روزی دانشمندی آزمایش جالبی انجام داد روزی دانشمندی آزمایش جالبی انجام داد... او آکواریومی شیشه ای ساخت و با دیواری شیشه ای دو قسمت کرد . در یک قسمت ماهی بزرگی انداخت و در قسمت دیگر ماهی کوچکی که غذای مورد علاقه ی ماهی بزرگ بود . ماهی کوچک تنها غذای ماهی بزرگ بود و دانشمند به آن غذای دیگری نمی داد... او برای خوردن ماهی کوچک بارها و بارها به طرفش حمله کرد ، اما هر بار به دیواری نامرئی می خورد . همان دیوار شیشه ای که او را از غذای مورد علاقش جدا می‌کرد .
بالا خره بعد از مدتی از حمله به ماهی کوچک منصرف شد بالا خره بعد از مدتی از حمله به ماهی کوچک منصرف شد . او باور کرده بود که رفتن به آن طرف اکواریوم و خوردن ماهی کوچک کاری غیر ممکن است . دانشمند شیشه وسط را برداشت و راه ماهی بزرگ را باز کرد ؛ اما ماهی بزرگ هرگز به ماهی کوچک حمله نکرد . او هرگز قدم به سمت دیگر اکواریوم نگذاشت و از گرسنگی مرد . می‌دانید چرا ؟
آن دیوار شیشه ای دیگر وجود نداشت ، اما ماهی بزرگ در ذهنش یک دیوار شیشه ای ساخته بود . یک دیوار که شکستنش از شکستن هر دیوار واقعی سخت تر بود ؛ آن دیوار باور خودش بود . باورش به محدودیت . باورش به وجود دیوار . باورش به ناتوانی ... .
نتیجه گیری: به توانایی های خود باور داشته باشید هیچگاه مغلوب مشکلات نشوید و اعتماد به نفس خود را حفظ کنید
برنامه ریزی استراتژیک
مدل علمی برنامه ریزی استراتژیک هادی حیاتی دانشجوی کارشناسی ارشد مدیریت
ضرورت و چرایی برنامه ریزی استراتژیک دلایل طرح ریزی برنامه ریزی استراتژیک برای سازمان ها این است که کمک می نماید تا سازمان: جهت گیری اینده سازمان را مشخص کند به روش استراتژیک بیاندیشد و استراتژی های موثری را برای مقابله با شرایط نا مساعد در اینده تدوین نماید اولویت ها را مشخص کند تصمیم های امروز را در پرتو پیامد های اینده انها اتخاذ نماید پایه و مبنایی منطقی و قابل دفاع برای تصمیم گیری های سازمانی برقرار سازد
در زمینه های تحت کنترل سازمان حداکثر بصیرت را اعمال کند با توجه به تمامی سطوح و کنش ها,تصمیم گیری کند مسائل اصلی و استراتژیک سازمانی را شناسایی و حل کند عملکرد سازمانی را بهبود بخشد در شرایط متغیر به روش کارساز برخورد کند
مدل کاربردی برنامه ریزی استراتژیک برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک ارزیابی محیط داخلی سازمان ارزیابی محیط خارجی سازمان شناسایی مشتریان و گروه های ذینفع تعیین رسالت,دورنما,ارزش ها و اهداف کلی سازمان ارزیابی و اصلاح برنامه شناسایی مشکلات استراتژیک تعیین اهداف و مقاصد تدوین استراتژی های سازمان انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان
مدل پیشنهادی برنامه ریزی استراتژیک: مدل مورد بررسی حاصل مقایسه و بررسی چندین مدل برنامه ریزی استراتژیک است که با توجه به وظایف و مسئولیت های سازمان های دولتی,خدماتی و غیر انتفاعی طراحی شده است,مراحل اجرای این مدل به شرح زیر است: گام اول:برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک گام دوم: ارزیابی محیط داخلی و خارجی سازمان
گام سوم: تعیین رسالت,دورنما,ارزش ها و اهداف کلی سازمان گام چهارم: شناسایی مشکلات استراتژیک گام پنجم: تعیین اهداف و مقاصد سازمان گام ششم:تدوین استراتژی های سازمان گام هفتم:انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان
برنامه ریزی استراتژیک فعالیتی است مبتنی بر مشارکت تیم و کار تیمی,برای اغاز برنامه ریزی باید تلاش شود تا با تشکیل و مشارکت تیم بهترین پاسخ ها را برای سوالات زیر فراهم کرد: ما در حال حاضر در کجا هستیم؟ می خواهیم در کجا باشیم؟ چگونه می توانیم به انها برسیم؟ پیشرفت خود را چگونه اندازه گیری کنیم؟ پیشرفت خود را چگونه می توانیم پایش کنیم؟
گام اول:برنامه ریزی برای برنامه ریزی استراتژیک ساختار لازم برای تدوین برنامه ریزی استراتژیک در سازمان اولین قدم در فرایند برنامه ریزی استراتژیک توافق برای بر نامه ریزی است.با سازماندهی و تعیین ساختار مناسب,تشکیل تیم برنامه ریزی و تقسیم کار,سایر فعالیت های مربوط به برنامه ریزی توسط این تیم پیگیری می شود.ترکیب تیم برنامه ریزی به تناسب حجم و پیچیدگی سازمان ها متفاوت بوده و شکل واحدی ندارد.
ترکیب و عناوین کلی تیم برنامه ریزی رییس و هیئت رییسه سازمان معاونین و مشاورین سازمان مدیران مالی,بودجه و طرح برنامه مدیران امار,اطلاعات و پژوهش مدیران امور پرسنلی و پشتیبانی مدیران میانی کاکنان سطوح اجرایی
سایر ملاحظات برنامه ریزی استراتژیک تعداد اعضای تیم برنامه ریزی سازمان افق برنامه ریزی استراتژیک اطلاع رسانی در مورد برنامه ریزی استراتژیک
گام دوم:تحلیل وضعیت موجود سازمان ارزیابی محیط داخلی سازمان ارزیابی محیط خارجی سازمان گام دوم:تحلیل وضعیت موجود سازمان شناسایی مشتریان و گروه های ذینفع 1)انجام ارزیابی محیط داخلی سازمان شناسایی نحوه عملکرد سازمان در گذشته شناسایی چگونگی عملکرد فعلی سازمان شناسایی نقاط ضعف و قوت
2)ارزیابی محیط خارجی سازمان شناسایی وضعیت فعلی محیط خارجی سازمان پیش بینی چگونگی تغییرات محیط خارجی سازمان در اینده شناسایی گروه های هدف سازمان و دینفعان
تعیین رسالت,دورنما,ارزش ها و اهداف کلی سازمان گام سوم: تعیین رسالت,دورنما,ارزش ها و اهداف کلی سازمان الف)تدوین بیانیه رسالت سازمان محتوای بیانیه رسالت سازمان معیار های مطلوبیت بیانیه رسالت سازمان تبیین,اصلاح و بازبینی رسالت سازمان شناسایی موسسان اولیه سازمان توجه به قانون تشکیل سازمان و برنامه های توسعه 5 ساله کشور انعکاس جمعیت تحت پوشش سازمان و گروه های ذینفع در بیانیه رسالت سازمان تعیین نیاز های فعلی و مشکلات اصلی سازمان بازبینی و اصلاح رسالت فعلی سازمان و تعیین رسالت جدید متناسب با شرایط جدید
ب)تدوین بیانیه دورنمای سازمان معیار های مطلوبیت بیانیه دورنمای سازمان ابعاد مختلف بیانیه ی دورنمای سازمان ارزیابی بیانیه دورنمای سازمان
ج)تعیین ارزش ها و اصول حاکم بر سازمان کاربرد بیانیه ارزش ها در سازمان اجزای بیانیه ارزش ها در سازمان مردم فرایند ها عملکرد سازمان ارزیابی بیانیه ارزش ها در سازمان
شناسایی مشکلات استراتژیک سازمان گام چهارم: شناسایی مشکلات استراتژیک سازمان تحلیل موضوع های استراتژیک بعنوان مشکل بعنوان موضوع توسعه ای اولویت بندی مسائل استراتژیک وزن دهی به مسائل
تعیین اهداف و مقاصد سازمان گام پنجم: تعیین اهداف و مقاصد سازمان الف)تعیین اهداف سازمان معیار های مطلوبیت اهداف سازمان فرایند تعیین اهداف سازمان بازبینی اطلاعات حاصل از ارزیابی محیط داخلی و خارجی سازمان ترکیب کردن پس خوراند های دریافتی از مراجعین و گروه های ذینفع تحلیل شکاف بین خدکات موجود و خدماتی که باید ارائه شود جهت گیری برای نیل به نتایج مطلوب طراحی و اصلاح اهداف سازمان
ب)تنظیم مقاصد سازمان معیار های مطلوبیت مقاصد سازمان((SMART اختصاصی بودن(specific) قابل سنجش بودن(measurable) بزرگ ولی دست یافتنی (aggressive but attainable) مبتنی بر نتیجه بودن(result-oriented) زماندار بودن(time-bound)
تنظیم مقاصد سازمان رسالت و اهداف سازمان را بازبینی کنید در مورد نتایجی که می خواهید به ان نایل شوید تصمیم گیری نمایید برای نیل به نتایج چارچوب زمانی تعیین نمایید چارچوبی برای پاسخ گویی تعریف کنید
تدوین استراتژی های سازمان گام ششم: تدوین استراتژی های سازمان انتخاب استراتژی مناسب معیار های انتخاب استراتژی مناسب مشتری نگر بوده و حقوق گروه هدف را نعقیب نماید از هزینه اثر بخشی مطلوب برخوردار باشد بهترین پاسخ ممکن برای رفع موانع موجود سازمان باشد واقع بینانه باشد
انتخاب شاخص های سنجش و پایش عملکرد سازمان گام هفتم: الف)انتخاب شاخص های سنجش عملکرد طبقه بندی شاخص های سنجش عملکرد شاخص داده یا ورودی شاخص ستاده یا خروجی شاخص نتیجه شاخص کارایی شاخص کیفیت
نحوه انتخاب شاخص های سنجش پیشرفت عملکرد سازمان انتخاب شاخص های اصلی سنجش عملکرد سازمان ارزیابی شاخص های سنجش عملکرد با معنی بودن اعتبار داشتن پاسخگو بودن مشتری مدار بودن جامع بودن
متعادل بودن قابلیت اعتماد دارای هزینه-فایده تطابق پذیر بودن قابل مقایسه بودن ساده بودن مفید بودن تعیین شاخص های عملکرد کلیدی تعیین نیازهای اطلاعاتی
ب)تدوین نظام پایش پیشرفت عملکرد برنامه های سازمان تعیین چارچوب برای ارسال گزارش پیش بینی چارچوبی برای تحلیل تغیرات در سنجش عملکرد برنامه ها تهیه برنامه عملیاتی توصیف مراحل تنظیم برنامه اجرایی تعیین چارچوب زمانی تعیین منابع نحوه نگارش برنامه
با تشکر از توجه شما