1. PENATARAN PENGOPERASIAN PBS SEKOLAH MENENGAH RENDAH
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PELAJARAN NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

2. MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS
TUJUAN TAKLIMAT
MEMAKLUMKAN TENTANG PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN (PENGOPERASIAN) PBS

3. (Bertarikh : 14 Februari 2011)
SURAT PEKELILING IKHTISAS
Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil.2 Tahun 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Penilaian Menengah Rendah (PMR) mulai Tahun 2012
(Bertarikh : 14 Februari 2011)

4. SURAT SIARAN
Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil.3/ 2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah
(Bertarikh : 29 Julai 2011)

5. EMPAT PERKARA DALAM PENGOPERASIAN PBS
Jawatankuasa PBS
Jadual Pengoperasian PBS
Penjaminan Kualiti PBS
Pengurusan Evidens

6. JK PBS PERINGKAT NEGERI
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timb Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor SPP, JPN
Ahli Jawatankuasa
: Semua Ketua Sektor JPN
: Pengarah IPGM
: Ketua Nazir JNJK (Negeri)
: Ketua Penolong Pengarah, BTPN
: Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
: Semua Pegawai Pelajaran Daerah
: YDP Majlis Pengetua
: YDP Majlis Guru Besar
: YDP Majlis Guru Cemerlang

7. PERANAN JK PBS PERINGKAT NEGERI
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT NEGERI
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT NEGERI
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT NEGERI UNTUK DIHANTAR KEPADA LEMBAGA PEPERIKSAAN

8. JK PBS PERINGKAT DAERAH
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan/PBS)
Ahli Jawatankuasa
: YDP Majlis Pengetua Daerah
: YDP Majlis Guru Besar Daerah
: Semua Penolong PPD
: Semua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

9. PERANAN JK PBS PERINGKAT DAERAH
MENGADAKAN MESYUARAT JK PERINGKAT DAERAH
MENGADAKAN MESYUARAT PENATARAN PERINGKAT DAERAH
MEMASTIKAN AKTIVITI PENJAMINAN KUALITI PENGENDALIAN PBS DILAKSANAKAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PERINGKAT DAERAH UNTUK DIHANTAR KEPADA JABATAN PELAJARAN NEGERI

10. JK PBS PERINGKAT SMR Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Semua Guru Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Latihan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Penyelarasan)
: Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pementoran) : Guru Kanan Mata Pelajaran Yang Dilantik (Pemantauan)
: Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP)
: Guru Cemerlang
: Guru Kaunseling (PPsi)
: Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK)
: Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)
Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

11. PERANAN JK PBS PERINGKAT SEKOLAH
Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan
Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:
Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya
Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

12. Cadangan Agenda Mesyuarat
AGENDA MESYUARAT PERTAMA (AWAL TAHUN)
Menjelaskan Konsep, Dasar dan Pelaksanaan komponen PBS
Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah
Melantik Pentaksir Sekolah
Menetapkan sistem fail PBS
Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS
Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)
Pentaksiran Sekolah (PS)/Pentaksiran Pusat (PP)/Pentaksiran Psikometrik (Ppsi)/Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan

13. Latihan/Penataran
Penyelarasan
Pementoran
Pemantauan
Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik
Pengurusan Pelaksanaan PBS bagi murid Bekeperluan Khas dan Kes-kes Khas
Hal-hal lain

14. Cadangan Agenda Mesyuarat
AGENDA MESYUARAT KEDUA (SUKU TAHUN PERTAMA)
Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama
Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
Latihan/Penataran
Penyelarasan
Pementoran
Pemantauan
Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
Hal-hal lain

15. Cadangan Agenda Mesyuarat
AGENDA MESYUARAT KETIGA (SUKU TAHUN KEDUA)
Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua
Isu-isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS
Laporan Jawatankuasa Pelaksana PBS
Pentaksiran Sekolah/Pentaksiran Pusat/Pentaksiran Psikometrik/PAJSK
Program Pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan Jaringan
Latihan/Penataran
Penyelarasan
Pementoran
Pemantauan
Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
Hal-hal lain

16. Cadangan Agenda Mesyuarat
AGENDA MESYUARAT KEEMPAT (AKHIR TAHUN)
Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga
Post Morterm pelaksanaan PBS sekolah
Tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan PBS
Perancangan pelaksanaan PBS tahun berikut
Hal-hal lain

17. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan PBS di sekolah Pengetua hendaklah mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login kata laluan SPPBS

18. JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
BIL
PERKARA
TEMPOH
TINDAKAN 1.
Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN
Disember LP 2.
Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah
JPN 3.
Mesyuarat Jawatankuasa PBS
Januari – Mac,
April – Jun,
Julai – Sept dan
Okt – Disember
JPN/PPD/
Sekolah 4.
Pendaftaran Murid dalam SPPBS
Januari – Februari

19. JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH5.
Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK – 2 kali setahun)
Sepanjang sesi persekolahan
Sekolah
Tempoh pelaksanaan PP
Ditentukan LP 6.
Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan
Sepanjang tahun
Sekolah/PPD/J PN/LP/ Bahagian KPM
Aktiviti Penjaminan Kualiti PP:
Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan
Pengesanan
Sebelum, semasa dan selepas tugasan
Setelah tugasan selesai
Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM
LP sahaja

20. JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH7.
Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)
Sepanjang tahun
Sekolah
Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)
Setelah selesai setiap tugasan
Sekolah/LP 8.
Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)
(Auto generated dalam SPPBS)
Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)
Pelaporan prestasi murid (PP)
Setelah tugasan
Selesai 9.
Penyimpanan Evidens
Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

21. 4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN
PENGESANAN 2
PEMANTAUAN 1
PENYELARASAN
PEMENTORAN

22. SIAPA MENTOR DALAMAN MENTOR LUARAN PEMENTORAN KETUA PANITIA
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
KETUA PANITIA
JUP
GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

23. PEMENTORAN
BILA
KEKERAPAN
Bila-bila masa ikut keperluan

24. BAGAIMANA PEMENTORAN SEBELUM PEMENTORAN
Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee
SEMASA PEMENTORAN
Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching
Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee
SELEPAS PEMENTORAN
Melaksanakan tindakan susulan

25. 4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN
PENGESANAN 2
PEMANTAUAN 1
PENYELARASAN
PEMENTORAN

26. SIAPA PENYELARAS DALAMAN PENYELARAS LUARAN PENYELARASAN KETUA PANITIA
Pegawai yang dilantik oleh LP
KETUA PANITIA
JUP
GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

27. PENYELARASAN
BILA
KEKERAPAN
Ditentukan oleh JK PBS sekolah

28. BAGAIMANA PENYELARASAN SEBELUM PENYELARASAN SEMASA PENYELARASAN
Kefahaman tugasan
Kesesuaian sampel
Kefahaman penskoran
SEMASA PENYELARASAN
Merawak sampel mengikut pencapaian
SELEPAS PENYELARASAN
Melaksanakan tindakan penambahanbaikan pengajaran dan pembelajaran

29. 4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN
PENGESANAN 2
PEMANTAUAN 1
PENYELARASAN
PEMENTORAN

30. SIAPA PEMANTAU DALAMAN PEMANTAU LUARAN PEMANTAUAN PENTADBIR SEKOLAH
Pegawai yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
Pegawai Bahagian KPM
PENTADBIR SEKOLAH
KETUA PANITIA
JUP
GURU CEMERLANG
(mp berkenaan)

31. PEMANTAUAN
BILA
KEKERAPAN
Sepanjang tempoh Pengajaran dan Pembelajaran

32. BAGAIMANA PEMANTAUAN SEBELUM PEMANTAUAN
Perancangan aktiviti pemantauan
Penyediaan instrumen pemantauan
Pemakluman kepada guru mata pelajaran
SEMASA PEMANTAUAN
Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan
Contoh
Minit mesyuarat JK PBS sekolah
Evidens
Pelaporan pencapaian
SELEPAS PEMANTAUAN
Penyediaan pelaporan pemantauan
Cadangan penambahbaikan

33. 4 3 3 2 1 PENJAMINAN KUALITI INTERGRITI INTEGRITI PEMANTAUAN
PENGESANAN 2
PEMANTAUAN 1
PENYELARASAN
PEMENTORAN

34. SIAPA PEGAWAI PENGESANAN PS & PAJSK: Pegawai yang dilantik oleh LP PP:
LP sahaja

35. PENGESANAN
BILA
KEKERAPAN
Ditentukan oleh LP

36. PENGOPERASIAN PS DI SEKOLAH
AKTIVITI
JAN
FEB
MAC
APRIL
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEPT
OKT
NOV
DIS
MESYUARAT PBS X
KURSUS PBS
SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
FORMATIF
SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SUMATIF
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PELAPORAN PBS
MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN
PEMANTAUAN
PENYELARASAN
PENGESANAN
DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

37. PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH
PENGOPERASIAN PP DI SEKOLAH
AKTIVITI
JAN
FEB
MAC
APRIL
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEPT
OKT
NOV
DIS
MESYUARAT PBS X
KURSUS PBS
SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
TUGASAN
DISEDIAKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
RUBRIK PENSKORAN
PELAPORAN PP
SETELAH SELESAI PROSES PENJAMINAN KUALITI
PEMANTAUAN
SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS TUGASAN
PENYELARASAN
SETELAH SELESAI TUGASAN
PENGESANAN
AKAN DITENTUKAN OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN
Company Logo

38. PENGOPERASIAN PAJSK DI SEKOLAH
AKTIVITI
JAN
FEB
MAC
APRIL
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEPT
OKT
NOV
DIS
MESYUARAT PBS X
KURSUS PBS
SEPANJANG TAHUN MENGIKUT KEPERLUAN
SEGAK & BMI
DUA KALI SETAHUN
SUKAN, KOKURIKULUM & EKSTRA KURIKULUM
SEPANJANG TAHUN
PELAPORAN
MENGIKUT KEPERLUAN
PEMENTORAN
PEMANTAUAN
SEPANJANG PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PENYELARASAN
DITENTUKAN OLEH JK PBS SEKOLAH
PENGESANAN
DITENTUKAN OLEH LP/JPN/PPD

39. EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN
PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN SEKOLAH
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS
CONTOH
Tulisan
Bahan cetakan
Persembahan
Foto
Grafik
Artifak
Laporan
PENYIMPANAN
Evidens murid simpan di
tempat selamat secara
bersistematik .
Fail Perkembangan Murid (FPM)
Setiap murid 1 FPM, menyimpan setiap evidens terbaik untuk setiap mata pelajaran
Evidens diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti
Fail Showcase
Menyimpan evidens terbaik

40. EVIDENS CONTOH PENYIMPANAN
PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PUSAT
Bahan/sebarang bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk/proses
EVIDENS
CONTOH
Tulisan
Bahan cetakan
Persembahan
Foto
Grafik
Artifak
Laporan
PENYIMPANAN
Evidens murid simpan di tempat selamat secara bersistematik dalam sesi persekolahan tahun berkenaan sehingga tamat proses Penjaminan Kualiti berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pentaksiran Pusat (jika ada perubahan dari segi penyimpanan akan dimaklumkan)

41. PENGURUSAN EVIDENS PAJSK
Guru merekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam SEGAK, BMI, sukan, kokurikulum dan ekstra kurikulum menggunakan borang dan aplikasi SPPBS

42. PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
Evidens adalah terhad dan disimpan oleh guru di tempat yang selamat secara bersistematik

45. PROSES KERJA UTAMA SPPBS
Mula
PENTADBIR SISTEM LP
JPN
PPD
SUP
PENGETUA
GURU MATA PELAJARAN
Login sistem
Login sistem
Login sistem
Login sistem
Login sistem
Login sistem
Login sistem
Jana login JPN
Cetak surat
login SUP
Laporan
Cetakan
Bantuan
Jana login
PPD & SUP
Daftar kelas
Pilih murid yang diajar
Tambah sekolah
Daftar LP
Pendaftaran dan penempatan murid (MyKid/Tiada)
Laporan
Cetakan
Bantuan
Kemasukan Prestasi BDE
Cetak surat
login LP
Cetak surat
login JPN
Murid Pindah
Cetak surat
login PPD
Laporan
Cetakan
Bantuan
Laporan
Cetakan
Bantuan
Laporan
Cetakan
Bantuan
Laporan
Cetakan
Bantuan
Daftar
Pengetua/Penolong &
Guru M/P
Laporan
Cetakan
Bantuan
Tamat
DATA JABATAN PENDAFTARAN NEGARA
EGTukar
PROSES KERJA UTAMA SPPBS

46. KEMASUKAN PRESTASI MURID

47. Sambungan

48. PELAPORAN FORMATIF

49. PELAPORAN SUMATIF

50. PELAPORAN FORMATIF
Pernyataan evidens digunakan sebagai bukti pentaksiran tentang pencapaian murid

51. PELAPORAN FORMATIF
(EVIDENS)

52. PELAPORAN SUMATIF
Pernyataan deskriptor digunakan sebagai pelaporan prestasi murid

53. PELAPORAN SUMATIF
(DESKRIPTOR)

54. Maklumat berkaitan PBS boleh dimuat turun melalui laman sesawang Lembaga Peperiksaan:

55. Research shows that “the principal strongly influences the likelihood of change”
Berman and McLaughlin (1977) found that “projects having the active support of the principals were the most likely to fare well” 55

56. Sekian