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Luis Hevia, Ms Gestión de Proyectos de Informática Luis Hevia, Ms.

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2 Luis Hevia, Ms Gestión de Proyectos de Informática Luis Hevia, Ms.

3 Luis Hevia, Ms 3 5. Visión Marco Elementos de los Planes Estratégicos Tecnológicos (PET) y de los Planes de Negocios.

4 Luis Hevia, Ms PET: de su realización es parte de la Planificación Estratégica requiere obtener el Compromiso participación de Ejecutivos con sus visiones participación de usuarios “activos” estudiar sus Ámbitos: Organización y Entorno, funciones y procesos, recursos y datos actividades: formar el equipo, orientar hacia sus objetivos, lobby,... herramientas: reuniones, encuestas, entrevistas, informes, planes previos, procedimientos,...

5 Luis Hevia, Ms 5 Marco del PETi Dada la Estrategia Organizacional … A fijar: la Estrategia Tecnológica y sus Objetivos A realizar: Plan de Desarrollo (e Impacto del Cambio, caso Personas y Org.) Producto: Portafolio de Proyectos Tecnológicos E valuación y Realimentación. Elementos: Indicadores de Gestión

6 Luis Hevia, Ms 6 Planificación de Sistemas IBM Fases de la metodología Ambiente de negocio actual y futuro Tecnologías de información emergentes y consolidadas Situación actual y diagnóstico de recursos de informática Plan de proyecto de tecnología de información Estrategia de desarrollo de informática Oportunidades de inversión en T.I Competencias Básicas Estrategias de administración Identificación de proyectos Justificación Plan de implementación Aplicaciones Habilidades Costos Organización

7 Luis Hevia, Ms 7 PETi 0: Las fases del Plan Describir la organización actual, su ambiente de negocio actual y futuro. Identificar el proceso estratégico de la Organización y del negocio. Describir la situación “problema”. Identificar las TI consolidadas y emergentes que puedan ayudar a su solución Diagnosticar nivel I/C de apoyo (int/ext) Planear la estrategia de desarrollo I/C y sus Objetivos Presentar el Portafolio de proyectos TI

8 Luis Hevia, Ms 8 PETi-1: Estrategia Organizacional El ambiente de negocios actual y futuro FODA: Análisis de Entornos y Recursos Análisis competitivo de Porter: 5 fuerzas y Cadena del Valor Marco: la estrategia de la Org (de negocios, desarrollo (mantener, crecer, diversificar...)) Estado de la Org.: $, Resultados, sus Políticas, Programas de acción, etc.

9 Luis Hevia, Ms 9 PETi-2: definiciones tecnológicas Misión de la función de desarrollo tecnológico Mercado de clientes a cubrir Necesidades a satisfacer Servicios a ofrecer Identificación de escenarios tecnológicos futuros: Capacidades Posición en el ciclo de vida Complejidad Disponibilidad y Difusión Tecnologías como Oportunidad estratégica: relativa a la Competencia y/o como Ventaja Competitiva Sostenible

10 Luis Hevia, Ms 10 PETi-3: Diagnóstico interno De las tecnologías utilizadas: Medición de desempeño Brechas Obsolescencia Respecto al nuevo escenario, de sus capacidades (incluye innova)r: Personal dedicado Cultura tecnológica de la Org. Grado de asimilación y autosuficiencia tecnológica Catastro: plataformas, recursos y servicios Estimación del Apoyo: esfuerzo Interno y/o Externo

11 Luis Hevia, Ms 11 PETi-4: Objetivos Tecnológicos Relativas a los Clientes De Productos y Servicios De Eficiencia Tecnológica De Crecimiento Tecnológico Integrados a la forma de producir, I&D,... ¿Venta de Tecnologías? A las personas asociadas Nuevas políticas y procedimientos

12 Luis Hevia, Ms 12 PETi-5: Portafolio de Proyectos Cartera de Proyectos (relación con Estrategia, Objetivos, Ventajas,...) Cambios a la Organización (Dirección, coordinación, personal,..) Política de la función tecnológica Formas de transferencia Programa de Desarrollo, Innovación,.. Presupuesto

13 Luis Hevia, Ms 13 Plan de Negocios Objetivo: Convencer a los inversionistas de que se tiene la oportunidad de apoyar un proyecto exitoso 5.2 Fundamentos del

14 Luis Hevia, Ms 14 Razones Fundamental para los gestores de la idea Documento que concreta análisis anteriores con visión del negocio y de conjunto Es una guía de acción para la puesta en marcha Es útil para la gestión operacional Orienta a su gente, proveedores y clientes

15 Luis Hevia, Ms 15 A. Resumen Ejecutivo Objetivo: captar la atención de quien toma las decisiones, resaltando: el producto ofrecido, el valor para el cliente (necesidad que satisface) negocio en qué estamos mercados relevantes (visión del negocio) capacidad del equipo gestor, requerimientos financieros y momento de recuperación de la inversión.... la Misión del Proyecto (la razón de ser)

16 Luis Hevia, Ms 16 B. Conociendo a los emprendedores Quiénes integran el equipo del proyecto y quién los lidera. Cómo están organizados y dirigidos Competencias claves que les diferencian de otras empresas/proyectos Motivación que los une Experiencia y logros anteriores

17 Luis Hevia, Ms 17 C. El mercado y la competencia Explicar la necesidad detectada Mencionar las ofertas actuales que atienden esa necesidad y sus características Identificar al Cliente (¿usuario?) Tamaño y posible crecimiento del mercado Definir mercado meta (segmentación criterios) Determinar la ‘curva de adopción’ respecto del producto ofrecido (madurez) Competidores actuales y potenciales

18 Luis Hevia, Ms 18 D. Marketing y Ventas Posicionamiento: cómo queremos ser percibidos Estrategia genérica (Excelencia, Innovación, Personalización, Barato). Producto: Ciclo de vida estimado, servicio, etc. Precio y tipo de competitividad Plaza: Canales de distribución Promoción Ventas y rentabilidad: metas largo-corto plazo

19 Luis Hevia, Ms 19 E. Plan Operacional Requisitos tecnológicos Requisitos de personal (HP y tiempos) Requisitos externos: productos, servicios o tecnología necesaria que tiene que adquirirse fuera de la organización Requisitos de calidad Requisito de funcionamiento Plan Global de Avance del Proyecto

20 Luis Hevia, Ms 20 F. Plan de financiamiento Costo de desarrollo del producto Plan financiero que defina el modelo de financiación CON PRECIOS, y que proyecte distintas expectativas de ventas y beneficios por tipo de periodos (venta única o bien proyectada en meses o años) Fuentes de Financiamiento Evaluación “global” del proyecto Rentabilidad (VAN / TIR / ROI)

21 Luis Hevia, Ms 21 G. Riesgos y Contingencia: incertidumbre bajo control Fortalezas y Debilidades Propias Amenazas y Oportunidades del Entorno Identificación de riesgos tecnológicos y operacionales financieros, legales, etc. de entorno. Plan de Contingencia

22 Luis Hevia, Ms 22 H. Factores Críticos de Exito A corto plazo Aislar los problemas y decisiones claves que precisan una solución a corto plazo A largo plazo Aislar los problemas que precisan una solución a largo plazo Exponer las consecuencias de retrasar decisiones Si está buscando financiación, indicar claves a considerar


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