1. NAMA KUMPULAN: REPOSITORI INSTITUSI UNIVERSITI
SENARAI AHLI
Ketua Kumpulan
En. Zulkifli Hj. Ismail, Timbalan Ketua Pustakawan
Ahli Kumpulan
1. Tn. Hj. Abdul Ghani Ahmad, Timbalan Ketua Pustakawan
2. En. Ahamad Zuber Mohamed, Pustakawan Kanan
3. Pn. Azizah Khasim, Pustakawan Kanan
4. En. Mohd Fahizan Hamid, Pustakawan Kanan
5. En. Mohd Izwan Salim, Pustakawan Kanan
6. Pn. Zuhaslinda Sulaiman, Pustakawan
7. Cik Syaakirah Abdul Khalid, Pustakawan

2. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Bahan Silibus Universiti
ISU
Bahan silibus di perpustakaan tidak lengkap
Jalinan kerjasama antara fakulti dan perpustakaan kurang kesepaduan
Tempoh masa perolehan dokumen kurikulum terlalu lama
Sehingga Jun 2015, pemilikan bahan silibus di UiTM Shah Alam dan UiTM Selangor ialah 51.19%
CABARAN
Senarai reading list dari fakulti melalui UHEK tidak lengkap
Bahan silibus yang diperlukan tiada dalam pasaran
Semakan Bahan Bacaan Rujukan Silibus (SBBRS) secara manual
Tiada maklumat bahan silibus dalam sistem perpustakaan
Peruntukan kewangan terhad
SENARIO AKAN DATANG
Mewujudkan sistem e-silibus
Memastikan senarai yang disediakan oleh pihak fakulti mengikut format standard yang ditetapkan oleh perpustakaan
Membenarkan perpustakaan mengakses sistem Kurikulum Bersepadu UiTM
Maklumat bahan silibus dalam sistem perpustakaan dikemaskini mengikut piawaian yang ditetapkan

3. ERRC GRID : PEMILIKAN 100% BAHAN SILIBUS
ELIMINATE
RAISE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Dokumen silibus yang tidak lengkap / dikemaskini
Senarai reading list tidak lengkap
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Pemilikan bahan silibus
Infrastruktur dan infostruktur
Kemahiran dan kepakaran staf
Maklumat bibliografik yang lengkap
Jerayawara/Road show
Integriti pengelolaan dokumen terperingkat
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
Perkakasan / perisian tidak terkini
Proses birokrasi
Which factor should be created that UiTM never offered?
Sistem E-Silibus
Pemilikan 100% bahan silibus UiTM

4. Templat Pelan Tindakan
AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN
 Bahan Silibus Universiti  B
 AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Kecemerlangan Pendidikan Tinggi
Transformasi Sistem Penyampaian Universiti
Aksesibiliti
7.1
Objektif Strategik 1: Memperkasakan koleksi bahan bacaan/rujukan silibus universiti
Memantapkan pembangunan koleksi bahan bacaan/rujukan silibus silibus UiTM
7.1.1
Strategi
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Mengurus latihan semakan pemilikan bahan silibus kepada staf.
Cadangan pembelian bahan yang tiada dan tidak mencukupi.
Mewujudkan sistem e-Silibus
7.1.2
Output
1.   Pemilikan 100% bahan bacaan/rujukan silibus universiti
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
1.    Peratus pemilikan menjelang 2015 sebanyak 50%, menjelang 2016 sebanyak 75%, menjelang 2018 sebanyak 100%

5. Templat Pelan Tindakan
Output
Pemilikan 100% bahan silibus. B
Tempoh Siap
2018 C
Kewangan
RM 200,000.00 D
Pemilik Proses
Jabatan Pembangunan Repositori Institusi Universiti (JPRIU) E
Jabatan Yang Terlibat
Jabatan Pembangunan Repositori Institusi Universiti
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan
Bahagian Pembangunan Sumber Bercetak
Bahagian Terbitan Bersiri dan Sumber Elektronik
Perpustakaan UiTM Negeri
Perpustakaan Fakulti / Khusus F
Carta Gantt
Project Deliverable & Timeline

6. 100% Pemilikan Bahan Silibus
Key Strategies
Strategic Intiatives
100%
Pemilikan
Silibus
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Mengurus latihan semakan pemilikan bahan silibus kepada staf.
Cadangan pembelian bahan yang tiada dan tidak mencukupi.
Mewujudkan sistem e-Silibus
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja 1 -
Jumlah kumulatif latihan semakan pemilikan bahan silibus kepada staf.
Jumlah cadangan pembelian bahan mengikut program.
60%
80%
100%
Mewujudkan sistem e-Silibus

7. WORK PLAN
OBJECTIVES : Memantapkan pembangunan koleksi bahan bacaan/rujukan silibus silibus UiTM
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency 
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Pejabat Canseleri
Penasihat Undang- undang
Jabatan Pengurusan Perpustakaan, PTAR 
Bahagian Pengurusan Kualiti, PTAR
Dokumen sediada
Kecukupan staf
1 kali setahun 
Masa
Perubahan skop kerja staf
Perubahan penempatan staf
Kefahaman keperluan dasar dan polisi
Skop kerja staf yang jelas
Penempatan staf berdasarkan minat dan kemahiran 2.
Mengurus latihan semakan pemilikan bahan silibus kepada staf.
Perpustakaan UiTM
Bajet
Perisian
Reading List
1 kali setahun
Modul latihan
Kepakaran penceramah
Sediakan modul
Kepakaran luar
Latihan luar
Kolokium 3.
Cadangan pembelian bahan yang tiada dan tidak mencukupi
Bahagian Pembangunan Sumber Bercetak
Bahagian Terbitan Bersiri dan Sumber Elektronik
Perpustakaan UiTM Negeri
Perpustakaan Fakulti / Khusus
Berterusan
Semakan semula silibus terlalu kerap.
Bahan tiada di pasaran.
Kekangan staf.
Mematuhi prosedur MOF.
Kemaskini polisi pembelian jabatan.
MengautomasikanSBBRS
4. 
Mewujudkan sistem e-Silibus
Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan
Bahagian Perkhidmatan Akademik (LO)
Perkakasan dan Perisian (Sumber Terbuka)
1 kali
Kepakaran staf terhad.
Kemampuan sistem terhad.
Beli produk sedia ada.

8. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Semak semula dasar, polisi dan prosedur kerja
Februari 2016
Kenalpasti dan
kumpul dasar, polisi dan prosedur kerja sedia ada
Semak semula polisi sedia ada dan tambahbaik
Mac 2016
Sediakan draf Polisi Bahan Silibus
April 2016
Pembentangan dan kelulusan polisi Bahan Silibus.
Julai 2016
Pembentangan draf polisi ke MPE PTAR
Ogos 2016
Kelulusan Ketua Pustakawan
Hebahan ke Perpustakaan UiTM
Mengurus latihan semakan pemilikan bahan silibus kepada staf.
November 2015
Perbincangan rancangan latihan yang perlu diikuti oleh staf
Jan – Feb 2016
Penyediaan modul latihan
Latihan kepada staf Perpustakaan UiTM Induk (Lembah Kelang)
April – Dis 2016
Latihan kepada staf Perpustakaan UiTM Negeri.
2017
Kolokium
Cadangan pembelian bahan yang tiada dan tidak mencukupi
2015
50 % cadangan pembelian bahan mengikut program.
2016
75% cadangan pembelian bahan mengikut program.
100% cadangan pembelian bahan mengikut program.
2018
Semakan semula bahan silibus
2019
Mewujudkan sistem e-Silibus
Jan – Jun 2016
Kajian Teknologi
Ujilari system
Customization
Sept 2016
2nd Ujilari
Dis 2016
System go live
FINAL REPORT
Date complete : Disember 2020