasi Latihan
Jangkamasa dan Penjadualan Latihan
Fasilitator Latihan

87. Pelan Latihan Objektif Sukatan Pelajaran Teknik Latihan/Pembelajaran
Jangkamasa

88. Objektif Latihan
Pelan latihan memerlukan ruang untuk penulisan objektif program latihan

89. Sukatan Pelajaran
Kenalpasti pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai objektif
Kenalpasti keperluan prestasi atau kemahiran setiap objektif
Kenalpasti elemen sikap yang penting untuk setiap objektif latihan
Susun elemen pengetahuan, kemahiran dan sikap mengikut urutan logikal
Masukkan sukatan topik ke dalam borang pelan latihan

90. Teknik-teknik Latihan
Mementingkan penglibatan peserta
Menjawab akronim SPED
Simple (Senang)
Practicable (Boleh dipraktik)
Economical (ekonomikal)
Duplicable (Boleh diduplikasi)

91. Jangkamasa
Setiap aktiviti pembelajaran perlu peruntukan masa yang secukupnya.
Anggaran jangkamasa penting kepada fasilitator bagi mengurus masa latihan dengan efektif

92. Unit 10: Pengurusan Program Latihan
Persediaan Sebelum Program Latihan
Semasa Melaksanakan Program Latihan
Pengurusan Selepas Program Latihan

93. Persediaan Sebelum Program Latihan
Pemilihan peserta
Pemberitahuan peserta
Penyediaan Kemudahan, Peralatan dan Bahan

94. Penyediaan Kedudukan Peserta Latihan

95. Semasa Melaksanakan Program Latihan
Pendaftaran peserta
Ujian
Majlis pembukaan program latihan
Latihan
Majlis penutup program latihan

96. Pengurusan Selepas Program Latihan
Ucapan terima kasih kepada jurulatih
Bayaran kepada jurulatih
Aktiviti susulan oleh jurulatih bagi mempertingkatkan pemindahan latihan dari tempat latihan ke tempat kerja

97. Semoga Kita akan boleh menjadi seperti atau lebih baik daripada mereka ini

98. HUBUNGI SAYA? ismilina@hotmail.com ismi@putra.upm.edu.my
atau

99. Terima kasih