1. UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA
Taklimat psm 2
JK PSM - FTKMP

2. KANDUNGAN 1.0 Struktur JK PSM FTKMP 2.0 Pengenalan dan Objektif
3.0 LO PSM
4.0 Pelaksanaan
5.0 Penilaian Kursus
6.0 Buku Log
7.0 ‘Executive Summary’
8.0 ‘Poster Presentation’
9.0 Laporan PSM
10.0 Tuntutan Pembelian (RM200)
11.0 Permohonan Penggunaan Peralatan Makmal
12.0 Portal PSM

3. 1.0 STRUKTUR Jk psm ftkmp

4. PANEL PENILAI psm ftkmp

5. TAKLIMAT PSM2 (PELAJAR)
Taklimat PSM 2 kepada Penyelia dan Pelajar akan diadakan pada:
Tarikh
Waktu
Tempat
Selasa - 20 Aug 2019 (Penyelia)
2.30 pm
Bilik Seminar
Rabu – 11 Sept 2019
(Pelajar)
BK 35-40

6. 2.0 Pengenalan
Projek Sarjana Muda (PSM) adalah pelaksanaan projek yang berorientasikan aplikasi ilmu dan proses analisa melalui teori yang telah dipelajari selama ini bagi memenuhi sebahagian daripada syarat untuk dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda.

7. 2.1 Objektif PSM
Meningkatkan kebolehan pelajar dalam mengenalpasti, merancang, mengumpul data, menganalisa dan seterusnya menyelesaikan sesuatu masalah menerusi apa yang telah dipelajari selama ini.
Melatih pelajar agar berkemampuan mengendalikan dan melaksanakan tanggungjawab dalam menyelesaikan masalah dengan penyeliaan yang minimum dalam mencari, meneroka dan mengembangkan ilmu pengetahuan dalam bidang yang diceburi.

8. 2.1 Objektif PSM (samb…)
Melatih pelajar untuk menyelesaikan sesuatu masalah mengikut kaedah penyelidikan (research methodology) yang sesuai.
Melatih pelajar untuk menyediakan laporan bertulis dan membentangkan hasil kajian yang telah dijalankan secara sistematik dan profesional.
Sebagai persediaan awal untuk melanjutkan pengajian keperingkat Ijazah Sarjana serta menceburi alam pekerjaan sebenar.

9. 3.0 ‘LEARNING OUTCOMES’ PSM2
Execute project implementation systematically. (C3)
Interpret data in a meaningful form using relevant tools. (C3)
Work independently and ethically. (EM3)
4 Present the results in the oral and written forms effectively. (CS3)

10. 4.0 Pelaksanaan dan syarat-syarat PSM
PSM adalah satu kajian/penyelidikan berterusan yang mengambil masa dua semester.
Ianya terdiri daripada dua bahagian iaitu
PSM I (BMMU 3764) dan PSM II (BMMU 4774) yang ditawar dan dinilai pada dua semester berturutan secara berasingan.
PSM I (4 kredit) dan PSM (4 kredit).

11. 4.0 Pelaksanaan dan syarat-syarat PSM (samb..)
PSM II hanya boleh diambil selepas lulus PSM I dengan gred yang minima.
Ianya adalah sambungan kajian / kerja penyelidikan hingga tamat PSM II (Bab 4 dan seterusnya)
Penambahbaikan gred (Ulang Gred) PSM I dan PSM II adalah tidak dibenarkan sama sekali.

12. 4.0 Pelaksanaan dan syarat-syarat PSM (samb..)
Pengendalian dan pelaksanaan PSM menjadi tanggungjawab pelajar sepenuhnya di bawah seorang atau dua orang penyelia bermula dari tarikh pengesahan tajuk PSM sehingga laporan berjilid dihantar.
Pengendalian dan pelaksanaan PSM mestilah berpandukan kepada tajuk, objektif dan skop kajian yang telah ditetapkan oleh penyelia masing-masing. Setiap pelajar bertanggungjawab untuk memahami secara menyeluruh tentang apa yang perlu dilakukan.

13. 4.0 Pelaksanaan dan syarat-syarat PSM (samb..)
Setiap pelajar yang mengambil PSM dikehendaki mengadakan perjumpaan dengan penyelia (atau penyelia bersama). Kehadiran akan diambil sama seperti kehadiran ke kuliah. Sekiranya jumlah perjumpaan kurang dari 80% penyelia dimestikan untuk mengeluarkan surat amaran dan berhak untuk menghalang pelajar dari meneruskan PSM.
Pihak penyelia perlu melaporkan segera secara berperingkat kepada pengerusi PSM, PA pelajar, TDA dan Dekan jika pelajar didapati mempunyai masalah disiplin.

14. Schedule of Implementation
BMMU 4774 Sem I 2019/2020
Week 1-5
Briefing Session, Advance Excel Workshop
Week 6
Progress Report 1
Week 10
First draft, turn-it-in report submission
Week 12
Submission of draft + executive summary + Turnitin + logbook
Week 14
Poster Presentation / IDEX 2018
Week 15
PSM Evaluation / Claim submission
Week 16
PSM Results Audit
Week 17
Key-in results in OBE System
Week 19
Submission of e-thesis (U-learn), 2 copies hardbound and CD (library and supervisor)

16. 5.0 Penilaian Kursus Supervisor = 55% Panel / Examiner = 45% NO.
EVALUATION CRITERIA % 1
Project Execution and generaL conduct
(By supervisor)
Project execution (Log Book and Mtg)
Progress Report (Attitude, Planning, Creativity, effort etc..) 10
Project Poster Presentation
(By 2 panel members)
Communication skills 20 2
Executive summary (by supervisor) 3
Project Report
(By supervisor & examiners) 50
TOTAL
100

17. 6.0 Buku Log

18. Buku log
Setiap pelajar yang mengambil PSM mesti memiliki Buku Log (sambung daripada buku log PSM 1).
Buku Log merupakan sebuah buku yang dikhaskan untuk merekodkan perjumpaan dan aktiviti pelajar sepanjang tempoh pelaksanaan PSM I & PSM II.
Pengisian Buku Log diwajibkan kepada setiap pelajar. Buku Log mestilah dikemukakan kepada penyelia untuk diperiksa dan disahkan setiap kali perjumpaan.

19. Buku log
Buku Log mesti dihantar bersama-sama dengan Laporan Akhir PSM kepada penyelia untuk dibuat penilaian di hujung setiap semester.
Kandungan buku log dan pengesahan oleh penyelia setiap minggu akan menjadi bukti penunjuk prestasi dan daya usaha pelajar.

20. 7.0 ‘Executive Summary’

21. 8.0 Poster Presentation

22. Sangat Baik
Baik
Sederhana
Lemah

23. 9.0 Laporan PSM
Pelajar dikehendaki menghasilkan satu laporan kajian teknikal/projeknya secara terperinci mengikut segala kaedah, format atau piawaian penulisan laporan UTeM. (Format laporan boleh didapati di laman sesawang Pusat Pengajian Siswazah UTeM).
Laporan PSM I & II hendaklah digabungkan dan dijadikan sebagai satu kompilasi laporan PSM yang bakal dijilid sebagai e-thesis dan hard cover.
Laporan PSM yang lengkap hendaklah mengandungi sekurang kurangnya LIMA (5) bab, iaitu; Introduction, Literature Review, Research Methodology, Result & Discussion, Conclusions, disamping Abstract, Objective, Research Scope, etc.

24. LAPORAN PSM
Laporan PSM (draft) dalam bentuk comb binding, Ringkasan Eksekutif (format paper) dan laporan Turnitin mesti dihantar kepada penyelia dan penilai selewat-lewatnya pada minggu ke 12.
Pembentangan akan dilaksanakan pada minggu ke 14
iaitu minggu akhir kuliah.
Maklumbalas yang diberikan penilai dan ahli panel pembentangan hendaklah dicatit dan dibincang bersama penyelia untuk penambahbaikan laporan PSM.
Setelah selesai memperhalusi perkara di atas, laksanakan pembetulan dan penambahbaikan yang dipersetujui oleh penyelia.

25. Laporan PSM (samb…..)
Setelah selesai penambahbaikan tersebut, tunjukkan laporan yang telah dikemaskini kepada penyelia untuk pengesahan terhadap penambahbaikan yang telah dilakukan.
Pelajar DIMESTIKAN mencetak DUA (2) salinan Tesis Berjilid dan meminta penyelia untuk menandatanganinya. SATU (1) salinan e-thesis perlu dimuatnaik ke dalam sistem Ulearn.
Sediakan ‘Hard cover page’, ‘Front page’, dan ‘Spinal’ mengikut template yang disediakan selain preliminary pages yang lain yang sepatutnya mengikut standard yang telah ditetapkan.

26. Laporan HardCOVER (samb….)
Laporan PSM (hardcover) mestilah dihantar selewat-lewatnya pada 17 January 2020 di Pejabat Pentadbiran FTKMP.
(Mengikut Proses Alir dan borang telah yg disediakan)
SATU (1) laporan hardcover yang ditampal CD kepada penyelia.
SATU (1) laporan hardcover yang ditampal CD untuk simpanan di perpustakaan UTeM.
SATU (1) laporan e-thesis yang dimuatnaik ke dalam sistem Ulearn.

27. 10.0 Tuntutan Pembelian (RM 200)
Pelajar hanya DIBENARKAN membuat tuntutan pembelian komponen projek PSM mereka dengan tidak lebih dari RM200 sahaja.
Pelajar dikehendaki mengisi borang tuntutan pembelian komponen melalui Link : /komponen PSM
Pelajar dikehendaki taipkan komponen yang dibeli dengan lengkap dan jelas di dalam borang (Sila isi 1 Salinan sahaja, tulisan tangan tidak diterima)
Dapatkan perakuan tandatangan dan Cop dari Penyelia.
Penyelia bertanggungjawab untuk menyemak kesahihan pembelian dan tuntutan pelajar di bawah penyeliaan masing – masing.
Hantar borang yang telah lengkap bersama salinan projek (lukisan atau litar projek) dan setiap resit pembelian wajib ditampal berasingan pada kertas bersaiz A4.
Pastikan resit rasmi pembelian mempunyai no. GST sekiranya ia dibeli dengan syarikat yang berdaftar GST dengan kerajaan Malaysia.

28. CARTA ALIR TATACARA TUNTUTAN PEMBELIAN BARANG KOMPONEN PSM FTK
Rev 04 : Revised date 1 Jun 2018
Mula
Pelajar membeli komponen PSM tetapi tuntutan maksimum yang akan dibayar adalah RM200.
Pelajar mengisi borang tuntutan. Borang boleh didapati melalui :
Atau di U-learn
TAIP maklumat yang diperlukan di dalam borang tuntutan tersebut .
Hanya SATU (1) salinan sahaja diperlukan
Penyelia PSM semak pembelian
* Sign dan Cop
Pelajar hantar borang yang telah lengkap ke pejabat FTK
(Bermula pada minggu ke 15 hingga minggu ke 18)
Tamat
Sertakan resit pembelian. Setiap resit perlu ditampal di atas kertas kosong A4 secara berasingan.
Penyelaras PSM sahkan pembelian sebelum serahkan semua dokumen kepada pihak Bendahari
Peringatan Penting :
Tuntutan untuk bahan
cetakan, dakwat,
penjilidan laporan PSM/tesis
dan poster tidak dibenarkan.

29. DOKUMEN PENTING YANG PERLU DISEDIAKAN SEKALI BERSAMA DENGAN BORANG PERMOHONAN TUNTUTAN
BIL
MAKLUMAT PEMBELIAN
DOKUMEN YANG PERLU 1.
PEMBELIAN SECARA TUNAI
Pelajar hendaklah melampirkan resit/cash bill sebagai bukti bahawa pembayaran telah dibuat.
Sekiranya resit/cash bill yang dilampirkan adalah dari buku resit(bukan printed resit dari syarikat), pastikan resit/cash bill tersebut telah dicop dengan cop syarikat.
Sekiranya pelajar melampirkan invois sebagai bukti
bayaran, sila pastikan 'term of payment' yang dinyatakan pada invois ialah 'Cash Sales' atau invois tersebut telah dicop 'Paid/bayar'.
Pelajar hendaklah mengemukakan resit/invois yang original. Resit photostat tidak diterima. 2.
PEMBELIAN SECARA ATAS TALIAN
Bagi pembelian secara online, pelajar hendaklah melampirkan penyata transaksi bank/penyata kad kredit.
Pembelian yang dibuat juga perlu ada bukti transaksi secara atas talian

30. Pembayaran semula kepada
pelajar termasuk GST.

31. 11.0 Permohonan Penggunaan Peralatan

32. PORTAL PSM
BDP resources

33. Q & A
Thank you