1. RECAPITULARE
Microsoft Office

2. Microsoft Office
In pachetul “Microsoft Office” intilnim urmatoarele programe :
WORD -prelucrare de texte -echivalentul PC al unei masini de scris cu memori si posibilitati de corectura;
EXCEL- calcul tabelar - foi de calcul care lucreaza automat si realizeaza grafic matrice de numere
POWER- POINT- este un program de prezentare

3. Prezentare WORD
UTILIZAREA APLICATIEI WORD - la lansarea programului Word, apare o fereastra Word cu nu document gol, care asteapta indroducerea textului. Ecranul Word are urmatoarele componente:
a) Bara de titlu- care contine numele publicatiei (Microsoft Word) si la documentului in care se lucreaza;
b) Bara de meniuri - contine numele meniurlor din programului Word. Selectarea meniurilor de pe bara se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura.
c) Bara de instrumente standard - contine butoane care, prin accesarea cu mouse-ul, ajuta la efectuarea diverselo opratini ce ajuta la redactarea in Word ( salvarea unor doc.,deschiderea de doc. deja existente in memoria calculatorului , etc.
d) Bara de unelte de formatarea textului este folosita pentru formatarea caracterelor.
e) Rigla ne arata marginile doc. , alinierire, locul unde sare cursorul cand se apasa Tab
f) Zona de lucru contine documentul la care se lucreza.
g) Bara de defilare (orizontala si verticala), ajuta la deplasarea mai rapida in cadrul doc., cu ajutorul mouse-ului.
h) Bara de stare - contine informatii referitoare la document (numarul paginii, pozitia cursorului in cadrul doc., ora curenta etc.)

4. Formatarea textului- Word
2) INTRODUCEREA TEXTULUI - Pe masura ce se introduce textul cu ajutorul tastaturii, cursorul se deplaseaza catre dreapta pana ajunge la marginea ecranului si apoi trece automat pe randul urmator. In momentul in care dorim sa incepem un nou paragraf, trebuie apasata tasta Enter. Pe masura ce se introduce textul, programul executa automat derularea verticala atunci cind aceasta nu mai incape pe ecran, astfel cursorul care indica punctul de inserare sa fie vizibil.
3) SELECTAREA UNEI PORTIUNI DE TEXT - Pentru a schimba un text in litere ingrosate (bold), trebuie selectat stilul bold, prin apasarea butonului Fonts. Textul selectat este afisat pe ecran pe un fond negru. Selectarea textului se poate face cu ajutorul mouse-ului sau al tastaturii.
4) SERGEREA UNUI TEXT - Se pot strege caractere (unul cite unul), cuvinte sau fragmente dintr-un text. Daca a fost sters din greseala un caracte sau un text, pentru a fi recuperat, se poate proiceda intr-unul din urmatoarele moduri:- se alege comanda Undo din meniul Edit; - se selecteaza cu mouse-ul butonul Undo din bara de instrumente satandard; - se apasa tastele CRTL+Z
Pentru a relua ultima actiune anulata, se selacteaza cu mouse-ul butonul Redo de pe bara de instrumente standard sau dinb meniul Edit

5. Crearea, Salvarea si Deschiderea documente Word
5) CREAREA UNUI DOCUMENT NOU - Pentru acrea un document nou, se selecteaza butonul New de pe bara de instrumente standard sau se apeleeaza acceasi comanda din meniul File.
6) SALVAREA UNUI DOCUMENT - Cand se creeaza un document Word, el este pastrat in memoria calculatorului sub numele “Document n “ ( n- este un numar care creste pe masura ce se creeaza noi documente). Pentru a putea regasi, ulterior, documentul, acesta trebuie salvat pe disc. Pentru aceasta se apeleeaza comanda Save si se da un nume fisierului. Optiunea Sava As se foloseste pentru realizarea unei copii a unui fisier cu un nume diferit de cel al fisierului original.
7) DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT- Deschiderea documentelor dejea existente in Word se poate face prin optiunea Open din meniul File sau butonul Open din bara de instrumente standar.

6. Tiparire si Inchidere documente Word
8) TIPARIREA UNUI DOCUMENT - Pentru tiparirea unui document Word, este necesar sa fie instalata o imprimanta. Se poate vizuzliza documentul (pe ecran) inainte de tiparire. Acest lucru se realizeaza cu ajutorul butonului Print Preview de pe bara de instrumente standard sau meniul File. Pentru a tipari intreg documentul se selecteaza meniul File optiunea Print sau butonul Print din bara standard sau se apasa tastele CRTTL+P. Calculatorul afiseza caseta de dialog pentru tiparirea documentelor. Dupa alegerea setarilor, se selecteaza OK si documentul va fi tiparit. Se poate tipari intregul document si daca se executa clic pe butonul Print din bara de instrumente standard.
9) INCHIDEREA UNUI DOCUMENT - Pentru a inchide un document curent se selecteaza butonul Close. Daca nu a fost salvat documentul in forma finala, Word afiseaza o caseta cu un mesaj prin care se cere salvarea modificarilor. Se alege Yes (pentru salvarea fisierului), No (pentru a inchide fara salvarea acestuia), sau Cancel (pentru a continua lucrul la documentul respectiv).

7. PREZENTARE EXCEL
Grupul de programe MsOfice va pune la dispozitie aplicatia Excel, care va poate usura munca de prelucrare a datelor statistice, va poate ajuta sa construiti asa-zisele Tabele Automate, sa faceti grafice care V-ar putea folosi in fizica, chimie sau matematica.
Excel se deschide la fel ca si Word din meniul de programe al Windosului. Ferastra acestui program va fi diferita de cea a editorului de texte, pentru ca scopul principal al Excel este sa editeze tabele si foi de calcul.
Vom obsera, prin urmare, ca fereastra contine un “jurnal” sau “book” care la rindul lui este compus din “foi” sau “sheets”.
Pe fiecare din aceste foi se pot edita tabele cu tot felul de formule si legaturi intre ele, dar si insera imagini din ClipArt Gallery

8. COMPONENTELE FERESTREI EXCEL
Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, respectiv bara de titlu, bara de instrumente specifice lucrului in acest program, linia de stare.
Subbarele cu instrumente Standard si Formatting se afla bara de formule. Aceasta contine in partea stinga caseta de nume in care este afisata ultima celula selectata sau celula din coltul stinga-sus al unui domeniu, iar in partea dreapta se afla zona in care apare continutul celulei active.
In partea de jos a zonei de lucru sunt vizibile etichetele foilor de calcul (Sheet 1, Sheet 2, Sheet3)
Structura unei foi de clcul consta din coloane (columns) pe verticala si linii (rows) pe orizontala. Coloanele sunt etchetate cu litere incepand cu A, iar liniile sunt numerotate cu cifrea arabe incepind cu 1
Prin intersectia unei coloane cu olinie se formeaza o celula, deci zona de lucru in cadrul ferestrei Excel este constituita din celul

9. FORMATAREA TEXTELOR SI CALCULE IN EXCEL
Introducerea unei valori intr-o celula se face cilick pe celula unde dorim sa introducem valoarea respectiva, apoi Enter si se trece la celula urmatoare.
Deplasarea de la o celula la alta se face si cu ajutorul tastelor directionale de la tastatura sau cu mous-ul.
Daca doriti sa interveniti asupra formatului unei celule sau a unui grup selectat, faceti click dreapta pe celula sau grupul respectiv din fereastra de
meniu aparuta, selectati Format Cells si puteti fece modificari de font, aliniament de text, margini, font, dimensiuni,etc.
Puteti face formatari speciale ale tabelelor cu optiunea Format/ Autoformat
Pentru calculul functiilor in Excel se va marca in tabel locul unde dorim sa ne apara rezultatul, apoi selectam butonul f(x) din bara standard. Ne va apare o caseta de dialog cu categori de functii si numele acestora, selectind functia dorita si urmind pasi necesari vom obtine rezultatul dorit.
Pentru a fece operatii cu datele dintr-un tabel, folositi meniul Data care va va permite sa faceti sortari, filtre, forme de documente etc.

10. CREAREA DIAGRAMELOR IN EXCEL
Diagramele ofera o imagine de ansambul asupra datelor din foaia de calcul. Ele pot fi constituite in diferite forme si pot reflecta anumite domenii.
De asemenea, este important faptul ca modificarea unor valori in celulele tabelului are drept consecinta actualizarea diagramelorce include domeniul respectiv, fara a fi deci necesara reconstructia acestora
Pentru crearea unei diagrame este necesar un tabel cu valori, care va fi marcat inainte de accesarea butonului Chart Wizard din bara de standard. Astfel pe ecran se va afisa fereastra Chart Type ce contine tipuri de diagrame si sub-tipuri de diagrame( in 2D si 3D).
Urmarind pasi indicati de Chart Wizard putem selecta diferite optiune referitoare la aspectul diagramei, respectiv titlul, legenda etichete pentru date, caroiaj si in cele din urma locul in care sa fie inglobata diagrama, adica in aceeasi foaie de calcul care contine si datele folosite la crearea ei sau sa fie creata intr-un registru de calcul separat.

11. PREZENTARE POWER POINT
Atat paginile create automat cu AutoContent Wizard, cat si cele create cu Template vor putea fi modificate ulterior.
La lansarea Power Point, programul intreaba daca doriti sa creati o noua prezentare sau doriti sa deschideti una deja existenta.
Optiunile pentru crearea unei noi prezentari sunt:
AutoContent Wizard - creeaza o noua prezentare cu ajutorul asistentei oferite de program. Raspunzand la intredarile puse de asistent veti putea utiliza exemplele prestebilite, veti primi sugesti legate de locul in care plasati diverse informatii si cum sa le organizati.
Template - creeaza o noua prezentare folosind un sablon pentru formatul paginilor. Nu ofera sugestii legate de continutul slide-urilor ci numai de formatul acestora (culori, tipuri de caractere, imagini d fundal etc.)
Blank presentation - creeaza o prezentare goala. Utilizatorul va stabili atat forma cat si continutul slide-urilor.

12. MODURI DE LUCRU IN POWER POINT
Slide View - Folsiti acest mod de vizualizare a prezentarii atunci cand incorporati texte, elemente grafice, cand modificati aspectul unei pagini.
Outline View - Folositi acest mod de a vizualiza prezentarea pentru a sabili titlurile slide-urilor si textul de pe fiecare pagina. E cel mai bun mod de a organiza si dezvolta continutul prezentarii.
Slide sorter view - Cel mai bun mod de a vizualiza prezentarea pentru ordonarea paginilor, stabilirea timpilor de proiectie pentru fiecare slide, stabilirea modului de trecere de la un slide la altul.
Notes pages view - Se foloseste pentru a insera notitele ce urmeaza a fi folosite de cel care face prezentarea.
Slide show - Se foloseste pentru a vizualiza prezentarea asa cum va fi ea proiectata pe monitor, cu ajutorul unui LCD sau a unui videoproiector.

13. MODIFICARI ASUPRA TEXTULUI SI A PAGINILOR
MODIFICAREA TEXTULUI CREAT AUTOMAT DE WIZARD:
- Se alege modul de vizualizare Outline view;
- Se selecteaza textul dorit a se modifica si se editeaza. Se completeazaa in acest mod titlurile si corpul textului de pe fiecare pagina.
MODIFICARE ASPECTULUI PAGINILOR
- Se folosesc sabloanele prestbilite din meniul Format/Apply Desidn;
- Se definesc noi scheme de culori si fundalul paginii cu optiunile Format/ Slide Color Scheme si Format/ Background;
- Se definesc noile tipuri de caractere de litera cu optiunea Format/Master/Slide master
ADAUGAREA DE ELEMENTE GRAFICE IN PREZENTARE:
- Cu ajutorul butonului Insert Clip Art se aleg imagimi din biblioteca programului (ClipArt Gallery);
- Se creaza imagimi de catre utilizator. Pentru a alege cu usurinta instrumentele de desenare se vizualizeaza bara cu butoane pentru desen, cu optiunea View/Toolbars/Drawing.
- Se importa imagini din alte aplicatii, cu optiunile Insert/Picture sau Inset/Object.

14. PREGATIREA PREZENTARII ELECTRONICE
Se pregateste animatia.. Atunci cand utilizati animatii, la fiecare click de mouse va aparea un nou element al paginii. Alegeti animatia dorita cu optiunea Slide Show/Preset Animation (pentru animatiipropuse de program) sau Slide Show/Custom animation (pentru animatia create de dumneavoastra).
Se pregateste tranzitia intre diapozitive cu optiunea Slide Show/Slide Transition. Avansarea catre urmatorul slide activeaza automat orice efect de tranzitie pe care l-ati aplicat, cu sau fara efecte sonore.
Pregatiti-va slide-uri ascunse, cu optiunea Slide Show/Hide Slide, pentru a fi pregatiti cu raspunsul la posibile intrebari mai dificile.
Cronometrati prezentarea cu optiunea Slide Show/Rehearse Timings. Aceasta facilitate va ofera posibilitatea de a stabili timpii de proiectie pentru fiecare slide. Tranzatia de la un slide la altul se va face automat, in functie de timpii pe care I-ati stabilit.
Daca doriti, configurati prezentarea pentru a se executa neasistata, cu optiunea Slide Show/Set Up Show.

15. EVALUAREA CUNOSTINTELOR
Evaluarea cunostintelor se va face printr-o proba practica ce consta in realizarea unui proiect.
Proiectul va fi compus din trei parti, fiecare parte constind in realizarea unui mini proiect in fiecare program prezentat in lectia recapitulativa dupa cum urmeaza:
- Word - sa se realizaze unei pagin de revista (la alegere tematica acesteia)
- Excel - se va un tebel cu elevii unei clase cu notele mediilor semestriale, in acest tabel sa se faca o sortare in ordine alfabetica si pe baza tabelului crearea unei diagrame.
- Power-Point -realizarea unei prezentari pentru un produs (fie o jucarie sau chiar o lectie de la o disciplina preferata)