1. النماذج Forms
النموذج هو الشكل الذي ستعرض عليه بيانات الجدول أو الاستعلام سجلا تلو الاخر في لوحة منسقة على شاشة الكمبيوتر بحيث تساعد المستخدم على سهولة إدخال و تعديل البيانات وهو أشبه بالنموذج الورقي في أي دائرة أو مؤسسة.
طرق إنشاء النموذج:
Create Form in Design View
Create Form By Using Wizard

3. Tables/Queries: القائمة التي تحتوي الجداول و الاستعلامات التي تشارك في بناء النموذج.
Available Fields: القائمة التي تحتوي الحقول المكونة للجدول أو الاستعلام في القائمة Tables/Queries
Selected Fields: القائمة التي تحتوي الحقول التي تختارها لتكون النموذج.

5. لتحديد تخطيط النموذج أي طريقة توزيع الحقول

6. لتحديد نمط النموج أي الألوان و صورة الأرضية.

7. لتحديد اسم النموذج و الخطوة التالية

8. نقل المستخدم للسجل الأخير
نقل المستخدم للسجل السابق
لإضافة سجل جديد
نقل المستخدم للسجل الأول
نقل المستخدم للسجل التالي

9. Reports تستخدم لإخرج البيانات وهي مصممة لكي يتم طباعة البيانات فيها.
طرق إنشاء التقرير
Create Report in Design View
Create Report By Using Wizard

11. يجب معرفة جميع أجزاء الشكل المكونة من ثلاث أجزاء

12. لتحديد السجلات التي سنجمع البيانات على أساسها
الأمر Priority يستخدم لترتيب ظهور السجلات في التقرير

14. ماذا نعني بتجميع السجلات؟
نلاحظ أن الطالبة Maha لها أكثر من سجل، إذا قمنا بتجميع البيانات على أساس الاسم هذا يعني أن الاسم سيظهر مرة واحدة مرتبطا بمجموعة من السجلات.

15. لتحديد طريقة ترتيب البيانات في التقرير الناتج.
تسمح MS Access باستخدام أربع حقول كحد أقصى للترتيب.

17. لتحديد التخطيط المناسب للتقرير. هناك 6 أنواع لتخطيط التقرير
لتحديد التخطيط المناسب للتقرير. هناك 6 أنواع لتخطيط التقرير. و هي تمثل ثلاث أشكال مختلفة. يجب أن تفرق بين هذه الأشكال خصوصا طريقة تجميع البيانات فيها.

18. من هذه الشاشة نحدد نمط التقرير

19. حدد اسم التقرير و الخطوة التالية.

23. البريد الإلكتروني E-mail
إختصار لـــ Electronic Mail
خدمة المراسلات الالكترونية التي تتيح المجال لإرسال مختلف أنواع الرسائل (نص، صوت، صورة).
يتوجب أن يكون لكل شخص مرسل أو مستقبل عنوان بريد إلكتروني خاص بــــه.
أول رسالة إلكترونية أرسلت عام 1982
أول شبكة لتبادل الرسائل الالكترونية ARPANET

24. طريقة عمل البريد الإلكتروني
تشترك ثلاث عناصر رئيسية في هذه العملية: المرسل، المستقبل و الخادم (Server)
عندما يرسل المرسل رساله يقوم بروتوكول SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) بإنشاء إتصال مع الجهاز الخادم.
يقوم الخادم بتخزين الرسالة حتى يصبح المستقبل جاهزا للإستقبال (Online) فيرسل الخادم الرسالة له

25. الخادم Server
المستقبل Receiver
المرسل Sender
I am Online

26. الطريقة العامة لإرسال رسالة
أكتب الرسالة
حدد عنوان المرسل إليه بطريقة صحيحة في الحقل TO
حدد عنوان الرسالة في الحقل Subject
إضغط زر الارسال Send
أقصى وقت تحتاجه الرسالة للوصول 20 ثانية
في حالة الخطأ في كتابة العنوان أي أن العنوان غير متوفر على الشبكة، فإن الرسالة تعود للمرسل.

27. خصائص استخدام البريد الالكتروني
قلة التكلفة
سرعة الارسال والإستقبال
إمكانية الارسال لأكثر من شخص واحد في نفس الوقت
إمكانية إرسال جميع أنواع الملفات من خلال البريد الالكتروني (صوت، صورة، نص).
إمكانية استقبال الرسائل دون الحاجة لأن يكون جهاز المستقبل جاهزا للإستقبال.
عدم تأثر عملية الارسال والاستقبال بعوامل فارق التوقيت و البعد الجغرافي.

28. تركيب عناوين البريد الالكتروني
Host-Name . Domain-Name
نقطة
اسم المستخدم
الإشارة الدالة على البريد الالكتروني
اسم المجال أو الحقل
اسم المضيف

29. مثال
اسم المستخدم
اسم المجال أو الحقل
اسم المضيف

30. المضيف: الجهاز الذي يستضيف أو يحوي حساب الانترنت.
المجال أو الحقل: الشبكة التي يكون المضيف متصلا بها.
بعض العناوين تحتوي اسم الحقل ولا تحتوي اسم المضيف
الجزء الواقع بعد اسم الحقل يمثل نشاط الحقل.
الرمز
نوع النشاط
Com
الهيئات والشركات التجارية
Edu
المعاهد والجامعات والمؤسسات التعليمية
Gov
الدوائر والمؤسسات الحكومية
Mil
الهيئات والمؤسسات العسكرية
Net
شركة توصيل خدمات الشبكات
Org
المنظمات والهيئات الخاصة
Int
المؤسسات الدولية مثل NATO

31. أنواع البريد الالكتروني
Web Mail: البريد الذي يستخدم من خلال المتصفح مثل Hotmail, Yahoo Mail
Forwarding: البريد الذي يقوم بتحويل الرسالة من عنوان لاخر. مثال: أن ترسل رسالة لشخص على بريده فيقوم البريد بتحويلها لعنوان اخر.
POP3 (Post Office Protocol): هو بريد مشابه تماما لبريد ال Web و يختلف عنه فقط باستخدام برنامج مساعد مثل MS Outlook لإرسال واستقبال الرسائل

32. للدخول للبريد Sign In

33. بعد الضغط على Sign In

35. كتابة رسالة وإرسالها إختر الأمر Compose
حدد عنوان المرسل إليه في الحقل TO
حدد عنوان الرسالة في الحقل Subject
أكتب نص الرسالة ثم إضغط الزر Send
في بعض الأحيان نستخدم الحقل CC والذي يستخدم لإرسال نسخة طبق الأصل من الرسالة ومحتوياتها لشخص اخر. (Carbon Copy)

38. لفتح رسالة
إختر Check Mail أو Inbox لتتأكد أن جميع الرسائل تظهر كما في الشكل التالي.
إضغط على عنوان الرسالة
تحتوي الرسائل على المعلومات التالية:
اسم المرسل From
تاريخ ارسال الرسالة Date
الموضوع Subject

40. الرد على الرسالة Reply إختر الرسالة التي تريد الرد عليها أو قم بفتحها
الشكل الناتج يختلف يتميز بوجود الأحرف Re قبل العنوان في الحقل Subject
لا تحتاج لوضع عنوان المرسل إليه. سيظهر عنوانه في الحقل To
أكتب نص رسالة الرد ثم اضغط Send

41. تحويل الرسائل Forwarding
قد تصلك رسائل وترغب في تحويلها كما هي لشخص اخر أي دون أن تضيف عليها أي شيئ.
قم بتحديد الرسالة أو فتحها
إختر الأمر Forward
حدد اسم المرسل إليه
يتميز الشكل بإضافة الأحرف fwd قبل العنوان في الحقل Subject
إضغط Send

42. المرفقات Attachments إختر زر Attach Files
حدد الملفات (ملف أو أكثر) من خلال زر Browse
إضغط زرAttach File مرة أخرى لتقوم بعملية Upload
بعد الانتهاء من عملية التحميل، إضغط
Continue to Message
تظهر أسماء الملفات المرفقة أسفل حقل الموضوع Subject

47. حذف الرسائل أو نقلها إختر الرسالة المطلوب حذفها أو نقلها
إختر الزر Delete لحذف الرسائل المختارة
إختر زر Move لنقل الرسائل المختارة
عملية الحذف تعني نقل الرسائل للمجلد Trash فهو يعمل بنفس طريقة سلة المهملات في Windows
لإنشاء مجلد جديد إختر Create New Folder

48. خيارات البريد الالكتروني Options
تستخدم لعدة أغراض منها:
تغيير كلمة السر
الاحتفاظ بعناوين وأسماء من تراسلهم

49. الأوامر والحقول المستخدمة
Compose او New Message : لكتابة رسالة جديدة
To: الحقل الذي تحدد من خلاله عنوان المرسل إليه
CC: الحقل الذي تحدد فيه عنوان شخص لإرسال نسخة من الرسالة
Subject: الحقل الذي تحدد فيه عنوان الرسالة
Send: زر الإرسال
Check Mail: الأمر الذي يمكنك من رؤية الرسائل الواردة وعدد الرسائل الجديدة
Inbox: المجلد الذي يحتوي الرسائل المقروءة والجديدة
From: الحقل الذي يحتوي عنوان المرسل
Date: الحقل الذي يحدد تاريخ ارسال الرسالة

50. Trash: المجلد الذي يحتوي الرسائل التي تم حذفها
Delete: الزر الذي من خلاله نحذف الرسائل
Spam: رسالة غير مرغوب بها
Move: الزر الذي من خلاله ننقل الرسائل من مجلد لاخر
Reply: الأمر الذي نستخدمه للرد على رسالة
Forward: الأمر المستخدم لتحويل رسالة لشخص اخر
Attachment: الأمر المستخدم لإرفاق ملفات مع الرسائل
Up Load: عملية تحميل الملفات مع الرسائل
Down Load: عملية تخزين الملف من الرسالة على الحاسوب
Browse: الزر الذي نستعرض من خلاله ملفات المرفقات
Junk Mail: رسائل فاسدة أو غير مرغوب بها

51. المخاطر الأمنية للبريد الالكتروني
Spam(سبام): أي رسالة إلكترونية لا ترغب باستقبالها.
مثال: الإعلانات التجارية، الرسائل الإخبارية، الاستبيانات...
كيف يحصل مراسلوا السبام Spammers على عنوانك البريدي:
أن تضع أنت عنوانك البريدي ضمن مواقعهم
بيع عنونك البريدي من قبل الشركات المزودة لمراسلي Spam
استخدام برامج خاصة لجمع العناوين من مواقع الويب، أو توليد العناوين عشوائيا.
الهاكرز: اشخاص يحاولون السيطرة على جهاز شخص اخر باستخدام الفيروسات أو الديدان Worms و أنواع أخرى.

52. وسائل الحماية من السبام و الهاكرز
مضادات الفيروسات: هي برامج صممت لكشف وإزالت كافة أنواع الفيروسات و الديدان و الأحصنة Trojans. ويوجد نوعين من هذه البرامج:
برامج موجودة ضمن الحاسب المستخدم ومن أواعها: Norton Antivirus, Mcafee, Pc-Cillin
برامج موجودة ضمن مواقع مجانية، و هي برامج تحدث بشكل دوري ومن أنواعها:
House Call, Symantec security Check
الجدار الناري Firewall: برنامج يمنع تداخل المواد الخارجية بالمواد الداخلية. مثال: Sygate Personal الذي يقوم بإخفاء IP المخصص للجهاز.

53. اجراءات تفادي رسائل الــ Spam
عدم إعطاء عنوانك إلا لمن تثق بهم
عدم فتح الرسائل الفاسدة Junk Mail
عدم فتح المرفقات إلا في حال التأكد من مصدرها
إلغاء التسجيل باستخدام الأمر UnSubscribe
إستخدام الية اعتراض السبام
تفادي مخاطر الهاكرز:
لا تضع عنوانك الشخصي IP في موقع عام
تأكد من تشغيل برامج الحماية
قطع الاتصال عن الشبكة في حال عدم استخدامها