1. JAVNA NABAVA MJERA 301 UNAPRIJEĐENJE I RAZVOJ RURALNE INFRASTRUKTURE

2. Pravna osnova Sektorski sporazum 10/08 (čl. 33.)
Okvirni sporazum 10/07 (čl. 23.)
Praktični vodič za procedure ugovaranja pomoći EZ trećim zemljama (PRAG)+standardni dokumenti
Pravilnik o provedbi mjere 301unutar IPARD programa (NN 33/12)
Vodič za korisnike za mjeru 301, Vodič za postupak javne nabave
Memorandum o razumijevanju/Ugovor o dodjeli sredstava iz IPARD programa
Uvodni dio

3. UGOVOR S IZVOĐAČEM-REALIZACIJA
Mjera 301
PODNOSITELJ
PRIJAVA
Prijavni obrazac+popratni dokumenti
Dosje s natječajnom dokumentacijom
pravovremenost
kompletnost*
prihvatljivost*
PRIHVATLJIVO
Memorandum
POTPIS
provedba Javne nabave
POZITIVNO
kontrola na terenu
završna analiza
DOSTUPNO
Odluka o dodjeli sredstava
PRIGOVOR
IPARD Ugovor
UGOVOR S IZVOĐAČEM-REALIZACIJA
AGENCIJA
* Administrativna kontrola obavlja se paralelno u Odjelu za odobrenje projekata i Odjelu javne nabave

4. Service contracts-IPARD Mjera 301
Vodič za postupak javne nabave, poglavlje 5.
Upute Agencije za plaćanja-Terms of Reference
Service ugovori se primjenjuju za nabavu usluge “supervision of works”

5. Tender Call Dossier -Dosje s natječajnom dokumentacijom (1)
List of documents (Lista dokumenata)
Priprema je i objavljuje Agencija na svojoj web-stranici, Korisnik naznačuje naziv općine/grada i proceduru javne nabave sukladno procijenjenoj vrijednosti
Tender Dossier (Dosje natječaja)
Glossary of terms
Declaration of Objectivity and Confidentiality
(potpisuje osoba koja je pripremala dokumentaciju)
Individual Contract Forecast, Procurement notice
Summary procurement notice
kod međunarodne ograničene procedure
Svi dokumenti se dostavljaju zajedno s prijavom

6. Tender Call Dossier -Dosje s natječajnom dokumentacijom (2)
Tender Dossier daje sve odredbe koji ponuditelji trebaju za sastavljanje svojih ponuda i sastoji se od:
Instruction to tenderers (Upute ponuditeljima)- definira predmet nadmetanja, raspored svih aktivnosti, tko može sudjelovati, porijeklo, sadržaj ponuda, dodatne informacije, pouka o pravnom lijeku)
Draft Contract and Special Conditions i aneksi (Nacrt ugovora i posebni uvjeti s aneksima) -obveze konzultanta i općine, rješavanje sporova, plaćanje, rokovi, raskid ugovora )
Terms of Reference-Opis posla- definiraju karakteristike traženih usluga Sastavni su dio Dosjea natječaja i postaju aneks ugovora između korisnika i konzultanta
Omogućuju jasan uvid u svrhu ugovora i popis zadataka i usluga koje mora pružiti
Moraju omogućiti jednak i nediskriminirajuć pristup nadmetanju

7. Tender Call Dossier -Dosje s natječajnom dokumentacijom (3)
Service Tender Dossier
Standardni Tender Dossier- kod međunarodne ograničene procedure, iznad EUR
Simplified Tender Dossier- kod competitive negotiated i single tender

8. Dosje s natječajnom dokumentacijom-usluge, standardni TD (1)
List of documents (serviceTender Call Dossier) I-OJN-24.2
Letter of invitation to tender
Instruction to tenderers
Draft Contract: Special Conditions
Draft Contract: General Conditions (Annex I)
Draft Contract: Terms of Reference Fee-based (Annex II)
Draft Contract: Organization and methodology (Annex III)
Draft Contract: List of CV’s of key experts (Annex IV)
Draft Contract: Budget (Annex V)
-Budget breakdown for a fee-based contract

9. Dosje s natječajnom dokumentacijom –usluge standardni TD (2)
Draft contract: Forms and other relevant documents (Annex VI):
Banc account notification form
Financial guarantee template
Legal entity file (individual)
Legal entity file (private companies)
Legal entity file (public bodies)
Draft contract: Expenditure verification: Terms of reference and Report of factual Findings (Annex VII)
Shortlist Notice
(međunarodna ograničena procedura, za ugovore iznad ,00 EUR)
Administrative Compliance Grid
Evaluation Grid
Tender submission form

10. Dosje s natječajnom dokumentacijom –usluge standardni TD (3)
Glossary of terms
Declaration of Objectivity and Confidentiality (potpisana od osobe koja je pripremala dokumentaciju)
Individual Contract Forecast
(međunarodna ograničena procedura, za ugovore iznad ,00 EUR)
Procurement notice
Summary procurement notice

11. Dosje s natječajnom dokumentacijom-usluge simplified TD(1)
Letter of invitation to tender (template from simplified tender dossier)
Draft Contract: Special Conditions (template from simplified tender dossier)
Draft Contract: General conditions
Terms of reference
Organization and methodology
Draft Contract: List of CV’s of key experts (Annex IV)
Draft Contract: Budget (Annex V)
-Budget breakdown for a fee-based contract

12. Dosje s natječajnom dokumentacijom-usluge simplified TD(2)
Draft contract: Forms and other relevant documents (Annex VI):
Banc account notification form
Financial guarantee template
Legal entity file (individual)
Legal entity file (private companies)
Legal entity file (public bodies)
Draft contract: Expenditure verification: Terms of reference and Report of factual Findings (Annex VII)
Administrative Compliance Grid (template from simplified tender dossier)
Evaluation Grid
Instruction to tenderers

13. Dosje s natječajnom dokumentacijom-usluge simplified TD(3)
Procurement Notice (template from simplified tender dossier)
List of entities invited to submit a tender (template from simplified tender dossier)
Service tender submission form (template from simplified tender dossier)
Glossary of terms
Declaration of Objectivity and Confidentiality potpisana od osobe koja je pripremala dokumentaciju

14. HVALA NA PAŽNJI !