1. PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
KUMPULAN
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
(Pembangunan Modal Insan)
LEADER : Encik Jamalludin Hj. Sulaiman / Puan Roslina Mohamad Ali
MEMBERS:
Puan Hajah Nik Annita Nik Omar
Puan Rosnita Jaafar
Puan Hayati Mokhtaram
Puan Aznur Umiza Abu Kassim
Encik Mohd Hazrul Mohd Hussin
Puan Nor Azwani Mohamad
Puan Nur Aida Rousli
Encik Nik Lokman Nik Ismail
Encik Azahar Sulaiman
Encik Badle Shah Yahaya

2. PENGENALAN
Perpustakaan memainkan peranan penting dalam pengurusan dan pembangunan mencakupi modal insan, tadbir urus, kepemimpinan, kelestarian kewangan, koleksi dan perkhidmatan. Bagi mencapai matlamat tersebut, komponen pembangunan modal insan harus diberi perhatian sewajarnya kerana staf merupakan aset utama kepada sesebuah organisasi.
Modal insan bermaksud sumber intelek yang ada pada diri setiap manusia. Ia menunjukkan seseorang yang berkemahiran, berilmu, berpengetahuan dan mampu menyumbang kebaikan kepada dunia hari ini. Ia turut merupakan sumber yang penting dalam pembangunan sesebuah negara.

3. …PENGENALAN
Nilai modal insan ini yang akan mencorakkan hala tuju pentadbiran perpustakaan ke arah wawasan yang disasarkan di dalam RMK 11. Tanpa sumber manusia berkualiti, pengurusan perpustakaan akan lemah kerana ketiadaan faktor manusia yang menjadi pencetus kepada inisiatif baru dalam perkhidmatan.
Modal insan yang mantap dan mempunyai kompetensi yang tinggi akan menyokong pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan yang berkesan serta berkualiti. Kumpulan sasaran adalah staf perpustakaan, pensyarah fakulti dan pelajar latihan industri.
Pihak perpustakaan akan memfokuskan kepada latihan yang menyeluruh dan berkesan kepada setiap lapisan staf perpustakaan untuk meningkatkan kompetensi dan kualiti kerja. Selain itu, pihak perpustakaan akan bekerjasama dengan fakulti dan institusi/organisasi luar bagi program latihan sangkut yang akan memberi pengalaman dan pendedahan terkini. Bagi pelajar yang menjalani latihan industri pula, kemahiran dan pendedahan berkaitan pengurusan perpustakaan yang menepati kehendak industri akan diberikan mengikut tempoh yang telah ditetapkan.

4. STATUS SEMASA
Program Transformasi UiTM merangkumi empat dimensi penting iaitu organisasi, modal insan, proses dan teknologi. Bagi pembangunan modal insan, UiTM menumpukan kepada memperkasa dan menuas elemen keinsaniah ke dalam pengurusan modal insan atau sumber manusia, disulami dengan gaya berfikir dan bertindak di luar kotak penaakulan yang lazim.
Perpustakaan bekerjasama dengan fakulti dalam memberikan pendedahan pengurusan perpustakaan kepada pelajar yang terlibat dengan latihan industri. Pelajar tersebut akan melaksanakan tugas di setiap bahagian yang telah ditentukan mengikut tempoh yang ditetapkan. Bahagian yang terlibat adalah pentadbiran am, perolehan, pengkatalogan & pengkelasan, perkhidmatan pelanggan, perkhidmatan maklumat, jurnal & pangkalan data dan pemuliharaan bahan. Pendedahan yang diberikan kepada pelajar tersebut adalah relevan dan selari dengan keperluan semasa industri.

5. …STATUS SEMASA
Pada masa ini tiada latihan sangkut yang melibatkan pensyarah fakulti bersama perpustakaan. Rentetan itu, pensyarah fakulti kurang pendedahan dan pengalaman dalam pengurusan perpustakaan yang menyumbang kepada proses pembelajaran tidak berkesan secara menyeluruh kerana tiada kefahaman dalam bidang tugas perpustakaan yang sebenar.
Perpustakaan sentiasa berusaha meningkatkan kompetensi staf melalui penganjuran latihan dalaman yang bersifat fungsional dan menyertai latihan anjuran organisasi luar. Perancangan latihan staf adalah berdasarkan keperluan bahagian dan peruntukan yang diterima.

6. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO Kompetensi Staf
Isu
Cabaran
Senario Akan Datang
Staf yang kurang kompeten
Prestasi tidak menepati sasaran
Latihan tidak menyeluruh
Keberkesanan latihan
Tiada coaching and mentoring
Kurang multiskilling and multitasking staf
Amalan terbaik tidak dilaksanakan
Staf tidak cukup jam latihan
seperti yang ditetapkan
Agihan peruntukan berkurangan
Pengendalian kursus yang baik
Pengukuran keberkesanan pasca latihan
Membentuk modul latihan terancang untuk semua gred jawatan
Staf tidak mahu menghadiri kursus
Penjanaan pendapatan oleh PTJ
e-Latihan PTAR
Pakar Rujuk

7. ERRC GRID ELIMINATE RAISE REDUCE CREATE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Staf yang tidak perform / berdaya saing.
Staf tidak mencapai jam latihan.
Polisi Latihan yang tidak dikemaskini.
Which factors should be raised well above UiTM standard?
Kepakaran staf.
Program latihan yang komprehensif.
Pengurusan tadbir urus terbaik.
Latihan sangkut.
Penganjuran latihan berbayar.
Pakar rujuk bidang.
Kolaborasi PUiTM dengan Fakulti Pengajian Maklumat / Fakulti Sains Gunaan
Penjanaan pendapatan.
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM?
Kebergantungan kepada kepakaran luar.
Menghadiri program anjuran luar.
Which factor should be created that UiTM never offered? 1.

8. PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN
Pengurusan Perpustakaan (Pembangunan Modal Insan) B
AGENDA UTAMA UNIVERSITI
1. Pemerkasaan Tadbir Urus
2. Kepemimpinan
3. Transformasi Sistem Penyampaian Universiti
7.1
Objektif Strategik : Mewujudkan kerjasama antara perpustakaan dengan akademik untuk meningkatkan tahap profesionalisme yang berprestasi tinggi
7.1.1
Strategi
Menubuhkan Jawatankuasa Sinergi
Mengadakan Latihan sangkut staf akademik
Menganjurkan seminar
Menganjurkan kursus dan latihan
Menguruskan pelajar latihan industri
7.1.2
Output
Staf yang terlatih dan berkompetensi tinggi
e-Latihan PTAR
Pakar rujuk bidang
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
1. Pertambahan 2 orang staf akademik membuat latihan sangkut setiap tahun.
2. Menganjurkan seminar /seminar bersama 1 kali setahun
3. Menganjurkan kursus dan latihan bersama 2 kali setahun
4. Pertambahan pakar rujuk mengikut bidang 2 orang setahun 5. Mengurus pelajar menjalani latihan industri sekurang-kurangnya 5 orang setahun

9. PELAN TINDAKAN A OUTPUT Staf yang terlatih dan berkompetensi tinggi
e-Latihan PTAR
Pakar rujuk bidang B
TEMPOH SIAP
2020 C
KEWANGAN
Perbelanjaan : RM 130, 000 x 5 tahun = RM 650,000.00
Penjanaan (Untung bersih) : RM 320,000.00
Seminar : RM 40, x 5 seminar = RM 200,000.00
Kursus : RM 12, (2 hari) x 10 kursus = RM 120,000.00 D
PEMILIK PROSES
Jabatan Pengurusan Perpustakaan (Bahagian Pembangunan Modal Insan) E
JABATAN YANG TERLIBAT
PUiTM dan Fakulti Pengurusan Maklumat / Fakulti Sains Gunaan F
CARTA GANTT
PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE

10. WORK PLAN •
OBJECTIVES: Mewujudkan kerjasama antara perpustakaan dengan akademik untuk
meningkatkan tahap profesionalisme yang berprestasi tinggi
Rank #
STRATEGIC
INITIATIVE
Collaboration
Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated
Obstacle
Solution
Progress
Made 1.
Menubuhkan Jawatankuasa sinergi
• PUiTM
• Fakulti
• Sumber manusia
2 tahun sekali
Pertukaran tempat
Calon pengganti
bertugas 2.
Mengadakan Latihan sangkut
staf akademik
• PUiTM
• Fakulti
• Sumber manusia
• Ruang
• Peralatan IT
1 kali setahun
• Modul latihan
• Keperluan
latihan
• Masa
• Penyediaan modul
masa
• Perancangan 3.
Menganjurkan seminar
• PUiTM
• Fakulti
• Perhubunga
n Korporat
• Agensi Luar
• Sumber manusia
• Kewangan
• Tempat / ruang
• Fasiliti /
peralatan
• Logistik
2 tahun sekali
• Sumber kewangan
• Masa
• Tempat
• Pengisian dan penceramah
Perancangan awal dan sistematik
• Koordinasi

11. WORK PLAN •
OBJECTIVES: Mewujudkan kerjasama antara perpustakaan dengan akademik untuk
meningkatkan tahap profesionalisme yang berprestasi tinggi
Rank #
STRATEGIC
INITIATIVE
Collaboration
Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated
Obstacle
Solution
Progress
Made 4.
Menganjurkan kursus dan latihan
• PUiTM
• Fakulti
• Perpustakaan
cawangan
• Sumber manusia
• Kewangan
• Tempat / ruang
• Fasiliti /
peralatan
• Logistik
2 kali setahun
• Sumber
kewangan
• Masa
• Tempat
• Pengisian dan
Perancangan awal dan sistematik •
Koordinasi
penceramah
Mewujudkan Pakar rujuk
bidang 5.
• PUiTM
• Pakar dari
Fakulti
• Sumber manusia
Seorang pakar untuk satu bidang
• Masa
• Tempat
Kerjasama yang
baik 6.
Menguruskan pelajar latihan industri
• PUiTM
• Koordinator latihan industri fakulti
• Sumber manusia
• Tempat
• Pelan/modul
latihan
• Fasiliti / peralatan
5 orang setahun
• Tempat
• Masa
• Koordinasi
• Penyediaan pelan latihan yang
• Penubuhan
koordinator
industri
terancang
jawatankuasa
latihan

12. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE DELIVERABLES (STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone
description)
DELIVERABLES
(STRATEGIC
INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
Menubuhkan Jawatankuasa
Sinergi
Jan dan Jan
2018
Mengenal pasti
nama untuk
lantikan dari PUiTM
dan fakulti
Jan dan
Jan 2018
Menyediakan
surat pelantikan
Mac 2016 dan
Mac 2018
Mesyuarat
Pengenalan
Sinergi
Apr 2016 dan
Apr 2018
Mesyuarat
pelan tindakan
Jul dan Dis
( )
Mesyuarat
status
perkembangan
projek
Jan 2021
Mesyuarat Post
Mortem Sinergi
Mengadakan latihan sangkut
staf akademik
Feb (2016 – 2020)
Perbincangan
antara dekan dan
pengurusan PTAR
Feb-Jun 2016
(mengikut
keperluan)
Menyediakan /
Menyemak
kerangka dan
modul latihan
Feb-Jun 2016
Penyediaan
dokumen
persetujuan dan
pelancaran
Jul ( )
Perlaksanaan
latihan
Dis ( )
Mesyuarat
penilaian latihan
sangkut dengan
koordinator
Menganjurkan
seminar
Ogos (2016 dan
2018)
Perbincangan
jawatankuasa
penaja seminar
Ogos(2016 dan
2018)
Pelantikan
jawatankuasa
seminar
Sep (2016 dan
2018)
Penyediaan
perancangan
perlaksanaan
Jan –Ogos
(2017 dan 2019)
Mesyuarat
berkala
jawatankuasa
Sep
(2017 dan 2019)
Penganjuran
seminar
Okt
(2017 dan 2019)
Mesyuarat post-
mortem

13. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
mm/yy
(Milestone
description)
DELIVERABLES
(STRATEGIC
INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
mm/yy
(Milestone
description)
Menganjurkan
kursus dan latihan
Jan
( )
Perbincangan unit latihan
dan bahagian berkaitan
Jan
( )
Pelantikan
jawatankuasa latihan
dan kursus
Feb
( )
Penyediaan
perancangan
perlaksanaan
Apr dan Okt
( )
Perlaksanaan kursus
dan latihan
Mei dan Nov
( )
Mesyuarat post-
mortem
Mewujudkan Pakar rujuk bidang
Mac
( )
Perbincangan untuk
mengenal pasti
kepakaran PTAR dan
fakulti
Apr
( )
Mesyuarat SIG
berkala
Mei
( )
Menyediakan
manual rujukan
dalam bidang
berkaitan
Sep
( )
Menerbitkan
dokumen rujukan
untuk keperluan
penyelarasan,
pengajaran dan
proses kerja
Menguruskan
pelajar latihan
industri
Jan
( )
Perbincangan antara
koordinator latihan
industri dengan Unit
Latihan PTAR
Feb
( )
Menyediakan
kerangka dan modul
latihan
Mac
( )
Perlaksanaan latihan
industri
Sep
( )
Mesyuarat penilaian
latihan dan
penyediaan laporan
oleh jawatankuasa
koordinator latihan
industri PTAR
FINAL REPORT
January 2021

14. CONCLUSION Peningkatan profesionalisme staf perpustakaan
Peningkatan kepakaran staf perpustakaan dan akademik
Penjanaan pendapatan perpustakaan
Pelajar latihan industri di perpustakaan dapat memenuhi kehendak industri
Pengembangan kompetensi staf perpustakaan dan akademik
Pengukuhan kolaborasi antara perpustakaan dan fakulti