1. PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA
OBJEKTIF:
Membezakan data dan maklumat.
Mendefinisi pangkalan data.
Membincangkan komponen sistem pangkalan data.
Menerangkan kegunaan pangkalan data dalam perniagaan
Membincangkan jenis-jenis pangkalan data dalam konteks
organisasi.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

2. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Data & Maklumat
Data ?
Data ialah fakta mengenai suatu benda, perkara, orang, entiti, kejadian atau yang seumpamanya
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

3. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Data & Maklumat
Maklumat ?
Maklumat ialah data yang telah diproses
dan disusun atur ke dalam bentuk yang boleh
digunakan untuk membuat keputusan.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

4. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data???
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

5. Pangkalan Data
Pangkalan data adalah himpunan data-data yang berkaitan yang dikongsi bersama oleh berbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak maklumat sesebuah organisasi
“A database is a self-describing collection of integrated records”
David M. Kroenke
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

6. MENGAPA PANGKALAN DATA?
Beralih daripada corak penghitungan (compute) kepada maklumat
peringkat paling rendah : scramble to webspace
peringkat paling tinggi : aplikasi bersifat saintifik
Set-set data meningkat secara diversity (kepelbagaian) dan berjilid (volume)
Perpustakaan digital, video berinteraktif, projek Genoma, projek EOS
DBMS meliputi kebanyakan bidang sains Komputer
Contohnya- Bahasa pengaturcaraan, teori, AI, OS, Multimedia, Logik dsb.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

7. Contoh kegunaan Pangkalan Data
Perpustakaan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

8. Contoh kegunaan Pangkalan Data
Pasaraya
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

9. Contoh kegunaan Pangkalan Data
Kad kredit
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

10. Contoh kegunaan Pangkalan Data
Pelancongan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

11. Jenis-jenis pangkalan data
JENIS KEGUNAAN
JENIS SENIBINA
BILANGAN PENGGUNA SEREMPAK
SAIZ
CONTOH
Persendirian
Komputer pribadi (internal) 1
< 10 Megabyte
Sistem pangkalan data Klinik
Organisasi
Komputer pusat (centralized)
25 – 100
Trillion byte
Sistem tempahan tiket kapal terbang
Kumpulan kerja (work group)
pelanggan -Pelayan (client-server)
< 25
< 100 Megabyte
Sistem pangkalan data perpustakaan
Umum
Internet
(external)/online
Tidak terhad
Beberapa ratus Megabyte
Perdagangan elektronik
Organisasi Global
Teragih (distributed)
> 100
Berbilion byte
Syarikat insuran multinasional
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

12. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Sesebuah pangkalan data mempunyai dua keperluan penting iaitu:
1. Perkaitan
Fail data secara logik disusun untuk menghapuskan atau mengurangkan data yang berlebihan & memudahkan capaian data.
2. Perkongsian
Kesemua pengguna yang layak di dalam sesebuah organisasi boleh mencapai data yang sama untuk kegunaan dalam pelbagai aktiviti.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

13. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Hirarki data
Sistem komputer menyimpan data dalam bentuk hirarki
Bermula dengan bit, bait ,medan, rekod, fail dan pangkalan data
Bait /
Huruf
Bit
Medan
Rekod
Fail
Pangkalan Data
Fail
+ Metadata
+ Indeks
+ Aplikasi
+ Metadata
Bait /
Huruf
Bit
Medan
Rekod
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

14. Teknik Simpanan Data: Sistem Berasaskan Fail
Awal 1950-an hingga 1970-an, data disimpan dalam bentuk fail.
Pada peringkat awal, sistem aplikasi dibangunkan secara berasingan diantara satu dengan yang lain.
Data untuk satu sistem aplikasi tidak dapat digunakan untuk aplikasi yang lain.
Setiap aplikasi mempunyai data masing-masing yang disusun dalam bentuk fail data (data file)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

15. Sistem Berasaskan Fail
HEA
Sistem Kuliah
Fail Kuliah
Data Pensyarah
Data Dewan Kuliah
Data Pelajar
HEP
Sistem Aktitvi
Pelajar
Fail Aktiviti
Data Aktiviti
Bendahari
Sistem Biasiswa
Fail
Biasiswa
Data Penaja
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

16. A Brief History of Database Processing
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

17. Sistem Berasaskan Pangkalan Data
Konsep:
program/aplikasi
pangkalan data
Sistem pengurusan pangkalan data (SPPD/DBMS)
Pengguna
Pangkalan data
DBMS
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

18. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
HEA
Sistem Kuliah
Data Pensyarah
Data Dewan
Kuliah
Data Pelajar
HEP
Sistem Aktitvi
Pelajar
Sistem
Pengurusan
Pangkalan
Data
Data Aktiviti
Bendahari
Sistem Biasiswa
Data Penaja
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

19. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
2 jenis kaedah penempatan pangkalan data
Berpusat (centralized)
Teragih (distributed)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

20. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
Pangkalan Data Berpusat
Semua fail-fail yang berkaitan disimpan didalam satu lokasi storan.
Pangkalan data disimpan di dalam komputer bersaiz besar seperti komputer kerangka utama.
Kebaikan
Menjimatkan kos penggunaan beberapa buah komputer
Menyediakan kemudahan pengurus pangkalan data
Memudahkan proses backup
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

21. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
Kelemahan
Fail data hanya boleh dicapai pada komputer host sahaja
Jika berlaku kerosakan pada host, keseluruhan data tidak boleh dicapai
Kesesakan pada rangkaian
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

22. Pangkalan Data Berpusat
Pengguna
Johor Bahru
Pengguna
Alor Setar
Lokasi Pusat
Kuala Lumpur
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

23. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
Pangkalan Data Teragih
Sebahagian atau keseluruhan pangkalan data disimpan pada host yang berasingan, khususnya yang dekat dengan sesuatu lokasi pengguna
Terdapat 2 jenis:
Salinan
Sebahagian
Kebaikan
Capaian yang lebih pantas
Kemudahan backup
Kelemahan
Kos penyelenggaraan yang lebih tinggi
Masalah keselamatan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

24. Pangkalan Data Teragih
Pengguna
Johor Bahru
Pengguna
Alor Setar
Lokasi Pusat
Kuala Lumpur
Johor Bahru
Alor Setar
Kota Baharu
Kuantan
Pengguna
Kuantan
Pengguna
Kota Baharu
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

25. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
Terdiri drp 5 komponen utama:
Perkakasan
Perisian
- Sistem Pengopersian
- Perisian DBMS
- Perisian penggunaan/aplikasi
Manusia
Tatacara/prosedur
Pangkalan Data
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

26. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

27. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
1. Perkakasan
- Komputer
2. Perisian
i. Perisian sistem kendalian – (o/s, utility & perisian
rangkaian)
ii. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (Database
Management System/DBMS)
iii. Perisian penggunaan – (bahasa peringkat
tinggi/Structured Query Language)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

28. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
DBMS?
Sistem Pengurusan Pangkalan data (Database Management System)
sistem perisian yang membolehkan pengguna menakrif, mencipta, mengemaskini, menyusun, mengurus dan menyenggara pangkalan data. DBMS juga mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.
Terdapat 4 komponen utama DBMS:
Model data
Bahasa definisi data (DDL)
Bahasa manipulasi data (DML)
Kamus data
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

29. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
DBMS
Model data
Mentakrifkan cara data disusun
Cth: Hirarki, rangkaian, relational, berorientasikan objek, hypermedia, objek-relational dan multidemensi
Bahasa definisi data (DDL)
Mentakrifkan jenis data yang disimpan dalam pangkalan data dan bagaimana cara ia disimpan
DDL digunakan untuk mentakrifkan skema
Skema adalah penerangan mengenai kandungan pangkalan data dan senarai item-ietem dan hubungannya
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

30. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
DBMS
Bahasa Manipulasi Data (DML)
Digunakan bersama bahasa generasi ke-3, ke-4 dan bahasa berorientasikan objek untuk mencapai kandungan pangakalan data supaya ia boleh ditambah, diubahsuai dan dihapuskan
Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL) adalah salah satu DML yang paling popular
Contoh arahan: SELECT, INSERT, DELETE, UPDATE
Kamus Data
Menyimpan definasi elemen-elemen data dan ciri-cirinya
Elemen-elemen data mewakili sesuatu medan
Cth: individu, perniagaan, aturacara, laporan dll.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

31. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
DBMS
Cth produk DBMS : SQL, Oracle, dBase, Paradox, Ingres, Foxpro, Ms Access dsb.
Mempunyai tiga subsistem
i. Peralatan rekabentuk (design tools)
Pembinaan jadual, borang, pertanyaan & laporan
Pengompil bahasa procedural
ii. Masa laksana (run time)
memproses komponen aplikasi yg dibangunkan
dengan
menggunakan peralatan rekabentuk
iii. Enjin DBMS
Perantaraan di antara peralatan rekabentuk, masa
laksana & data
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

32. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
3. Orang
Terdiri drp 2 iaitu:
i. Pengamal sistem pangkalan data (developer):
Pengaturcara, pentadbir data, pentadbir pangkalan data
dsb.
ii. Pengguna akhir sistem
4. Tatacara
Meliputi peraturan, piawaian dan panduan rekabentuk sehinggalah kepada penggunaan p/d tersebut
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

33. Persekitaran Sistem Pangkalan Data
Mengandungi 4 elemen utama:
Data pengguna -Data sebenar dalam bentuk jadual (table)-baris & lajur
Metadata- Keterangan struktur p/d –kamus data
Indeks Perhubungan antara data-data, memudahkan capaian
Aplikasi Metadata Menyimpan format borang, laporan,pertanyaan .
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

34. The DBMS Manages the Interaction Between the End User and the Database
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

35. REKA BENTUK PANGKALAN DATA
Faktor-faktor yang dititikberatkan dalam mereka bentuk pangkalan data:
Maklumat penting yang diperlukan.
Operasi pemprosesan dan kepenggunaan.
Kesesuaian prestasi dengan konfigurasi perkakasan yang digunakan.
Pengoptimuman penggunaan cakera keras.
Maksimum-ketepatan, integriti dan konsisten data.
Fleksibiliti-modifikasi dan susunan data.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

36. REKA BENTUK PANGKALAN DATA
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

37. REKA BENTUK PANGKALAN DATA
Membina pangkalan data
2 langkah utama membina pangkalan data
i. Membina reka bentuk konsepsual
ii. Membina reka bentuk fizikal
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

38. REKA BENTUK PANGKALAN DATA
Membina rekabentuk konsepsual
Model abstrak pangkalan data dari sudut pengguna atau perniagaan
Menerangkan bagaimana elemen data dalam pangkalan data dikategorikan
Melibatkan proses mengenalpasti hubungan diantara elemen data dan cara terbaik untuk menyusun data dalam bentuk kumpulan untuk memenuhi keperluan organisasi
2 proses utama dalam aktiviti ini adalah:
Permodelan entiti-hubungan (entity-relationship modelling)
Normalisasi (normalization)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

39. REKA BENTUK PANGKALAN DATA
Membina rekebentuk fizikal
Membina pangkalan data secara praktikal
Menunjukkan bagaimana pangkalan data berfungsi dalam peranti storan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

40. Reka Bentuk Konsepsual:MODEL DATA
Pangkalan data adalah model kepada model pengguna tentang dunia perniagaan atau persekitaran organisasi yang berkaitan.
Model data ialah satu himpunan konsep, kekangan dan peraturan integriti bagi menerangkan tentang keadaan, perhubungan dan kekangan data dalam sesebuah organisasi.
Model Perhubungan Entiti (Entity Relationship Model/ E-R model) iaitu model data Hubungan (relational model) adalah paling meluas digunakan masa kini.Ia merupakan proses perancanngan rekabentuk p/d.
Konsep model data Hubungan - asasnya ialah jadual dengan baris dan lajur
E-R model mengandungi tiga elemen penting: entiti, atribut dan perhubungan.
E-R model digambarkan dengan simbol-simbol khas yang dipanggil gambarajah perhubungan entiti (entity relationship diagram/ERD).
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

41. Konsep Asas Model Perhubungan Entiti
Sesuatu yg boleh dikenalpasti kewujudannya dalam persekitaran kerja
pengguna.
Boleh dikenalpasti melalui sifat-sifat tertentu
Cth : objek, orang, aktiviti atau konsep
Atribut (Properties)
Setiap entiti mempunyai beberapa atribut.
Atribut ialah sifat yg memperihalkan suatu set entiti.
Nilainya unik kepada diri sendiri.
Contoh: nama, tarikh lahir dsb
Perhubungan (Relationship)
Pertalian/hubungan antara entiti
Set perhubungan ialah satu persekutuan di antara beberapa entiti yg berkaitan
Cntoh: mendaftar, menginap dsb
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

42. SUMMARY OF ER-DIAGRAM NOTATION FOR ER SCHEMAS
Symbol
Meaning
ENTITY TYPE
WEAK ENTITY TYPE
RELATIONSHIP TYPE
IDENTIFYING RELATIONSHIP TYPE
ATTRIBUTE
KEY ATTRIBUTE
MULTIVALUED ATTRIBUTE
COMPOSITE ATTRIBUTE
DERIVED ATTRIBUTE
TOTAL PARTICIPATION OF E2 IN R
CARDINALITY RATIO 1:N FOR E1:E2 IN R
STRUCTURAL CONSTRAINT (min, max) ON PARTICIPATION OF E IN R E1 R E2 N E1 R E2
(min,max) R E
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

43. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
ER DIAGRAM – Entity Types are: EMPLOYEE, DEPARTMENT, PROJECT, DEPENDENT
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

44. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
ER diagram of Branch view of DreamHome Notation: Unified Modeling language (UML)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

45. Memetakan Gambarajah ER kepada model Hubungan
Menukarkan Gambarajah ER kepada format jadual (baris & lajur)
Nama hubungan = nama entiti
Nama atribut = atribut entiti
Cth: Entiti DEPARTMENT (rujuk slide ERD lepas)
Hubungan DEPARTMENT(Number,Name,Location)
Jika ditunjukkan dalam jadual adalah seperti berikut:
Number
Name
Location
101
Information System
1st Floor, Bldg. A
200
Accountancy
3rd Floor, Bldg. F
311
Computer Science
1st Floor, Bldg. B
Jadual: DEPARTMENT
** Rujuk Access utk kuiah seterusnya
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

46. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
University Database
To depict these characteristics, let us consider a number of databases. We begin with a simple university database (Figure 1) since you have some familiarity with the workings of a university. A simplified university database contains data about students, faculty, courses, course offerings, and enrollments. The database supports procedures such as registering for classes, assigning faculty to course offerings, recording grades, and scheduling course offerings. Relationships in the university database support answers to questions such as
·         What offerings are available for a course in a given academic period?
·         Who is the instructor for an offering of a course?
·         What students are enrolled in an offering of a course?
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

47. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
University Database
Access relationship window
5 tables (student, enrollment, course, offering, faculty): faculty_1 is not a real table (details later)
Relationships: lines connecting tables (faculty to offering); not all tables are directly connected
Must define the tables and relationships before entering data and retrieving data
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

48. Example Hierarchical Form
Registration form (Figure 10-4)
Main form:
- Registration and student data
- Registration is a new table in the revised university database
Subform:
- Enrollment data: OfferNo
- Offering data: CourseNo, term, year, location, time
- Faculty data: faculty name
- Course data: number of units
Form keys:
- PK of the form: what field(s) are unique for each instance of the form
- Main form: Registration No
- Subform: OfferNo (unique within main form)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

49. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Sample Data Entry Form
Faculty assignment form
The form can be used to add new course assignments for a professor and to change existing assignments.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

50. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Sample Report
The report uses indentation to show courses taught by faculty in various departments. The indentation style can be easier to view than the tabular style shown as default output style.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

51. Example Hierarchical Report
The Faculty Schedule Report (Figure 10.7) shows data arranged by department, faculty name, and quarter. In the Faculty Schedule Report, detail lines show the course number, offering number, and other details of the assigned course. In the Faculty Schedule Report, the detail lines are sorted by course number.
Groups: department, name, and term
Detail line: courseno, offerno, days, start time, location
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

52. Summary Data in Detail Lines
To improve appearance, hierarchical reports can show summary data in the detail lines, computed columns, and calculations after groups. The detail lines in Figure 10.9 show the enrollment (number of students enrolled) in each course offering taught by a professor. In SQL, the number of students is computed with the COUNT function. The columns Percent Full ((Enrollment/Limit) * 100%) and Low Enrollment (a True/False value) are computed. A check box is a visually appealing way to display true/false columns. Many reports show summary calculations after each group. In the Faculty Work Load Report, summary calculations show the total units and students as well as average percentage full of course offerings.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

53. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
PANGKALAN DATA BHG 2
MICROSOFT ACCESS
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

54. Applications, the DBMS and SQL
Applications are the computer programs that users work with
The Database Management System (DBMS) creates, processes and administers databases
Structured Query Language (SQL) is an internationally recognized standard database language that is used by all commercial DBMSs
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

55. Components of a Database System: Microsoft Access
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

56. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MS OFFICE : ACCESS
Konsep Asas
adalah penting memahami dahulu konsep-konsep asas secara gambaran kasar tentang;
o  pangkalan data
o  pangkalan data hubungan
o  jadual
o  rekod
o  medan
o  kunci primer
o  perhubungan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

57. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Pangkalan Data
Cth : buku alamat, buku panduan telefon, kad indeks di perpustakaan
Pelanggan 1
Pelanggan 2
Pelanggan 3
Pelanggan 4
Pelanggan 5
Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

58. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MS Access in Detail
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

59. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Jadual
Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatu topik tertentu.
Data disimpan dalam unit jadual – senang dicari dan diproses
Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan)
Cth : pangkalan data – Pelanggan; mengandungi butir-butir asas (lebih dari seorang) pelanggan (nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod)
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

60. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Rekod
Baris mendatar dalam sesuatu jadual dinamakan rekod.
Satu rekod dalam jadual Pelanggan mungkin ada butiran seorang pelanggan seperti nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod dsb.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

61. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Medan
Setiap lajur tegak ialah medan.
Setiap lajur mengandungi satu jenis maklumat.
Cth : Pangkalan data Pelanggan – medan nama : nama semua pelanggan.
Medan syarikat : senarai semua syarikat.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

62. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Kunci Primer
Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satu sama lain berdasarkan kunci primer.
Terbentuk daripada satu medan kunci atau medan.
Setiap jadual mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu medan kunci primer.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

63. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Perhubungan
Digunakan untuk menghubungkaitkan jadual-jadual yang berlainan supaya data dapat dikumpulkan secara serentak.
Dengan syarat setiap jadula yang dihubungkaitkan mempunyai medan sepunya.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

64. Pangkalan Data Hubungan
Terdiri daripada beberapa jadual yang berlainan.
Tujuan : mengelompokkan maklumat ke dalam jadual yang berlainan dan mengaitkan mereka melalui perhubungan logik.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

65. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000
Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan klik.
Klik pada pilihan “Blank Access Database” dan klik “OK”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

66. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Parts of a database
Access databases consist of objects: tables, forms, queries, report, pages, macros and modules.
Tables – a collection of related information about specific topic.
Forms – provide a quick way to view, enter and modify information in database by presenting information in an easy format.
Queries – enable to find information of interest in a database.
Reports – professional-looking documents that summarize data from the database.
Pages – enable to access a database on the internet using web browser.
Macros – combine a series of actions into a single action.
Modules – programs created in a programming language called Visual Basic for applications.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

67. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000
Pilih direktori atau folder di mana anda ingin menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik butang “Create”.”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

68. MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000
Paparan berikut akan dipaparkan.
Tajuk “db1 : Database” di atas paparan menandakan fail database bernama db1.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

69. MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA
Pangkalan data yang akan dibina menyimpan maklumat mengenai pelajar dan kursus yang diambil.
Di sini, 3 jadual akan dibina :
PELAJAR akan menyimpan maklumat pelajar.
KURSUS akan menyimpan maklumat kursus.
DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus yang didaftar oleh pelajar tertentu.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

70. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA JADUAL
Terdapat 3 cara untuk membina jadual iaitu:
Pilih “Create table in Design view” untuk membinanya sendiri atau,
Pilih “Create Table by using wizard” untuk menggunakan bantuan wizard atau,
Pilih “Create table by entering data”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

71. Membina sendiri pangkalan data
Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpan maklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah di hujung atas paparan.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

72. Dengan menggunakan bantuan wizard
Pilih medan yang dikehendaki dari sampel, kemudian klik butang “Next”.
Berikan nama untuk jadual dan klik “Finish”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

73. Mengenalpasti Kunci Primer
Kunci primer digunakan bagi memudahkan proses pencarian rekod.
Satu medan dipilih sebagai kunci primer dimana medan tersebut mestilah unik.
Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci primer kerana tiada pelajar mempunya nombor matrik yang sama.
Pilih medan Matrik dengan menghitamkannya
Klik pada ikon kunci primer.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

74. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
PENGURUSAN REKOD
Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadam daripada pangkalan data.
Klik 2 kali pada nama jadual.
Jadual berikut akan dipaparkan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

75. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
PENGURUSAN REKOD
Lakukan penambahan, pengeditan atau pembuangan rekod.
Setelah selesai, klik pada tanda pangkah di hujung atas.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

76. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA PERTANYAAN
Jadual yang dibina perlu dihubungkan untuk mewujudkan perkongsian data.
Klik pada “Queries”.
Kemudian klik pada “Create Query in Design View”.
Satu paparan untuk anda memilih jadual yang hendak dihubungkan akan dipaparkan.
Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik butang “Add”.
Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua jadual dipilih.
Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi menunjukkan hubungan di antara jadual.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

77. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA PERTANYAAN
Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada pengguna.
Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada tanda pangkah di hujung atas.
Simpan pertanyaan dengan memberikan nama Query1.
Untuk membuat pertanyaan baru, ulangi langkah di atas.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

78. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA BORANG
Klik pada ‘Forms”.
Kemudian klik “Create form by using wizard”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

79. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA BORANG
Pilih jadual dari kotak “Tables/Queries”.
Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilih akan disenaraikan dalam “Available Fields”.
Pilih medan yang ingin dipaparkan dalam borang nanti.
Selesai memilih medan, klik butang “Next”.
Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klik “Next”.
Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan dan klik “Next”.
Berikan nama “Jam Kredit Pelajar” dan klik “Finish”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

80. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA BORANG
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

81. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA LAPORAN
Klik pada “Reports”.
Kemudian klik “Create report by using wizard”.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

82. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA LAPORAN
Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak “Tables/Queries”.
Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan.
Lakukan pemilihan medan dan klik “Next”.
Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya boleh dilakukan pada paparan seterusnya.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

83. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA LAPORAN
Kemudian klik butang “Next” untuk pelbagai pilihan tatasusunan cetakan laporan
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

84. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
MEMBINA LAPORAN
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

85. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan
Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan klik “Finish”.
Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh dicetak.
TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan