1. Pembentangan Pencapaian Sasaran KAI UTM Sehingga Suku Tahun Ketiga
MESYUARAT UMG KHAS
Pembentangan Pencapaian Sasaran KAI UTM
&
KPI CAP PSPTN (UTM)
Sehingga Suku Tahun Ketiga
(Januari - September) 2014
28 OKTOBER 2014 (SELASA)
9.15 PAGI – 1.00 TENGAH HARI
DEWAN SENAT
UTM JOHOR BAHRU

2. TAKLIMAT SEKRETARIAT Skop:
Laporan pencapaian KPI CAP PSPTN (UTM) Januari-September 2014
Jadual kerja urusan penilaian KAI UTM
Penambahbaikan daripada sesi penilaian suku kedua tahun 2014
Portal Perancangan Korporat
Petunjuk pencapaian
Aturcara sesi pembentangan laporan pencapaian KAI Januari-September 2014

3. PENCAPAIAN KPI CAP PSPTN (UTM) SEHINGGA SUKU TAHUN KETIGA (JANUARI-SEPTEMBER) 2014

4. 12 Projek Agenda Kritikal 33 KPI
RINGKASAN PENCAPAIAN SASARAN KPI CAP, PSPTN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (JAN-SEP 2014)
12 Projek Agenda Kritikal
(Critical Agenda Project, CAP)
33 KPI
27 KPI = Capai sasaran ≥75%
6 KPI = Capai sasaran <75%

5. SENARAI KETUA CAP (Peringkat UTM)
Bil.
CAP
Nama Ketua
Pejabat/Jabatan 1.
Academia
Prof. Dr. Rose Alinda Alias
Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 2.
Teaching & Learning
Tn. Hj. Yahya Samian
Timbalan Pengarah 
Centre for Teaching and Learning (CTL),
UTM Academic Leadership (UTMLead)  3.
E-Learning
Prof. Dr. Mohamed Noor Hasan
Pengarah 
UTM Academic Leadership (UTMLead) 4.
Entrepreneurship
Prof. Madya Dr. Kamariah Ismail
UTM Technology Entrepreneurship Centre (UTMTEC) 5.
Graduate Employability
Prof. Dr. Ahmad Kamal Idris
Dekan 
Pejabat Pengajian Prasiswazah 6.
Holistic Student Development
Tn. Hj. Dahari Hj. Derani Timbalan Pendaftar Kanan  
Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni (HEMA)

6. Bil. CAP Nama Ketua Pejabat/Jabatan7.
Industry and Academia
Puan Fadzillah Rahman
Timbalan Bendahari
Pejabat Bendahari 8.
Knowledge Transfer Programme
Prof. Dr. Amran Md. Rasli
Pengarah
Innovation and Commercialisation Centre (ICC) 9.
Internationalisation
Prof. Dr. Nordin Yahaya Pengarah Kanan
UTM International
10.
MyBrain 15
Prof. Dr. Zaidatun Tasir
Dekan
Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)
11.
Research and Development
Prof. Dr. Ruzairi Abdul Rahim
Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC)
12.
Lifelong Learning
Prof. Dr. Khairul Anuar bin Abdullah
Dekan/Pengarah Urusan
UTM School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE)

7. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%)
CAP: Akademia
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Memantapkan Ekosistem Akademik
Bilangan Penerbitan Yang Dihasilkan Secara Perkongsian Dan Berpasukan
985
1254
1317
1418
107.7%
Memperkukuh Ahli Akademik Berteraskan Wibawa, Integriti dan Profesionalisma (WIP)
Bilangan Ahli Akademik Yang Mendapat Penganugerahan Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa 60 55 69
115%
Mengekalkan akademik berkualiti
Bilangan Ahli Akademik Yang Dilantik Menjadi Profesor Adjung/ Profesor Pelawat 7 29 20 35
175%
Bilangan Ahli Akademik Yang Terlibat Sebagai Pakar Rujuk/Penasihat Di Peringkat Kebangsaan/ Antarabangsa 45
226
237
194
81.9%

8. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%)
CAP: e-Learning
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Membangunkan e-kandungan bagi mengukuh proses pembelajaran dan pengajaran.
Bilangan kursus IPTA dalam Mod Blended Learning
1450
2334
1388
805
58%

9. CAP: Entrepreneurship
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Melahirkan siswazah dan lepasan IPT yang menceburi bidang keusahawanan perniagaan.
Bilangan siswazah/lulusan IPT menceburi bidang perniagaan selepas tamat pengajian 60 18 80 69
86.3%
Menyediakan ekosistem yang kondusif merangkumi suasana, infrastruktur dan sistem sokongan pendidikan keusahawanan yang holistik.
Bilangan pelajar ijazah pertama dan diploma sepenuh masa (tidak termasuk pascasiswazah) terlibat dalam aktiviti pendedahan/ pembudayaan keusahawanan selain daripada kurikulum
5000
5418
5500
6359
115.6%

10. CAP: Graduate Employability
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Memastikan % Graduan mendapat pekerjaan semasa konvokesyen (3-6 bulan selepas tamat pengajian) tinggi bagi menyumbang kepada pembangunan Negara
Peratus siswazah yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen 80 63
73%
91.3%

11. CAP: Holistic Student Development
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Melahirkan pemimpin mahasiswa yang berketerampilan di kalangan MPP.
Bilangan pemimpin yang berketerampilan di kalangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) IPTA  - 10 0* 0%
Melibatkan pelajar Ijazah Sarjana Muda IPTA dalam aktiviti kemasyarakatan
Bilangan program berteraskan University Community Engagement (UCE) yang dilaksanakan oleh IPTA di seluruh Malaysia 3
2**
66.7%
*Kursus wajib seperti BTN dan Grooming for Media yang disyaratkan kepada pelajar bagi mencapai KPI ini akan dilaksanakan pada semester hadapan kerana kekangan masa dan perubahan pegawai yang berlaku di Pejabat HEMA. Sila rujuk Lampiran A untuk keterangan lanjut.
**Sila rujuk Lampiran B untuk keterangan lanjut.

12. CAP: Industry and Academia
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
To enhance and ensure sustainable collaborations between industries and universities
Peratus pendapatan yang dijana IPTA 12
27.18 20
27.86
139.3%

13. CAP: Internationalization
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Mempelbagaikan kepakaran tenaga akademik di IPTA untuk meningkatkan daya saing IPTA
Jumlah staf akademik antarabangsa di IPTA
187
165
198
439
221.7%
Meningkatkan kualiti pendidikan tinggi negara untuk menjadi “hab pengetahuan” bagi meneraju penjanaan ilmu pengetahun dan inovasi di peringkat global.
Enrolmen mahasiswa pasca siswazah antarabangsa di IPT (IPTA/ IPTS)  - -
4140
3760
90.82%
Meningkatkan 'visibility' sektor pengajian tinggi Malaysia di luar negara
Enrolmen mahasiswa antarabangsa di IPT (IPTA/ IPTS)
5000
5001
4600
4029
87.6%

14. CAP: Knowledge Transfer Programme
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Ejen perubahan pemindahan Pengetahuan Lestari
Bilangan Amalan Terbaik dalam Pemindahan Ilmu yang diterima pakai oleh Komuniti dan inovasi yang diterima oleh Industri, masing-masing. 1
222 2 75
3750.0%
KTP sebagai pemangkin untuk Industri dan/ atau pertumbuhan komuniti
Bilangan projek pemangkin/ 'Flagship' Pemindahan Ilmu dan Akademik yang dilaksanakan mengikut Bidang Tumpuan Utama (KRAs) Industri dan Komuniti 3 11
366.7%
Meningkat dan memperkayakan Pemindahan Pengetahuan dalam IPTA
Bilangan Projek Pemindahan Ilmu dan Akademik dengan kerjasama Industri/Komuniti 35
1750.0%

15. CAP: Learning and Teaching
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Meningkatkan Kualiti Pensyarah Dalam Pembelajaran & Pengajaran
Bilangan program yang melaksanakan sekurang-kurangnya 5 amalan pembelajaran berimpak tinggi yang menyokong HSD. 75
91.42 51 62
121.6%
Jumlah bajet penyelidikan universiti yang diperuntukkan bagi penyelidikan dan inovasi dalam P&P 1
0.15
343500
323.3%

16. CAP: Lifelong Learning
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti
Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH formal) - IPTA
8300
8502
8500
8166
96.1%
Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti.
Bilangan Program PSH di IPTA
230
215
250
212
84.8%
Pembelajaran untuk semua (fleksible)
Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH tidak Formal) - IPTA
3000
4249
3300
4169
126.3%

17. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%)
CAP: MyBrain15
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Mensasarkan seramai 60,000 pemegang PhD dan setaraf di kalangan penduduk Malaysia menjelang tahun 2023 di mana 54,000 orang daripada IPT di Malaysian dengan 48,000 orang daripada IPT Awam (IPTA)
Bilangan mahasiswa PhD (warganegara dan bukan warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang bergraduat dalam tempoh yang sepatutnya di IPTA
100
174
190
223
117.4%
Bilangan mahasiswa PhD (warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang digraduatkan oleh IPTA
240
114
180
137
76.1%
Bilangan Staf Akademik berkelayakan PhD dan setaraf (warganegara dan bukan warganegara) di IPTA
1600
1231
1350
1274
94.4%
Enrolmen mahasiswa PhD dan setaraf di IPTA (warganegara)
3700
2676
2800
2925
104.5%

18. CAP: Research and Development
Objektif Strategik
Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Sasaran 2013
Pencapaian 2013
Sasaran 2014
Pencapaian
(Jan-Sep 2014)
Peratusan Pencapaian (%)
Meningkatkan bilangan produk yang dikomersilkan oleh IPT
Bilangan produk R&D yang dikomersilkan pada tahun semasa -  - 10 4
40.0%
Meningkatkan jumlah dana penyelidikan daripada pihak swasta dan antarabangsa
Jumlah dana penyelidikan yang diperolehi IPT dari pihak antarabangsa pada tahun semasa
425000
525188
909337
20.2%
Jumlah dana penyelidikan yang diperolehi IPT dari pihak swasta pada tahun semasa
922600
75.8%
Meningkatkan khazanah intelek (knowledge repository) agar mampu bersaing di peringkat serantau (regional)
Bilangan harta intelek (IP) yang difailkan
200
385
112
337
300.9%
Bilangan penerbitan oleh universiti dalam jurnal yang diindeks
1480
1798
2250
2489
110.6%
Jumlah kumulatif sitasi dalam tempoh 5 tahun ke belakang
2881
36895
1280.6%
Meningkatkan penjanaan pendapatan hasil pengkomersilan produk-produk R&D IPT
Jumlah penjanaan pendapatan R&D&C daripada: i) Harta Intelek (IP) ii) Perundingan (konsultansi) iii) Khidmat Knowledge Transfer
49.5%

19. LAMPIRAN A
LAPORAN PENCAPAIAN CAP HOLISTIC STUDENT DEVELOPMENT (HSD) SEHINGGA SUKU KETIGA TAHUN 2014
KPI 1: Bilangan pemimpin yang berketerampilan di kalangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) IPTA
NAMA
JAWATAN
PRA SYARAT (20%)
SYARAT WAJIB (80%)
JUMLAH
PELAJAR
DLM MPP
(A)
(B)
(100%)
KURSUS BTN
KURSUS
MENGENDALIKAN PROGRAM IKUT PERINGKAT
PENULISAN KERTAS KERJA ATAU RESOLUSI (50%)
(C)
(M)
GROOMING FOR
(50%) (X)
(Y)
A + B
MEDIA (N)
10%
20%
30%
50%
40%
HADIR KURSUS
MENGENDALIKAN
KERTAS KERJA
PROGRAM
TIDAK IKUT
IKUT
PERINGKAT IPT
PERINGKAT
SPESIFIKASI
KEBANGSAAN
ANTARABANGSA
DAN TIDAK
HANTAR IKUT
TIDAK HANTAR
DAN HANTAR
MASA
IKUT MASA
Mohamad Hazrai Bin Mohd Zahar
Presiden /
66%
Mohamad Faizal bin Ahmad Bahurdeen
Ketua Bahagian Sosial & Integrasi
Radin Amersyah bin Saad
Timb Presiden (Kolej)
Siti Halilah binti Nordin
Setiausaha Bahagian Sosial & Intergrasi
Syed Salleh bin Syed Sulaiman
Ketua Bahagian Inovasi & Keusahawanan
90%
Wan Muhammad Hazem bin Mohd Yusoh
Setiausaha Agung
Omar Zahid bin Ahmad
Exco Kebajikan Kampus
Abdul Hatim bin Hakimi
Ketua Bahagian Sukan &Rekreasi
Nur Faezah binti Fazal
Timbalan Presiden

20. LAMPIRAN B
LAPORAN PENCAPAIAN CAP HOLISTIC STUDENT DEVELOPMENT (HSD) SEHINGGA SUKU KETIGA TAHUN 2014
KPI 2: Bilangan program berteraskan University Community Engagement (UCE) yang dilaksanakan oleh IPTA di seluruh Malaysia
BIL.
KUMPULAN
NAMA PROGRAM (mengikut bilangan yang telah ditetapkan)
TARIKH
STATUS PENCAPAIAN
(Cth: Penyediaan Kertas Kerja/Program sedang berlangsung/Selesai/ Tangguh/Batal)
ULASAN
Perancangan
(Perlu diisi pada awal semester/ tahun)
Perlaksanaan
(Diisi setelah selesai program) 1.
Kelana Siswa/Badan Beruniform
1) Kem Kepimpinan Belia Muda (KKBM)
17-19 Okt 2014 2.
Kokurikulum
Berkredit
1) SCIMEX 7
1-3 Mei 2014
1-3 Mei2014
Selesai
Program berjalan dengan lancar
2) Transformasi Persekitaran Lestari Komuniti Felda Taib Andak
22-24 Mei 2014
20-22 Jun 2014
Berterusan
Fasa 1 selesai

21. Pelaporan & Penilaian Pencapaian Sasaran KAI UTM

22. Selewat-lewatnya pada
Jadual Pelaporan Pencapaian Sasaran KAI sehingga Suku Ketiga Tahun 2014
Bil.
Aktiviti
Tempoh Masa/Tarikh 1.
Penghantaran peringatan kepada KAI owner agar menyediakan laporan pencapaian KAI UTM sehingga suku ketiga tahun 2014 (Jan-Sept 2014)
18 September 2014 2.
Pembentangan kertas kerja JPU:
Cadangan Pindaan Terhadap Key Amal Indicator UTM dan Jadual Pelaporan Pencapaian Sasaran Key Amal Indicator Sehingga Suku Ketiga Tahun 2014
29 September 2014 3.
Sesi Pemeriksaan Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014
8 Oktober 2014 4.
Penghantaran soft copy Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 (dalam bentuk PPT slaid)
Selewat-lewatnya pada
26 Oktober 2014 5.
Pembentangan Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 di Mesyuarat UMG Khas
28 Oktober 2014 6.
Pemakluman Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 oleh Y. Bhg. Datuk Naib Canselor dalam Majlis Perhimpunan Bulanan
10 November 2014 7.
Pemakluman Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 kepada Mesyuarat LPU
November 2014

23. Penambahbaikan daripada Sesi Penilaian Setengah Tahun 2014
Cadangan pindaan operational definition (OD) and sasaran tahunan bagi KAI tertentu telah dibawa ke Mesyuarat JPU pada 16 Jun 2014.
Cadangan balas dan justifikasi daripada KAI owner dibawa semula ke Mesyuarat JPU bertarikh 29 September 2014 untuk kelulusan.
Pindaan OD dan/atau Pernyataan Baharu bagi KAI berikut:
P6.1 Number of MoAs signed at national and international levels
P2.1 Percentage of academic programmes with industry advisory panel
S2.1 Number of lifelong learning programmes
S3.3 Number of committed job creation projects
P4.5 Cumulative citation of publications
P7.2 Number of students attended service learning programmes
P5.3 Percentage of GOT of PhD students to total PhD students

24. Pindaan OD dan/atau Sasaran tahunan bagi KAI berikut:
Pindaan sasaran tahunan bagi KAI berikut:
P4.5 Cumulative citation of publications
Cadangan pindaan tambahan seperti berikut daripada KAI owner telah dibawa ke Mesyuarat JPU bertarikh 29 September untuk kelulusan.
Pindaan OD dan/atau Sasaran tahunan bagi KAI berikut:
P4.1 Percentage of academic staff involved as principal investigators of research grants
P4.3 Total number of publications in citation-indexed journals including refereed proceedings
P4.7 Number of patents granted
P4.8 Number of commercialized products
P4.9 Number of technology know-how licensing
P6.2 Number of awards and recognition conferred by national and international learned and professional bodies
L1.3 Percentage of PPP engaged in Individual Development Plan (IDP)

25. ISU LAIN Pindaan kepada KAI sedia ada:
P4.4 Cumulative impact factor of publications
diganti oleh ‘Percentage of journal in Quartile 1 and Quartile 2’
ISU LAIN
Definisi Operasi bagi Spin-Off Companies dan Start-Up Companies

26. PORTAL PERANCANGAN KORPORAT
Alamat URL Portal:

27. Atau melalui jaringan portal: http://utmonline.utm.my/

28. PETUNJUK PENCAPAIAN Tahap Pencapaian Warna ≥ 100% (Excellent)
95% - 99% (Very Good)
60% - 94% (Good)
≤ 60% (Fair)

29. AGENDA MESYUARAT UMG KHAS   Tarikh: 28 Oktober 2014 (Selasa) Masa: 9:15 pagi hingga 1:00 tengah hari Tempat: (1) Dewan Senat, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM Johor Bahru (2) Bilik Mesyuarat LPU, Aras 17, Menara Razak, UTM Kuala Lumpur (sidang video)
9:15 pagi Pendaftaran
9:30 pagi Kata-kata Aluan Pengerusi Mesyuarat
- Y. Bhg. Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid Omar, Naib Canselor UTM
9:40 pagi Taklimat oleh Timbalan Pendaftar Kanan, Pejabat Naib Canselor
10:00 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
10:30 pagi Minum Pagi
  Tempat:
1) Dewan Bankuet, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM JB
2) Ruang Makan, Aras 17, Menara Razak, UTM Kuala Lumpur

30. 10:50 pagi. Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor
10:50 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)
11:20 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
11:35 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)
11:45 pagi Pembentangan oleh Pendaftar
11:55 pagi Pembentangan oleh Bendahari
12:10 tengah hari Pembentangan oleh Ketua Pustakawan
12:15 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah Kanan, UTM International
12:25 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah, Pejabat HEK
12:35 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah, UTM TEC
12:45 tengah hari Penutup

31. Thank You!