1. URUSAN PENGAMBILAN DAN PERKHIDMATAN GURU
TAKLIMAT
URUSAN PENGAMBILAN DAN PERKHIDMATAN GURU
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN 1

2. SKOP TAKLIMAT Pengenalan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran(SPP)
Urusan Pengambilan
Hak dan Tanggungjawab Di Bawah Perlembagaan Persekutuan
Urusan Perkhidmatan
Penutup

3. SEJARAH PENUBUHAN
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) telah ditubuhkan mengikut Perkara 141A Perlembagaan Persekutuan berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974 berikutan dengan syor oleh Laporan Suruhanjaya Di Raja Aziz yang mengkaji Perkhidmatan Perguruan di Semenanjung Malaysia.
Pengurusan SPP terbahagi kepada dua (2) iaitu Anggota Suruhanjaya dan Urus Setia.
Melalui pelaksanaan transformasi Kerajaan berkuat kuasa mulai 1 Ogos 2012, keanggotaan Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran telah ditetapkan seramai tiga belas (13) orang terdiri daripada seorang Pengerusi, seorang Timbalan Pengerusi dan sebelas (11) orang anggota Suruhanjaya.

4. ANGGOTA SURUHANJAYA YBHG. TAN SRI DR. HAILI BIN DOLHAN
PENGERUSI SURUHANJAYA
 YBHG. DATO' SERI DR. ABDUL RAHMAN BIN HASHIM TIMBALAN PENGERUSI SURUHANJAYA
PUAN RAHIMAH
BINTI MOHD SURA 
YBHG. DATO’ DR. SOH CHEE SENG
TUAN HAJI ABDUL ADZIS
BIN ABAS 
YBHG. DATO’ HAJI AZMI
BIN CHE MAT
YBHG . DATO’ HAJI IMRAN BIN IDRIS
YBHG. DATO’ ABDUL HALIM BIN ABDUL RAZAK
TUAN HAJI JAMALUDDIN
BIN YAHYA
ENCIK AWANGKU ALI BIN PG. JUMAAT
TUAN HJ OSMAN BIN
HJ ABDUL AZIZ
ENCIK MORAZUKI BIN
HASHIM

5. URUS SETIA SETIAUSAHA SURUHANJAYA Dato’ Abu Bakar bin Othman
TIMBALAN SETIAUSAHA (PENGAMBILAN & PERKHIDMATAN)
En. Chin Weng Peng
TIMBALAN SETIAUSAHA
(PENGURUSAN)
Tn. Haji Mohd. Taupik bin Yusof
BAHAGIAN DASAR & PERANCANGAN
Pn. Zuliana binti Mohd Akob
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
Pn. Maheran binti Ab Rahman
BAHAGIAN PENGAMBILAN GURU
En. Mohd Farid bin Mohd Arif
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Pn. Zarita binti Dato’ Zainol Abidin
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
Kosong
UNIT KEURUSETIAAN
Pn. Nuuraulia binti Md Isa
BAHAGIAN NAIK PANGKAT & TATATERTIB
Pn. Luraashy binti Hassim
BAHAGIAN PENGAMBILAN BUKAN GURU
En. Mohamad Fahmi bin Mohd Latib
URUS SETIA CAWANGAN SABAH
Pn. Intan Zainab binti Mohd. Bustan
URUS SETIA CAWANGAN SARAWAK
Kosong

6. VISI, MISI, OBJEKTIF DAN SLOGAN SPP
DILULUSKAN DALAM MESYUARAT SURUHANJAYA KALI KE-962 BILANGAN 24 TAHUN 2013 PADA 17 DISEMBER 2013
Visi
Peneraju Transformasi Modal Insan Perkhidmatan Pendidikan
Misi
Melantik dan Mengekalkan Bakat Terbaik Dalam Perkhidmatan Pendidikan Melalui Pengurusan Perkhidmatan Yang Transformatif
Objektif
Memastikan kuasa-kuasa di bawah Perkara 144 (1) Perlembagaan Persekutuan dalam urusan pelantikan, perkhidmatan, tatatertib dan naik pangkat dilaksanakan dengan efisien dan efektif
Slogan
Dinamik, Efektif dan Berintegriti

7. SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama : Dato’ Abu Bakar Bin Othman Tel No. : H/P No. : Faks No. :

8. TIMBALAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama : Chin Weng Peng Tel No : H/P No :
Nama : Mohd Taupik Bin Yusof Tel No : H/P No :

9. FUNGSI SPP
SPP ditubuhkan pada 1 Januari SPP bertindak selaku Pihak Berkuasa Melantik dalam perkhidmatan pelajaran dengan menjalankan fungsinya mengikut Perkara 144(1) Perlembagaan Persekutuan iaitu:
Melantik calon ke jawatan tetap, kontrak atau sementara dalam perkhidmatan pelajaran
1. MELANTIK
Mengesahkan dalam perkhidmatan ke atas calon yang dilantik secara tetap
2. MENGESAHKAN
Meluluskan pemberian taraf berpencen ke atas anggota yang dilantik tetap dan disahkan dalam perkhidmatan
3. MEMASUKKAN KE DALAM PERJAWATAN TETAP/ PERJAWATAN PENCEN
Kawalan kenaikan pangkat dalam perkhidmatan pelajaran
4. MENAIKKAN PANGKAT
Meluluskan pertukaran pelantikan/pertukaran tetap perkhidmatan
5. MENUKARKAN
Berperanan sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib dan rayuan tatatertib perkhidmatan pelajaran
6. MENJALANKAN KAWALAN TATATERTIB

10. PENURUNAN KUASA PERWAKILAN KUASA Perkara 144(5B)
“…………lain daripada kuasa membuat pelantikan pertama bagi jawatan tetap atau berpencen, boleh dijalankan oleh sesuatu jumaah yang dilantik oleh Yang Dipertuan Agong”
PERWAKILAN KUASA
Perkara 144(6)
“sesuatu Suruhanjaya yang dimaksudkan oleh Bahagian ini boleh mewakilkan mana-mana tugasnya……….”

11. PENURUNAN/PERWAKILAN KUASA
Perkara 144(5B)/144(6) Perlembagaan Persekutuan
PERKARA
BIDANG KUASA
JPA/KPM
SPP
1. Pertukaran/Menukarkan √
Pinjaman
Pertukaran perkhidmatan/ pelantikan
2. Menaikkan Pangkat
KPPM
Rayuan Naik Pangkat
3. Menjalankan Kawalan Tatatertib
Lembaga Tatatertib KPPM
Tindakan Turun Pangkat/Buang Kerja bagi DG/DH Gred DG41 ke atas
Rayuan tatatertib bagi AKP dan DG/DH Gred 41 ke atas tindakan Bukan Turun Pangkat dan Buang Kerja

12. SKIM DI BAWAH BIDANG KUASA SPP
SPP sebagai Pihak Berkuasa Melantik
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(Guru)
PPP Gred DG41
Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi
(Pensyarah)
PPPT Gred
DH 29/41
Anggota Kumpulan Pelaksana
(AKP)
PT(P/O) Gred N17
PA Gred N17
PT (Kew) Gred W17
PM Gred C17
PPM Gred N17
PKP Gred N17
Pemandu Gred H11
Pembantu Operasi Gred N11
Seperti yang telah disebutkan, SPP menguruskan hal pengambilan dan perkhidmatan anggota perkhidmatan pelajaran; terdiri:- PPP, PPPT, dan AKP.
Untuk makluman, urusan pengambilan PPP diuruskan oleh Bhg. Pengambilan Guru manakalan urusan pengambilan bagi PPPT dan AKP diuruskan oleh BPBG.
Bagi urusan dengan KPM, SPP akan melaksanakan urusan pengambilan bagi dua kumpulan iaitu Guru dan AKP.
Secara asasnya bagi AKP, SPP akan menguruskan urusan pengambilan bagi enam jawatan iaitu…..
Bagi jawatan Pemandu dan PAP ianya dilaksanakan melalui urusan perwakilan kuasa.
Terdapat juga laian-lain urusan pengambilan iaitu KPSL, pelantikan kontrak, tetapi pada hari ini kita akan fokus pada urusan pengambilan secara urusan perwakilan kuasa.

13. KAEDAH PENGAMBILAN GURU/ PENSYARAH/ AKP
JENIS SEKOLAH
INSTITUT
CATATAN A.
GURU (DG41)
SEKOLAH RENDAH
Institut Perguruan Malaysia (IPGM), KPM
Calon-calon di kalangan pelajar Lepasan SPM yang cemerlang
Calon-calon ditaja oleh KPM dibawah Program Ijazah
Sarjana Muda Perguruan (PISMP) selama 5 tahun di IPGM
SEKOLAH
MENENGAH
Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA)
Terdapat 2 kategori:
Calon
(a) Tajaan KPM
(b) Persendirian seperti Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi
Nasional (PTPTN)
(ii) Calon di kalangan pelajar Lepasan SPM B.
PENSYARAH (DH41)
KOLEJ KOMUNITI & POLITEKNIK
Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA)/ Institut Pengajian Tinggi Swasta (IPTS)
Calon-calon diperolehi di kalangan mereka yang mendaftar di Jobsmalaysia.
Terbuka kepada semua graduan mengikut bidang berkaitan
seperti akuantan, kejuruteraan dan lain-lain. C.
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
Lepasan Sekolah SPM/ PMR (Kelayakan mengikut skim)
Calon-calon diperolehi di kalangan mereka yang mendaftar di Jobsmalaysia.

14. PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Penguatkuasaan / Etika Kerja
Tatatertib
Rayuan Tatatertib
Penamatan Perkhidmatan
Kemajuan Kerjaya
Naik Pangkat
Kemudahan / Kebajikan / Latihan
Pinjaman Perumahan
Pinjaman Kenderaan
Pinjaman Pembelian Komputer
Hadiah Latihan Dalam Perkhidmatan
Cuti Bersalin
Pelbagai Cuti
GRED 41

15. HAK & TANGGUNGJAWAB DIBAWAH PERLEMBANGAAN PERSEKUTUAN

16. BAHAGIAN 10 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
132. Perkhidmatan Awam 132(1) Bagi maksud-maksud Perlembagaan ini, Perkhidmatan Awam ialah: (a) angkatan tentera (b) perkhidmatan kehakiman dan undang-undang (c) perkhidmatan awam am persekutuan (d) pasukan polis (e) (dipotong oleh Akta A885) (f) perkhidmatan awam bersama yang tersebut dalam perkara 133 (g) perkhidmatan awam tiap-tiap negeri; dan (h) perkhidmatan pelajaran

17. BAHAGIAN 10 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (bersambung)
132(2A) ... tiap-tiap orang anggota bagi perkhidmatan yang tersebut dalam perenggan ... adalah memegang jawatan selama diperkenankan oleh Yang Dipertuan Agong; dan ...
132(2) ... kelayakan untuk pelantikan ... dan syarat-syarat perkhidmatan mereka ... Selain perenggan (g) Fasal (i) ..., tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang persekutuan itu, oleh Yang Dipertuan Agong ... dan kelayakan perkhidmatan awam negeri dan syarat-syarat perkhidmatan ... oleh Raja atau Yang Dipertuan Negeri negeri itu.

18. BAHAGIAN 10 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (bersambung)
135(1) Tiada seorang anggota ... boleh dibuang kerja atau diturunkan pangkat ... oleh sesuatu pihak berkuasa yang rendah daripada pihak berkuasa ... mempunyai kuasa melantik.
(2) Tiada seseorang anggota ... boleh dibuang kerja atau diturunkan pangkat dengan tidak diberi peluang yang munasabah untuk didengar;

19. BAHAGIAN 10 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (bersambung)
Dengan syarat bahawa fasal ini tidak boleh dipakai bagi kes-kes berikut:
... sesuatu pertuduhan jenayah telah dibuktikan terhadap anggota itu; atau
... pihak berkuasa yang diberi kuasa ... berpuas hati bahawa oleh sebab sesuatu sebab, yang akan direkodkan ... secara bertulis ... kehendak-kehendak Fasal ini tidak munasabah dijalankan secara praktikal; atau
... bagi kepentingan keselamatan Persekutuan atau mana-mana bahagian ... Fasal ini tidaklah mustahak dijalankan; atau
... sesuatu perintah tahanan, pengawasan, kediaman terhad, buang negeri ... dibuat ke atas seseorang anggota ...
...dengan syarat selanjutnya ... seorang anggota perkhidmatan itu ditamatkan untuk kepentingan awam ... tidaklah bermakna buang kerja ...
(Rujuk Kes Mohan Singh)

20. PROSES URUSAN PERKHIDMATAN
Urusan Utama Perkhidmatan
Pengesahan Perlantikan
Urusan Pengambilan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP)
Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP)
Pemberian Taraf Berpencen (PTB)
Penamatan Perkhidmatan/ Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu

21. PROSES PENGAMBILAN SPP
Maklumat kekosongan
Proses Tapisan
Temu Duga
Tawaran Pelantikan
Pengesahan Pelantikan
Bahagian Pengambilan Guru
P.U.(A) 1/2012 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan )
Bahagian Perkhidmatan
Proses pengambilan AKP secara asasnya adalah seperti di paparan. Berbeza dari urusan pengambilan Guru.
Penerangan proses pengambilan secara asas.
Selesai urusan di Bahagian Pengambilan, proses perkhidmatan pegawai-pegawai yang dilantik akan dilaksanakan oleh Bahagian Perkhidmatan.
Major portion fungsi yang dijalankan oleh SPP adalah di Bahagian Perkhidmatan.
Segala urusan yang dilaksanakan di Bahagian Pengambilan dan juga Bahagian Perkhidmatan adalah melalui rujukan utama iaitu P.U.(A) selain pekeliling dan arahan lain yang berkuat kuasa.
Selain itu, Suruhanjaya dalam hal-hal tertentu akan membuat ketetapan iaitu Dasar Suruhanjaya.
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pelanjutan Tempoh Percubaan
Pemberian Taraf Berpencen

22. MAKLUMAT KEKOSONGAN
Peraturan 16(1) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan [P.U.(A)1/2012]
Ketua Perkhidmatan hendaklah memaklumkan kepada Suruhanjaya apa-apa butiran yang dikehendaki bagi tiap-tiap urusan pengambilan seperti berikut:
bilangan jawatan kosong yang perlu diisi;
bilangan calon simpanan yang dikehendaki;
syarat khas, jika ada, dan
perihal tugas dan tanggungjawab bagi jawatan kosong itu.”

23. PROSES TAPISAN Gambar berukuran pasport Kad Pengenalan
SENARAI SEMAK DOKUMEN TEMU DUGA
Gambar berukuran pasport
Kad Pengenalan
Sijil Lahir / Sijil Pendaftaran Kelahiran
Kepujian Bahasa Malaysia di peringkat SPM
Ijazah
Diploma Pendidikan / Diploma Perguruan Malaysia
Pengiktirafan Kelayakan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

24. SYARAT ASAS LANTIKAN PPP DG29 dan PPP DG41 Warganegara Malaysia
Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan
Diploma Bidang Perguruan / Diploma yang diiktiraf oleh Kerajaan
Ijazah Sarjana Muda / Ijazah Sarjana Muda Kepujian/ Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang Pendidikan / Ijazah Sarjana / Ijazah Doktor Falsafah (PhD)
Sijil Kursus Perguruan Lepas Diploma / Diploma Pendidikan
Kepujian Bahasa Malaysia(termasuk lulus ujian lisan) di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang setaraf dengannya

25. GAJI PERMULAAN PPP GRED DG29
Kelayakan
Tangga gaji permulaan
Diploma dalam bidang perguruan
RM 1,589.00
Diploma dalam bidang berkenaan serta Sijil Kursus Perguruan Lepas Diploma
RM 1,735.44

26. GAJI PERMULAAN PPP GRED DG41
Kelayakan
Tangga gaji permulaan
Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan serta Diploma Pendidikan
RM 2,018.52
Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang pendidikan
RM 2,222.94
Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang berkaitan serta Diploma Pendidikan
Ijazah Sarjana dalam bidang berkaitan serta Diploma Pendidikan
RM 2,733.98
Ijazah Doktor Falsafah (PhD) dalam bidang berkaitan serta Diploma Pendidikan
RM 3,040.60

27. CONTOH SOALAN BIL SOALAN CONTOH SOALAN 1 Profil Malaysia
Sistem Pemerintahan Malaysia
Majlis Raja-Raja
Senarai Perdana Menteri Malaysia
Jata Negara
Bendera Malaysia
Lagu Kebangsaan 2
Dasar –Dasar Kerajaan [Pengetahuan Isu semasa termasuk berita semasa berkaitan Malaysia]
Wawasan 2020
GST
KPI
1Malaysia
BR1M
NKRA [Bidang Keberhasilan Utama Negara]

28. BIL SOALAN CONTOH SOALAN 3
Pengetahuan Isu Semasa Berkaitan Pendidikan dan Dasar KPM
PPPM
Pelan Strategik Interim KPM
1 Murid 1 Sukan
Kurikulum Kebangsaan
Kurikulum Standard Sekolah Rendah {KSSR}
FPK
Sistem Pendidikan
KBAT/KBAR 4
Senario
Tindakan guru terhadap kes buli
Pendekatan murid malas
Pelajar bermasalah dibuang sekolah
Pelajar lemah daya ingatan
Pendekatan pelajar bergiat di dalam kokurikulum
Pelajar tidak minat membaca 5
Komunikasi dan Kemahiran Berfikir
Hari Guru
Ciri-ciri organisasi teamwork
Fungsi PIBG
Strategi pupuk budaya membaca
Peningkatan profesionalisme guru
Pendidikan berterusan
Menangani stress
Laman sosial

29. ANALISA KEGAGALAN Kriteria 1 : Keterampilan Diri dan Sikap
Sikap tidak peduli / tidak kisah
Kurang bersedia untuk ditemu duga
Tiada kesungguhan dalam berpakaian dan cara menjawab soalan
Penampilan diri kurang memuaskan
Tiada Kesungguhan dan Komitmen
Tidak berhemah
Tidak Kompeten dan Serba boleh
Kriteria 2 : Keupayaan Berfikir dan Kemahiran
Berkomunikasi
Penyampaian kurang menyakinkan, tidak tersusun dan tidak jelas
Kurang penglibatan dalam perbincangan
Tidak dapat memberi idea / ulasan tentang isu yang dibincangkan dengan menyakinkan
Bercakap sendiri
Banyak guna dialek
No eye contact
Tak paham soalan

30. ANALISA KEGAGALAN Kriteria 3 : Pengetahuan Am / Isu Semasa Pendidikan
Kurang menguasai pengetahuan am dan isu semasa pendidikan seperti dasar-dasar pembangunan pendidikan, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Program Kerajaan untuk meningkatkan bidang pendidikan. (Jawapan tidak tahu atau tidak pasti)
Kriteria 4 : Kegiatan Kokurikulum
Tidak terlinat dengan aktiviti kokurikulum sekurang-kurangnya ahli
Kriteria 5 : Pengetahuan Bidang Tugas / Ikhtisas
Cetek ilmu pedagogi
Lemah dari segi ’content knowledge’ bidang
Tidak boleh menjawab soalan berkaitan teknik / kaedah / pendekatan pengajaran dengan jelas dan menyakinkan

31. PERKARA PERLU ELAK SEMASA TEMUDUGA
Jawapan secara bersahaja
Bercakap terlalu perlahan atau kuat
Mengunyah gula-gula getah atau makan gula –gula
Menggoyang kaki dan bersilang kaki
Menjegilkan mata
Menggunaan slang ketika menjawab soalan
Memotong percakapan panel temuduga
Bersikap sombong dan angkuh
Berbohong
Hilang tumpuan

32. CALON GAGAL TEMU DUGA
Calon perlu memohon semula selepas enam bulan daripada tarikh Suruhanjaya membuat keputusan;
Tempoh enam bulan sebagai persediaan calon untuk memperbaiki diri;
Panggilan temu duga tertakluk kepada kekosongan jawatan dan keperluan pihak KPM;
Rujuk Pekeliling SPP Bil.2/2013

33. Stronger position now compared with 1997/98
2015
Enhancements
GDP
1998: -7.4%
H1 2015: 5.3%
National transformation programmes
Broad-based growth driven by domestic demand
FDI
1998: RM8.5 bil
2014: RM35.1 bil
H1 2015: RM22.4 bil
ETP
GTP
Less reliance on foreign investment
Share of private investment to total investment (nominal)
1998: 57.9%
2014: 64%
H1 2015: 71.1%
Driven by private investment
Reserves
1997: RM59.1 bil
(USD15.7 bil)
28 Aug 15: RM357.7 bil (USD94.7 bil)
Strong International Reserves
Ability to meet international obligations
Trade - Exports
1997: RM220.9 bil
2014: RM766.1 bil
H1 2015: RM368.3 bil
Diversified export markets & products

34. Capital market today broader and deeper; more resilient than 1997-98
2015
Enhancements
Equity Market
Stock index: 263
Market capitalisation RM175 billion
Stock index: 1,575
Market capitalisation RM1,538 billion
Circuit breaker in place
PLCs – stronger balance sheet & higher CG standards
Deep pool of savings and institutional funds
Corporate Bond Market
RM18 billion outstanding
RM476 billion outstanding
Significant alternative for financing
Sukuk market to broaden investor base
Asset Management
RM44 billion
RM660 billion
Greater diversity in funds and investor maturity
Stronger prudential standard and oversight
Liquidity buffers
Broking Industry
Gearing of 1.3 times
Gearing of 0.1 times
Risk-based capital requirements
Stronger prudential, compliance and risk management standards
Capital Market Compensation Fund

35. MAKLUMAT BAGI CALON YANG GAGAL TEMU DUGA
Calon perlu memohon semula selepas enambulan daripada tarikh Suruhanjaya membuat keputusan
Tempoh enam bulan sebagai persediaan 
calon untuk memperbaiki diri
Panggilan temuduga tertakluk kepada  kekosongan jawatan  dan keperluan pihak  KPM

36. PENGESAHAN PELANTIKAN

37. DEFINISI
PROSES MENGESAHKAN PELANTIKAN CALON YANG MENERIMA SESUATU TAWARAN JAWATAN TELAH MEMENUHI SYARAT LANTIKAN DALAM TAWARAN PELANTIKAN

38. SYARAT LANTIKAN
Melapor diri bertugas;
Diperiksa dan diperakui sihat oleh pengamal perubatan berdaftar;
(c) Membuat akuan berkanun; dan
(d) Menandatangani Surat Akujanji.

39. TUJUAN
menentukan pegawai itu menerima atau tidak tawaran pelantikan jawatan;
menentukan pegawai itu telah memenuhi syarat pelantikan yg ditetapkan dlm surat tawaran;
menentukan tarikh pelantikan pegawai itu dalam perkhidmatan awam; dan
menentukan tarikh pengesahan dlm perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan, pemberian taraf berpencen & kekananan pegawai dalam perkhidmatan awam.

40. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI DALAM URUSAN PENGESAHAN PERLANTIKAN
Pegawai mesti menyemak dokumen dalam Pakej Setuju Terima Tawaran (PSTT) supaya teratur dan mengikut syarat lantikan. Antara dokumen yang disemak adalah:
Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan
Surat Aku Janji
Borang Permohonan Pemeriksaan Perubatan Untuk Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam – (Pengamal Perubatan yang Berdaftar)*
Surat Akuan Sumpah*
Ketua Jabatan perlu menyediakan Penyata Kewangan 8 (Kew 8) yang mencatatkan tarikh lapor diri sebelum mengemukakannya bersama-sama dengan PSTT kepada SPP.
SEBOLEH-BOLEHNYA SECARA POS BERDAFTAR DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH CALON MELAPOR DIRI

41. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI DALAM URUSAN PENGESAHAN PERLANTIKAN (Bersambung…)
Peraturan 23(2), P.U. (A) 1/ Ketua Perkhidmatan/ Jabatan tidak boleh menerima pegawai untuk bertugas sekiranya pegawai belum mematuhi syarat berikut:
calon hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar.
calon hendaklah membuat akuan berkanun melalui Borang Akuan Sumpah. (x mempunyai rekod jenayah; x pernah dibuang kerja; x penagih dadah; x memiliki kewarnegaraan asing; x bankrap; x dibersarakan atas sebab kesihatan; dan x pernah ditamatkan perkhidmatan dari perkhidmatan awam)

42. Peraturan 20(5), P.U. (A) 1/2012 – tawaran pelantikan boleh dibatalkan oleh Suruhanjaya jika calon didapati tidak sihat/ tidak mematuhi Akuan Sumpah/ enggan menandatangani Surat Aku Janji.
Peraturan 21, P.U. (A) 1/2012 – tarikh pelantikan = tarikh melaporkan diri utk bertugas melainkan ditentukan selainnya oleh S’jaya.

43. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (PDP)

44. DEFINISI
PROSES PENGESAHAN T’HDP KEBOLEHAN PEGAWAI MELAKSANAKAN TUGAS & KESESUAIAN DLM PERKHIDMATAN YG DIANGGOTAINYA. KEBOLEHAN & KESESUAIAN INI DIUKUR DARI SEGI KEMAMPUAN PEGAWAI MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN YG DITETAPKAN DLM SKIM PERKHIDMATAN YG BERKENAAN DLM TEMPOH ANTARA TAHUN

45. TUJUAN
menentukan pegawai itu telah menjalani tempoh percubaan dengan jayanya;
menentukan pegawai mempunyai prestasi kerja dan tata kelakuan yang memuaskan; dan
membolehkan pegawai itu mendapat faedah perkhidmatan seperti:
- kemudahan pinjaman kerajaan;
- cuti belajar; dan
- kemudahan lain dari semasa ke semasa.

46. SYARAT PDP PPP/ PPPT AKP
Berkhidmat dalam tempoh percubaan antara 1-3 tahun;
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Hadir dan lulus dengan jayanya Program Transformasi Minda (PTM); dan
AKP
Diperakukan oleh Ketua Jabatan;
Hadir dan lulus dengan jayanya PTM; dan/ atau
Lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan.

47. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Competition
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
DALAM URUSAN PDP
Bagi Urusan PDP, pegawai MELALUI Ketua Jabatan perlu kemukakan:
salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang dikemas kini, teratur & diakui sah;
salinan keputusan Peperiksaan Perkhidmatan (bagi AKP);
salinan sijil keputusan PTM/ Kursus Induksi;
Jadual Ketiga, P.U. (A) 1/2012 – Perakuan PDP ;dan
Jadual Kelima, P.U. (A) 1/2012 – Opsyen KWSP mengikut Akta Pencen 1980; dan
Borang SPP/K/002.
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen tersebut kepada Suruhanjaya bagi pegawai di bawah kawalannya dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pegawai didapati layak untuk pengesahan.

48. Salinan Buku Perkhidmatan Kerajaan yang dikemas kini, teratur & diakui sah dengan catatan berikut:
Peperiksaan Perkhidmatan Yang Diduduki dan Lulus serta tarikh menduduki peperiksaan tersebut berserta salinan keputusan peperiksaan ;
Kursus Induksi Umum dan Khusus Yang dihadiri dan tarikh lulus atau PTM (mulai Januari 2013) berserta salinan sijil kursus yang berkenaan;
Pelanjutan Tempoh Percubaan (jika ada);
Tarikh Pemberian Taraf Berpencen (jika berkenaan);
Cuti Tanpa Gaji/ Cuti Separuh Gaji: ADA/ TIADA;
Tidak Hadir Bertugas Tanpa Kebenaran ADA/ TIADA * Nyatakan bilangan hari;

49. Catatan sama ada pegawai telah dikenakan tindakan tatatertib semasa dalam tempoh percubaan asal atau yang dilanjutkan. Perlu kemukakan dokumen tambahan (salinan) seperti berikut :
surat pertuduhan;
surat representasi (jika ada);
minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib;
surat keputusan Lembaga Tatatertib;
Markah LNPT(3 tahun terkini); dan
surat keputusan Lembaga Rayuan Tatatertib (jika ada).

50. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Apabila pegawai mendapati beliau layak untuk diperakukan PDP tetapi Ketua Jabatan gagal berbuat demikian, pegawai itu boleh memohon kepada Suruhanjaya untuk disahkan dalam perkhidmatan dengan mengemukakan dokumen berikut dan satu salinan permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Jabatan:
(a) borang PDP atas permohonan pegawai;
(b) senarai tugas dan sumbangan pegawai di sekolah;
(c) salinan buku rekod perkhidmatan yang dikemas kini;
(d) salinan sijil kursus Induksi/ PTM; dan
(e) salinan keputusan peperiksaan perkhidmatan (jika berkaitan)
* Suruhanjaya boleh menjalankan siasatan berasaskan maklumat yang dinyatakan dalam dokumen yang dikemukakan oleh pegawai. Suruhanjaya akan mengesahkan pegawai sekiranya didapati layak [Peraturan 29(5) & (6), P.U. (A) 1/2012].

51. PDP – PANDUAN/ RUJUKAN
Peraturan 29, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) [P.U. (A) 1/2012]; dan
Pekeliling SPP Bil. 4 Tahun 2013 – Tatacara Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

52. PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN (PTP)

53. DEFINISI
PROSES MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN DGN DENDA ATAU TANPA DENDA TERHADAP PEGAWAI YANG GAGAL MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN YANG DITETAPKAN DALAM SKIM PERKHIDMATAN SETELAH TAMAT TEMPOH PERCUBAAN SELAMA 3 TAHUN

54. TUJUAN
UNTUK MEMASTIKAN PEGAWAI MEMENUHI SYARAT PENGESAHAN YG DITETAPKAN DLM SKIM PERKHIDMATAN IAITU MEMENUHI TEMPOH PERCUBAAN ANTARA 1- 3 TAHUN, LULUS DLM PEPERIKSAAN DAN/ ATAU HADIR DGN JAYANYA KURSUS INDUKSI YG DITETAPKAN SERTA M’DPT SOKONGAN PERAKUAN KETUA JABATAN

55. PERATURAN 30, P.U. (A) 1/2012
Tempoh pelanjutan boleh dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya DENGAN DENDA atau TANPA DENDA; dan
PTP ini hanya diberi bila ada sebab-sebab munasabah dan syor drpd KJ.
(iii) Pegawai belum penuhi syarat PDP setelah genap 3 tahun, boleh kemukakan permohonan PTP kpd Suruhanjaya melalui KJ dgn syarat perakuan utk tidak mengesahkan pegawai belum dikemukakan oleh KJ.

56. Kursus Induksi/ Peperiksaan tidak diadakan atau luar kawalan pegawai
DASAR PTP
Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
Kursus Induksi/ Peperiksaan
tidak diadakan atau
luar kawalan pegawai
Satu tahun ke satu tahun
TANPA DENDA

57. Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
DASAR PTP
Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
Gagal peperiksaan/
Kursus Induksi
Tindakan penamatan
perkhidmatan
Satu tahun
DENDA
Kembali ke Dalam
Skim Perkhidmatan
Terdahulu
Satu tahun
DENDA

58. Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
DASAR PTP
Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
Tidak mendapat perakuan
drpd Ketua Jabatan
Tindakan penamatan
perkhidmatan
Satu tahun
DENDA
Penamatan demi
kepentingan awam
Satu tahun
DENDA

59. Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
DASAR PTP
Pekeliling SPP Bil. 3 Tahun 2013
Tindakan tatatertib dalam
tempoh percubaan
Budi bicara Suruhanjaya

60. KESAN PTP DENGAN DENDA Peraturan 32, P.U. (A) 1/2012):
hilang kekananannya bagi suatu tempoh yang sama dengan tempoh pelanjutan itu;
tidak layak mendapat apa-apa pergerakan gaji tahunan semasa tempoh pelanjutan percubaannya dengan denda;dan
diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahannya berkuat kuasa.

61. PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB)

62. DEFINISI
PROSES MEMBERI TARAF BERPENCEN OLEH SPP M’SIA KEPADA PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATANNYA DAN TELAH BERKHIDMAT GENAP TEMPOH SELAMA TIDAK KURANG DARI 3 TAHUN PERKHIDMATAN YANG BOLEH DIMASUK KIRA SERTA MENDAPAT PERAKUAN DARIPADA KETUA JABATAN

63. SYARAT - SYARAT
Pegawai sedang berkhidmat dan tidak setuju memilih opsyen skim KWSP;
Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan sekarang; dan
Pegawai telah berkhidmat selama tidak kurang daripada 3 tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira bermula dari tarikh lantikan tetap pegawai.

64. DOKUMEN - PTB
Borang SPP/K/003 – Perakuan Pemberian Taraf Berpencen dengan tarikh perakuan Ketua Jabatan mestilah setelah genap tiga (3) tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira;
Jadual Keenam, Peraturan 38, P.U.(A)1/2012;
Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemas kini, lengkap dan diakui sah oleh Ketua Jabatan dengan catatan berikut:
Tarikh Pengesahan Pelantikan;
Tarikh PDP dan PTP Dengan Denda/ Tanpa Denda (jika berkaitan); dan
Catatan tidak setuju memilih opsyen Skim KWSP.
Cuti Tanpa Gaji/ Cuti Separuh Gaji ADA/ TIADA: jika ADA pastikan tercatat tarikh dan bilangan hari.

65. PENAMATAN PERKHIDMATAN

66. Perkhidmatan seseorang pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatannya boleh ditamatkan jika:
menyembunyikan apa-apa maklumat tentang kesihatannya dalam borang pemeriksaan perubatan;
membuat akuan palsu dlm akuan berkanun;
(c) gagal mematuhi kehendak Peraturan 20(3), P.U. (A) 1/2012 (Surat Aku Janji); atau
(d) meminda atau memalsukan apa-apa dokumen yang berhubung dengan pelantikannya.
[Peraturan 48(1), P.U. (A) 1/2012]

67. GAGAL TAPISAN KESELAMATAN
Peraturan 49, P.U. (A) 1/2012]
Dalam tempoh percubaan
asal/ yang dilanjutkan
Disahkan dalam
perkhidmatan
Ditamatkan
perkhidmatan
Ditamatkan perkhidmatan -
Peraturan2 Pegawai
Awam (Kelakuan &
Tatatertib) 1993

68. Peraturan 50(1), P.U. (A) 1/ perkhidmatan seseorang pegawai dalam percubaan pada pelantikan pertama tetapi gagal disahkan dalam perkhidmatan semasa dalam tempoh percubaan yang dilanjutkan boleh ditamatkan.
Peraturan 50(3), P.U. (A) 1/2012 – pegawai yang telah diberi pengesahan dalam perkhidmatan dalam skim perkhidmatan terdahulu & dilantik ke dalam skim perkhidmatan lain tetapi gagal disahkan, boleh ditamatkan demi kepentingan awam.

69. Selain daripada wujudnya situasi yang memenuhi Peraturan 48 & 49, P. U
Selain daripada wujudnya situasi yang memenuhi Peraturan 48 & 49, P.U. (A) 1/2012, seseorg. pegawai itu juga boleh ditamatkan perkhidmatannya sekiranya gagal memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan yang ditetapkan :
(i) memenuhi tempoh percubaan;
(ii) hadir dengan jayanya Kursus Induksi/ PTM dan/ atau lulus peperiksaan perkhidmatan yg ditetapkan; dan
(iii) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

70. KEMBALI KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULU

71. Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatannya
Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatannya yang terdahulu dan dilantik ke skim perkhidmatan yang lain, boleh dibenarkan oleh S’jaya utk kembali ke dlm skim perkhidmatan & gred terdahulunya jika:
- pegawai itu gagal utk disahkan dlm perkhidmatan yang lain, dgn syarat bukanlah atas sebab kelakuannya yang tidak memuaskan; atau
- pegawai itu memohon utk kembali ke skim perkhidmatan terdahulunya (telah melalui tempoh minimum yang ditetapkan).
[Peraturan 11(1), P.U. (A) 1/2012]

72. SYARAT KEMBALI KE DALAM SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULU
kegagalan untuk disahkan dalam perkhidmatan bukan atas sebab kelakuan yang tidak memuaskan; atau
atas permohonan pegawai – telah melalui tempoh percubaan minimum; dan
(c) ada kekosongan jawatan;
(d) kelulusan Ketua Perkhidmatan diperolehi; dan
(e) Pihak Berkuasa Melantik yang sama.

73. KEDUDUKAN PEGAWAI SETELAH DIKEMBALIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TERDAHULU
Diberi amaun gaji yang patut diterima sekiranya tidak dilantik, tertakluk kpd gaji maksimum dalam jawatan terdahulunya; dan
Tarikh Pergerakan Gaji tahunan = TPG tahunan skim perkhidmatan terdahulu

74. SEKIAN, TERIMA KASIH