1. MAKMAL PERANCANGAN STRATEGIK PTAR
GROUP:
Perkhidmatan Perpustakaan
LEADER:
Jamalludin Sulaiman
MEMBERS:
Abd. Rashid Abdullah
Mohamad Hamidi Mohd Jais
Asmah Maarof
Hani Liza Norfin
Zalifah Awang Zakaria
Shahrol Nizam Johol
Mohd Alfarabie Mohd Nasir
Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak
Ahmad Faizar Jaafar
Idris Mohammad
Mohd Ismail Abidin

2. PENGENALAN
Virtualization merupakan satu kaedah mewujudkan sesuatu dalam bentuk maya berbanding fizikal.
“Dalam server (fizikal) ada banyak server (virtual)”
-Tuan Haji Faizar, 2015
Dalam PC ada banyak Windows

3. PENGENALAN
Bilik Server PTAR 30 server , 8 PC, 7 Rak : 2 juruteknik Assessment 1: 35 server  4 server PS2010 : Desktop Virtualization (Thin Client) PS2016: Server Virtualization

4. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Penggunaan tenaga elektrik yang tinggi
Pemantauan perkakasan
Pemantauan sumber perkakasan
Bajet terhad
Pembangunan sistem yang rancak (in-house, outsource)
Perancangan kapasiti
Pengurusan prestasi perkakasan
Ruang bilik server yang terhad
Keperluan server R&D bagi sistem baru
Kos Operasi pengurusan server “stand alone” yang tinggi
Sistem rangkaian tidak stabil.
Kekurangan sumber manusia untuk menguruskan server fizikal yang banyak.
Proses perolehan perkakasan dan perisian yang panjang.
CHALLENGES
Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini.
Perisian sumber terbuka.
Ketidakserasian (compatible issues) dalam sistem sedia ada.
Ancaman dari serangan virus, trojan, spam, penggodam dan lain-lain
Proses perolehan memerlukan kelulusan JPPK, JPPICT, JAPD Bendahari Zon
FUTURE SCENARIO
Sistem simpanan berpusat (Unified Storage)
Private Cloud
Maklumat dihujung jari
Boleh menampung sistem baharu di perpustakaan.

5. ERRC ELIMINATE RAISE ERRC CREATE REDUCE Server lama Tamat waranti
Perkakasan yang rosak (HDD)
RAISE
Capacity planning
Utilization perkakasan (server)
Pembangunan sistem perkhidmatan
Pengurusan perkakasan (server) yang efektif
REDUCE
Penggunakan elektrik
Pencemaran bunyi
Network bandwidth
Downtime error
CREATE
Virtualization Server
Private Cloud
ERRC
Eliminate - Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Raise - Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Reduce - Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
Create - Which factor should be created that UiTM never offered?

6. PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN Virtualization@PUiTM
7.1 Objektif Strategik 1:
Membangun dan mengurus teknologi virtualization di Perpustakaan UiTM
7.1.1 Strategi
Kajian penggunaan teknologi
Membuat assessment keperluan perisian dan perkakasan yang sesuai.
Kertas kerja pembelian.
Tawaran / pelawaan sebut harga rasmi
Pemasangan perkakasan dan perisian.
Proses Physical to virtual.
Pelan latihan sistem.
7.1.2 Output
B AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Aksesibiliti
Kelestarian Kewangan

7. PELAN TINDAKAN
A Output B Tempoh Siap 2019 C Kewangan RM D. Pemilik Proses Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E. Jabatan Yang Terlibat F. Carta Gantt Project Deliverable & Timeline

8. Virtualization@PUiTM
OBJECTIVES
Membangun dan mengurus teknologi virtualization di Perpustakaan UiTM
KEY STRATEGIES
TEKNOLOGI
Kenalpasti perkakasan dan perisian
Unified storage
KEUPAYAAN
Tenaga kerja – Outsource, in-house development
Kos pembangunan
AKSESIBILITI
Memudahkan pengaksesan maklumat server.

9. Virtualization@PUiTM
Key Strategies
Strategic Intiatives
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Downtime error sifar 4 2
Jumlah migrasi fizikal server kepada virtual server 1 5
Kajian penggunaan teknologi
Membuat assessment keperluan perisian dan perkakasan yang sesuai.
Mencari sumber kewangan.
Tawaran / pelawaan sebut harga rasmi
Pemasangan perkakasan dan perisian.
Proses physical to virtual (P2V)
Pelan latihan sistem (pentadbir).

10. Work Plan
OBJECTIVES:
UNTUK MENYEDIAKAN KEMUDAHAN AKSES PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN ATAS TALIAN SECARA MUDAH ALIH 
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1.
Kajian penggunaan teknologi.
InfoTech
Perpustakaan UA
Internet
Penandaarasan secara maya
Soal selidik
Date due: Feb 2016
Responden, masa, staf
Menggunakan survey atas talian. - 2.
Membuat assessment keperluan perisian dan perkakasan yang sesuai
Pembekal
Senarai server
Senarai sistem
Date due: April 2016
Maklumat server tidak lengkap.
Kemaskini senarai sistem / server PTAR. 3.
Mencari sumber kewangan
Tabung amanah PTAR
JPPK
JPPICT
Hasil assessment
Date due: Ogos 2016
Kertas kerja ditolak
Rujuk kertas kerja terdahulu.
Khidmat nasihat ketua bahagian BPSP 4.
Tawaran / pelawaan sebut harga rasmi
Senarai pembekal yang dicadang.
Date due: Feb 2018
Tiada respon dari pembekal
Memberi taklimat sebut harga.

11. Work Plan
OBJECTIVES:
UNTUK MENYEDIAKAN KEMUDAHAN AKSES PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN ATAS TALIAN SECARA MUDAH ALIH 
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 5.
Pemasangan perkakasan dan perisian.
Pembekal
Network
Highest accsess level all system.
Date due: Jan 2018
Penghantaran tertangguh
Follow up pembekal
Laporan / surat tunjuk sebab oleh pembekal. - 6.
Proses Physical to virtual.
Pentadbir Sistem
InfoTech
System owner
Highest accses level all system.
Feb 2018 – May 2020
Sistem tidak compatible.
Naik taraf sistem 7.
Pelan latihan sistem (pentadbir)
Bah. Latihan PTAR
Library UA
Senarai program latihan dalam dan luar organisasi
Frequency : Setahun sekali
Bajet
Tiada sesi latihan yang berkaitan
SPI / Internship bersama InfoTech / Perpustakaan UA

12. Project Deliverables & Timeline
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Kajian penggunaan teknologi.
Survey
Benchmarking
Technology Update Seminar
Januari - Februari 2016:
Benchmarking InfoTech / Perpustakaan UA -
Membuat assessment keperluan perisian dan perkakasan yang sesuai.
Lantik syarikat yang berpengalaman
Membuat penilaian sendiri
Mendapatkan
Assessment perkakasan
Perbincangan teknikal
Mac – April 2016:
Mencari sumber kewangan.
Pembentangan kertas kerja pembelian
Kelulusan JPPK
Kelulusan JPPICT
Mac 2016:
J/K Tabung Amanah PTAR
Mei 2016:
Permohonan pembelian ke JPPK
POC / Demo
Ogos 2016:
Penyediaan dokumen spesifikasi teknikal & Skop Kerja
Hantar teknikal spek kepada JPPICT
Tawaran / pelawaan sebut harga rasmi
Kajian Keperluan
November 2017:
Pelawaan sebut harga
Taklimat sebut harga
Tutup sebut harga
Analisa sebut harga
Disember 2017:
Mesyuarat sebut harga (tender board meeting)
Januari - Februari 2018
Pesanan jabatan

13. Project Deliverables & Timeline
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Pemasangan perkakasan dan perisian.
UAT
Semakan JPPICT
Mac 2018:
Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya
Julai - Ogos 2018:
Pemasangan perkakasan dan perisian
Rangkaian -
Proses Physical to virtual.
Migrasi server
Testing / Test and Error
Go to live
September 2018
Libchat
LibGuide
E-Jari
Asset Mgmt
KeyLite
Oktober 2018
UiTM IR
EQPS
November2018
I-Tonton
RDMS
Perisian (Ubuntu)
Disember 2018
KM Portal
Nagios
EKMS
CCTV
Januari 2019
Digital
Management
CLIS
DCCS
Mei 2019
Pelan latihan sistem (pentadbir)
Latihan berbayar
SPI
Intership
Jan 2017 – Julai 2019
FINAL REPORT
Ogos 2019

14. Rumusan Memgurangkan jumlah fizikal server yang sedia ada
Memaksimumkan penggunaan server
Membantu membuat server provisioning
Pengurangan penggunaan tenaga (elektrik)
Unified Storage
Perancangan capacity planning
Menrancakkan pembangunan sistem baharu
Meningkatkan proses customization
Melestarikan perkhidmatan (InfoTech guna perisian yang sama)
Klon sistem bagi tujuan demo / pembelajaran
Sedia fungsi disaster recovery