Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

Q MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)

Similar presentations


Presentation on theme: "Q MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)"— Presentation transcript:

1 Q1 2016 MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)
20 Apr | Rabu Laporan Key Amal Indicator (KAI) Q Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 19 April 2016

2 Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil KAI Definisi Operasi Sasaran 2016 Kekerapan Laporan Data Provider 1 S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen Peratusan (%) graduan (prasiswazah dan pascasiswazah) yang mendapat pekerjaan, melanjutkan pengajian pascasiswazah atau bekerja sendiri semasa konvokesyen 83% Annual UGS UTM CC 2 S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursus pendek seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan, program bermodul tidak melibatkan pengiktirafan dan program profesional (Kluster 1, 2, 3 dan 4) Kluster pertama: kluster PSH yang menawarkan Program PSH secara separa masa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya. Kluster kedua: kluster PSH yang menawarkan kursus teknikal dan latihan vokasional yang berstruktur bagi tempoh tidak melebihi enam bulan bagi peningkatan kemahiran dan pengetahuan seseorang peserta; Kursus teknikal dan latihan yang berstruktur ialah kursus yang mempunyai kurikulum dan pencapaian hasil pembelajaran secara objektif dan dapat dinilai secara formatif atau sumatif untuk tujuan persijilan/ pengiktirafan. Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untuk peningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri. Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya. Definisi Pelajar Dewasa adalah seperti berikut: Pelajar yang telah meninggalkan pengajiannya sekurang-kurangnya 6 bulan atau se semester sebelum ia menyambung pengajiannya di mana-mana institusi pengajian tinggi. Contohnya; pelajar yang telah meninggalkan pendidikan formal beberapa tahun untuk bekerja dan seterusnya membuat keputusan untuk menyambung pendidikannya ke peringkat yang lebih tinggi di universiti. Atau pesara yang mendaftar untuk belajar di IPT. Pelajar dewasa tidak termasuk pelajar konvensional yang meneruskan pengajiannya secara terus-menerus di mana-mana institusi pengajian tinggi. 20,000 Quarter UTMSpace Fakulti Sekolah RA Kolej Kediaman PTJ

3 Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil KAI Definisi Operasi Sasaran 2015 Kekerapan Laporan Data Provider 3 P1.1: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) Pembelajaran teradun merujuk kepada campuran pendekatan pembelajaran mod online dengan mod pembelajaran bersemuka di mana 30% - 80% kandungan kursus disampaikan secara online 15% Biannual UTMLead (CTL) 4 P2.1: Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti Peratusan bilangan mahasiswa pascasiswazah terhadap jumlah mahasiswa secara keseluruhan, tidak termasuk mahasiswa prasiswazah separuh masa dan Diploma Sepenuh Masa (berdasarkan keperluan UTM) 56% Quarter SRAD AMD 5 P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT) GOT ialah peratusan mahasiswa PhD yang bergraduan dalam tempoh tidak melebihi 42 bulan berbanding dengan jumlah mahasiswa yang bergraduan dengan PhD pada satu-satu ketika 30% SPS 6 L1.1: Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD Peratusan staf akademik (warganegara dan bukan warganegara) yang mempunyai kelayakan PhD dan setaraf pada tahun semasa. 80% Annual UTMLead (CALPD) HCM

4 Laporan Key Amal Indicator (KAI)
Q Quarterly: S2.1 P2.1

5 Jadual Kerja Pengumpulan KAI Q1 2016
1 Jan – 31 Mac 2016 Data Provider mengisi dan melengkapkan template KAI di folder dropbox di PTJ masing-masing dan Sistem KAI Data Entry 23 Mac 2016 Mesyuarat Penyelarasan Akademik bersama Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Akademik Fakulti 15 Mac – 31 Mac 2016 Urusetia Pejabat TNC (A&A) mengumpul, menyemak dan menyelaras data KAI 5 Apr 2016 Sesi semakan laporan pencapaian dengan Pejabat NC 11 Apr 2016 Mesyuarat JKTNCA 13 Apr 2016 Mesyuarat JK Pengurusan Akademik 20 Apr 2016 Pembentangan laporan pencapaian KAI kepada mesyuarat UMG

6 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratus (%) ≥ 100% 90% - 99% 1 50.00% 60% - 89% < 60% Jumlah KAI Dilaporkan 2/6 100% 90% - 99% < 60% P2.1 Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti S2.1 Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).

7 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1. S2.1 Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH) 25,391 20,000 7,827 39.13% Peserta program yang dianjurkan oleh HCD akan dimasukkan dalam pengiraan. Kekerapan laporan: Quarterly

8 S2.1 Bilangan Peserta yang Mengikuti Program Pembelajaran Sepanjang Hayat (Pencapaian Mengikut PTJ/ Fakulti) PTJ Bil Peserta UTMSpace 1,943 HEMA 1,741 Razak School 761 SPS 621 UTMCC 508 FKA 334 IBS 273 FM 262 AIS 185 FKT 161 FP 151 FS 115 FKM 107 PTJ Bil Peserta AB 106 FKE 104 FAB 99 FGHT 67 MJIIT 66 UTMLead 50 IBD 49 FBME FC 41 FTI 34 Jumlah 7,827 Pecahan mengikut jenis peserta: Pelajar – 88.92% Staf – 7.74% Orang Awam – 3.33% Sasaran 2016 20,000 Pencapaian 2016 7,827 Pecahan mengikut jenis kluster: Kluster 1 – 47.13% Kluster 2 – 2.61% Kluster 3 – 48.97% Kluster 4 – 1.29% 39.13% Peratusan Pencapaian

9 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH). Mewujudkan sistem rekod program sepanjang hayat secara berpusat yang melibatkan program PSH Kluster 2 dan 3 TNCAA CICT Okt 2016 Sedang dilaksanakan Mewujudkan kerjasama bersama industri dalam perkongsian kemahiran, pengalaman dan latihan yang berkualiti SPACE Dis 2016 Akan dilaksanakan: NCER (Program Eksekutif Hala) IKIM (Program latihan modal insan – pengurusan masjid) Menyediakan tabung khas bagi mempromosikan budaya pembelajaran sepanjang hayat Jan 2016 Sedang dilaksanakan: Menyediakan peruntukan khas bagi promosi Menjalankan taklimat program PSH di industri dan syarikat di Malaysia Telah dan sedang dilaksanakan: MAB Giatmara Politeknik Kuching Kelab Golf Meningkat kesedaran PSH melalui media massa Telah dan sedang dilaksanakan: Radio IKIM BESTfm Artikel di akhbar utama Menyediakan lebih banyak pilihan program PSH kepada pasaran mengikut umur dan level pendidikan UTMLead IBD Skor A SPM Diploma Professional Engineering Camp Sijil Kontraktor Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

10 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Q1 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 2. P2.1 Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti (berdasarkan keperluan MyRA - UTM) 55.5% 56.0% 51.51% 91.98% Kekerapan laporan: Quarterly

11 P2.1 Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti (mengikut keperluan UTM-MyRA) BIL PERINGKAT PENGAJIAN JUMLAH Peratus 1 Sarjana Muda (FT) 10,321 48.49 2 Sarjana 6,052 51.51 3 Ph.D 4,910 21,283 100 Sasaran 2016 56.00% Pencapaian 2016 51.51% Peratusan Pencapaian 91.98% Data PG (FT & PT) sehingga 7 Apr 2016 (RU) Data UG (FT) sehingga 1 Jan 2016 (RU)

12 P2.1 Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti (mengikut keperluan UTM-MyRA) Bilangan dan peratusan mahasiswa pascasiswazah mengikut fakulti daripada jumlah mahasiswa pascasiswazah universiti Data PG (FT & PT) sehingga 7 Apr 2016 (RU)

13 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan P2.1: Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti (berdasarkan keperluan MyRA – UTM) Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA mengambilkira persetaraan dan persaingan dengan Universiti Awam di Malaysia. SRAD TNCAA Dis 2016 Akan dilaksanakan (Nota: Dalam penilaian dan perbincangan) Menggunakan agen pemasaran secara berbayar-melantik dengan bayaran komisen bagi kumpulan sasar dari negara tertentu seperti Afrika & China yang mana penggunaan kaedah pemasaran konvensional memerlukan kos yang tinggi tanpa jaminan keberkesanannya boleh tercapai. Nota: Dalam proses kelulusan JPU) Mempergiatkan Program Pascasiswazah berbentuk G-to-G yang relevan dengan keperluan industri dan setiap negara dengan kerjasama semua Fakulti. Telah dilaksanakan UTM & Taibah University Razak School- Sudan FGHT- IIUM Madinah (dalam perbincangan) Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

14 Q1 2016 Laporan Key Amal Indicator (KAI) Biannually: P1.1 P2.2
S1.1 L1.1

15 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Biannual 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1. P1.1 Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) 19.20% 15.00% 36.28% (Sem /16) Mesyuarat JKTNCA Bil1/2016 bersetuju untuk membuat pindaan sasaran kepada 30% mengikut ketetapan Dasar e-Pembelajaran Negara

16 Laporan Semakan Pembelajaran Teradun - SEM 1 SESI 2015/2016 (Kursus) Mengikut Fakulti
JUMLAH KESELURUHAN KURSUS/SEKSYEN SEM 1 SESI 2015/2016 JUMLAH KESELURUHAN YANG MENGAMALKAN PEMBELAJARAN TERADUN (PRA-SISWAZAH) (PASCA-SISWAZAH) AIS 33 2 14 16 FBME 52 1 17 FAB 134 23 25 FKK 50 22 24 FKA 101 34 5 39 FC 89 43 13 56 FP 152 20 59 FKE 100 26 4 30 FGHT 117 3 29 FTI 9 Language Academy 28 10 MJIIT 77 FM 111 35 37 FKM 96 27 FPREE 46 UTM Razak 40 7 FS 129 51 6 57 IBS Perdana JUMLAH 1378 396 104 500 PERATUS 28.74% 7.55% 36.28%

17 Peratus dan bilangan kursus yang mengamalkan Mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) Sem 1, 2015/2016 Jumlah Kursus ditawar 152 129 89 101 111 77 96 100 117 134 50 46 52 33 28 40 14 9

18 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan P1.2: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning) Menggiatkan pelaksanaan NALI melalui pemerkasaan program latihan, survey NALI (ctl.utm.my/survey) dan penambahbaikan sIstem e-PPP dengan soalan NALI. UTMLEAD TNCAA Dis 2016 Telah dan sedang dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016) Penganjuran International Carnival on e-Learning (IUCEL 2016). Akan dilaksanakan pada September 2016 Pengkomersialan program latihan CTL (menawarkan kursus NALI kepada pihak luar) Telah dilaksanakan (Latihan e-Learning di UMK), yang lainnya akan dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016) Penjanaan pendapatan melalui kemudahan/peralatan yang ada di CTL. Akan dilaksanakan (dalam proses berurusan dengan SP Setia) Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan Lain-lain Inisiatif: Strategi/ Inisiatif 2016 yang TELAH dilaksanakan: Memberi latihan kepada Pengurus IT (Fakulti). Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (3 kali). Penyebaran maklumat melalui , e-learning dan eBoard. Strategi/ Inisiatif 2016 yang AKAN dilaksanakan: Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (Sekali lagi). Kertas kerja cadangan ke JPU bagi pengiktirafan Blended Learning dalam penilaian pengajaran (eLPPT).

19 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Biannual 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 2. P2.2 Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT) 25.30% 30% Pengiraan GOT MyRA menggunapakai 7 semester manakala pengiraan GOT KAI UTM menggunapakai 42 bulan. Mesyuarat JKTNCA Bil1/2016 mencadangkan supaya menggunapakai O.D sedia ada (42 bulan) sehingga keputusan dibuat oleh pihak MyRA

20 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT) Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students. SPS TNCAA Dis 2016 Sedang dilaksanakan (40%) KAI monitoring based on faculty/ school. Sedang dilaksanakan (pelaporan Jan – Mac 2016 – selesai). Enhancement of Supervision Course for supervisors. Nov 2016 Sedang dilaksanakan (77% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan) Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

21 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Annual 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1. S1.1 Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen 76.18% 83% Keputusan kajian pengesanan graduan hanya akan diperolehi daripada KPT selepas majlis konvokesyen

22 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. SRAD TNCAA April 2016 Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan. Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan. UTMCC UGS Jun 2016 Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun. Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:- Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM. Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya. Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain. Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja. Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC). Julai 2016 Sedang dilaksanakan Integrated and synergies GE oriented activities (lonjakan 1) SPS TNCHEMA TNCPI Akan dilaksanakan. Mesyuarat bersama akan diadakan pada 28 Apr 2016 Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

23 Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (Annual 2016)
Bil Key Amal Indicator Pencapaian 2015 Sasaran Tahun 2016 (a) Pencapaian Jan – Dis 2016 (b) Peratusan Pencapaian Tahunan (b/a) *100 Succes Stories/ Impak/ Outcome Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 2. L1.1 Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD 80% 71.68% 89.60% Nota: Bilangan staf akademik dengan kelayakan PhD: 1,380* Jumlah staf akademik: 1,925* Bilangan aktif staf cuti belajar: 103** Sumber: *HCM – 31 Mac 2016 **UTMLead – 18 Apr 2016

24 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016 KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan L1.1: Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD Menyediakan Pelan Penggantian Staf Akademik yang yang berkaitan dangan berkelulusan PhD. UTMLEAD TNCAA Mac 2016 Sedang dilaksanakan. Template unjuran akan diberikan kepada fakulti untuk diisi. Meningkatkan peratus kelulusan bagi staf yang telah Lapor Diri Belum Selesai (LDBS) Dis. 2016 Akan dilaksanakan melalui: Tindakan pecah kontrak & gantirugi Fakulti perlu merancang, membimbing dan memantau secara berkala dalam memastikan staf dalam kategori LDBS dapat menyiapkan tesis. Merancang dan melaksanakan Strategi Pengambilan Staf Berkelulusan PhD dengan kaedah pelbagai Pencarian Bakat (Talent scouting) Sedang dilaksanakan. Menggalakkan dan memantau staf yang tiada PhD dan belum mempunyai kelulusan PhD untuk mengikuti pengajian PhD. Dis. 016 Akan dilaksanakan. Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

25 Laporan Pencapaian Headline KPI KPT

26 Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider 1. Headline KPI 1: % of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed, awaiting placement or furthering studies Employed graduates refer to graduates who have secured a job, are self-employed entrepreneurs, awaiting job placement, furthering studies or undergoing training to enhance skills. It includes all status except for those not working. Employment status is captured at point of convocation, normally about 3-12 months after study completion. Method of measurement: Total graduates with employed status in prior year Total survey responses in prior year 80% 83% UGS Bil. Key Amal Indicator Target 2016 (a) Achievements (Jan - Mac) (%) Percentage Achievements Success Stories/ Impacts/ Outcomes Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan 1. Headline KPI 1*: % of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed, awaiting placement or furthering studies 83% Keputusan kajian pengesanan graduan hanya akan diperolehi daripada KPT selepas konvokesyen Nota: * Seperti KAI S1.1

27 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan Headline KPI 1*: % of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed, awaiting placement or furthering studies * Seperti KAI S1.1 Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi. SRAD TNCAA April 2016 Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan. Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan. UTMCC UGS Jun 2016 Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun. Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:- Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM. Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya. Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain. Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja. Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC). Julai 2016 Sedang dilaksanakan Integrated and synergies GE oriented activities TNCHEMA TNCPI Dis 2016 Akan dilaksanakan Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

28 Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider 2. Headline KPI 2a: Number of international students enrolled International students refer to all enrolled students who do not possess Malaysian citizenship. Method of measurement: Total number of international students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS). Graduated students consist of students who have graduated or completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem- ber of the year evaluated. In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS). The minimum duration of mobility programmes is one semester and the number of students will be counted on an FTSE basis. For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE 4244 4731 AMD TNCAA CICT

29 Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil. Key Amal Indicator Target 2016 (a) Achievements (Jan - Mac) (%) Percentage Achievements Success Stories/ Impacts/ Outcomes Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan 2. Headline KPI 2a: Number of international students enrolled 4731 2, = 2,733 57.76% Peringkat Pengajian Perdana Mobiliti Bil Sebenar Bil FTE PhD 1864 3 1 Sarjana 565 2 0.7 Sarjana Muda 256 140 46.7 Jumlah 2,685 145 48 Sumber: CICT (21 Mac 2016)

30 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan H2a: Number of international students enrolled Pengecualian syarat Bahasa Inggeris kepada pelajar prasiswazah dari negara di mana Bahasa Inggeris adalah bahasa utama dan sekolah antarabangsa. SRAD/TNCAA Dis 2016 Telah dilaksanakan Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA. Akan dilaksanakan Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

31 Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider 3. Headline KPI 2b: Number of international postgraduate students enrolled International students refer to all enrolled students who do not possess Malaysian citizenship. Method of measurement: Total number of international postgraduate students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international postgraduate students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS). Graduated students consist of students who have graduated or completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem- ber of the year evaluated. In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS). The minimum duration of mobility programmes is one semester and the number of students will be counted on an FTSE basis. For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE 4120 4276 AMD TNCAA CICT

32 Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil. Key Amal Indicator Target 2016 (a) Achievements (Jan - Mac) (%) Percentage Achievements Success Stories/ Impacts/ Outcomes Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan 3. Headline KPI 2b: Number of international postgraduate students enrolled 4,276 2, = 2,430 56.82% Peringkat Pengajian Perdana Mobiliti Bil Sebenar Bil FTE PhD 1864 3 1 Sarjana 565 2 0.7 Jumlah 2,429 5 Sumber: CICT (21 Mac 2016)

33 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Pelaksanaan H2b: Number of international postgraduate students enrolled Skim "Student- Get- Student" di mana pelajar PG UTM yang membawa masuk 1-3 orang pelajar baharu diberikan insentif dalam bentuk pengecualian sebahagian daripada yuran pengajian bagi semester berkaitan. SRAD TNCAA Dis 2016 Akan dilaksanakan Nota: Kertas kerja dalam proses kelulusan JPU Program Khas PG Antarabangsa sepertimana Program Pesisir UTM bersama "Partner industry" dengan pusat pembelajaran di dalam ataupun luar negara mengikut keperluan program. Telah dilaksanakan Singapura- Al -Zuhri, Kolej Islam Muhammadiyah Indonesia – Bung Hatta Univ ( CRC, UTM) Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

34 Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider 4. Headline KPI 5b (i): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor) N/A 87% AMD TNCAA CICT 5. Headline KPI 5b (ii): (iGoT) (Master’s) 52% 6. Headline KPI 5b (iii): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD) 31%

35 Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Mac 2016)
Bil Key Amal Indicator Achievements 2015 Target 2016 (a) (Jan - Mac) (%) Percentage Achievements Success Stories/ Impacts/ Outcomes Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan 4. Headline KPI 5b (i): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor) 85.08% 87% 4.50% Pelajar Sepenuh Masa Hanya program yang tempoh lazim 8 sem sahaja diambil kira Intake 2012/13-1 hanya akan cukup 8 sem pada konvo ke-57 5. Headline KPI 5b (ii): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Master’s) 48.66% 52% 48.35% Pelajar sepenuh masa Program Tempoh lazim 6 sem sahaja diambil kira 6. Headline KPI 5b (iii): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD) 12.17% 31% 7.70% Program tempoh lazim 12 sem sahaja diambil kira Jumlah Intake 2011/2012-I Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem) 2,842 2,418 Jumlah Intake 2012/2013-I Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem) 2,284 103 Jumlah Intake 2013/2014-I Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem) 711 346 Jumlah Intake 2013/2014-II Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem) 395 191 Jumlah Intake 2011/2012-II Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem) 575 70 Jumlah Intake 2012/2013-I Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem) 701 54

36 Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi KAI Inisiatif Strategik Pihak Bertanggungjawab (PTJ/Unit) Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Status Peraksanaan 5b(i): Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor) Meningkatkan kualiti penasihatan akademik. UGS/ TNCAA Ogos 2016 Sedang dilaksanakan Memperkasakan kemahiran belajar (study skills). Dis 2016 Memantapkan pelaksanaan Projek Sarjana Muda (PSM). Nov 2016 H5b(ii): (iGoT) (Master’s) H5b(iii): (iGoT) (PhD) Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students. SPS/TNCAA Sedang dilaksanakan (40%) KAI monitoring based on faculty/ school. Sedang dilaksanakan (pelaporan Jan – Mac 2016 – selesai). Enhancement of Supervision Course for supervisors. Sedang dilaksanakan (77% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan) Telah Dilaksanakan Sedang Dilaksanakan Akan Dilaksanakan

37 Senarai Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil Headline KPI KPT Definisi Operasi Sasaran Q1 2016 Sasaran 2016 Data Provider 7. Headline KPI 5a (i): Student attrition rate (Bachelor) First-year student attrition is defined as the percentage of fulltime students from a particular enrolment batch who withdrew within first year of intake. This measure will be taken for students who joined an intake in prior year. ‘Total intake’ comprises of the total number of students from a particular batch who are recorded in the MyMOHEs database as at 6 weeks after their respective second semester since enrolment (typically in March and October), excluding those that have already been stated as being ‘inactive’ (i.e. graduated). Method of measurement: 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑛𝑢𝑚𝑏𝑒𝑟 𝑜𝑓 𝑠𝑡𝑢𝑑𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑤𝑖𝑡ℎ𝑑𝑟𝑎𝑤𝑛 𝑖𝑛 𝑓𝑖𝑟𝑠𝑡 𝑦𝑒𝑎𝑟 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑖𝑛𝑡𝑎𝑘𝑒 N/A TBD AMD TNCAA CICT 8. Student attrition rate (Master’s) 9. Student attrition rate (PhD)

38 Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 26 Jan 2016


Download ppt "Q MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)"

Similar presentations


Ads by Google