1. BAB 2 PLANNING Objektif: Pengenalan kepada perancangan projek
Menerangkan aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa perancangan projek
Faktor-faktor yang mempengaruhi perancangan projek

2. PENGENALAN
“System Planning” atau perancangan sistem merupakan proses untuk mengenalpasti bahawa projek yang dibangunkan diterima mengikut objektif dan skop pengguna dan organisasi
Fasa ini melibatkan perancangan berkaitan anggaran kos dan tempoh masa untuk menyiapkan projek
Terdapat dua individu yang begitu penting dalam perancangan dan pengurusan projek iaitu:
Pengurus Projek
Juruanalisa Sistem

3. Lima Aktiviti dalam Fasa Perancangan
Mengenalpasti permasalahan
Menghasilkan jadual projek
Memastikan kebolehlaksanaan projek
Menentukan kakitangan projek
Memulakan projek

4. 5.1 - Mengenalpasti permasalahan
Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti setiap permasalahan yang dihadapi oleh pengguna
Pada bahagian ini, kumpulan pembangun projek mestilah menentukan target yang ingin di capai dalam sistem berkenaan serta mengenalpasti masalah yang ingin diselesaikan.
Pembangun sistem juga perlu membina rajah konteks bagi menunjukkan keseluruhan projek yang akan dibangunkan.

5. Contoh Rajah Konteks Contoh : Sistem Pembelian Tiket LRT
Tujuan : Menggambarkan keseluruhan sistem. Di mana menunjukkan pengguna sistem dan aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh sistem
Pembeli
LRT System
Destinasi
Cash
Baki
Tiket

6. 5.2 - Menghasilkan jadual projek (1)
Tujuan aktiviti ini adalah untuk mengenalpasti aktiviti-aktiviti utama dalam pembangunan projek
Terdapat 4 langkah untuk menghasilkan jadual projek iaitu:
Tentukan tugas-tugas atau perkara yang perlu dilakukan sepanjang pembangunan mengikut standard/konsep SDLC
Menenukan saiz/beban tugas  bilangan tenaga kerja, tarikh dan masa yang diperlukan dan sebagainya
Mengusun tugas-tugas yang ditentukan mengikut fasa-fasa yang berturutan
Menghasilkan jadual projek yang telah ditetapkan

7. 5.2 - Menghasilkan jadual projek (2)
Terdapat dua jenis jadual projek:
Carta Pert – gambaran projek sebagai sebuah rangkaian aktiviti
Carta Gantt - Perwakilan grafik dalam sebuah projek yang menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal bar
Aktiviti \ Masa
Januari
Febuari
March
April
Perancangan
Analisis
Rekabentuk
Pengkodan
Pengujian
Sokongan

8. Carta PERT Jumlah Hari ID Tugas 3 1D Khamis 5/24/01
Mereka bentuk borang permintaan 4
Jumaat 5/25/01
Jumaat 5/25/01
Jadual semula Temujanjji 7
0.5D
Khamis 5/31/01
Jumaat 6/1/01
Menyemak Laporan 9 2D
Isnin 5/28/01
Rabu 5/30/01
Meringkaskan Laporan
Jumlah
Hari
ID Tugas

9. 5.3 – Memastikan kebolehlaksanaan projek
Tujuan aktiviti ini adalah untuk memastikan pembangunan projek adalah wajar/berjaya dilaksanakan
Tugas yang terlibat adalah mengenalpasti risiko, menyediakan pelan yang sesuai serta prosidur kerja yang mempunyai kesan yang minimum dan berisiko rendah.
Terdapat beberapa jenis risiko kebolehlaksanaan iaitu:
Kebolehlaksanaan ekonomi
Kebolehlaksanaan teknikal
Kebolehlaksanaan operasi
Kebolehlaksanaan jadual
Kebolehlaksanaan persekitaran
Kebolehlaksanaan sumber
Kebolehlaksanaan undang-undang
Kebolehlaksanaan politik

10. 5.4 – Menentukan kakitangan projek
Tujuannya adalah untuk menentukan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan serta pembangunan keseluruhan projek
Terdapat lima tugas dalam aktiviti ini iaitu:
Membangunkan pelan sumber untuk projek
Menentukan specific technical user
Menentukan specific user staff
Menguruskan organisasi / kumpulan kerja
Melaksanakan latihan bagi kumpulan pengurusan dan pembangunan sistem
Aktiviti ini begitu penting kerana ia melibatkan keseluruhan tenaga kerja pembangunan sesuatu projek

11. 5.5 – Memulakan projek
Aktiviti terakhir adalah memulakan projek mengikut spesifikasi dan perancangan awalan bagi fasa perancangan
Pembangunan projek akan lebih mudah sekiranya fasa perancangan projek dilaksanakan dengan baik dan mengikut perancangan yang telah ditetapkan

12. Faktor yang mempengaruhi perancangan projek
Software/Hardware Vendor
Top Management Executives
User Request
IT Department
Existing System
Government
Economy
Competitors
Customers
Suppliers
Technology

13. Keperluan Perancangan Projek
Improved service
Reduced cost
Stronger controls
More information
Better performance

14. Individu yang terlibat dalam sistem
Juruanalisa Sistem (SA)  individu yang memahami keperluan serta keseluruhan sudut teknikal dan ekonomi (business and computing). SA memahami setiap masalah serta keperluan pengguna dari segi pengguna, proses, data, komunikasi dan teknologi yang akan digunakan.
Pengguna (User)  individu-individu yang terlibat dalam pembangunan sistem di mana ia melibatkan kumpulan kerja dalam membangun dan melaksanakan projek.
Pengguna akhir (End-user )  pengguna akhir sistem di mana ia merupakan (client) yang akan menggunakan hasil akhir sistem maklumat yang telah dibangunkan.