1. Q1 2016 MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)
20 Apr | Rabu
Laporan Key Amal Indicator (KAI) Q
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 19 April 2016

2. Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
KAI
Definisi Operasi
Sasaran 2016
Kekerapan Laporan
Data Provider 1
S1.1:
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
Peratusan (%) graduan (prasiswazah dan pascasiswazah) yang mendapat pekerjaan, melanjutkan pengajian pascasiswazah atau bekerja sendiri semasa konvokesyen
83%
Annual
UGS
UTM CC 2
S2.1:
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat
Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursus pendek seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan, program bermodul tidak melibatkan pengiktirafan dan program profesional (Kluster 1, 2, 3 dan 4)
Kluster pertama: kluster PSH yang menawarkan Program PSH secara separa masa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya.
Kluster kedua: kluster PSH yang menawarkan kursus teknikal dan latihan vokasional yang berstruktur bagi tempoh tidak melebihi enam bulan bagi peningkatan kemahiran dan pengetahuan seseorang peserta; Kursus teknikal dan latihan yang berstruktur ialah kursus yang mempunyai kurikulum dan pencapaian hasil pembelajaran secara objektif dan dapat dinilai secara formatif atau sumatif untuk tujuan persijilan/ pengiktirafan.
Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untuk peningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri.
Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya. Definisi Pelajar Dewasa adalah seperti berikut:
Pelajar yang telah meninggalkan pengajiannya sekurang-kurangnya 6 bulan atau se semester sebelum ia menyambung pengajiannya di mana-mana institusi pengajian tinggi. Contohnya; pelajar yang telah meninggalkan pendidikan formal beberapa tahun untuk bekerja dan seterusnya membuat keputusan untuk menyambung pendidikannya ke peringkat yang lebih tinggi di universiti. Atau pesara yang mendaftar untuk belajar di IPT. Pelajar dewasa tidak termasuk pelajar konvensional yang meneruskan pengajiannya secara terus-menerus di mana-mana institusi pengajian tinggi.
20,000
Quarter
UTMSpace
Fakulti Sekolah RA
Kolej Kediaman PTJ

3. Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
KAI
Definisi Operasi
Sasaran 2015
Kekerapan Laporan
Data Provider 3
P1.1:
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
Pembelajaran teradun merujuk kepada campuran pendekatan pembelajaran mod online dengan mod pembelajaran bersemuka di mana 30% - 80% kandungan kursus disampaikan secara online
15%
Biannual
UTMLead (CTL) 4
P2.1:
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
Peratusan bilangan mahasiswa pascasiswazah terhadap jumlah mahasiswa secara keseluruhan, tidak termasuk mahasiswa prasiswazah separuh masa dan Diploma Sepenuh Masa (berdasarkan keperluan UTM)
56%
Quarter
SRAD
AMD 5
P2.2:
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
GOT ialah peratusan mahasiswa PhD yang bergraduan dalam tempoh tidak melebihi 42 bulan berbanding dengan jumlah mahasiswa yang bergraduan dengan PhD pada satu-satu ketika
30%
SPS 6
L1.1:
Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
Peratusan staf akademik (warganegara dan bukan warganegara) yang mempunyai kelayakan PhD dan setaraf pada tahun semasa.
80%
Annual
UTMLead (CALPD)
HCM

4. Laporan Key Amal Indicator (KAI)Q
Quarterly:
S2.1
P2.1

5. Jadual Kerja Pengumpulan KAI Q1 2016
1 Jan – 31 Mac 2016
Data Provider mengisi dan melengkapkan template KAI di folder dropbox di PTJ masing-masing dan Sistem KAI Data Entry
23 Mac 2016
Mesyuarat Penyelarasan Akademik bersama Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Akademik Fakulti
15 Mac – 31 Mac 2016
Urusetia Pejabat TNC (A&A) mengumpul, menyemak dan menyelaras data KAI
5 Apr 2016
Sesi semakan laporan pencapaian dengan Pejabat NC
11 Apr 2016
Mesyuarat JKTNCA
13 Apr 2016
Mesyuarat JK Pengurusan Akademik
20 Apr 2016
Pembentangan laporan pencapaian KAI kepada mesyuarat UMG

6. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Tahap Pencapaian
Bilangan KAI
Peratus (%)
≥ 100%
90% - 99% 1
50.00%
60% - 89%
< 60%
Jumlah KAI Dilaporkan
2/6
100%
90% - 99%
< 60%
P2.1
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
S2.1
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).

7. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 1.
S2.1
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH)
25,391
20,000
7,827
39.13%
Peserta program yang dianjurkan oleh HCD akan dimasukkan dalam pengiraan.
Kekerapan laporan: Quarterly

8. S2.1
Bilangan Peserta yang Mengikuti Program Pembelajaran Sepanjang Hayat
(Pencapaian Mengikut PTJ/ Fakulti)
PTJ
Bil Peserta
UTMSpace
1,943
HEMA
1,741
Razak School
761
SPS
621
UTMCC
508
FKA
334
IBS
273 FM
262
AIS
185
FKT
161 FP
151 FS
115
FKM
107
PTJ
Bil Peserta AB
106
FKE
104
FAB 99
FGHT 67
MJIIT 66
UTMLead 50
IBD 49
FBME FC 41
FTI 34
Jumlah
7,827
Pecahan mengikut jenis peserta:
Pelajar – 88.92%
Staf – 7.74%
Orang Awam – 3.33%
Sasaran
2016
20,000
Pencapaian
2016
7,827
Pecahan mengikut jenis kluster:
Kluster 1 – 47.13%
Kluster 2 – 2.61%
Kluster 3 – 48.97%
Kluster 4 – 1.29%
39.13%
Peratusan Pencapaian

9. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).
Mewujudkan sistem rekod program sepanjang hayat secara berpusat yang melibatkan program PSH Kluster 2 dan 3
TNCAA
CICT
Okt 2016
Sedang dilaksanakan
Mewujudkan kerjasama bersama industri dalam perkongsian kemahiran, pengalaman dan latihan yang berkualiti
SPACE
Dis 2016
Akan dilaksanakan:
NCER (Program Eksekutif Hala)
IKIM (Program latihan modal insan – pengurusan masjid)
Menyediakan tabung khas bagi mempromosikan budaya pembelajaran sepanjang hayat
Jan 2016
Sedang dilaksanakan:
Menyediakan peruntukan khas bagi promosi
Menjalankan taklimat program PSH di industri dan syarikat di Malaysia
Telah dan sedang dilaksanakan:
MAB
Giatmara
Politeknik Kuching
Kelab Golf
Meningkat kesedaran PSH melalui media massa
Telah dan sedang dilaksanakan:
Radio IKIM
BESTfm
Artikel di akhbar utama
Menyediakan lebih banyak pilihan program PSH kepada pasaran mengikut umur dan level pendidikan
UTMLead
IBD
Skor A SPM
Diploma Professional
Engineering Camp
Sijil Kontraktor
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

10. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 2.
P2.1
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(berdasarkan keperluan MyRA - UTM)
55.5%
56.0%
51.51%
91.98%
Kekerapan laporan: Quarterly

11. P2.1
Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(mengikut keperluan UTM-MyRA)
BIL
PERINGKAT PENGAJIAN
JUMLAH
Peratus 1
Sarjana Muda (FT)
10,321
48.49 2
Sarjana
6,052
51.51 3
Ph.D
4,910
21,283
100
Sasaran
2016
56.00%
Pencapaian
2016
51.51%
Peratusan Pencapaian
91.98%
Data PG (FT & PT) sehingga 7 Apr 2016 (RU)
Data UG (FT) sehingga 1 Jan 2016 (RU)

12. P2.1
Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(mengikut keperluan UTM-MyRA)
Bilangan dan peratusan mahasiswa pascasiswazah mengikut fakulti daripada jumlah mahasiswa pascasiswazah universiti
Data PG (FT & PT) sehingga 7 Apr 2016 (RU)

13. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P2.1: Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(berdasarkan keperluan MyRA – UTM)
Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA mengambilkira persetaraan dan persaingan dengan Universiti Awam di Malaysia.
SRAD
TNCAA
Dis 2016
Akan dilaksanakan
(Nota: Dalam penilaian dan perbincangan)
Menggunakan agen pemasaran secara berbayar-melantik dengan bayaran komisen bagi kumpulan sasar dari negara tertentu seperti Afrika & China yang mana penggunaan kaedah pemasaran konvensional memerlukan kos yang tinggi tanpa jaminan keberkesanannya boleh tercapai.
Nota: Dalam proses kelulusan JPU)
Mempergiatkan Program Pascasiswazah berbentuk G-to-G yang relevan dengan keperluan industri dan setiap negara dengan kerjasama semua Fakulti.
Telah dilaksanakan
UTM & Taibah University
Razak School- Sudan
FGHT- IIUM Madinah (dalam perbincangan)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

14. Q1 2016 Laporan Key Amal Indicator (KAI) Biannually: P1.1 P2.2
S1.1
L1.1

15. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Biannual 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 1.
P1.1
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
19.20%
15.00%
36.28%
(Sem /16)
Mesyuarat JKTNCA Bil1/2016 bersetuju untuk membuat pindaan sasaran kepada 30% mengikut ketetapan Dasar e-Pembelajaran Negara

16. Laporan Semakan Pembelajaran Teradun - SEM 1 SESI 2015/2016 (Kursus) Mengikut Fakulti
JUMLAH KESELURUHAN KURSUS/SEKSYEN
SEM 1 SESI 2015/2016
JUMLAH KESELURUHAN YANG MENGAMALKAN PEMBELAJARAN TERADUN
(PRA-SISWAZAH)
(PASCA-SISWAZAH)
AIS 33 2 14 16
FBME 52 1 17
FAB
134 23 25
FKK 50 22 24
FKA
101 34 5 39 FC 89 43 13 56 FP
152 20 59
FKE
100 26 4 30
FGHT
117 3 29
FTI 9
Language Academy 28 10
MJIIT 77 FM
111 35 37
FKM 96 27
FPREE 46
UTM Razak 40 7 FS
129 51 6 57
IBS
Perdana
JUMLAH
1378
396
104
500
PERATUS
28.74%
7.55%
36.28%

17. Peratus dan bilangan kursus yang mengamalkan Mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) Sem 1, 2015/2016
Jumlah Kursus ditawar
152
129 89
101
111 77 96
100
117
134 50 46 52 33 28 40 14 9

18. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P1.2: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
Menggiatkan pelaksanaan NALI melalui pemerkasaan program latihan, survey NALI (ctl.utm.my/survey) dan penambahbaikan sIstem e-PPP dengan soalan NALI.
UTMLEAD
TNCAA
Dis 2016
Telah dan sedang dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016)
Penganjuran International Carnival on e-Learning (IUCEL 2016).
Akan dilaksanakan pada September 2016
Pengkomersialan program latihan CTL (menawarkan kursus NALI kepada pihak luar)
Telah dilaksanakan (Latihan e-Learning di UMK), yang lainnya akan dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016)
Penjanaan pendapatan melalui kemudahan/peralatan yang ada di CTL.
Akan dilaksanakan (dalam proses berurusan dengan SP Setia)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Lain-lain Inisiatif:
Strategi/ Inisiatif 2016 yang TELAH dilaksanakan:
Memberi latihan kepada Pengurus IT (Fakulti).
Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (3 kali).
Penyebaran maklumat melalui , e-learning dan eBoard.
Strategi/ Inisiatif 2016 yang AKAN dilaksanakan:
Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (Sekali lagi).
Kertas kerja cadangan ke JPU bagi pengiktirafan Blended Learning dalam penilaian pengajaran (eLPPT).

19. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Biannual 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 2.
P2.2
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
25.30%
30%
Pengiraan GOT MyRA menggunapakai 7 semester manakala pengiraan GOT KAI UTM menggunapakai 42 bulan.
Mesyuarat JKTNCA Bil1/2016 mencadangkan supaya menggunapakai O.D sedia ada (42 bulan) sehingga keputusan dibuat oleh pihak MyRA

20. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.
SPS
TNCAA
Dis 2016
Sedang dilaksanakan (40%)
KAI monitoring based on faculty/ school.
Sedang dilaksanakan (pelaporan Jan – Mac 2016 – selesai).
Enhancement of Supervision Course for supervisors.
Nov 2016
Sedang dilaksanakan (77% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

21. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Annual 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 1.
S1.1
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
76.18%
83%
Keputusan kajian pengesanan graduan hanya akan diperolehi daripada KPT selepas majlis konvokesyen

22. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi.
SRAD
TNCAA
April 2016
Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan.
Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan.
UTMCC
UGS
Jun 2016
Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun.
Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:-
Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM.
Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya.
Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain.
Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja.
Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC).
Julai 2016
Sedang dilaksanakan
Integrated and synergies GE oriented activities (lonjakan 1)
SPS
TNCHEMA
TNCPI
Akan dilaksanakan.
Mesyuarat bersama akan diadakan pada 28 Apr 2016
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

23. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Annual 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 2.
L1.1
Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
80%
71.68%
89.60%
Nota:
Bilangan staf akademik dengan kelayakan PhD: 1,380*
Jumlah staf akademik: 1,925*
Bilangan aktif staf cuti belajar: 103**
Sumber:
*HCM – 31 Mac 2016
**UTMLead – 18 Apr 2016

24. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
L1.1: Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
Menyediakan Pelan Penggantian Staf Akademik yang yang berkaitan dangan berkelulusan PhD.
UTMLEAD
TNCAA
Mac 2016
Sedang dilaksanakan. Template unjuran akan diberikan kepada fakulti untuk diisi.
Meningkatkan peratus kelulusan bagi staf yang telah Lapor Diri Belum Selesai (LDBS)
Dis. 2016
Akan dilaksanakan melalui:
Tindakan pecah kontrak & gantirugi
Fakulti perlu merancang, membimbing dan memantau secara berkala dalam memastikan staf dalam kategori LDBS dapat menyiapkan tesis.
Merancang dan melaksanakan Strategi Pengambilan Staf Berkelulusan PhD dengan kaedah pelbagai Pencarian Bakat (Talent scouting)
Sedang dilaksanakan.
Menggalakkan dan memantau staf yang tiada PhD dan belum mempunyai kelulusan PhD untuk mengikuti pengajian PhD.
Dis. 016
Akan dilaksanakan.
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

25. Laporan Pencapaian
Headline KPI KPT

26. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 1.
Headline KPI 1:
% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,
awaiting placement or furthering studies
Employed graduates refer to graduates who have secured a job,
are self-employed entrepreneurs, awaiting job placement, furthering studies or undergoing training to enhance skills. It includes all status except for those not working.
Employment status is captured at point of convocation, normally
about 3-12 months after study completion.
Method of measurement:
Total graduates with employed status in prior year
Total survey responses in prior year
80%
83%
UGS
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Mac)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 1.
Headline KPI 1*:
% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,
awaiting placement or furthering studies
83%
Keputusan kajian pengesanan graduan hanya akan diperolehi daripada KPT selepas konvokesyen
Nota:
* Seperti KAI S1.1

27. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
Headline KPI 1*:
% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,
awaiting placement or furthering studies
* Seperti KAI S1.1
Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi.
SRAD
TNCAA
April 2016
Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan.
Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan.
UTMCC
UGS
Jun 2016
Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun.
Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:-
Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM.
Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya.
Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain.
Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja.
Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC).
Julai 2016
Sedang dilaksanakan
Integrated and synergies GE oriented activities
TNCHEMA
TNCPI
Dis 2016
Akan dilaksanakan
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

28. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 2.
Headline KPI 2a:
Number of international students enrolled
International students refer to all enrolled students who do not
possess Malaysian citizenship.
Method of measurement:
Total number of international students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).
Graduated students consist of students who have graduated or
completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem-
ber of the year evaluated.
In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).
The minimum duration of mobility programmes is one semester
and the number of students will be counted on an FTSE basis.
For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE
4244
4731
AMD
TNCAA
CICT

29. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Mac)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 2.
Headline KPI 2a:
Number of international students enrolled
4731
2, = 2,733
57.76%
Peringkat Pengajian
Perdana
Mobiliti
Bil Sebenar
Bil FTE
PhD
1864 3 1
Sarjana
565 2
0.7
Sarjana Muda
256
140
46.7
Jumlah
2,685
145 48
Sumber: CICT (21 Mac 2016)

30. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
H2a:
Number of international students enrolled
Pengecualian syarat Bahasa Inggeris kepada pelajar prasiswazah dari negara di mana Bahasa Inggeris adalah bahasa utama dan sekolah antarabangsa.
SRAD/TNCAA
Dis 2016
Telah dilaksanakan
Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA.
Akan dilaksanakan
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

31. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 3.
Headline KPI 2b:
Number of international postgraduate students enrolled
International students refer to all enrolled students who do not
possess Malaysian citizenship.
Method of measurement:
Total number of international postgraduate students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international postgraduate students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).
Graduated students consist of students who have graduated or
completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem-
ber of the year evaluated.
In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).
The minimum duration of mobility programmes is one semester
and the number of students will be counted on an FTSE basis.
For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE
4120
4276
AMD
TNCAA
CICT

32. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Mac)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 3.
Headline KPI 2b:
Number of international postgraduate students enrolled
4,276
2, = 2,430
56.82%
Peringkat Pengajian
Perdana
Mobiliti
Bil Sebenar
Bil FTE
PhD
1864 3 1
Sarjana
565 2
0.7
Jumlah
2,429 5
Sumber: CICT (21 Mac 2016)

33. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
H2b: Number of international postgraduate students enrolled
Skim "Student- Get- Student" di mana pelajar PG UTM yang membawa masuk 1-3 orang pelajar baharu diberikan insentif dalam bentuk pengecualian sebahagian daripada yuran pengajian bagi semester berkaitan.
SRAD
TNCAA
Dis 2016
Akan dilaksanakan
Nota: Kertas kerja dalam proses kelulusan JPU
Program Khas PG Antarabangsa sepertimana Program Pesisir UTM bersama "Partner industry" dengan pusat pembelajaran di dalam ataupun luar negara mengikut keperluan program.
Telah dilaksanakan
Singapura- Al -Zuhri, Kolej Islam Muhammadiyah
Indonesia – Bung Hatta Univ ( CRC, UTM)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

34. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 4.
Headline KPI 5b (i):
Intake Graduate on-time rate
(iGoT) (Bachelor)
N/A
87%
AMD
TNCAA
CICT 5.
Headline KPI 5b (ii):
(iGoT) (Master’s)
52% 6.
Headline KPI 5b (iii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)
31%

35. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Achievements
2015
Target
2016
(a)
(Jan - Mac)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 4.
Headline KPI 5b (i):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor)
85.08%
87%
4.50%
Pelajar Sepenuh Masa
Hanya program yang tempoh lazim 8 sem sahaja diambil kira
Intake 2012/13-1 hanya akan cukup 8 sem pada konvo ke-57 5.
Headline KPI 5b (ii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Master’s)
48.66%
52%
48.35%
Pelajar sepenuh masa
Program Tempoh lazim 6 sem sahaja diambil kira 6.
Headline KPI 5b (iii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)
12.17%
31%
7.70%
Program tempoh lazim 12 sem sahaja diambil kira
Jumlah Intake 2011/2012-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem)
2,842
2,418
Jumlah Intake 2012/2013-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem)
2,284
103
Jumlah Intake 2013/2014-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem)
711
346
Jumlah Intake 2013/2014-II
Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem)
395
191
Jumlah Intake 2011/2012-II
Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem)
575 70
Jumlah Intake 2012/2013-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem)
701 54

36. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Peraksanaan
5b(i):
Intake Graduate on-time rate
(iGoT) (Bachelor)
Meningkatkan kualiti penasihatan akademik.
UGS/ TNCAA
Ogos 2016
Sedang dilaksanakan
Memperkasakan kemahiran belajar (study skills).
Dis 2016
Memantapkan pelaksanaan Projek Sarjana Muda (PSM).
Nov 2016
H5b(ii):
(iGoT) (Master’s)
H5b(iii):
(iGoT) (PhD)
Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.
SPS/TNCAA
Sedang dilaksanakan (40%)
KAI monitoring based on faculty/ school.
Sedang dilaksanakan (pelaporan Jan – Mac 2016 – selesai).
Enhancement of Supervision Course for supervisors.
Sedang dilaksanakan (77% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

37. Senarai Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 7.
Headline KPI 5a (i):
Student attrition rate (Bachelor)
First-year student attrition is defined as the percentage of fulltime students from a particular enrolment batch who withdrew within first year of intake. This measure will be taken for students who joined an intake in prior year.
‘Total intake’ comprises of the total number of students from a
particular batch who are recorded in the MyMOHEs database as
at 6 weeks after their respective second semester since enrolment (typically in March and October), excluding those that have already been stated as being ‘inactive’ (i.e. graduated).
Method of measurement:
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑛𝑢𝑚𝑏𝑒𝑟 𝑜𝑓 𝑠𝑡𝑢𝑑𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑤𝑖𝑡ℎ𝑑𝑟𝑎𝑤𝑛 𝑖𝑛 𝑓𝑖𝑟𝑠𝑡 𝑦𝑒𝑎𝑟
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑖𝑛𝑡𝑎𝑘𝑒
N/A
TBD
AMD
TNCAA
CICT 8.
Student attrition rate (Master’s) 9.
Student attrition rate (PhD)

38. Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 26 Jan 2016