Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

Poslovni informacioni sistemi - PIS

Similar presentations


Presentation on theme: "Poslovni informacioni sistemi - PIS"— Presentation transcript:

1 Poslovni informacioni sistemi - PIS
Informatika Poslovni informacioni sistemi - PIS Glava 11

2 Ciljevi Objasniti komponente i karakteristike informacionog sistema (IS) Definisati poslovnu organizaciju kao sistem primjenom Porterovog modela lanca vrijednosti Objasniti primjenu PIS za obradu transakcija u podršci poslovnih procesa Objasniti primjenu računara u automatizovanoj proizvodnji i dizajnu Objasniti kako menadžeri primjenjuju računare za odlučivanje i upravljanje Objasniti kako poslovne organizacije mogu primjenjivati IS (IKT) za povećanje efektivnosti proizvodnje i usluga Glava 11

3 Razvoj IT: Andy Grove, paranoični trgovac čipovima
Suosnivač Intela 1968, predsjedavajući borda Intel-a Sa 10. mesta doveo Intel na vrh poluprovodničke industrije Vjeruje u tri principa koja koristi za rukovođenje Intelom: Moore-ov zakon (svakih 18 mjeseci udvostručava se broj elemenata u procesoru) Princip ljudoždera (Cannibal) Lični (Grove) zakon – stalno istraživanje raznih uticaja na računarsku industriju: Zašto ljudi toliko gledaju TV? Zašto ljudi toliko brzo prihvataju PC kada ih se plaše? Zašto su Microsoft, Bill Gates i drugi industrijski lideri iznenađeni sve većom popularnošću Interneta? Glava 11

4 Sistemi i organizacije
Anatomija sistema Sistem: skup međusobno povezanih objekata (komponenti, dijelova) sa međusobnim vezama i vezama sa okruženjem, povratnom spregom i kontrolom, koji rade zajedno radi postizanja odgovarajućeg cilja Radi postizanja cilja, sistem obavlja tri osnovne funkcije Ulaz (unošenje ulaznih resursa – ljudi, znanje, vrijeme, materijali, novac) Obrada (procesi, procesiranje, proizvodnja) Izlaz (proizvodi, usluge) Po gornjoj definiciji i računar je sistem: ulaz - tastatura, obrada - CPU, izlaz - monitor (GUI) Računarski sistem Glava 11

5 Sistemi i organizacije – anatomija sistema
Svaki sistem ima granice koje definišu njegov obim i ograničenja Okruženje: sve što je izvan granica sistema Sistem može biti dio, ili podsistem većeg sistema Interfejs: zajednička granica između sistema izlaz jednog sistema se koristi kao ulaz u drugi sistem veliki sistem (kao što je Internet ili korporacija) može imati više interfejsnih podsistema Glava 11

6 Poslovne organizacije kao sistemi
Poslovna organizacija (kompanija) je sistem čija je uloga proizvodnja ili pružanje usluga potrošačima Kompanija - sistem u nekom okruženju - poslovni sistem (PS) Okruženje PS čine: potrošači, dobavljači i druge organizacije kao što su konkurenti, banke i državne agencije Poslovni informacioni sistem (PIS) je sastavni dio PS Glava 11

7 Poslovni sistem PS Stockholders Menadžment Informacioni sistemi
Ljudi Materiajali Novac Znanje Proizvodnja Marketing Finansije Personal Istraživanje Proizvodi Servisi Isplate Informacioni sistemi Menadžment Konkurencija Relevantni učesnici Kupci Finansijske organizacije Državne agencije Radnici Snabdjevači Društvena zajednica PS Glava 11

8 Poslovni sistem Ulaz: radnici, materijali, novac, znanje - uzima iz okruženja Obrada: radni proces (proizvodnja, marketing, prodaja) Izlazi: proizvodi i usluge, dividende, takse, informacije Povratna sprega: proizvodi, usluge i informacije sa izlaza koje odstupaju od očekivanih vrijednosti Kontrola: menadžeri - obavljaju kontrolnu funkciju Informacioni sistemi imaju ključnu ulogu u: povratnoj sprezi i kontrolnim funkcijama, prikupljanju podataka iz svake primarne aktivnosti i transakcije obradi podataka u informacije potrebne menadžerima Glava 11

9 Identifikovanje, definisanje i analiza poslovnih procesa u PS
Model lanca vrijednosti (value chain model) poslovnog sistema Model je razvio Michael E. Porter, profesor sa Harvarda Poslovni sistem obavlja niz primarnih i pomoćnih aktivnosti: Primarne aktivnosti: proizvodnja i pružanje usluga Pomoćne aktivnosti: pomažu da se primarne aktivnosti obave efikasno i efektivno Art is the beautiful way of doing things. Science is the effective way of doing things. Business is the economic way of doing things. —Elbert Hubbard Glava 11

10 Poslovni sistem – primarne aktivnosti
Ulazna logistika - obezbjeđuje, prima i skladišti repro- materijale iz okruženja PS i dostavlja ih na potrebna mjesta Proizvodnja - koristi repro-materijale za kreiranje proizvoda i pružanje usluga Izlazna logistika - isporučuje proizvode i usluge korisnicima Marketing i prodaja - istražuju potrebe korisnika i unapređuju prodaju proizvoda i usluga na tržištu Servisi održavanja, koji povećavaju vrijednost proizvoda i usluga za korisnike (na primjer aktivnosti obuke i održavanja proizvoda) Ulazna logistika Proizvodnja Izlazna logistika Marketing i prodaja Servisi održavanja Glava 11

11 Poslovni sistem – pomoćne aktivnosti
Menadžment i drugi administrativni servisi - upravljačke strukture kompanije, rade sa bankama, vladinim organizacijama i sl. Upravljanje ljudskim resursima - bavi se zapošljavanjem, zaposlenima i pripravnicima Istraživanje i razvoj tehnologije - stvara nove proizvode i usluge i traži načine za poboljšanje efikasnosti i efektivnosti primarnih aktivnosti Nabavka - saradnja sa snabdjevačima Menadžment i drugi administrativni servisi Upravljanje ljudskim resursima Istraživanje i razvoj tehnologije Nabavka Glava 11

12 Poslovni sistem – poslovni proces
Poslovni proces - međusobno povezan skup primarnih i pomoćnih aktivnosti namijenjenih za kreiranje proizvoda i/ili pružanje usluga u PS Glavni tipovi poslovnih procesa: transakcije komunikacije odlučivanje PIS i kvalitet informacija igraju glavnu ulogu u svakom poslovnom procesu: PIS obezbjeđuje brze, tačne, blagovremene, neizmjenjene, povjerljive i u potrebnom trenutku raspoložive informacije za izvršavanje poslovnih procesa Glava 11

13 Organizacija kao poslovni sistem
Namjena organizacije je da obezbjedi ili proda proizvod ili uslugu svojim klijentima odnosno potrošačima Proizvodna organizacija: proizvodi fizičke proizvode Uslužna organizacija: pruža usluge, kao što su pravni savjeti, ISP, provajderi zaštite u IS itd. Profitne organizacije Neprofitne organizacije: obezbjeđuju dobra i usluge bez namjere o ostvarenju profita, kao što su strukovna udruženja i sl. Glava 11

14 Poslovno okruženje organizacije
Opšte, konkurentsko poslovno okruženje predstavlja probleme i mogućnosti sa kojima se organizacija mora suočiti da bi napredovala Danas, mnoge kompanije imaju potrebu da vode prodaju i da se usaglašavaju sa snabdjevačima i distributerima na globalnom nivou Potrošači danas mogu kupovati širom svijeta, tako da kompanije moraju poslovati na otvorenom nezaštićenom svjetskom tržištu Glava 11

15 Informaciono komunikacioni sistemi
Informacioni sistem: podsistem koji obezbjeđuje informacije potrebne drugim poslovnim procesima u okviru kompanije obavlja ulazne operacije, obradu i izlazne operacije sadrži povratnu spregu i kontrolne funkcije uključuje hardverske, softverske i komunikacione komponente i ljude koji koriste informacije i informacione tehnologije za obavljanje poslovnih procesa Glava 11

16 Informacioni sistemi Hardver, softver, komunikaciona infrastruktura:
računari, radne stanice, serveri, pasivni i aktivni mrežni uređaji, uređaji za zaštitu (firewals, proxy server, IDS), sistemski programi (OS), aplikativni programi (MS office), mrežna infrastruktura (žična, kablovska, bežična, optički kablovi i dr.) Ljudi: Administracija i proizvodni radnici Operacioni menadžeri Menadžeri srednjeg nivoa Menadžeri na najvišem nivou Snabdjevači, potrošači i dr. Projektanti, dizajneri, programeri Glava 11

17 Poslovni informacioni sistemi (PIS)
Informacioni sistemi generišu, procesiraju, skladište i čuvaju informacije Informacije - skup logički povezanih podataka koji korisniku daje novo znanje Kvalitet informacija određuje skup atributa informacija: tačnost, pravovremenost, raspoloživost, integritet, povjerljivost, itd. Kvalitetne informacije su od presudnog značaja za odlučivanje u poslovnom sistemu Glava 11

18 Informaciono komunikacione tehnologije (IKT) u poslovnim sistemima
U kontekstu poslovnih informacionih sistema informacione tehnologije vrše pet funkcija: Prikupljanje Obradu Čuvanje, izvlačenje i oporavak podataka Prezentaciju Prenos podataka i informacija Glava 11

19 IKT sistemi u poslovnim procesima
Poslovni IKT sistemi za obradu transakcija Informacioni sistemi za planiranje resursa Automatizovani sistemi za dizajn i proizvodnju Interorganizacijski informacioni sistemi Internacionalni informacioni sistemi Glava 11

20 1. Informacioni sistemi za obradu transakcija
Transakcija je događaj koji se pojavljuje u bilo kojoj primarnoj aktivnosti kompanije - prodaja potrošaču, nabavka od dobavljača ili isplata zarade zaposlenom Organizacija može koristiti informacioni sistem da bi pratila transakcije u cilju efikasnijeg poslovanja Transaction Processing System (TPS): osnovni sistem vođenja računovodstva koji prati rutinske transakcije OLTPS: Online TPS za poslovanje preko web-a Glava 11

21 1. Informacioni sistemi za obradu transakcija
Obrada transakcije je ciklični proces sačinjen od pet koraka: 1. Unos podataka transakcije 2. Obrada podataka 3. Čuvanje i obnavljanje podataka transakcija 4. Dokumentovanje i izvještavanje 5. Obrada korisničkih zahtjeva Glava 11

22 1. Informacioni sistemi za obradu transakcija
Stari proces Novi proces Snabdjevač Snabdjevač Narudžbenica Nabavka Nabavka Narudžbenica Kopija narudžbenice Ciljevi Ciljevi Prijemnica Prijemnica Prijemni dokument Faktura Baza podataka Račun za isplatu Račun za isplatu Isplata Isplata Glava 11

23 2. Informacioni sistemi za planiranje resursa
Reengineering: integriše dva ili više sistema za obradu transakcija Može povećati efikasnost i efektivnost poslovnog procesa: smanjenjem izgubljenog vremena, smanjenjem administrativnih poslova i smanjenjem nepotrebnih procesa rada Restruktuira poslovni proces radi smanjenja troškova i povećanja efektivnosti radnika Glava 11

24 2. Informacioni sistemi za planiranje resursa
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) povezuje, pojednostavljuje i ubrzava cjelokupni ciklus obrade transakcija kompanije Uloga ERP je poboljšanje slobodnog protoka informacija između različitih dijelova kompanije ERP sistem je obično velik i složen i zahtijeva mnogo vremena i para za implementaciju Novija istraživanja pokazuju da je prosječna cijena jednog ERP (svih modula) oko $ Glava 11

25 3. Automatizovani informacioni sistemi za dizajn i proizvodnju
Computer-aided design (CAD) i computer-aided manufacturing (CAM), podrška dizajnerskim i proizvodnim poslovnim procesima Computer-aided design (CAD) - omogućava dizajnerima proizvoda i inženjerima da nacrtaju objekte koji čine dizajn (3-D) Computer-aided manufacturing (CAM) - automatizuje proces proizvodnje i upravlja specifičnim alatima, mašinama i robotima koji se nalaze u fabrici Computer-integrated manufacturing (CIM) - objedinjava upravljanje CAD i CAM sistemima zajedno sa ostalim informacionim sistemima u kompaniji Glava 11

26 4. Interorganizacijski informacioni sistemi
Interorganizacijski informacioni sistem (IOS) koristi mrežnu tehnologiju da obezbijedi komunikaciju jedne organizacije sa njenim dobavljačima, potrošačima i drugim organizacijama Elektronski razmjenjuje poslovne podatke i transakcije sa drugim kompanijama Dva oblika: elektronska razmjena podataka poslovna udruženja Glava 11

27 4. Interorganizacijski informacioni sistemi
Electronic data interchange (EDI) Direktna razmjena standardizovanih poslovnih dokumenata između računara, kao što su: narudžbenice i fakture između poslovnih partnera, dobavljača i potrošača Koristi međunarodne standarde za formatiranje podataka Omogućava kompanijama razmjenu velike količine podataka u realnom vremenu Poslovna udruženja Udruživanje dvije ili više kompanija sa komplementarnim proizvodnim programima An example of a business alliance is an information partnership in which the companies, usually in different industries, share information for their mutual benefit. For example, United Airlines and MCI WorldCom have an arrangement in which customers receive United Airlines frequent flyer miles for MCI WorldCom services. By sharing information, these types of partnerships help companies gain new customers and subsequently new opportunities for cross-selling and targeting products. A type of business alliance that is becoming more popular because of the Internet is the industrial network, in which the systems of several companies in an industry are linked. Procter & Gamble has developed a system to coordinate its manufacturing facilities and suppliers with grocery store point-of-sale systems, warehouses, and shippers. The system enables Procter & Gamble and its business partners to monitor all its products from raw materials to customer purchase. Glava 11

28 Electronic data interchange (EDI)
Pre EDI Posle EDI Glava 11

29 5. Internacionalni informacioni sistemi
Informacioni sistemi koji podržavaju međunarodne poslovne aktivnosti Međunarodno poslovno okruženje postavlja nekoliko izazova koji utiču na protok podataka između zemalja: višejezično i višekulturalano okruženje vlade različitih zemalja imaju različite zakonske regulative u odnosu na privatnost i zaštitu intelektualne svojine različiti standardi za telekomunikacione i druge tehnologije, kao i različiti geografski uslovi, vremenske zone i valute Glava 11

30 Informacione tehnologije i menadžment
Menadžment - skup aktivnosti koji pomaže ljudima da efikasno koriste resurse radi postizanja cilja organizacije Uloge menadžera: interpersonalna uloga informaciona uloga odlučivanje Prosuđivanja, intuicija “Fuzzy,” kompleksni Nestruktuirane Procedure, prosuđivanje Dijelom struktuirani, dijelom neodređeni (“fuzzy”) Polu-struktuirana Procedure, pravila Ponovljiv, rutinski Struktuirana Metodologija Tip problema Tip odluke Glava 11

31 Informacione tehnologije i menadžment
Organizacije obično imaju hijerarhiju menadžmenta na svim nivoima Glava 11

32 Informacioni sistemi u menadžmentu
Informacioni sistemi za upravljanje Informacioni sistemi za poboljšanje procesa komunikacije Sistemi za upravljanje dokumentima Informacioni sistemi za podršku odlučivanju Sistemi za podršku grupnom odlučivanju Geografski informacioni sistemi Izvršni informacioni sistemi Ekspertni sistemi Strateški informacioni sistemi Glava 11

33 1. Informacioni sistemi za upravljanje
Informacioni sistem menadžmenta daje menadžeru informaciju koja mu je potrebna da bi donio tipično struktuiranu odluku u odnosu na operativne aktivnosti kompanije Management Information Systems - MIS Detaljni, zbirni i izvodi izvještaja Aplikativni programi Baza podataka korporacije Informacije za odlučivanje Baza podataka sistema za upravljanje Upravljačka radna stanica Menadžer Održava je sistem za procesiranje transakcija Glava 11

34 2. Informacioni sistemi za poboljšanje procesa komunikacije
Komunikacija – razmjena poruka: Pošiljalac kodira poruku u nekoj fizičkoj formi – glas, tekst, grafika, video, animacija Prenos poruke kroz komunikacioni kanal – telefonske parice, pošta, e-pošta, internet Primalac prima poruku, dekodira je Primalac mora pravilno razumjeti poruku Potpuna (kompletirana) komunikaciona petlja Glava 11

35 3. Sistemi za upravljanje dokumentima
Koriste se za smanjenje toka papira u dokumentaciji Digitalizacija analognih ulaza skeniranjem Skladištenje i izvlačenje papirnih dokumenata po potrebi Document Management Systems - DMS Glava 11

36 4. Sistemi za podršku u odlučivanju
Pomažu menadžerima u donošenju polustruktuiranih odluka, kao što su planiranje budžeta, prognoziranje prodaje, razvoj novih proizvoda sklapanje ugovora Decision Support Systems - DSS Baza modela DSS softver Upravljanje bazom podataka Interaktivna podrška odlučivanju Upravljanje modelom Upravljanje dijalogom Baza podataka Radna stanica za upravljanje Manadžer Glava 11

37 5. Sistemi za podršku grupnom odlučivanju
Mogu povećati efikasnost grupnih sastanaka Fizički, predstavljaju prostoriju opremljenu računarima, bazama podataka i softverom za modelovanje, LAN i Internet konekcijama i velikim projektorom Group Decision Support Systems - GDSS Glava 11

38 6. Geografski informacioni sistemi
Predstavljaju poseban oblik DSS dizajniranog za rad sa mapama i drugim geografskim informacijama Sadrži softverske komponente za: izradu mapa i softver za analitičko modelovanje baze podataka - sadrže slike mapa, geografske i demografske podatke, podatke o broju zaposlenih, navike potrošača korisnički interfejs - omogućava menadžeru postavljanje odgovarajućeg upita i pregled rezultata na mapi Geographical Information Systems - GIS Glava 11

39 7. Izvršni informacioni sistemi
Menadžeri mogu koristiti izvršni informacioni sistem da nadgledaju važne ekonomske i socijalne trendove koji utiču na njihovu organizaciju Executive Information Systems - EIS External databases EIS softverske komponente Displej strateških informacija Internal operations databases Upravljanje modelom Upravljanje dijalogom Izvršna radna stanica Manadžer Analytical models Glava 11

40 8. Ekspertni sistemi Omogućavaju menadžeru pristup kompjuterskim bazama ekspertnih znanja Ekspert – neko ko ima izvanredna znanja i vještine iz neke uske oblasti Ekspertni sistemi su dizajnirani da zamijene proces odlučivanja koji izvršava čovjek Expert Systems - ES Glava 11

41 Uporedna analiza nekih informacionih sistema
Karakteristike MIS (Management IS) DSS (Decision Support System) EIS (Executive IS) ES (eksperni sistem) Tip donosioca odluka Više operativnih menadžera Pojedinci i male grupe taktičkih menadžera Individualni strateški menadžer Individualni, strateški, taktički, ili operativni Tip problema Struktuiran Polu- struktuiran Nestruktuiran Tip informacija Preliminarni izveštaji o internim operacijama Interaktivni upiti i odgovori za specifične probleme Online pristup internim i eksternim informacijama Zaključivanje i preporuke za posebni kompleksni problem Tip upotrebe Indirektna Direktna Faze donošenja odluka Skupljanje podataka Dizajn, izbor Skupljanje podataka Implementacija Glava 11

42 9. Strateški informacioni sistemi
Informacioni sistem koji je presudan za konkurentsku prednost kompanije Olakšavanje procesa održavanja proizvoda Poboljšavanje upotrebne vrijednosti proizvoda Prilagođavanje proizvoda zahtjevima kupaca Za efikasniju kupovinu raznih proizvoda Integracija sistema za izvršavanje integrisanih procesa organizacije Automatizacija rada i poslovnih procesa Eliminisanje proizvodnog otpada Usavršavanje sposobnosti i znanja zaposlenih Poboljšavanje primarnih i aktivnosti za podršku Modifikacija ili poboljšanje proizvoda ili servisa Kreiranje ulazne barijere (za novi proizvod, teško izvodjiv za konkurenciju), promjena troškova, uvođenje novog proizvoda ili servisa Korišćenje najbolje prakse rada Glava 11

43 Planiranje razvoja informacionih sistema
Planiranje: identifikacija željenog cilja – glavni zadatak glavnog menadžmenta Planiranje razvoja informacionih sistema obuhvata sledeće faze: Usklađivanje planiranja IS sa ostalim strateškim poslovnim planovima organizacije Definisanje infrastrukture IS Obezbjeđivanje resursa potrebnih za funkcionisanje IS Planiranje specifičnih projekata IS Glava 11

44 1. Usklađivanje planiranja IS sa cjelokupnim poslovnim planom
Prva faza: strateško planiranje Definisanje uloge kompanije Identifikovanje okruženja kompanije i jakih i slabih tačaka kompanije Definisanje nastupa kompanije prema konkurenciji Glava 11

45 2. Definisanje infrastrukture IS
Druga faza: opis željenih svojstava strukture IS organizacije Sav sistemski hardver, softver i telekomunikaciona oprema organizacije za strukturu IS Organizaciona struktura i procedure koje utiču na pristup, obradu i korišćenje informacija u kompaniji Podrška poslovnih operacija, komunikacija, donošenja odluka i konkurentnost strategije kompanije Glava 11

46 3. Obezbjeđivanje resursa potrebnih za funkcionisanje IS
Treća faza: dodjela resursa, proces određivanja projekata informacionih sistema u koje treba investirati Odluka kako koristiti ograničene resurse (budžet, ljudstvo i vreme) Primena cost-benefit analize da se odredi da li je projekat informacionog sistema koristan Takođe se koristi da se projekat uporedi sa drugim ponuđenim projektima informacionog sistema Glava 11

47 4. Planiranje razvoja specifičnih projekata IS
Četvrta faza: planiranje projekta Organizacija niza koraka da bi se postigao cilj projekta u definisano vrijeme i u skladu sa budžetom Plan projekta obuhvata opis mjerljivih ciljeva projekta koji se koriste za ocjenu uspješnosti projekta Cilj projekta se može odnositi na proces formiranja informacionog sistema - završetak projekta do određenog datuma, na primjer. Softver za upravljanje projektom pomaže koordinaciju, praćenje vremenskih rokova i praćenje složenih projekata MS Project Manager – softverska aplikacija za upravljanje projektom Gantt chart vizuelno prikazuje vremenski dijagram projekta Glava 11

48 Socijalna odgovornost u informacionom dobu
Socijalna odgovornost se odnosi na pravna i etička pitanja Informacioni radnici se suočavaju sa mnogim situacijama u kojima moraju donijeti odluke o etičkim i pravnim pitanjima kao što su: Pregled poruka članova projekta ili podređenih Donošenje odluka o prodaji mailing liste potrošača drugim kompanijama Upotreba browser-a za e-kupovinu u radno vrijeme Učestvovanje u implementaciji sistema (automatizaciji) zbog koje će neko izgubiti posao Glava 11

49 Socijalna odgovornost u informacionom dobu
Kompanija je obavezna da se na odgovarajući način ophodi prema svojim zaposlenim, da im obezbjedi odgovarajuće uslove rada, platu i kontinuitet posla. U skladu sa tim, socijalno odgovorne kompanije mogu obezbjediti etičko stabilno i predvidljivo radno okruženje uspostavom procedura koje se nazivaju etičkim kodom, a koje štite radnike na IT poslovima Glava 11

50 Zaključak Sistem je skup međusobno povezanih dijelova koji rade zajedno da bi postigli odgovarajući cilj, obavljajući tri osnovne funkcije: prihvat ulaza obradu generisanje izlaza Sistem može da bude podsistem drugog sistema i može interagovati sa drugim sistemima u svom okruženju Poslovne organizacije se takođe mogu posmatrati kao sistemi Glava 11

51 Zaključak Informacioni sistem, kao podsistem veće poslovne organizacije, je skup međusobno povezanih dijelova koji funkcionišu zajedno u proizvodnji, distribuciji i korišćenju informacionih proizvoda Komunikacija među organizacijama je unaprijeđena elektronskom razmjenom podataka Menadžeri imaju složen posao koji uključuje funkcije i uloge koje zahtijevaju komunikaciju i donošenje odluka Jedna organizacija ima tri nivoa menadžmenta: operativni, taktički i strategijski Glava 11

52 HVALA NA PAŽNJI! Glava 11


Download ppt "Poslovni informacioni sistemi - PIS"

Similar presentations


Ads by Google