1. راهنمای سیستم الکترونیکی دانشگاه تبریز
توجه مهم: کلیه ایمیل هایی که بصورت درخواست تکمیل فرم مشخصات شخصی از قبیل نام کاربری و کلمه عبور توسط کابران دریافت می شود، ساختار اسپم یا هرزنامه داشته که علیرغم کنترل این اسپم ها توسط سیستم، به دلیل عدم رعایت استانداردهای امنیت توسط سایر سرویس دهندگان ایمیل، باز تولید و با آدرس های جدید ارسال می شوند. لطفاٌ از تکمیل نمودن و ارائه اطلاعات شخصی خود جداٌ خودداری نموده و این هرزنامه ها را حذف نمایید تا از بروز مشکل برای خود جلوگیری نمایید.
با تشکر از همکاری شما
کارشناس: رحمتی
مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز

2. فهرست مطالب طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز
امکانات بخش Setting
وارد کردن مشخصات شخصی
تعویض کلمه عبور(password)
مشاهده فضای اشغال شده Inbox و فضای باقیمانده
امضای الکترونیکی (Signature)
نحوه استفاده از Address Book
امکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحم
Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری
مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlook
تنظیم outlook express در ویندوز XP , 7

3. طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز
توسط یکی از دو روش زیر:
تایپ آدرس:
برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری
برای دانشجویان کارشناسی ارشد
ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز:
ورود به سایت دانشگاه با آدرس و انتخاب لینک:
خدمات رایانه ای پست الکترونیک
ورود به سامانه ایمیل در پایین صفحه وب سایت
Back

4. 3 5 1 2 4

5. اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است:
خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر :
کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و ok
خالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر : 1 2
Back

6. ورود به تنظیمات بخش Setting3
Back

7. وارد کردن مشخصات شخصی الزامی است
1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه:
2- کلیک روی General و تکمیل نمودن موارد مهم
Back

8. تعویض کلمه عبور(password)
1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه:
2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change
Back

9. مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟)
با کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info، حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) مشاهده می شود. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد.
Back

10. مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟)
اگر به حجم باقیمانده خود توجه نکنید، ایمیل های شما ارسال نخواهد شد و هیچ ایمیلی دریافت نخواهید کرد. در صفحه کاربری خود به آلارمی که به معنی پرشدن فضای شماست دقت نمایید: با خالی کردن spam و ایمیل های اضافی و در نهایت trash این مشکل به راحتی حل می شود.
این قسمت نارنجی رنگ میشود
Back

11. امضای الکترونیکی (Signature)
Back

12. نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)4
کلیک روی Contacts
کلیک روی New
تایپ یا کپی آدرس مورد نظر
در جلوی و زدن
Save&Close
Back

13. نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم)
باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدید
کلیک روی Address Book
انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود
کلیک روی ok
Back

14. امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم
امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن.
اضافه نمودن مشخصات کامل فردی،
تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما،
آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و
نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و
یک ایمیل دیگر.
Back

15. مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات5
در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد.
Back

16. Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر
ورود به بخش setting و filters و تغییر Apply Filter بصورت زیر و زدن next
Back

17. Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر
انتخاب Redirect to و تایپ آدرسی که می خواهیم ایمیل ها به آنجا منتقل شوند و اگر می خواهید یک کپی بماند و یا نماند تغییر مورد علامتگذاری شده و در آخر زدن finish
Back

18. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003
پس از اجرای  برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New account را انتخاب کنید.
Back

19. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003
در مرحله بعد گزینه POP3  را انتخاب کنید.
Back

20. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003
سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید.
در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید.
Back

21. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
پس از اجرای برنامه  Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه  Manually configure server settings or را تیک بزنید.
Back

22. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید.
Back

23. نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007
در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید و در بخش More setting و قسمت outgoing server بخش my outgoing server را تیک بزنید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد.
در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد.
Back

24. تهیه backup از اطلاعات توسط outlook
کلیک روی tools
سپس ورود به account setting
کلیک روی آدرس و زدن change و بعد
more setting تا پنجره setting باز شود.
ورود به بخش Advanced
مطابق شکل، انتخاب گزینه ذکر شده.
اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از
Inbox دانشگاه به outlook منتقل شده و
Inbox دانشگاه شما خالی خواهد شد.
یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به
outlook می آیند. پس حتماً تیک را بزنید.
Back

25. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
پس از اجرای برنامه  Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Accounts را کلیک کنید.
Back

26. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
در Display name ، نام و نام خانوادگی خود را  وارد نمایید.
Back

27. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
در قسمت Address  آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید.
در قسمت Incoming Mail Server  گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید.
Back

28. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
در قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید.
Back

29. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
از قسمت منو، روی Tools و سپس  Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید .
Back

30. نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP
صفحه Servers را انتخاب
نمایید و اطلاعات را بصورت
مقابل تکمیل نمایید.
Back

31. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)
ابتدا به اینترنت متصل شده و در هنگاه نصب پس از رسیدن به مرحله زیر گزینه دوم را انتخاب می نماییم.
Back

32. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)
در مرحله بعدی فقط گزینه علامت گذاری شده را انتخاب نمایید. چون نصب بقیه موارد باعث کندی سیستم شما خواهد شد و سپس
Install را
بزنید.
Back

33. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)
پس از اجرا وارد محیط می شوید.
روی Accounts کلیک نمایید.
روی کلیک نمایید.
شکل زیر ظاهر می شود.
address و Password خود را در مکان مربوطه تایپ نمایید و next را بزنید.
Back

34. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)
Back

35. نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express)
دقیقاً مطابق شکل فقط موارد علامت گذاری شده را تایپ نمایید و next را بزنید. حال نرم افزار آماده استفاده
می باشد.
Back

36. با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم
کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این راهنمای تهیه شده، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد شد. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید.
در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید.
مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز
تهیه در تیر ماه سال 1391 – خانم مهندس رحمتی
Back