1. Вимоги до записів у журналі гурткової роботи районного центру дитячої та юнацької творчості Харківської районної ради Харківської області

2. 1. На обкладинці чітко вказують: 1)Назву гуртка
Приклад:
Журнал обліку роботи гуртка
(секції, об'єднання, колективу)
Кераміка «Капітошка»
Районного центру дитячої та юнацької творчості Харківської районної ради Харківської області

3. Приклад
Журнал обліку роботи гуртка (секції, об'єднання, колективу) Хореографія «Монреаль» Районного центру дитячої та юнацької творчості Харківської районної ради Харківської області

4. Керівник гуртка Мовчан І.В.
2) Навчальний рік
Приклад:
На 2014/2015 навчальний рік
Увага! Звернути увагу на риску між навчальними руками. Вона повинна бути лише похилою.
3) Прізвище та ініціали керівника гуртка
Приклад
Керівник гуртка Мовчан І.В.

5. 4) Прізвище та ім'я старости гуртка
Приклад
Староста Іваненко Олена.

6. 2. Записи на першій сторінці
1) назва гуртка; 2) номер групи; 3) рік та рівень навчання; Приклад Гурток «Дитяче телебачення», Група №1 4) Мета та основний зміст роботи гуртка (у розділі викладаються основні положення пояснювальної записки програми роботи гуртка у відповідності до вікових особливостей вихованців, рівня та року навчання

7. Приклад Мета і основний зміст роботи гуртка
Приклад Мета і основний зміст роботи гуртка. Гурток здійснює свою роботу згідно з Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», Положенням про позашкільний навчальний заклад, статутом закладу. Мета: формування компетентностей особистості засобами гуртка «Дитяче телебачення».

8. Основні завдання формування таких компетентностей:
пізнавальні: знайомити школярів зі специфікою та особливостями функціонування сучасних засобів масової інформації та комунікації – друкованих видань, преси, фотографії, звукозапису, радіо, кінематографу, телебачення, відео, комп'ютерних технологій, зокрема Інтернет;
практичні: формувати основи інформаційної культури особистості;
Творчої: стимулювати використання здобутих знань і вмінь у журналістській діяльності; розвивати творчі та аналітичні здібності, критичне мислення;
Соціальної: сприяти професійній орієнтації старшокласників у розмаїтті сучасних професій, пов'язаних з індустрією ЗМІ.

9. Протягом року проводять теоретичні та практичні заняття, різні за формою. Вихованці беруть участь у конкурсах, підготовці стінівок для шкіл, де навчаються, у зустрічах з журналістами; відвідують виставки, екскурсії інші заходи,які сприяють підвищенню художньо-естетичного рівня, вихованню культури поведінки, сприяють розвиткові комунікативних навичок. 5)Повна назва програми, на основі якої складений календарний план(затверджена, рекомендована чи схвалена МОН України); повна назва програми надається у робочому навчальному плані кожної групи; обов'язково вказують: назву програми, збірку, в якій вміщена програма, видавця, місце видання, рік; Приклад Програма затверджена (ким, коли), рекомендована МОН України, 2005, Програма «Медіакультура». – Програми для творчих об'єднань позашкільних і загальноосвітніх навчальних закладів. Соціально-реабілітаційний напрям.-Суми: Антей, 2005.

10. Увага! Програми у різних групах одного гуртка можуть бути вміщені у різних збірках програм.
6) Дні тижня , в які проводять заняття, та їх тривалість в астрономічних годинах, час початку та закінчення занять;
Приклад
I семестр вівторок , четвер , субота
7)Календарна дата початку роботи гуртка;
Увага! Записати календарну дату за розкладом першого заняття (а не 1 вересня).
Заняття розпочато 3 вересня 2014.
8)Дата закінчення роботи гуртка;
Увага! Записати календарну дату за розкладом останнього заняття(а не 31 травня).

11. Увага! Записати календарну дату за розкладом останнього заняття (а не 31 травня).
Приклад
Заняття закінчено 29 травня 2015 року
9)Підпис керівника гуртка(ставлять після проведення останнього заняття, тобто в травні);
10)Підпис директора(заступника): ставлять після підпису керівника гуртка в кінці року.
3. Сторінки «План роботи гуртка на півріччя, «План роботи гуртка на півріччя»
Кожне заняття має:
Порядковий номер(графа1);
Чітко визначену тему, вказівку на тип заняття (екскурсія, змагання, конкурси, колоквіуми, графа 2);
Тривалість кожного заняття в астрономічних годинах (графа 5);
Календарні терміни виконання (графа 6).

12. Календарні строки виконання
Приклад План роботи гуртка на перший семестр навчального року
№з/п
Тема заняття
Кількість
годин
Календарні строки виконання 1 2 3 4
Вступне заняття. Вступний і первинний інструктажі.
01.09
Тема. Друковані видання. Преса 20
Тема. Друковані видання.
04.09
Усього70
Підпис керівника гуртка

13. Календарний план на кожне півріччя погоджують із методистом, затверджує директор закладу, не пізніше як за 5 днів до початку першого запланованого заняття. Підписує керівник гуртка.
У календарний план не заносять тривалі виїзди на фестивалі, конкурси, змагання, які не передбачені робочим навчальним планом.
4. План роботи на період літніх канікул складається окремо і затверджується у тому ж порядку, що й на I та II семестри.
У літку планують навчальні заняття (червень) і методичну роботу (серпень).
5. Записи на сторінці «Відомості про членів гуртка»
Порядковий номер (після цифри крапку не ставлять);
Прізвище, ім`я, по батькові гуртківця (записують за алфавітом зі слів батька, без помилок), дітей, які прийшли пізніше, записують у списку у хронологічному порядку.

14. Після заповнення даних гуртківця бажано залишити один вільний рядок, щоб праворуч на сторінці журналу дані батьків збігалися з даними дитини.
Рік народження (дату зазначають арабськими цифрами в один рядок цифровим способом: число і місяць проставляють двома парами цифр, розділеними крапкою; рік – чотирма цифрами, крапку наприкінці не ставлять);
Приклад
Назва школи,клас або ДНЗ;
Увага! Якщо дитина не відвідує ДНЗ, то у верхньому рядку (з двох, відведених для цієї дитини) записати «не відвідує») , а нижній рядочок, залишають вільним. Якщо дитина протягом року піде у ДНЗ, то зміни будуть внесені у нижній рядок.

15. Прізвище, ім`я, по батькові гуртківця
Приклад №
з/п
Прізвище, ім`я, по батькові гуртківця
Рік народження
Назва школи
Клас
Дата вступу до гуртка 1 2 3 4 5 6
Петренко Олена Анатоліївна
Не відвідує
ДНЗ
Іванова Тетяна Сергіївна

16. Мельник Олена Анатоліївна
Приклад №
з/п
Прізвище, ім`я,
по батькові гуртківця
Рік народження
Назва школи
Клас
Дата вступу до гуртка 1
Мельник Олена Анатоліївна
ЗОШ
5-А 2
Алієва Елла Русланівна
Ліцей
7-б 3
Антонов Ілля Олександрович
7-А

17. Дата вступу до гуртка (вказують дату, коли дитина зарахована до гуртка згідно із заявою);
Увага! Дитина зарахована того року, коли прийшла на заняття вперше. Це може бути не поточного року, а минулого. Позаминулому тощо. У цій графі не може стояти дата пізніша, ніж дитина почала відвідувати гурток. Так у дитини перше заняття відбулося то у заяві та цій графі не може стояти
ПІБ, місце роботи батьків;
Увага! Обов`язково запитувати ПІБ батька і матері (бажано першим запитувати батька; місце роботи вказувати детально(або «приватний підприємець», «домогосподарка»); обов`язково запитувати назву приватного підприємства.
Домашня адреса: записують поштову адресу в такому порядку: вулиця, номер будинку і квартири, населений пункт(якщо адреса не міська, то вказати район, область), поштовий індекс, телефон;

18. Приклад Дата і причина вибуття з гуртка. ПІБ Домашня адреса
Мельник Анатолій Борисович, приватний підприємець, ПН «Мельник А.Б.»
вул.Рибалки, 40, кв. 71, м. Харків, 61099;395139
Мельник Тетяна Іванівна, торговельна мережа «Брусниця», товарознавець б м
Перехід до іншого гуртка
Кузякіна Ольга Миколаївна б м
За сімейними обставинами

19. 6. У розділі «Облік відвідування» вживають такі умовні позначки:
«сп» - спізнився;
«нб» - був відсутній з невідомої причини;
«пов» – був відсутній з поважної причини;
«хв» - був хворий.
Проти призвіща вихованців, які вибули з гуртка, починаючи з відповідної дати зробити позначку «вибув».
Приклад №
з/п
Місяць, число
Вересень
Прізвище та ім`я 2 09 4 6 9 11 13
Сушко Діана в н б у л

20. Підпис керівника гуртка
Увага! Після примітки «вибув» жодних позначок не ставити. Залишити порожні клітинки.
7. У розділі «Облік роботи гуртка» під час проведення заняття записують його тему, тривалість у астрономічних годинах. Факт проведення заняття підтверджують особистим підписом керівника гуртка.
Приклад
Облік роботи гуртка №
з/п
Дата
Зміст
Кількість годин
Підпис керівника гуртка 1
01.09
Вступне заняття. Вступний і первинний інструктаж з безпеки життєдіяльності 2
підпис
04.09
Друковані видання

21. 8. Додаткові розділи до журналу
1) «Інструктажі з безпеки життєдіяльності».
Вступний інструктаж записують за формою, визначеною нормативними документами на додатковому аркуші, вклеєному в журнал.
У графі 5 – підпис керівника гуртка (особи, яка проводить інструктаж);
У графі 6 – підпис керівника гуртка (за дитину до 14 років, яку інструктували); з 14 років дитина підписується сама.

22. Приклад 1 2 3 4 5 6 Афанасьєва Марина Михайлівна 03.09 підпис № з/п
Прізвище, ім'я та по батькові особи, яку інструктують
Дата проведення інструктажу
Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка проводить інструктаж
Підпис
особи, яка проводила інструктаж
особи, яку інструктували 1 2 3 4 5 6
Афанасьєва Марина Михайлівна
03.09
підпис

23. Увага! Графу «Кількість годин не заповнювати»
2) «Поточні бесіди» (записуються всі додаткові бесіди, теми яких не входять в інструктажі з безпеки життєдіяльності і потреба в яких виникає протягом року). Приклад Облік роботи гуртка №
з/п
Дата
Тема і короткий зміст бесід
Кількість годин
Підпис керівника гуртка 1 2 3 4 5
03.09
Проведено бесіду в рамках Всеукраїнського місячника «Увага діти на дорозі»
підпис
01.10
Проведено бесіду про отруйні гриби
Увага! Графу «Кількість годин не заповнювати»

24. Місце проведення заходу Присутні, кількість учасників
3) «Масова та суспільно-корисна робота гуртка» (записуються проведені масові заходи, участь гуртка у загальних заходах установи тощо). Приклад №
з/п
Дата
Зміст заходу
Тривалість заходу
Місце проведення заходу
Присутні, кількість учасників
Примітка 1 2 3 4 5 6 7
01.09
Участь у святі Першого дзвоника
45хв.
ЗОШ
Учні, вчителі, батьки,
12 вихованців гуртка
30.11
Тематичний вечір «У гостях Феї моди»
2год.
РЦДЮТ
Вихованці гуртка – 15 осіб, батьки – 40 осіб

25. 4) «Методична та практична допомога керівникам гуртків відповідного профілю, створених у школах та інших установах» (записують відомості про участь керівника гуртка у проведенні семінарів, проведення консультацій, майстер-класів різних рівнів, відкритих занять для слухачів курсів підвищення кваліфікації)

26. Назва школи чи допомоги
Приклад №
з/п
Дата
Вид наданої допомоги
Назва школи чи допомоги
Кількість годин
Кількість присутніх
Примітка 1 2 3 4 5 6 7
10.10
Проведення майстер-класу у рамках районного семінару
РЦДЮТ
2 години 27
15.12
Консультація для вчителя музики з планування роботи вокального гуртка у школі на друге півріччя
ЗОШ
1 година
21.03
Виступ з досвіду роботи для керівників гуртків області
ХАНО 31

27. 5) «Творчі досягнення гуртківців» (записують творчі досягнення вихованців, підтверджених документально) №
з/п
Призвіще та ім`я
Участь в оглядах, конкурсах, змаганнях, експедиціях тощо
Результат творчих досягнень(нагороди, розряд, почесні звання тощо) 1 2 3 4
Петренко Марія
XVIII Відкритий міський фестиваль мод та мистецтва «Малахітова шкатулка»,
Лауреат
Матвієнко Сергій
XXX Ювілейна Міжнародна конференція «Слобожанські читання»
Наукова робота надрукована у збірці кращих наукових робіт «Слобожанські читання»

28. Облік пропущених занять Причина пропусків занять
9. Облік занять, пропущених з поважних причин (додатковий аркуш, вставлений у журнал) заповнюють за формою
Облік пропущених занять
Приклад
Дата пропусків занять
Причина пропусків занять
Примітка
Початок періоду
Кінець періоду
Виїзд на конкурс до Львова

29. 10. Звіт за навчальний рік (виконання програм, розділи «Творчі досягнення гуртківців», «Методична та практична допомога керівникам», «Масова і суспільно-корисна робота гуртка») складає керівник гуртка на 31 травня і подає до навчальної частини до 02.06
11. На останній сторінці журналу обов'язковим є розділ «Висновки та зауваження до роботи гуртка», де записи роблять відповідні контролюючі особи. Із записами на цій сторінці керівник гуртка ознайомлюється після кожної перевірки журналу і робить відмітку про виправлення недоліків записом «виконано», завіряючи його підписом.

30. 12. Протягом навчального року журнал зберігають у спеціальній шафі у холі і поверху
13. Після закінчення навчального року журнал перевіряють відповідальні особи закладу, директор; керівник гуртка здає журнал адміністрації закладу для зберігання. Термін зберігання 5 років.
14. Виправлення, застосування гумок, коректора не дозволяється. Не дозволяється також ставити будь-які позначки ручкою або олівцем (крапки, «галочки» тощо)

31. 15. Алгоритм виправлення помилки:
Виправлення здійснюють лише з дозволу адміністрації:
на ім'я директора написати пояснювальну записку, з якої причини сталася помилка;
неправильно написане слово (слова) закреслити;
зробити правильний запис;
на аркуші журналу, де припустилися помилки, зробити запис: «Виправленому на …. вірити»;
виправлення завірити печаткою.

32. Приклад
Помилки припущено під час написання дати; записано 03.09, а треба Помилкову дату закреслити і знизу на аркуші, з помилкою, зробити запис: «Виправленому на вірити». Факт достовірності виправлення засвідчує директор підписом і печаткою.
16. Пам'ятка керівникові гуртка щодо оформлення журналу обліку роботи гуртка (секції, об'єднання, колективу) обговорена методичною радою РЦДЮТ року і рекомендована як документ для внутрішнього використання