2. مقدمة
تعتبر عملية ادارة المشاريع أحد أهم المهارات الواجب امتلاكها من قبل الافراد العاملين فى المؤسسات و خاصة الاهلية منها وذلك لاعتمادها على التمويل المقدم من جهات متعددة مما يساهم فى قدرة تلك المؤسسات على تنفيذ مشاريعها و نشاطاتها و تفعيل عملية التنمية على مستوى المجتمع الفلسطينى

3. أهداف التدريب أهداف التدريب التعرف على: الأسس المهنية لإدارة المشاريع
المشروع ضمن تسلسل عناصر الخطة الاستراتيجية للمؤسسة
تعريف المشروع
تعريف البرنامج
مقارنة بين البرنامج و المشروع
إدارة المشـــاريع
الأدوات المستخدمة فى إدارة المشاريع
دورة حياة المشروع
مخطط مقترح المشروع
خطوات دراسة الممولين

4. الأسس المهنية لإدارة المشاريع
تعمل المؤسسة على تطوير خطة استراتيجية لمدة ثلاثة سنوات
تعمل المؤسسة على ابتكار أفكار مشاريع تستجيب لاحتياجات الفئات المستهدفة، وتقيَم هذه الأفكار وتختار اكثرها اولوية وأهمية، وتعرض المؤسسة مبرراتها لاختيار فكرة المشروع وتناقشها مع كافة المعنيين.
تعمل المؤسسة، وبجهد جماعي، على ترجمة فكرة المشروع الى خطة مكتوبة تحدد الأهداف و النتائج التي تسعى الى تحقيقها من المشروع، والأنشطة التي ستنفذها في إطار المشروع، والفئات المستهدفة من هذا المشروع، وتحدد بشكل دقيق الاجراءات والمهام الواجب اتخاذها للإعداد ولتنفيذ المشروع.

5. الأسس المهنية لإدارة المشاريع
تعمل المؤسسة على تحديد الوظائف الرئيسية في المشروع والمهارات والخبرات الواجب توافرها في من يشغل هذه الوظائف
تعتمد المؤسسة نظام عمل يحقق الانتاجية والفعالية في أداء الموظفين، وذلك من خلال تحديد مهامهم، والجهد الذي يحتاجونه لتنفيذها، والوقت المخصص لهم لإنجازها. وتعمل المؤسسة على متابعة وتقييم أداء الموظفين بالاعتماد على مؤشرات نظام العمل والوصف الوظيفي الخاص بكل وظيفة. كما تعمل المؤسسة على وضع موازنة مفصلة لتنفيذ المشروع وتحدد المعدات والأجهزة التي يحتاجها الموظفون لتنفيذه.

6. الأسس المهنية لإدارة المشاريع
تعمل المؤسسة على متابعة وضبط سير المشروع اثناء تنفيذه، وذلك من خلال خطة متابعة تشمل حسن تطبيق المشروع وكافة انشطته وخدماته، والتأكد من إدارة موارد المشروع المالية، ومدى التزام فريق العمل بأداء ادوارهم بفعالية، ومدى استعدادهم لتنفيذ الأنشطة المتبقية، ومعالجة المخاطر التي قد يتعرض لها المشروع اثناء تنفيذه.
تعمل المؤسسة على اتخاذ الخطوات الادارية والمالية اللازمة لإنهاء المشروع وتعمل على توثيق ما انجزته في تقارير خاصة، وتعمل على تقييم المشروع والاستفادة من نتائج التقييم في تحسين أدائها.

7. المشروع ضمن تسلسل عناصر الخطة الاستراتيجية للمؤسسة
الرؤيا
الرسالة
الأهداف الاستراتيجية العامة
المشروع
المدخلات والموارد
اللازمة
البرامج
الأنشطة

8. تعريف المشروع المشروع: عبارة عن مجموعة من الفعاليات/ الأنشطة المخططة والمبرمجة والمتناسقة فيما بينها تعمل على تحقيق هدف معين في خلال فترة محددة من الزمن وبموازنة محددة وضمن محددات و مخاطر معينة.
محددات سياسية و قانونية و اجتماعية و اقتصادية و تكنولوجية
مدخلات و موارد
الفريق
المعرفة و الخبرة
رأس المال
الوقت
التكنولوجيا
الماد الخام
المشروع
نتائج لتلبية الاحتياجات
الآليات و الانظمة:
الادوات و الطرق
السياسات المالية والإدارية

9. المكونات الأساسية للمشروع
المجال
أهداف ونتائج
إدارة
المشروع
التكلفة
الزمن

10. وحدانية المشروع Uniqueness
رغم اشتراك المشاريع في العديد من العمليات الجزئية إلا أن كل مشروع يتصف بالتفرد وعدم وجود مشروع مماثل له تماماً.
تنطوي المشاريع على درجات مختلفة من المخاطرة.
إدارة المشروع هي استخدام الخبرات المتراكمة لتحقيق أهداف المشروع.

11. التضارب Conflict التنافس بين المشروع والمشروعات الأخرى.
التضارب بين إدارة المشروع والأقسام الوظيفية فيما يتعلق بتخصيص الموارد المادية والبشرية.
التضارب بين الأطراف الداخلية والخارجية في المشروع.
يزداد التضارب بازدياد حجم المشروع ودرجة تعقيده.

12. البيئة التنظيمية للمشروع Project within Organization
العلاقة بين المشروع والمشاريع الداخلية الأخرى.
العلاقة بين المشروع والأقسام الوظيفية الأخرى.
العلاقة بين المشروع والأقسام بحسب المناطق.
العلاقة بين المشروع والجهات الخارجية.

13. هيكلية إدارة المشروع Project Organization
الهيكلية الوظيفية (Functional Structure)
هيكلية المصفوفة Matrix Type Organization

14. هيكلية المصفوفة لمشروع مقدم من مؤسسة لبرنامج تطوير NGOs
Board of Directors
2) Supervisors for Public Schools
1) International Researcher
1) Local Researcher
Project Organizational Structure p
Part time accountant
Admin Assistant
Executive Manager/Local Coordinator
(6) Technical Advisors
(6) Gov. School Teachers

15. تعريف البرنامج
البرنامج: عبارة عن مجموعة من المشاريع المتناسقة فيما بينها والتي تهدف إلى تحقيق هدف استراتيجى.

16. مقارنة بين البرنامج و المشروع
هو عملية للحصول على نتائج محددة
هو اطار تنظيمى
له فترة زمنية محددة
يمكن أن يكون لفترة زمنية غير محددة و ذلك حسب الحاجة
له اهداف محددة و قصيرة المدى
يساهم فى تحقيق اهداف استراتيجية قطاعية
مدير المشروع تنحصر مسئولياته فى نجاح المشروع فقط
مدير البرنامج ينسق بين مدراء المشاريع المختلفة لضمان نجاح البرنامج
المشروع يتكون من عدة نشاطات
البرنامج يتكون من عدة مشاريع

17. مقارنة بين البرنامج و المشروع
الاهداف الاستراتيجية
برنامج 1
برنامج 2
برنامج 3
برنامج 4
المشروع 1.1
المشروع 1.2
المشروع 1.3
النشاط 1.3.1
النشاط 1.3.2
النشاط 1.3.3

18. مثال: مركز شئون المرأة
10برنامج التدريب وبناء المؤسسات.
1.1مشروع بناء قدرات المؤسسات النسوية (الوليدة) في مناطق مختلفة من قطاع غزة.
1.2مشروع بناء قدرات الأفراد
1.3مشروع التثقيف والتوعية

19. مثال: مركز شئون المرأة 1.1.1تحديد احتياجات للمؤسسات النسوية الإدارية .
نشاطات المشروع رقم ( 1)
1.1.1تحديد احتياجات للمؤسسات النسوية الإدارية .
1.1.2اختيار مؤسسات نسوية وفق معايير محددة
1.1.3تدريب عام للمؤسسات المستهدفة
1.1.4تحديد الاحتياجات التدريبية المشتركة للمؤسسات المستهدفة
1.1.5تدريب عام ( مشترك ) للمؤسسات النسوية
1.1.6تدريب نوعي ( متخصص ) لكل مؤسسة علي حدة .
1.1.7متابعة وإشراف استشارات زيارات ميدانية

20. تعريف إدارة المشـــاريع
الادارة بشكل عام الادارة هى عملية التخطيط (التخطيط الاستراتيجى) و التنظيم (الهيكلية و الوصف الوظيفى) و السيطرة (المراقبة و التقييم و التدقيق و كتابة التقارير)0
إدارة المشـــاريع هي بالأساس عبارة عن تنظيم عملية التغيير عبر التوظيف الأمثل للموارد المتاحة الضرورية لتحقيق هدف معين ضمن إطار زمني معلوم من خلال تنفيذ مجموعة من الأنشطة والفعاليات المخططة والمبرمجة والمتناسقة فيما بينها.

21. ملامح إدارة المشـــاريع
مدير المشروع مسئول عن التخطيط و التنظيم و السيطرة من أجل تحقيق الاهداف
الفريق يساعد مدير المشروع فى تحقيق الاهداف
الانظمة التى تضمن الانتقال من الوضع الحالى (المشكلة) الى الوضع المستقبلى المرغوب فيه (الحل) وتشمل: نظام أهداف ونتائج، و نظام الموارد، و نظام الإجراءات والعمليات. ففي اي مرحلة من مراحل المشروع تقوم المؤسسة على إدارة هذه الأنظمة الثلاثة0

22. مواصفات مدير المشروع
مهارات التواصل و الاتصال (الاستماع و الاقناع) (84%)
مهارات التنظيم و التخطيط (75%)
مهارات بناء الفريق (72%)
مهارات قيادية (68%)
مهارات التأقلم و الصبر و الاصرار و المرونة و الابتكار (59%)
مهارات تكنولوجية و الخبرة (46%)

23. Work Smart ………….. Not Hard!!!
إدارة المشاريع ….
Work Smart ………….. Not Hard!!!

24. عواقب عدم الالتزام بإدارة المشاريع
التأخير في العمل
التكلفة الزائدة
هدر الموارد
تدنى نوعية الخدمات المقدمة
عدم رضا المستفيدين
تضرر سمعة المؤسسة و صورتها فى المجتمع و عند المانحين

25. الأدوات و الوسائل المستخدمة فى إدارة المشاريع
المؤشرات
الاطار المنطقى للمشروعLogical Framework Approach
تحليل SWOT
أساليب المشاركةParticipatory Approaches
معايير تقييم النوعية Quality Assessment Criteria
تقييم قدرة المؤسسة Institutional capacity Assessment
نطاق الصلاحية للخدمات الاستشارية Terms of Reference
08التوريد و التعاقد

26. المؤشرات هى أدوات قياس لظاهرة ما
01المؤشرات
المؤشرات هى أدوات قياس لظاهرة ما
تستخدم المؤشرات فى توضيح المشكلة و تحديد الهدف
اصبحت المؤشرات ادوات للحوار
المؤشر يجب ان يشرح: الكمية و النوعية و الفئة المستهدفة والزمان و المكان
مثال:
يتم تطوير قدرات ومهارات ادارة المشاريع ل 20 امرأة عاملة في المؤسسات النسوية سنويا فى قطاع غزة

27. 01المؤشرات
مواصفات المؤشرات تشمل:
يمثل الظاهرة التى يعكسها
واضح
بسيط
سهل الفهم
مستقل
تم تطويره ضمن سلسلة السبب و التأثير
محدودة العدد
تعتمد على معلومات موجودة أو يمكن توفرها بسهولة

28. 01المؤشرات
تمرين عملي
بعد أن تعرفت علي مفهوم المؤشر و كيفية تصميمه, قم بالعمل مع مجموعتك علي تصميم صياغة مؤشر تقترحه المجموعة

29. 02الاطار المنطقى للمشروع
تم تطويره بواسطة وكالة التنمية الامريكية عام 1969
طريقة لهيكلة العناصر الرئيسية للمشروع و توضيح الروابط المنطقية بين الهدف العام و الاهداف المحددة و النتائج و الأنشطة و الموارد اللازمة
تم تطويره لتحسين نوعية المشاريع
يرتكز على المشاركة الواسعة للجهات ذات العلاقة
أداة إدارية فعالة مبنية على المؤشرات
يعتبر خطا مرجعيا خلال دورة حياة المشروع.
يأخذ بعين الاعتبار المخاطر المحتملة
يسهل الاتصال و التواصل مع الجهات ذات العلاقة

30. 02الاطار المنطقى للمشروع
الفرضيات
مصدر التحقق
المؤشرات
التدخل المنطقى
الهدف العام
الأهداف المحددة
المخرجات
الاشتراطات
التكاليف
المدخلات
الأنشطة 8 1 9 11 7 2 10 3 12 6 13 5 4

31. 02الاطار المنطقى للمشروع
National/Sector area
National/Sector area
Overall objective/Goal
Purpose/immediate objectives
Project area
Project area
Activities
Results/ Outputs
Inputs
Present situation
Future
situation

32. 02الاطار المنطقى للمشروع

33. 02الاطار المنطقى للمشروع
تمرين عملي
بعد أن تعرفت علي مفهوم الإطار المنطقي للمشروع و مكوناته و كيفية تصميمية, قم بالعمل مع مجموعتك علي تصميم اطار منطقي لفكرة مشروع تقترحها المجموعة

34. 03تحليل SWOT
تحليل نقاط القوة و الضعف الداخلية و الفرص و المخاطر الخارجية للمؤسسة و مدى قدرتها على ادارة المشروع
يعتمد على المشاركة الواسعة للموظفين داخل المؤسسة وجميع المؤسسات ذات العلاقة
المشروع يرتكز عادة على نقاط القوة الداخلية و الفرص الخارجية و يعالج نقاط الضعف و يأخذ بعين الاعتبار المخاطر المحتملة
SWOT Matrix
Opportunities الفرص
Strengths القوة
Threats المخاطر الخارجية
Weaknesses الضعف

35. 04أساليب المشاركة Participatory Approaches
أهداف المشاركة:
تمكين الفئات المستهدفة و المهشمة فى المشاركة فى عملية التنمية
تعزيز القدرات الفنية و الادارية للفئات و المؤسسات المستهدفة و المهشمة
زيادة فعالية مشاريع التنمية (Effectiveness)
زيادة كفاءة مشاريع التنمية (Efficiency)

36. 04أساليب المشاركة Participatory Approaches
مبادئ المشاركة:
المشاركة هى عملية تعليمية أكثر منها الوصول للنتائج
المشاركة ليست مجرد حضور و انما التأثير فى السياسات و القرارات
احترام كل مشارك\ة و اعطائها الفرصة فى التعبير عن رأيه\ا

37. 04أساليب المشاركة Participatory Approaches
درجة المشاركة: أربعة مستويات لدرجة المشاركة:
ابلاغ الجهات المعنية فقط و هذا أقل مستوى فى المشاركة Information sharing
حوار فى اتجاهين و لكن لا يؤثر فى اتخاذ القرارات Consultation
المشاركة تصل الى مستوى أعلى فى صنع القرار Decision making
أعلى مستوى فى المشاركة حيث اصبح للمشارك\ة القدرة الفنية و الادارية و الثقة بالنفس لأخذ الاجراءات اللازمة Initiating action

38. 05معايير تقييم النوعية Quality Assessment Criteria
تهدف الى تحسين جودة المشروع فيما يتعلق بالمعايير التالية:
الارتباط Relevance
هل تساهم أهداف المشروع في تعزيز مفاهيم حقوق الإنسان و الحكم الصالح, الحد من نسبة الفقر, تقديم خدمات مجتمعية, بني تحتية, تدريب و تطوير كوادر بشرية, إغاثة...الخ
هل تم تحديد الفئات المستهدفة بوضوح؟ من هم؟
هل تم تصنيف الفئات المستهدفة: مستفيدين, متضررين, مناصرين, معرضين, جهات مساعدة...الخ
هل تم توضيح المشكلة التي تعاني منها الفئة المستهدفة؟
هل تم تحليل المشكلة بشكل واضح؟
هل يساعد الهدف العام من المشروع في إيضاح مدي أهمية تنفيذ المشروع المقترح لتحقيق المنفعة للفئات المستهدفة؟

39. 05معايير تقييم النوعية Quality Assessment Criteria
جدوى المشروع Feasible
هل تساهم الاهداف الخاصة للمشروع في تحقيق الهدف العام له؟
هل ستتحقق الأهداف الخاصة للمشروع بتحقق المخرجات المتوقعة من تنفيذ أنشطة المشروع؟
هل يمكن تحقيق الأهداف الخاصة و المخرجات المتوقعة حسب الوسائل المقترحة بالمشروع ( الأنشطة)؟
هل هناك إمكانية لقبول صحة الافتراضات و تحققها؟
هل سيتمكن أطراف / شركاء المشروع من تنفيذ المشروع؟
الكفاءة و حسن الادارةEffective and well managed

40. 06تقييم قدرة المؤسسة Institutional capacity Assessment
يشمل تقييم:
مجلس الإدارة
أداء الإدارة والموظفين
توثيق البرامج والمشاريع
تنمية الموارد البشرية
عمل المؤسسة
الرواتب والمستحقات
الموارد المالية
العلاقات الخارجية
التعاون مع الممولين
العلاقات العامة والإعلام

41. 07نطاق الصلاحية للخدمات الاستشارية Terms of Reference
1. Background to the assignment خلفية
2. Study/mission objectives أهداف الدراسة
3. Issues to be studied مواضيع الدراسة
4. Methodology الطريقة
5. Expertise required الخبرة المطلوبة
6. Reporting requirements التقارير المطلوبة
7. Work plan and timetable خطة العمل

42. 08التوريد و التعاقد Project Procurement
التعاقد مع الاستشاريين والمقاولين والمنتجين الصناعيين والموردين على توريد السلع وتنفيذ الأشغال وتقديم الخدمات بغرض مساندة تنفيذ المشاريع
الخطوات المتعلقة بعملية التوريد (المشتريات)، وتشمل : إعلان المناقصات، وتقييم التأهيل المسبق (سابقة الأعمال)، وإعداد وثائق ومستندات التقدم بالعطاءات، وتقييم العطاءات، وإرساء العقود.

43. Major Contract Types
Fixed-price contracts
- Firm-fixed-price
- Fixed-price-incentive fee (incentive if defined performance criteria are met)
Cost-reimbursable contracts
- Cost-plus-fixed fee (fixed amount of profit)
- Cost-plus-incentive fee
Time & materials (negotiated price per unit of time plus cost of materials)

44. خطوات دراسة الممولين اكتشاف مصادر التمويل.
البحث عن مجالات اهتمام الممولين.
البحث عن القيم المحركة و دوافع للجهات الممولة.
دراسة أنماط وشروط التمويل الخاصة بالممولين.

45. خطوات دراسة الممولين اكتشاف مصادر التمويل : - الأفراد. - المؤسسات.
- الهيئات الحكومية.
- المنظمات والوكالات الدولية.
- الشركات.

46. خطوات دراسة الممولين البحث عن مجالات اهتمام الممولين.
- إذا أردت أن تحدد الممولين المحتملين لمنظمتك ، فأن عليك أن تفعل أكثر من مجرد معرفتهم كمصادر تمويل ، بل يجب أن تسأل نفسك مالذي يجعل جهة التمويل هذه تقدم تمويلا لمنظمتك حول مشروع أو برنامج ما ويمنع جهة أخري من تقديم التمويل ؟
- ماهي الجوانب والقضايا التي يمكن أن تجذب هذا الممول أو ذاك ؟ وبإجابتك علي هذين السؤالين تدرك تماما بأنه كما أن لمنظمتك مجالات اهتمام معينة ، فان لجهات التمويل أيضا مجالات معينة تهتم بتمويلها ، ولا تستطيع أي منظمة ممولة التركيز علي كافة مشاكل وقضايا البشر ، ولذلك فأن كل منها تركز علي موضوع واحد أو علي الأكثر علي عدد قليل من الموضوعات

47. خطوات دراسة الممولين البحث عن القيم المحركة و دوافع الجهات الممولة.
الاهتمام Concern :
فالاهتمام بموضوع ما كالبيئة مثلا ، أو بقضية معينة كاللاجئين أو العنف ضد الأطفال .. يدفع الأفراد أو المنظمات المهتمة لعمل شئ ما تجاه القضية التي تؤمن بها ، ويعد هذا الدافع من أهم الدوافع لمنح المال .
القيام بالواجب Duty :
يأتي هذا الدافع في المرتبة الثانية من دوافع منح المال ، ففكرة أننا أغنياء والآخرون فقراء، أو الشعور بان الحياة جيدة بالنسبة لنا لامتلاكنا منزلا ، أو لأنه لدينا عملا ودخلا جيدا وحياة مريحة بينما ليس لدى الآخرين ذلك ، لذا فمن واجبنا كأغنياء مساعدة الفقراء أو من هم بحاجة إلى دعمنا ومساندتنا ، ويعزز هذا الدافع القيم الدينية والإنسانية لدى الأفراد .

48. خطوات دراسة الممولين الخبرة الشخصية Personal Experience :
عندما يصاب شخص بمرض ما ، أو أحدا من أفراد عائلته أو من المقربين لديه بذلك المرض ، يصبح لديه دافعا أقوى لمنح المال لشخص ما أو لجهة معينة بمكافحة هذا المرض .
الفائدة الشخصية Personal Benefit :
بعض الأشخاص أو الجهات تلجا لمنح المال لتحقيق مصلحة ما أو فائدة معينة كإقامة علاقة شخصية مع علاقة مرموقة في المنظمة تأمل من وراء ذلك تحقيق مصالح معينة ، أو مثلا ذكر اسم الممول كشخص أو كجهة على مطوية المنظمة أو أي من المطبوعات التي تصدرها المنظمة .
الضرائب Tax :
لاتعد الضرائب من الدوافع الأساسية لمنح المال ولكنها إحدى العوامل التي تشجع الأشخاص والمنظمات على منح المال للأشخاص أو المنظمات الخيرية أملا من الإعفاء من الضرائب أو التخفيف منها .

49. خطوات دراسة الممولين دراسة أنماط وشروط التمويل :
تعرف منها متطلبات وشروط كل ممول0بناء عليه يتم:
اختيار أفضل الجهات الممولة
تهيئة جهات التمويل المختارة
بناء علاقة شخصية مع الممولين

50. خطوات دراسة الممولين المحاور الجهة الممولة المؤسسة مجالات الاهتمام
القيم و الدوافع
أنماط و شروط التمويل
موعد تقديم طلبات مقترحات المشاريع

51. إنهاء المشروع والتقييم و التدقيق
دورة حياة المشروع اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته، يمر بمراحل محددة تسمى "دورة حياة المشروع"
الخطة الاستراتيجية
البرامج
إنهاء المشروع والتقييم و التدقيق
تحديد المشروع
تنفيذ المشروع
تطوير المشروع

52. دورة حياة المشروع المرحلة الاولى: البرامج:
المرحلة الاولى: البرامج: 
مراجعة الخطة الاستراتيجية بما فيها الرؤيا و الرسالة و البرامج و اهدافها الاستراتيجية وأطرها المنطقية والفئات المستهدفة لعمل المؤسسة
مراجعة السياسات و الخطط الوطنية
اكتشاف مصادر التمويل و التعرف علي سياسة الممولين

53. دورة حياة المشروع تمثل مـــــرحـــلـــة الـــتــحـــلــــيـــــل
المرحلة الثانية: تحديد المشروع:
تمثل مـــــرحـــلـــة الـــتــحـــلــــيـــــل
تحليل الفئات المؤثرة و المتأثرة بالمشروع
The Stakeholder Analysis
تحديد الفئة المستهدفةTarget Group : خصائصهم, مستوي أدائهم, احتياجاتهم.
تحديد المشكلة : الأسباب و النتائج ( شجرة المشكلة)
وضع الأهداف لحل المشكلة, وسائل تحقيق الأهداف و الغايات المرجوة ( شجرة الأهداف)
تحديد الاستراتيجيات التي تحقق الأهداف

54. دورة حياة المشروع وسائل و أدوات تقييم الاحتياجات:
المقابلات: و هناك نوعان من المقابلات:
- مقابلات فردية مع الأفراد المعنيين أو بعض أعضاء الجمهور المستهدف
- مقابلات مع مجموعات مركزة أو بؤرية لتحديد و تنقيح الاحتياجات و المشاكل.
الملاحظة المباشرة
البحوث الميدانية يستخدم فيها الاستبيان أو استطلاع الرأي
مراجعة الوثائق كالتقارير و الإحصاءات
تحليل عمل و إنتاج الفئة المستهدفة

55. دورة حياة المشروع
المعايير التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار عند اختيار وسيلة تحديد الاحتياجات:
الوقت المتاح لأعضاء الفريق للعمل علي إنجاز مرحلة تحديد الاحتياجات
التكلفة و مدي توافر الموازنة لتنفيذ مرحلة تحديد الاحتياجات.
مدي سرية و حساسية البيانات و كذلك مدي سهولة الوصول إليها و توافرها
خبرة و مهارة فريق التقييم فى الوسائل المختلفة

56. دورة حياة المشروع المرحلة الثالثة: مرحلة تطوير المشروع :
تمثل مـــــرحـــلـــة الـــتــخطيط
تأكيد على المشكلة والفئة المستهدفة
تطوير الاطار المنطقى للمشروع شاملا الأهداف العامة والفرعية و النتائج والأنشطة
تطوير خطة العمل
الجدول الزمنى لتنفيذ الأنشطة
جدول الأنشطة و المدخلات (الموارد البشرية والدعم و المواد المطلوبة)
تحديد الموازنة
تحديد التقارير و المتابعة والتقييم
تحديد إستراتيجية استدامة المشروع
صياغة مقترح المشروع و مواءمة المشروع مع متطلبات الممولين.
تقديم المشروع للتمويل .
التفاوض مع الممولين .

57. دورة حياة المشروع المرحلة الرابعة: تنفيذ المشروع:
يتم فيها بدء تنفيذ المشروع ويباشر فريق العمل بتنفيذ الاجراءات والمهام المتفق عليها في خطة المشروع وفي خطة العمل. وتكمن اهمية إدارة المشاريع في هذه المرحلة في أنها تعمل على التحكم في سير اعمال المشروع حسب ما هو مخطط له، وإدخال التعديلات والتحسينات اللازمة على اجراءات ومهام المشروع اذا ما حدثت تغيرات في محيط عمله.
ويمكن متابعة سير المشروع من خلال العناصر التالية:
متابعة خطة المشروع: التأكد من ان المشروع يتجه نحو تحقيق الأهداف المرجوة منه، وان الانشطة والخدمات يتم تقديمها في الوقت المناسب وللفئات لمستهدفة.
التأكد من ان التناسق في مراحل وإجراءات تنفيذ المشروع متوفرة، وخاصة في الاجراءات المرتبطة ببعضها البعض.
متابعة الموارد المالية: حيث تتأكد المؤسسة بأن رصيد المشروع لا يعاني من نقص في الاموال، وان الاموال تصرف على المستلزمات المخصصة لها، وانه يتم معالجة المصروفات غير المخطط لها.

58. دورة حياة المشروع
متابعة فريق العمل: التحقق من فعالية الموظفين وضبطها في الاتجاه الصحيح، من خلال متابعة مدى التزامهم بتنفيذ خطة المشروع، إعدادهم تقارير العمل المطلوبة وعقد اجتماعات عمل بشكل مستمر لمناقشة المشروع وتبادل المعلومات حوله، ومتابعة استعداداتهم لتنفيذ الانشطة المتبقية، ومدى التزامهم بمهامهم وأدوارهم، وانسجامهم كفريق عمل في تسيير اجراءات المشروع واتخاذ القرارات.
تطبيق استراتيجية لإدارة المخاطر: تتيح للمؤسسة فرصة إدارة المخاطر التي قد يتعرض لها المشروع و التى تتمثل في عوامل الخطر ومسبباتها وآثارها ووضع الحلول لها ومعالجتها.
من خلال هذه المتابعة الشاملة لسير المشروع، ستتمكن المؤسسة من تكوين صورة واضحة عن الانجازات التي حققها المشروع والأمور المتبقية التي تحتاج الى تنفيذ، بالإضافة الى تزويد المؤسسة بالتغيرات التي حدثت بعد البدء بتنفيذ المشروع وهو ما يساعدها على اجراء التعديلات اللازمة.

59. دورة حياة المشروع
المرحلة الخامسة: إنهاء المشروع :
تنهي فيها المؤسسة سريان المشروع بعد ان تتأكد من تنفيذها لكل ما هو كان مخطط له من انشطة وإجراءات.
عملية انهاء المشروع تحتاج الى خطوات وإجراءات لا بد للمؤسسة من ان تقوم بها:
الانتهاء من إعداد تقارير عمل الموظفين النهائية
إعلام الموظفين بإنهاء المشروع وشكرهم على ما قاموا به من أعمال
مراجعة نهائية لموازنة المشروع
التوجه الى الفئات المستهدفة بإعلانات تعلمهم بانتهاء المشروع وشكرهم على تفاعلهم مع المشروع
الانتهاء من توثيق كافة اعمال ومراحل المشروع في تقرير خاص

60. دورة حياة المشروع المتابعة و التقييم و التدقيق
دورة حياة المشروع المتابعة و التقييم و التدقيق
المتابعة :
العملية الدورية لجمع المعلومات حول الجوانب المختلفة للمشروع ، وتوفر المتابعة للقائمين على المشروع معلومات يحتاجونها لـ:
تحليل الوضع الراهن .
التعرف على المشكلات وإيجاد الحلول لها .
الإبقاء على أنشطة المشروع في الإطار الزمني المحدد .
قياس الانجاز باتجاه تحقيق الأهداف وصياغة و/ أو مراجعة الأهداف المستقبلية ؟
اتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية ، المالية ، والمادية .

61. دورة حياة المشروع التقييم:
معايير التقييم
الارتباط
مدى ملائمة أهداف المشروع لحل المشكلة التي تم تحديدها للفئة المستهدفة, و للظروف المحيطة, كما يتطرق هذا المعيار إلي قياس مدى جودة التجهيزات لتنفيذ المشروع و تصميمة.
الكفاءة
هل تم تنفيذ المشروع بتكلفة معقولة؟ مدي جودة المدخلات التي حققت أهداف المشروع و مخرجاته.
الفاعلية
قياس إلي أي مدي ساهمت مخرجات أو نتائج المشروع المتوقعة في تحقيق الهدف الخاص و الهدف العام من المشروع, و كيف أثرت الافتراضات علي إنجازات المشروع.
الأثر
قياس تأثير المشروع علي مستوي المجتمع, و مساهمته في تطوير القطاع الذي عمل من خلالة.
الاستدامة
هل ستستمر الأنشطة في التنفيذ بعد انتهاء فترة المشروع بدون وجود دعم مادي لها؟ :

62. دورة حياة المشروع
التدقيق:
عملية فحص الإجراءات المالية و مدى موافقتها مع السياسات و البنود المتفق عليها بين الطرفين: الممول و المنفذ, يتجه بعض المدققين أخيرا لتقييم إدارة المشروع المالية و الفاعلية

63. مقارنة بين المتابعة و التقييم و التدقيق
دورة حياة المشروع
مقارنة بين المتابعة و التقييم و التدقيق
المتابعة
التقييم
التدقيق
العلاقة مع الاطار المنطقى
تحليل المدخلات و النشاطات و النتائج : قياس ما كان مخطط له و ما نفذ بالفعل, و هو عملية إدارية منظمة
تحليل النتائج و الاهداف المحددة و الهدف العام من أجل تقييم الفاعلية, الكفاءة, الأثر, الارتباط, و الاستدامة للمشروع
تحليل المدخلات و النشاطات و النتائج
كيف؟
تحليل سريع و مستمر, يهدف إلي معالجة أي مشكلة قد تطرأ و تطوير أنشطة المشروع
عملية تحليل عميق حسب أسئلة التقييم المحددة
من خلال مراجعة مصادر التحقق المالية
من؟
داخلي و خارجي
مقيمين خارجيين خبراء في مواد التقييم
مدققين خارجيين مهنيين
متى؟
عدة مرات سنويا
مرتين أو ثلاث مرات: مرة أثناء التنفيذ: نصفي, مرة قبل التنفيذ: قبلي و مرة بعد التنفيذ
خلال أو بعد تنفيذ المشروع

64. + Monitoring, Evaluation and Reporting Conceptual Model
Adapted from Ministry of Foreign Affairs of Finland, 1998
Quarterly Progress Report
Annual Monitoring Report
Evaluation Report
Monthly Progress Report
Goal+ Assumptions +
Change
Impact
Impact
Objectives+ Assumptions
Extent of Achievement
Effectiveness
Effectiveness
Utilization
Extent of Achievement
Extent of Achievement
Output+ Assumptions
Relevance
Action
Activities+
Assumptions
Efficiency
Efficiency
Realization
Realization
Allocation
Inputs+ Preconditions
Delivery
(Delivery)
Sustainability

65. الاتصال والتواصل الفعال هو العنصر الأساسي
لنجاح المشروع