1 資訊素養系列 教學卓越中心 94 學年度第 1 學期 不可不會，卻又常不會的 … 認識檔案

認識檔案 教學卓越中心 2 內容大綱 檔案的基本 常見的檔案格式 檔案的轉換 檔案的傳送和分享 Q & A

3 檔案的基本

認識檔案 教學卓越中心 4 檔案的基本 資料或資訊都是以「檔案」存在電腦上 可能是：系統程式、文字、影像、媒體、 資料等

認識檔案 教學卓越中心 5 檔案的基本 以階層式目錄 ( 資料夾 ) 來組織

認識檔案 教學卓越中心 6 隱身的檔案 通常是重要的系統檔案，或是軟體運作 時產生的暫時性檔案 現身的方法： 1. 開啟我的電腦 2. 在工具選單選取資料夾選項 3. 選按檢視，在進階設定的檔 案和資料夾的隱藏檔案和資 料夾來設定

認識檔案 教學卓越中心 7 檔案的命名 可以 … 255 個字元長度，中文字則為 127 個 用空白及特殊符號 ( 除了 \ / : * ? ” | 之外 ) 但是 … 有些軟體或程式無法正確處理 還有其他的操作系統 所以 … 最好以英文為主 不要太長 以底線或大小寫分隔，不要用空白

認識檔案 教學卓越中心 8 檔案的圖示 可顯示檔案的格式 與應用軟體相關 顯示的方式： 大圖示：檢視選單 > 圖示 小圖示：檢視選單 > 清單或詳細資料

認識檔案 教學卓越中心 9 自訂資料夾 資料夾類型 文件、相本、音樂、音 樂表演者、音樂輯、圖 片及影片 不同的快顯功能表 影片檢視：只能用在相 本和圖片，且必須啟用 資料夾的一般工作功能

認識檔案 教學卓越中心 10 自訂資料夾 自訂資料夾外觀 圖示 資料夾圖片： 預設為前 4 個圖檔

認識檔案 教學卓越中心 11 自製圖示 小畫家、繪圖軟體、 Microangleo Microangleo 32 x 32 像數的圖型 存成.bmp ，然後將副檔名改成.ico 不規則形狀圖示，請底色留白 ( 或單一色 ) 從網路下載 請置奇摩、蕃薯藤等搜尋引擎輸入 “ICON 圖示 ”

認識檔案 教學卓越中心 12 副檔名 檔名後以句點區隔的部份，例如： myfile.doc 、 myspreadsheet.xls Windows 通常藉由它來判斷某類型的檔 案，和要用那個應用程式來處理

認識檔案 教學卓越中心 13 看不到副檔名？ 1. 開啟我的電腦 2. 在工具選單選取資料 夾選項 3. 選按檢視，在進階設 定的檔案和資料夾取 消勾選 隱藏已知檔 案類型的副檔名

認識檔案 教學卓越中心 14 和正確的應用程式聯結 副檔名是否在「檔 案類型」清單已經 註冊？

認識檔案 教學卓越中心 15 和正確的應用程式聯結 要用哪種應用程式 來開啟或執行

認識檔案 教學卓越中心 16 和正確的應用程式聯結 開啟檔案清單

認識檔案 教學卓越中心 17 不明格式？ 怎麼查找及開啟？ 透過網路： FILExt ( ) 自選應用程式

認識檔案 教學卓越中心 18 同樣的東西，不同格式？ 制定標準以便於在不同的操作系統、應用 軟體、或網路間流通 同一軟體可支援開啟或存成不同格式 各種格式通常各有優缺點，以文字檔為例：.doc ( 保留所有樣式設定，但必須用特定軟體 ).rtf ( 保留部份樣式 ).txt ( 喪失所有樣式 )

認識檔案 教學卓越中心 19 檔案大小怎麼看？ 檔案 檔案總管的檢視選單 > 詳細資料 工具提示 (tooltips) 右點檔案 > 內容 檢視選單 > 狀態列

認識檔案 教學卓越中心 20 檔案大小怎麼看？ 資料夾 工具提示 (tooltips) 右點檔案 > 內容 其他有用的工具： WinDirStat WinDirStat

認識檔案 教學卓越中心 22 怎麼計算檔案大小？ 檔案計算的單位 1B (byte) = 8 bits ( 位元 ) 1KB (kilobyte) = 2 10 (1024) bytes 1MB (megabyte) = 2 10 kilobytes = 2 20 (1,048,576) bytes 1GB (gigabyte) = 2 10 megabytes = 2 30 (1,073,741,824) bytes 位元傳輸率 kbps (kilobit per second) = 1000 bits

認識檔案 教學卓越中心 23 常用儲存媒體的容量 3.5 吋磁片： 1.44 MB CD 光碟： 650~800MB DVD 光碟： 4.7GB 隨身碟： 128MB~2GB 外接式硬碟： 40~100GB

認識檔案 教學卓越中心 24 為什麼有的檔案會這麼大？ 媒體檔 影像：一個 像素 (RGB) 3 bytes 聲音：每聲道每秒取 44,100 次樣本，每一個 樣本的大小為 16 bits(=2 bytes) ，此即 wav 檔 16 bits 、 44.1KHz 的聲音取樣規格。一分鐘的 大小是： 2 x x 2 x 60=10,584,000 bytes (10MB) 視訊：一分鐘影片 640 x 480, 30 fps, 24-bit 約 26.37MB

認識檔案 教學卓越中心 25 檔案可以變小嗎？ 以 Office 為例： 儲存選項 壓縮圖片

認識檔案 教學卓越中心 26 檔案可以變小嗎？ 儲存為壓縮格式，以影像為例： 無失真：壓縮比率較低，且儲存和開啟需要較 長的時間，例如： tiff 格式提供的 LZW 壓縮 失真：當壓縮率愈高，影像的品質會降低；若 壓縮率愈低，影像較不容易失真，但檔案也相 對較大，例如： jpg 壓縮

認識檔案 教學卓越中心 27 檔案的其他有用資訊 內容屬性 注意：因 FAT32 或 NTFS 的磁碟格式會 有不同 檢視選單 > 選擇詳 細資料

28 常見的檔案格式

認識檔案 教學卓越中心 29 常見的檔案格式 系統.exe ( 執行檔 ).bat ( 批次檔 ).bak.dll.ini.sys.drv.log.tmp

認識檔案 教學卓越中心 30 常見的檔案格式 文字.doc (MS Word 檔 ).rtf (Rich text Format ，大部分的文字編輯軟體 都可以開啟，可保存簡單的樣式 ).txt ( 文字檔，任何文字編輯軟體都可開啟，不 能保存樣式，除了空白和斷行 )

認識檔案 教學卓越中心 31 常見的檔案格式 影像.bmp (Windows 的基本影像格式 ) – 不壓縮.pic (Mac 的基本影像格式 ).tif 或.tiff ( 可以跨平台，有提供非破壞性壓縮 (LZW) ，不 會降低影像的品質，十分適用於印刷輸出，所以大多數 的影像處理軟體及排版軟體都會支援，但相對檔案較大 ).eps ( 出版、設計界常用的向量式影像儲存格式 ) 和軟體相關.psd (Photoshop 檔 ).ufo ( 友立 PhotoImpact 檔 )

認識檔案 教學卓越中心 32 常見的檔案格式 影像：與網頁相關.gif (Graphics Interchange Format ，最多使用 256 個色 彩來顯示影像資料，較適用於文字形式的影像、線稿與 美工圖案 ) jpg 或.jpeg ( 由 Joint Photographic Experts Group 所發 展的檔案格式，它可將大型影像壓縮成很小的檔案，比 率高達 1:10 ，同時又保存影像的整體相片品質，但當壓 縮率愈高，影像的品質會愈低 ).png (Portable Network Graphics ，融合了 jpg 和 gif 的 優點，支援用於遮罩的 alpha 色頻、色彩校正的 gamma 、並可儲存 48 位元的彩色影像，缺點為檔案較 jpg 大，且不像 gif 可支援動畫 )

認識檔案 教學卓越中心 33 常見的檔案格式 聲音 / 音樂.wav (wave 波形檔， Windows 常見的聲音格式， 沒有經過壓縮的儲存格式。不會失真，但檔案 相對較大 ).cda (CD Audio 的縮寫， Philips 公司開發， CD 音樂所用的格式 ).aif 或.aiff (Mac 常見的聲音格式，和 wav 性質 相近 )

認識檔案 教學卓越中心 34 常見的檔案格式 聲音 / 音樂：與網頁相關.midi ( 電子音樂，常用來作網頁背景音樂，檔案小，易 失真 ).mp3 (MPEG Audio Layer-3 的簡稱，將聲音用 1:10 甚 至 1:12 的壓縮率，變成容量較小的檔案，但是在人耳 聽起來，卻沒有什麼不同；是一種失真壓縮，可以調整 壓縮比率，但壓的越多失真也越多 ).wma (Windows Media Audio 的縮寫，能將檔案壓到比 mp3 更小，音質也不失真；但目前支援 WMA 相容的數 位產品仍不夠普及 ).ra (RealAudio 檔 ) 13 K 3 MB

認識檔案 教學卓越中心 35 常見的檔案格式 視訊.avi (Audio Video Interface, 由微軟發展的格式，相容 性佳但檔案大，可支援不同的編碼壓縮 (codecs) ，例如： DV 、 Intel Indeo(R) Video).mpg 或.mpeg (Motion Picture Experts Group ，專門應 用於動態影像的壓縮，壓縮比最高可到 200:1 ，又分為 MPEG-1 、 MPEG-2 及 MPEG-4 等標準 ).wmv (Windows Media Video).mov (QuickTime 格式，支援不同的編碼壓縮，例如： Cinepak 、 Sorenson ，通常只能用 QuickTime Player 來 播放 ).rm 或 rmvb (RealMedia 特有格式，通常只能用 Real Player 來播放 )

認識檔案 教學卓越中心 36 常見的檔案格式 燒錄檔.nrg (Nero CD 映像檔 ).cue (CD 映像的描述檔，通常和.bin 檔一起 ).iso (ISO 9660 標準的 CD 映像檔 )

認識檔案 教學卓越中心 37 常見的檔案格式 網頁 靜態：.htm 、.shtml 、.xml 、 sgml 動態：.asp 、.cgi 、.jsp 、.php 文件：.pdf

認識檔案 教學卓越中心 38 常見的檔案格式 壓縮.zip (Winzip).rar (Winrar).z 、.gz 或.tar (UNIX 常見的壓縮格式 ).hqx 或.sit (Mac 常見的壓縮格式，可用 Stufflt Expander 來解壓縮 )

認識檔案 教學卓越中心 39 網路上的視訊檔案 下載式檔案： 格式.wmv 、 mov 、.rm 將媒體影片下載到硬碟的同時，便開始觀看或 收聽 串流式檔案 格式：.asx 、.wmv 、.ram 、.smil 、.pls 、.mov 它的優點是直接在網路上就可以邊讀取邊播放， 下載的通常只是位址描述檔 本校《世新生活多 媒體資料庫》視訊 檔多採 wmv 格式！

認識檔案 教學卓越中心 40 視訊光碟上的檔案 VCD.dat (MPEG-1) DVD.vob (MPEG-2)

41 檔案的轉換

認識檔案 教學卓越中心 42 檔案的轉換 文字 影像 聲音 / 音樂： GoldWave

認識檔案 教學卓越中心 43 檔案的轉換 視訊 轉成 wmv ： Windows Media 編碼器 其它： 史萊姆的第一個家 35.htmhttp:// 35.htm Toget 下載 fer/index_t1.html fer/index_t1.html

44 檔案的傳遞和分享

認識檔案 教學卓越中心 45 檔案傳送的方法 電子郵件：附件 FTP (File Transfer Protocol) 伺服器 網路磁碟：網際網路上提供的免費或付費 空間 網路資料夾共用：內部網路常用

認識檔案 教學卓越中心 46 檔案傳送的格式 最好是通用的格式 最不要需要用特定的應用軟體來開啟 注意軟體的版本 …

認識檔案 教學卓越中心 47 傳送的檔案大小 一般網路頻寬： 撥接： 28.8 、 56 、 128kbps ADSL ： 512kb 、 1M 、 2M T1 ： 1.5M 郵件伺服器容量 信箱容量

認識檔案 教學卓越中心 48 檔案的壓縮 把檔案變小：影像媒體檔比較有用 把多重檔案的壓縮成單一檔案 分割檔案 常用工具 Windows 內建：快顯功能表 > 傳送到 > 壓縮的資 料夾 其他常用： WinZip 、 WinRAR( 共享軟體 ) WinZip WinRAR

49 Q&A Q&A 由衷感謝 各位蒞臨指導 ! 祝您 無網不利！ 有備而來！ 目 錄目 錄

問題： 1. 目前網路及多媒體有怎樣的檔案格式？ 2. 何謂電腦檔案, 它與電子檔案有何不同？ 3. 目前檔案管理有怎樣的技術？ 4. 為什麼類似的東西 ( 如圖片等等 ), 要分這麼多 檔案格式？ 5. 檔案要如何做保存？ 6. 檔案會面臨到哪些問題 ( 如時效性等等 ) ？