1. PELAPORAN & PENILAIAN PENCAPAIAN UTM BERASASKAN BALANCED SCORECARD
(Januari – September 2015)
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

2. PENGALAMAN KAMPUS MENYELURUH (TOTAL CAMPUS EXPERIENCE - TCE)
Total Campus Experience (TCE) merupakan konsep menimba ilmu pengetahuan dan membentuk daya pemikiran seimbang dan holistik yang bercirikan inovatif, entrepreneurial dan global. Pembangunan holistik pelajar diterjemahkan melalui program-program transformasi yang menjadi pelengkap kepada pembangunan kerjaya yang lebih kompetitif dan dinamik. Cabaran utama pelaksanaan konsep TCE adalah penyediaan fasiliti dan infrastruktur dan kampus bertaraf dunia. Kemudahan pembelajaran perlu ditingkatkan dan program mahasiswa yang dilaksanakan perlu menerapkan nilai dan keusahawanan. Terdapat dua (2) Objektif Strategik bagi menyokong TCE: Objektif Strategik 1 : Memperkasakan Ekosistem Keushawanan (*S4) Objektif Strategik 2 : Memperkasakan Program Transformasi Mahasiswa (*P5) (KAI HEMA)

3. Program “TRANSFORMASI”
Program Transformasi adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.
Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) ( ) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).

4. [Sambungan] Program “TRANSFORMASI”
Program transformasi terdiri daripada semua aktiviti spt kursus, latihan, bengkel, ceramah, program khidmat masyarakat/komuniti, sesi engagement, seminar, persidangan, simposium, GOP, pertandingan akademik (penyelidikan)& bukan akademik dan program-program pemantapan

5. Lonjakan Pertama : Graduan Holistik, Keusahawanan dan Seimbang
KPM
(PPPM (PT)
INISIATIF/ PROGRAM/ AKTIVITI/ TINDAKAN
Lonjakan Pertama : Graduan Holistik, Keusahawanan dan Seimbang
Etika & Kerohanian
Kemahiran Memimpin
Identiti Nasional
Kemahiran Bahasa
Kemahiran Berfikir
Pengetahuan
P5: Memperkasa Program Transformasi Mahasiswa
Melahirkan mahasiswa yang cemerlang di peringkat akademik dan juga bidang ko-kurikulum.
Melahirkan graduan yang berkualiti yang holistik dan seimbang dari segi nilai etika dan akhlak.
Menyumbang kepada kesejahteraan masyarakat berlandaskan ilmu dan pengalaman yang diperolehi di kampus.
Usaha HEMA bekerjasama dengan semua Fakulti/ Bahagian bagi menghasilkan graduan berkualiti merangkumi pengajaran dan pembelajaran di luar dan dalam kampus bersama:
TNC(A & A),
Fakulti,
UTM International (UTMi) / ISC
Akademi Bahasa
UTMCC PK
Unit Kecemerlangan Sukan
UPA

6. INISIATIF DAN PROGRAM TRANSFORMASI

7. Cadangan perubahan Definisi Operasi (OD) bagi KAI HEMA
KAI ASAL
(Operational Definitions)
KAI BAHARU
P5.1
Peratusan (%) mahasiswa yang terlibat dalam program transformasi
Peratusan mahasiswa prasiswazah yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.
Peratusan mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.
P5.2
Bil. Program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan
Bilangan program transformasi mahasiswa yang berdaftar yang dilaksanakan.
Bilangan program transformasi mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang berdaftar yang dilaksanakan.

8. Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-September 2015)*
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
*Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran Jan-Sept 2015 sebagai denominator.
Quarterly reporting = 2
Biannual reporting = 0
Annual reporting = 1
Jumlah keseluruhan KAI = 3
Tahap Pencapaian
Bilangan KAI
Peratusan (%)
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89% 1
50.0%
< 60%
Jumlah KAI Dilaporkan 2
100.00

9. Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-September 2015)**
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
**Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran tahunan (Jan-Dis 2015) sebagai denominator.
Quarterly reporting = 2
Biannual reporting = 0
Annual reporting = 1
Jumlah keseluruhan KAI = 3
Tahap Pencapaian
Bilangan KAI
Peratusan (%)
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89% 1
50.0%
< 60%
Jumlah KAI Dilaporkan 2
100.00

10. Pencapaian UTM berasaskan BSC (Sehingga Suku Ketiga Tahun 2015)
KAI Owner: Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)
Key Amal Indicator
Pencapaian 2014
Sasaran 2015
(a)
Sasaran
Jan-Sept
(b)
Pencapaian Jan-Sept
(c)
Peratusan Pencapaian (%)*
(c ÷ b × 100%)
Peratusan Pencapaian (%)**
(c ÷ a × 100%)
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 1
P5.1- Peratusan mahasiswa yang terlibat dengan program transformasi -
80.0% (18,384)
Total (22,980)
60.0% (13,788)
8,066
58.5%*
43.9%**
OD: Peratusan mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. 2
P5.2 – Bilangan program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan
500
375
308
82.1%*
61.6%**
OD: Bilangan program transformasi mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang berdaftar yang dilaksanakan. 3
P5.3 – Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi mahasiswa (Skala 1-5)
3.5
Borang soal selidik disediakan oleh Pusat Kaunseling dan akan diedarkan kepada pelajar tahun akhir yang akan graduan pada Mac Soal selidik akan diedar secara sampling kepada setiap Fakulti/Sekolah
OD: Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi Mahasiswa yang dibuat melalui kaedah soal selidik kepada mahasiswa tahun akhir.
* Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran Jan-Sept 2015 sebagai denominator.
Students Enrolmen: UG (10,350); PG (12,630)
** Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran tahunan (Jan-Dis 2015) sebagai denominator.

11. CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT
AKTIVITI
ANJURAN
JUMLAH PELAJAR TERLIBAT
PEMETAAN ATRIBUT
Etika & Kerohanian
Kepemimpinan
Identiti Nasional
Kemahiran Bahasa
Kemahiran Berfikir
Berpengetahuan 1
Minggu Kesenian Islam 2015
JKM KTDI
105  2
Malaysia Leadership Development Seminar
AIESEC 51 3
Malaysia Anti Corruption Social Responsibility
HEMA 32 4
Ceramah Kerjaya & Temuduga
UTMCC 17 5
SPE UTM Intellectual Day
SOCIETY OF PETROLEUM ENGINEERS 55 6
Pertandingan Debat Perdana Piala TNC UTM
DSA KTF
110 7
Team Building Camp 2015
PPKK
190 8
Jalinan Kasih Bersama Anak-anak Autism
KTDI 33 9
Etiket Dan Protokol
JKM K9&10 57 10
Program Bicara Sakinah
163

12. CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT
AKTIVITI
ANJURAN
JUMLAH PELAJAR TERLIBAT
PEMETAAN ATRIBUT
Etika & Kerohanian
Kepemimpinan
Identiti Nasional
Kemahiran Bahasa
Kemahiran Berfikir
Berpengetahuan 11
How To Make Personal Resume
PEKA 30  12
Program Mobiliti Pelajar: AIAC International Architectural Design Studio, Hanoi, Vietnam
UTMi 13
Kursus Pengiraan Kos Untuk Kerja-kerja Kecil Bangunan
Fakulti 8 14
Penulisan Kajian Literatur yang berkesan
PGSS 50 15
Penerapan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi di IPT 19 16
Voice Your Right
DSA KTF 25 17
Oil Rig Design Competition
ITS Surabaya 2 18
Kursus SPSS (Statistical Pakage For The Social Sciences)
UPPL

13. CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT
AKTIVITI
ANJURAN
JUMLAH PELAJAR TERLIBAT
PEMETAAN ATRIBUT
Etika & Kerohanian
Kepemimpinan
Identiti Nasional
Kemahiran Bahasa
Kemahiran Berfikir
Berpengetahuan 19
SME Industrial Visit
SOCIETY OF MANUFACTURING ENGINEERS STUDENT CHAPTER (SME)  20
Program Kursus Kejurulatihan
PGSS 18 21
Program Pembentukan Sahsiah Diri
Fakulti 4 22
Sustainable Campaign 2015
PPKK
162 23
Leadership Training Programme
IK UTM 10 24
Khidmat Komuniti BIOSS 2015
KTHO 50 25
Open Talk "TIPS ATTENDING A VIVA-VOCE“

14. Terima Kasih