إنشاء جدول باستخدام المعالج إضغط على Create Table by Using Wizard ثم زر Open لتظهر الشاشة التالية:

ينقسم هذا الشكل لأربع أقسام: 1. الجزء الأول يحتوي على نوع الجدول: a.Business: جداول تحتوي بيانات أعمال b.Personal: جداول تحتوي بيانات شخصية 2. الجزء الثاني Sample Tables يحتوي عينة من الجداول المقترحة. 3. الجزء الثالث Sample Fields يعرض مجموعة من الحقول المقترحة إعتمادا على الجدول الذي تم اختياره بالخطوة السابقة. 4. الجزء الرابع Fields in my new Table يحتوي الحقول التي ستختارها أنت من القائمة السابقة. أي نحدد نوع البيانات ثم نختار جدول ثم نختار الحقول. يمكن تغيير أسماء الحقول المختاره والتي ستظهر في الجدول الجديد من خلال الزر Rename Field

إضغط الزر Next لتظهر الشاشة التالية:

نحدد اسم الجدول الجديد وطريقة إنشاء المفتاح الرئيسي. –Yes, Set a primary key to me: تجعل Access تختار مفتاح رئيسي من بين المفاتيح التي قمت أنت باختيرها. –No, I’ll set the primary key: تطلب من Access أن يعرض لك الحقول لتختار منها أنت حقل المفتاح الرئيسي. –إضغط Next، لتظهر الشاشة التالية.

هذه الشاشه لا تظهر إلا إذا كان الخيار السابق هو No, I’ll set the primary key

من الشاشة السابقة قم باختيار حقل المفتاح من القائمة العلوية حدد نوع البيانات في عمود المفتاح: 1. Consecutive Numbers: أرقام متتالية أي AutoNumber 2. Numbers I enter: رقم تقوم أنت بإدخاله(Number) 3. Numbers and/or letters I enter: القيم في المفتاح الرئيسي يمكن أن تكون أرقام أو أحرف.(Text) إضغط Next لتظهر الشاشة التالية:

هذه الشاشة لا تظهر إلا إذا كان هناك جدول أو أكثر في قاعدة البيانات من هذه الشاشة نحدد العلاقة ( Relationship ) بين الجدول الذي نريد إنشائه و الجداول الأخرى بحيث تقوم Access بتحديد إمكانية إنشاء علاقة مع كل جدول من الجداول الموجودة في قاعدة البيانات. حدد العلاقة ثم إضغط Next

تحدد من هذه الشاشه ما الذي ستقوم به بعد إغلاق المعالج: 1. الذهاب لشاشة التصميم لتعديل تصميم الأعمدة 2. الذهاب لشاشة إدخال البيانات لإدخال البيانات فورا بالجدول الجديد 3. إنشاء نموذج لإدخال البيانات من خلاله.

إنشاء جدول عن طريق إدخال البيانات هذه الطريقة تعتبر عكس طريقة التصميم حيث نبدأ أولا بإدخال البيانات ثم نذهب لشاشة التصميم لتغيير أسماء الأعمدة، انواع البيانات، الخصائص و المفتاح. إختر Create Table by entering Data تظهر شاشة إدخال البيانات أدخل بيانات الجدول دون التطرق لإسماء الأعمدة أو نوع البيانات فيها. قم بحفظ الجدول بإسم مناسب. لتغيير أسماء الأعمدة، نوع البيانات، الخصائص أو المفتاح إختر إسم الجدول ثم الزر Design

لحذف عمود من الجدول، هناك طريقتان: 1. من شاشة التصميم، إضغط بزر الفأرة الأيمن على إسم العمود ثم اختر الأمر Delete Rows 2. من شاشة إدخال البيانات، إضغط بزر الفأرة الأيمن و اختر الأمر Delete Column لتعديل أسم عمود، هناك أيضا طريقتين: 1. من شاشة التصميم، غير النص الذي يمثل اسم العمود 2. من شاشة إدخال البيانات، إضغط بزر الفأرة الأيمن و اختر الأمر Rename Column

لحذف سجل Record او أكثر: 1. أفتح شاشة إدخال البيانات. 2. ظلل السجل أو السجلات المراد حذفها 3. إضغط بزر الفأرة الإيمن واختر الأمر Delete Record أو إضغط زر Delete من لوحة المفاتيح أو من قائمة Edit إختر الأمر Delete الأمر New Record من قائمة Edit يستخدم لإضافة سجل جديد للجدول.

الفهرست هي العملية التي من خلالها نحدد حقل أو أكثر لترتيب البيانات تنازليا أو تصاعديا لتصبح عملية البحث أسهل وأسرع. نقوم بإنشاء الفهرس عادة من الخصائص، لكن خاصية Indexed لا تسمح بتحديد طريقة الترتيب (تصاعديا أو تنازليا). لإنشاء فهرست، إفتح شاشة التصميم للجدول ثم إختر الأمر indexes من قائمة View أو الزر حدد اسم للفهرس ثم الحقل ا لذي سترتب البيانات على أساسه ثم طريقة الترتيب تنازلي أو تصاعدي.

العلاقات بين الجداول Relationships الهدف من إنشاء علاقة بين جدولين هو تقليل تكرار البيانات في الجدول. المدرسالقاعة اسم المساق رقم المساق اسم الطالب رقم طالب عمر102VB101محمد1 عمر102VB101هبة99 سامي206Compiler304ناديا23 هدى208Network402هادي43 عمر102VB101عادل55

رقم المساق اسم الطالب رقم طالب 101محمد1 101هبة99 304ناديا23 402هادي43 101عادل55 المدرسالقاعة اسم المساق رقم المساق عمر102VB101 سامي206Compiler304 هدى208Network402 قمنا بتقسيم الجدول لقسمين، وربط الجدولين بعلاقة. مما أدى لتقليل عدد الخلايا المخزنة يعد إنشاء العلاقة، تستطيع رؤية السجلات التي بينها علاقة من مكان واحد.

لإنشاء علاقة بين جدولين: 1. من قائمة Tools إختر الأمر Relationships 2. حدد الجداول أو الاستعلامات المشاركة بالعلاقة 3. إضغط بزر الفأرة الأيسر على حقل المفتاح الرئيسي ثم إسحبه على الحقل الثاني. 4. إضغط زر Create ثم إضغط زر Save ملاحظة: المقصود بحقل المفتاح الرئيسي و الحقل الثاني هما الحقلان المشاركان في العلاقة. مثل رقم المساق في الجدول السفلي و رقم المساق في الجدول العلوي.

الاستعلامات Queries هي أسئلة نطرحها على قواعد البيانات لاستخراج معلومات محددة من الجدول أو مجموعة من الجداول. هناك طريقتان لإنشاء الجدول: 1. Create query by using wizard 2. Create query in Design view

إنشاء استعلام بواسطة المعالج إضغط على Create query by using wizard إضغط زر Open

ينقسم الشكل لثلاث أقسام: 1. Tables/Queries: لإختيار الجدول أو الاستعلام الذي نريد استرجاع بيانات منه. 2. Available Fields: القائمة التي تعرض الحقول أو الاستعلام التي يحتويها الجدول أو الاستعلام الذي تم اختياره في الخطوة السابقة. 3. Selected Fields: القائمة التي ستحتوي الحقول التي ستظهر كنتيجة لتنفيذ الاستعلام. ملاحظة: يمكن اختيار حقول من أكثر من جدول أو استعلام لبناء استعلام جديد.

هذا الشكل يظهر في حالة وجود بيانات من نوع Number فقط 1.Detail(تفاصيل): ليظهر كافة السجلات بكافة حقولها 2.Summary(ملخص): لإعطاء ملخص عن حقل معين مثل أكبر قيمة أو أصغر قيمة في حقل أو معدل و مجموع البيانات في حقل.

حدد اسم الاستعلام و العملية التالية ثم إضغط Finish

إنشاء استعلام باستخدام العرض التصميمي إختر Create Query in design view يظهر صندوق Show Table يحتوي ثلاث صفحات Tables, Queries, Both Tables, Queries, Both حدد الجداول أو الاستعلامات المشاركة بالاستعلام من خلال إختيار الجدول أو الاستعلام ثم الضغط على Add أغلق شاشة Show Table

القسم العلوي: يحتوي الجداول والاستعلامات التي سيتم اختيار الحقول منها. القسم السفلي: وهي شبكة الاستعلام، كل عمود في هذه الشبكة يمثل عمود في ناتج الاستعلام. و تتكون من: 1.Field: لتحديد اسم الحقل 2.Table: لتحديد اسم الجدول الذي ينتمي إليه الحقل 3.Sort: لترتيب بيانات الجدول على أساس الحقل، و يتكون من: a. Ascending: الترتيب تصاعدي b. Descending: الترتيب تنازلي c. Not Sorted: بدون ترتيب 4.Show: تحديد ما إذا كان الحقل سيظهر أم لا 5.Criteria (معيار): لوضع شرط على قيمة هذا الحقل 6.Or: يستخدم في حال وجود أكثر من شرط.

لتنفيذ الاستعلام، إضغطمن شريط الأدوات للعودة لشاشة تصميم الاستعلام، نختار Design View من قائمة View أو إضغط يتم حفظ الاستعلام بالضغط على زر Save

أنواع الاستعلامات: 1. استعلام اختياري Select Query: الاستعلام الذي يظهر السجلات دون قيد أو شرط 2. الاستعلام الشرطي Conditional Query : الاستعلام الذي يظهر السجلات وفق شرط معين على حقل أو أكثر بحيث نضع الشرط في الجزء Criteria 3. الاستعلام الوسائطي Parameter Query: الاستعلام الذي يسمح للمستخدم بإدخال قيمة ثم مقارنتها مع بيانات الحقل و استرجاع ما يتوافق معها.

الاستعلام الشرطي Conditional Query أمثلة المعايير المستخدمة في كتابة الشرط: 1. > > 15 And 15 And <= Or 54 Or > #23/11/2004# 6. #31/1/2006# 7. = “Mohammed” 8. =99

الرموز المستخدمة لمقارنة النصوص * : للإستعلام عن مجموعة من الحروف. والمجموعة قد تتكون من صفر إلى ما لا نهاية من الرموز. ?: للإستعلام عن حرف واحد فقط. مثال: “*ohamm??” هذا يعني انطباق الشرط على جميع الأسماء بحيث يكون قبل ohamm مجموعة أو لا شيئ من الرموز و بعدها حرفين فقط. الأسماء التالية تتوافق مع هذا الشرط: Mohammed, ohammed, Kohammed, Zohammed

” M* “: الكلمات التي تبدأ بحرف M بغض النظر عن الحروف أو عدد الحروف التي تليه. ” *M ”: الكلمات التي تنتهي بحرف M بغض النظر عن الحروف أو عدد الحروف التي تسبقه. ” *M* ”: أي كلمة تحتوي حرف M بغض النظر عن موقعه. ” ??F?? “: الكلمات التي تتكون من خمسة أحرف بشرط أن يكون الحرف الثالث هو F. ” ?G* ”: الكلمات التي يكون الحرف الثاني G ” *U? ”: الكلمات التي يكون فيها الحرف قبل الأخير هو U. ”????“: أي كلمة تتكون من أربع أحرف.

الاستعلام الوسائطي بدلا من كتابة شرط في الحقل Criteria، نقوم بكتابة رسالة للمستخدم ليقوم بإدخال قيمة تتم المقارنة بها. مثال: [ أدخل رقم الطالب ] تقوم Access بإظهار صندوق رسائل يحتوي هذه الرسالة. وإذا فرضنا أن هذه الجملة وضعت في الحقل criteria في عمود ”رقم الطالب“ فإن Access ستقوم بالبحث عن السجلات التي تحتوي الرقم المدخل وتسترجعها اعتمادا على تركيب الاستعلام.