1. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2012
TAKLIMAT PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI ) KEPADA SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2012

2. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LATAR BELAKANG
1. Penguasaan bahasa Inggeris dalam kalangan murid perlu ditingkatkan selaras dengan pelaksanaan Dasar MBMMBI. Untuk memastikan pencapaian murid meningkat, guru hendaklah berkualiti, yakni kompeten dan menguasai bahasa Inggeris terutamanya dari aspek kefasihan dan pedagogi.
2. Setakat ini, belum ada data/maklumat yang tepat, lengkap dan menyeluruh berkenaan tahap penguasaan dan kompetensi bahasa Inggeris GP BI yang mengajar Bahasa Inggeris. Oleh itu, untuk mendapatkan data/maklumat tersebut, analisis keperluan latihan bagi GP BI perlu dilaksanakan.

3. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LATAR BELAKANG
3. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Memperkukuh Bahasa Inggeris (JKK MBI) Bil. 2/2012 yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) pada 12 Januari 2012 telah memutuskan bahawa analisis keperluan latihan bagi GP BI di sekolah menengah dan rendah, Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kolej Matrikulasi perlu diperolehi.
4. Mesyuarat Delivery Task Force (DTF) yang dipengerusikan oleh Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran pada 20 Februari 2012 telah memutuskan supaya analisis keperluan latihan GP BI dilaksanakan segera.

4. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LATAR BELAKANG
PEMANDU telah memutuskan supaya analisis keperluan latihan fasa 1 bagi 10,000 GP BI dilaksanakan pada Mei 2012 di Kedah, Kelantan, WP Kuala Lumpur dan Melaka untuk mendapatkan data bagi keperluan dalam Makmal GTP v2.
Fasa 2 analisis keperluan latihan bagi 60,000 GP BI akan dilaksanakan pada 18 Jun hingga 27 Julai 2012.

5. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
TUJUAN
1. Mengetahui tahap kefasihan dan kompetensi GP BI
bagi menentukan take-off value (TOV).
2. TOV yang diperolehi memudahkan penyediaan KPI bagi program peningkatan kefasihan dan kompetensi GP BI.

6. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
TUJUAN
3. Untuk perancangan program sokongan dan latihan yang menepati keperluan standard Common European Framework of References for Languages (CEFR).

7. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
STRATEGI PELAKSANAAN
Cambridge Placement Test (CPT) akan digunakan secara atas talian untuk menentuakan tahap kefasihan
- soalan dijawab dalam masa 30 minit
- bersifat adaptif mengikut tahap kefasihan
- perlu menggunakan token yang akan diagihkan ke sekolah/Kolej Matrikulasi/ IPG Kampus mengikut bilangan GP BI

8. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
STRATEGI PELAKSANAAN
- skor adalah berdasarkan CEFR seperti dalam jadual berikut:
Results are reported instantly as an overall score on a scale of 0-100, indicating the CEFR level from Pre-A1 – C2. Score
CEFR level
90-100
C2 (Mastery)
75-89
C1 (Effective proficiency)
60-74
B2 (Vantage)
40-59
B1 (Threshold)
20-39
A2 (Waystage)
10-19
A1 (Breakthrough)
0-9
Pre-A1

9. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
STRATEGI PELAKSANAAN
2. Kumpulan sasaran – SEMUA GP BI (dilaksanakan secara berperingkat) kecuali guru kontrak BI, guru ganti dan guru interim
Bil.
Institusi
Bilangan Institusi
Opsyen & Ajar
Opsyen & Tidak Ajar
Bukan Opsyen & Ajar
Jumlah keseluruhan GP BI 1.
Sekolah rendah
7723
24267
3207
16199
43673 2.
Sekolah Menengah
2296
14710
1965
5882
22557 3.
Kolej Matrikulasi 13
291 - 4.
IPG Kampus 27
430
JUMLAH
10059
39698
5172
22081
66951

10. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PENDEKATAN PELAKSANAAN
1. Analisis keperluan latihan GP BI perlu dilaksanakan secara berhemah supaya tidak menimbulkan rasa kurang senang dalam kalangan GP BI. Beberapa perkara seperti berikut perlu diutamakan:
i. menggunakan pendekatan diplomasi;
ii. segala urusan dan pelaksanaan mendapatkan analisis keperluan latihan tidak membebankan GP BI;

11. PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PENDEKATAN PELAKSANAAN
iii. data yang diperolehi akan digunakan untuk tujuan
analisis keperluan latihan sahaja; dan
iv. pelaksanaan CPT akan direkodkan sebagai menghadiri tiga (3) jam sesi latihan dalam perkhidmatan dan dicatat dalam kad rekod kehadiran
kursus .
v. pelaksanaan CPT tidak menjejaskan waktu p&p
guru

12. Cadangan Penyelesaian
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
ISU PELAKSANAAN
Bil.
Isu
Cadangan Penyelesaian 1.
Kesesakan dalam capaian internet
CPT dilaksanakan secara berperingkat dan berjadual 2.
Masalah kemudahan komputer dan capaian internet
Dilaksanakan secara berpusat di PPD atau sekolah berdekatan dengan syarat tidak melibatkan masa yang lama untuk perjalanan dan kos yang tinggi. 3.
Token yang diagihkan tidak sama (lebih atau kurang) dengan bilangan GP BI di sekolah
Menghubungi PPD/JPN dengan segera untuk agihan tambahan atau mengembalikan token

13. Cadangan Penyelesaian
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
ISU PELAKSANAAN
Bil.
Isu
Cadangan Penyelesaian 4.
GP BI tiada di sekolah semasa tempoh pelaksanaan
Pihak sekolah memastikan GP BI berada di sekolah dalam tempoh pelakanaan dengan membuat perancangan dan pemakluman awal. 5.
Pelaksanaan CPT terganggu akibat terputus bekalan elektik atau masalah capaian internet
Pelaksanaan boleh disambung semula menggunakan token yang sama dalam tempoh lapan (8) jam pada hari yang sama. Jika melebihi 8 jam, perlu hubungi BPG untuk reactivate token. 6.
Penyeliaan sesi pelaksanaan CPT
GP BI akan diselia oleh GPK Kurikulum atau Guru Kanan yang dilantik oleh sekolah

14. Cadangan Penyelesaian
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
ISU PELAKSANAAN
Bil.
Isu
Cadangan Penyelesaian 7.
Keperluan guru berikut menduduki CPT :
guru yang telah lama berkhidmat dan berpengalaman
serta fasih dalam bahasa Inggeris
guru yang akan bersara dalam tahun semasa
guru bahasa Inggeris di sekolah yang mempunyai
prestasi dan pencapaian bahasa Inggeris yang cemerlang
guru yang mendapat keputusan cemerlang bagi mata
pelajaran bahasa Inggeris di peringkat Sijil Pelajaran
Malaysia
GP BI yang mempunyai kelulusan akademik dan
ikhtisas TESL/Pengajian Bahasa Inggeris
guru yang sudah mempunyai sijil kefasihan bahasa
Inggeris.
Memberi penjelasan secara diplomasi tentang keperluan SEMUA GP BI melaksanakan CPT mengikut ketetapan yang telah dibuat oleh pihak Pengurusan Tertinggi KPM

15. PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
Bil.
Pegawai
bertanggungjawab
Tanggungjawab/Tugas
Tarikh 1.
Pengetua/ Guru Besar/ GPK Kurikulum
Memberi taklimat pelaksanaan CPT kepada guru-guru bahasa Inggeris di sekolah selepas menerima taklimat daripada PPD
Melantik penyelia CPT peringkat sekolah
Memastikan SEMUA guru bahasa Inggeris menduduki CPT (kecuali atas sebab-sebab kritikal sahaja), selewat-lewatnya sehingga tarikh akhir yang ditetapkan
Menghantar pelaporan lengkap pelaksanaan CPT ke PPD/JPN
Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah

16. PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
Bil.
Pegawai
bertanggungjawab
Tanggungjawab/
Tugas
Tarikh 2.
Penyelia CPT
***
Sila pastikan ada senarai nama guru BI dan nombor token yang diberikan
Membuat jadual giliran pelaksanaan CPT dan PSELT bagi sekolah masing-masing (mengikut tarikh dan jumlah komputer yang ada) dan perlu dilaksanakan di luar waktu p&p guru.
Mengagihkan token kepada semua guru bahasa Inggeris yang akan menduduki CPT MENGIKUT JADUAL GILIRAN YANG TELAH DITETAPKAN.
TOKEN HENDAKLAH DIAGIHKAN KEPADA GURU PADA HARI GURU MENDUDUKI CPT SAHAJA
Menyelia guru-guru bahasa Inggeris melaksanakan CPT
Membuat pelaporan lengkap pelaksanaan CPT seperti format yang disertakan – Lampiran A(i)&(ii)
Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah

17. PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PROSES KERJA PERINGKAT SEKOLAH
Bil.
Pegawai
bertanggungjawab
Tanggungjawab/
Tugas
Tarikh 3.
Guru TMK (Penyelia makmal komputer)
Memastikan komputer berfungsi dan memenuhi keperluan teknikal minima yang ditetapkan (seperti dalam Lampiran B) SEBELUM DAN PADA TARIKH pelaksanaan CPT.
Mengikut kesesuaian yang ditetapkan oleh sekolah 4.
Guru-guru bahasa Inggeris
Hadir dan melaksanakan CPT
Sebelum menduduki CPT , guru boleh mencuba sesi tutorial pada hari melaksanakan CPT setelah mendapat token.

18. MAKLUMAT PENTING (PERINGKAT SEKOLAH)
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
MAKLUMAT PENTING (PERINGKAT SEKOLAH) 1.
INSTRUMEN
CPT 2.
SIAPA TERLIBAT
SEMUA GURU BAHASA INGGERIS
Opsyen Dan Mengajar
Opsyen Tidak Mengajar
Bukan Opsyen Dan Mengajar
(Guru Kontrak, Guru Ganti, Guru Interim dikecualikan) 3.
BILA
Tarikh ditetapkan oleh pihak sekolah berdasarkan jadual yang disediakan
Pihak sekolah perlu menyediakan jadual dan menetapkan tarikh pelaksanaan CPT mengikut jumlah guru bahasa Inggeris dan bilangan komputer yang berfungsi di sekolah masing-masing
Pihak sekolah seboleh-bolehnya hendaklah menyelesaikan pelaksanaan CPT mengikut tarikh yang ditetapkan 4.
PERSEDIAAN
Memastikan komputer berfungsi dan memenuhi keperluan teknikal minima yang ditetapkan
Menyemak jumlah token yang diterima (bilangan token yang diterima hendaklah sama dengan bilangan guru BI yang akan menduduki CPT).
TOKEN HENDAKLAH DIAGIHKAN KEPADA GURU PADA HARI GURU MENDUDUKI CPT SAHAJA. 5.
KEPUTUSAN
Keputusan CPT akan dimaklumkan kemudian

19. SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
SEBELUM
GPK Kurikulum memberi taklimat kepada GB /Pengetua
Menetapkan jadual pelaksanaan CPT. Pastikan tidak menjejaskan masa P&P
Memastikan kemudahan ICT memenuhi spesifikasi
Memberi taklimat kepada guru-guru Bahasa Inggeris selewat-lewatnya 2 hari sebelum CPT.
Pastikan bilangan token diterima dan mencukupi
Guru membaca instruction for candidate yang diberikan dan mencuba demo test
Penyelaras ICT perlu menguji:
a. sistem komputer
(demo test)
: Token (password) - DEMCPTE1
b. Bandwidth

20. SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
B. SEMASA CPT
Taklimat ringkas kepada guru yang terlibat oleh penyelia CPT (rujuk Instruction to Supervisor)
Agihkan token
Buka laman sesawang seperti alamat di dalam token (
Laksanakan sesi tutorial dengan klik ikon tutorial (boleh dilakukan beberapa kali untuk membiasakan diri dengan format CPT)
Apabila sudah bersedia , masukkan token dan klik ikon “take test” untuk menduduki CPT
Isikan maklumat guru dalam paparan sebelum menjawab soalan iaitu perlu masukkan nama, no. kad pengenalan, nama sekolah, kod sekolah

21. SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
B. SEMASA CPT
7. Jika error dipaparkan selepas ikon “take test” diklik, beberapa kemungkinan boleh berlaku antaranya:
-masalah sambungan internet
-talian tidak dapat menampung bilangan komputer yang banyak
-token tidak sah
Tindakan berikut perlu diambil:
-semak sambungan internet
-kurangkan jumlah komputer yang digunakan serentak
- reactivate token dengan menghubungi BPG
- teruskan mencuba dan jika masalah masih berlarutan mungkin
masalah kesesakan talian atau talian kawasan lokasi sekolah
menghadapi masalah pada hari berkenaan atau hubungi pegawai ICT
PPD atau JPN

22. SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
B. SEMASA CPT
8. Menjawab soalan dalam masa 30 minit(masa akan dipaparkan dalam skrin)
- Setiap soalan mesti dijawab
- Soalan seterusnya tidak akan dipaparkan sekiranya soalan sebelumnya
tidak diselesaikan sepenuhnya
- Jangan membuang masa terlalu lama untuk setiap soalan. Jika didapati
sukar menjawab soalan berkenaan, berikan apa-apa jawapan walaupun
tidak pasti untuk membolehkan soalan berikutnya dipaparkan dan
dijawab. Soalan berikutnya akan disesuaikan dengan tahap profisiensi guru.
- Sekiranya muat turun paparan melebihi 30 saat, dicadangkan paparan
tersebut ditutup dan sila akses semula laman sesawang yang sama
menggunakan nombor token yang sama dengan segera.
9. Bagi soalan mendengar, boleh diulang 2 kali dengan klik ikon “audio
button”.

23. SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN CPT
B. SEMASA CPT
10. CPT boleh disambung semula dalam tempoh 8 jam dan bermula dari soalan terakhir dijawab, jika pelaksanaan CPT terganggu disebabkan :
- gangguan bekalan letrik
-masalah talian
-terpaksa berhenti kerana urusan yang tidak boleh dielakkan
11. Jika melebihi 8 jam, hubungi pegawai berikut untuk reactivate token :
1) Encik Shamsul ( )
2) Encik Mohd Sukri ( )
3) Bilik Gerakan – Helpdesk ( )
12. Jika emosi guru-guru terjejas akibat percubaan dibuat banyak kali tetapi tidak berjaya, CPT hendaklah ditangguhkan. Pastikan guru-guru tidak dipaksa untuk berada di sekolah sampai waktu yang tidak munasabah.

24. PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN)
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
(JIKA ADA PERTANYAAN)
Institusi
Nama
No. Telefon
Emel
Bahagian Pendidikan Guru
Encik Sukeman bin Suradi
Cik Teresa Rose Anak Gilbert Nyaod
Encik Shamsul bin Saniron
Encik Mohd. Sukri bin Zainol
ELTC
Dr. Wagheeh Shukry
Puan Ho Swee Phoon
Dr. Razianna binti Abdul Rahman

25. PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI (JIKA ADA PERTANYAAN)
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
PEGAWAI- PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
(JIKA ADA PERTANYAAN)
Institusi
Nama
No. Telefon
Emel
JPN
Pn. Nor Faridah A.Bakar
PPD
Cik Sarimah Abdul Rahim /
com

26. LAMPIRAN A(i) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH)
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LAMPIRAN A(i)
LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH)
BIL
PERKARA
MAKLUMAT DIPERLUKAN 1.
Nama JPN 2.
Nama PPD 3.
Nama Sekolah 4.
No. Telefon Sekolah 5.
No. Faksimile Sekolah 6.
Emel Sekolah 7.
Tarikh Pelaksanaan CPT dan PSELT 8.
Maklumat guru BI
(sila lampirkan senarai nama, no. Kad pengenalan dan nombor token)
Kategori
Bilangan
Kehadiran
Opsyen Dan mengajar
Opsyen Tidak Mengajar
Bukan Opsyen Dan Mengajar

27. LAMPIRAN A(ii) LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH)
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LAMPIRAN A(ii)
LAPORAN PELAKSANAAN CPT 2012 (SEKOLAH)
BIL
NAMA GURU
NO. KAD PENGENALAN
NO. TOKEN
OPSYEN
KATEGORI (SILA TANDAKAN √)
OPSYEN DAN MENGAJAR
OPSYEN TIDAK MENGAJAR
BUKAN OPSYEN DAN MENGAJAR

28. LAMPIRAN B KEPERLUAN TEKNIKAL MINIMA BAGI KOMPUTER
PELAKSANAAN ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN GURU DAN PENSYARAH BAHASA INGGERIS (GP BI )
LAMPIRAN B
KEPERLUAN TEKNIKAL MINIMA BAGI KOMPUTER
Minimum
Recommended
Processor
Pentium® II 450 MHz
Pentium III 800 MHz
RAM
256 MB
512 MB
Free hard drive space
2 GB
4 GB
Screen resolution
1024 x 768
1280 x 1024
Operating system
Windows® 2000 Pro
Windows XP Pro or later
Internet connection
512 kbps
1 Mbps
Internet Explorer
v 6
v 7
Adobe Acrobat®
v 6 or later
Adobe Flash Player®
v 9.0
v 10.0 or later
Java Runtime Environment
v 5
Other
Sound card and headphones

29. Try a demo test.
The tutorial shows how to answer different question types. To take the demo test, enter the token DEMCPTE1. Please note that the demo test is not adaptive and does not give a score.

30. Download Documents

31. TERIMA KASIH KERJASAMA SEMUA PIHAK AMAT DIHARGAI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2012