Præsentationsteknik Sådan laver du en god præsentation. Du kan lige så godt lære det – du får brug for det!

Situationer med ”præsentationer” Foredrag Præsentation af virksomhedens/afdelingens resultater Præsentation af produkter for kunder Introduktion af nye medarbejdere Undervisning Præsentation af forretningsidéer Særligt vigtigt for ledere

Dagsorden Den ”gode” præsentation Formål med præsentationer Form og indhold Præsentationsteknikker Kropssprog Stemmeføring Hjælpemidler

Hvad er en god præsentation? Hvilke kvaliteter mener du en god præsentation skal have? Diskuter med sidemanden Skriv stikord ned

En god præsentation opfylder 4 mål At informere At motivere At inddrage modtagernes følelser At få modtagerne til at handle

En god mundtlig fremstilling Kilde: Et rigtigt udvalg af informationer En klar indledning En klar disposition Klare afsnitsinddelinger Et præcist sprog En god, overbevisende og forståelig argumentation Et godt manuskript En tydelig stemme Et hensigtsmæssigt kropssprog En hensigtsmæssig brug af hjælpemidler En tydelig afslutning

Formål med præsentationer Indtage eller ændre en holdning Acceptere eller ændre en mening Tage eller afstå fra en beslutning Forestå eller afstå fra at afstå fra at foretage en handling

Det handler om kommunikation Det handler om at formuler et klart budskab Skabe anledning til refleksion Uden refleksion har kommunikationen været spildt

Form og indhold Undersøgelser viser, at det er vigtigere, hvordan du siger det, end hvad du siger. Men derfor er indholdet naturligvis stadig vigtig…

Brug flere kanaler… Præsentationen skal ramme så mange intelligenser som muligt.

Opmærksomhedskurven

Det er ikke bare det du siger, men måden du siger det på… Ord 7% Tonefald 38% Kropssprog 55% 93% (55% nonverbal + 38% tonefald) af budskabet i vor kommunikation kommer fra andet end det, vi siger. Derfor er det vigtigt med overensstemmelse mellem verbal og nonverbal kommunikation. Kilde: Joseph O’conner m. fl.: Bliv bedre til at undervise – med NLP, Aschehoug, 1998

Betydning af kropssprog Du bør overveje du kropssprog. Er det hensigtsmæssigt? Men du skal ikke tilegne dig et helt nyt kropssprog, der ikke er naturlig for dig. Det vil bare virke akavet og utroværdigt.

Kropssprog Stå op - og stå solidt på begge fødder Tage øjenkontakt med tilhørerne - eller lade som om! Have frie hænder, der understreger budskabet Have en afslappet og understøttende ansigtsmimik Bruge dine hjælpemidler korrekt Undgå diverse uvaner Husk kropssprog er individuelt – skal være naturligt

Kropssprog – Uvaner Pille ved en kuglepen Rode sig i håret eller endnu værre steder.. Tage brillerne af og på mange gange Stå og svaje fra side til side Sige ”Øh” eller rømme sig i det uendelige

Brug af din stemme Tale tydeligt Lukke munden op Bruge læberne Tale langsomt nok Holde pauser Tale højt nok Tale varieret

Opbygning af præsentation

6 punkts præsentationsteknik Indledning Påstand Argumentation Eksempler Imødegåelse af indvendinger Slutning

Hjælpemidler Tavle Overhead PowerPoint Flipoveren Film

Gode råd til PowerPoint/overheads Skift dias manuelt, ellers går der ged i det, hvis du får spørgsmål. Max 8 linier pr. side Max 8 ord pr sætning Linieafstand med 1,5 x bogstavhøjde Illustrationer med kraftig streg Juster det tekniske udstyr inden du går i gang Skriv tydeligt – skal kunne ses fra bagerste række Undgå stavefejl

Opgaven til fredag d. 9/6 Lav en effektfuld præsentation af jeres forretningsplan Forestil jer at I skal sælge jeres forretningsidé til en gruppe investorer. I har fået 10 min til at overbevise jeres tilhørere

Afprøv det! Husk øvelse gør mester! Det gælder også mht. præsentationer