Planejamento de Risco JACQUE TORRES, PMP

Objetivo Delimitar os riscos do Projeto e delimitar um plano de ação. Praticamente um exercício de futurologia.

Risco Devemos visitar as grandes entregas do projeto e avaliar as ameaças que estamos expostos Devemos visitar as grandes entregas do projeto e avaliar as ameaças que estamos expostos Quem deve participar da sessão de riscos específicos: Quem deve participar da sessão de riscos específicos: – Representantes dos processos mais impactados com o projeto: Fiscal Fiscal Jurídico Jurídico Operações Operações Recursos Humanos Recursos Humanos Regulatório Regulatório Tecnologia da Informação Tecnologia da Informação Qualidade Qualidade

Devem ser identificados os principais riscos do projeto Devem ser identificados os principais riscos do projeto Os riscos identificados devem seguir a seguinte estrutura Os riscos identificados devem seguir a seguinte estrutura Causa Fato ou condição que provoca o acontecimento do risco Risco Evento futuro que pode ou não acontecer revelando uma ameaça ou oportunidade relevante para o projeto Efeito Consequências em termos dos macro objetivos do projeto Risco

Os riscos devem ser avaliados pela sua probabilidade de ocorrência e pelo impacto que pode causar Os riscos devem ser avaliados pela sua probabilidade de ocorrência e pelo impacto que pode causar Escala de probabilidade dos riscos do Projeto Baixa 10 Moderada 40 Alta 60 Muita Alta 90 Escala de impacto negativo dos riscos do Programa ObjetivoBaixa 1 Moderada 3 Alta 6 Muita Alta 10 CustoAumento de até 5%Aumento de 5% até 10% Aumento de 10% a 20% Aumento acima de 20% PrazoAumento de até 5%Aumento de 5% até 10% Aumento de 10% a 20% Aumento acima de 20% EscopoPequenas alteraçõesAlterações médias Grandes alterações Produto final não atende necessidade Risco

Causa: Prazo fornecedor Risco: Equipamento não chegar a tempo do treinamento Efeito: Dificuldade em treinar equipe operacional Probabilidade: 10 Impacto: 10 Causa: Prazo fornecedor Risco: Subestação não estar finalizada até o início da operação Efeito: Ter que iniciar a operação usando gerador Probabilidade: 10 Impacto : 3 Causa: Prazos Legais Risco: Demora na obtenção da autorização da CETESB Efeito: Atraso no início da operação Probabilidade: 60 Impacto: 6 Os grau de urgência será: Probabilidade x Impacto Risco

Principais entregas Entrega Entrega crítica para o projeto Demais entregas Entrega no caminho crítico Entrega não crítica

Tecnologia da Informação Desenvolvimento das interfaces Testes integrados Configuração do sistema Infra de TIC Principais entregas Entrega no caminho crítico Entrega não crítica