1 物流信息技术 Logistics Information Technology 中国科学技术大学网络教育学院.

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1 物流信息技术 Logistics Information Technology 中国科学技术大学网络教育学院

2 第四章 物流信息分类编码 技术

3 第一节信息分类 信息分类: 信息分类: 具有共同属性或特征的信息归并在一起,不具 有的区别开来的过程。 具有共同属性或特征的信息归并在一起,不具 有的区别开来的过程。 一、信息分类原则 一、信息分类原则 (一)科学性 (一)科学性 是信息分类的客观依据。通常是选用事物或概 念(分类对象)的最稳定的本质属性或特征作 为分类的基础和依据。 是信息分类的客观依据。通常是选用事物或概 念(分类对象)的最稳定的本质属性或特征作 为分类的基础和依据。

4 ㈡系统性 ㈡系统性 是指将选定的事物或概念的属性或特征按 一定的排列顺序予以系统化,并形成一个 合理的分类体系。 是指将选定的事物或概念的属性或特征按 一定的排列顺序予以系统化,并形成一个 合理的分类体系。 ㈢可扩充性 ㈢可扩充性 是指分类体系的建立应满足事物的不断发 展和变化的需要,在分类体系中应留有适 当的空位,以便新的事物或概念增加时, 在体系中有一定的位置安排,而不至于由 于新的事物或概念头的增加而导致分类体 系又推倒重来 。 是指分类体系的建立应满足事物的不断发 展和变化的需要,在分类体系中应留有适 当的空位,以便新的事物或概念增加时, 在体系中有一定的位置安排,而不至于由 于新的事物或概念头的增加而导致分类体 系又推倒重来 。

5 ㈣兼容性 ㈣兼容性 是指某一系统的信息分类涉及到一个或几 个其他信息系统时,信息的分类原则及类 目设置上应尽量与有关的标准取得一致。 是指某一系统的信息分类涉及到一个或几 个其他信息系统时,信息的分类原则及类 目设置上应尽量与有关的标准取得一致。 ㈤综合实用性 ㈤综合实用性 是指分类要从系统工程角度出发,把局部 问题放在系统整体中处理,达到系统最优 化。 是指分类要从系统工程角度出发,把局部 问题放在系统整体中处理,达到系统最优 化。 二、信息分类方法 二、信息分类方法 ㈠线分类法 ㈠线分类法

6 也称层级分类法。是将初始的分类对象(即被划 分的事物或概念)按照规定的若干个属性特征 (作为分类的划分基础)逐次地分成相应的若干 个层级类目,并排列成一个有层次的、逐渐展开 的分类体系 也称层级分类法。是将初始的分类对象(即被划 分的事物或概念)按照规定的若干个属性特征 (作为分类的划分基础)逐次地分成相应的若干 个层级类目,并排列成一个有层次的、逐渐展开 的分类体系 (二)面分类法(面分成彼此独立的若干类目) (二)面分类法(面分成彼此独立的若干类目) 如:服装 如:服装 区别:线分类类目之间有隶属关系。面分类是个 面之间具有 区别:线分类类目之间有隶属关系。面分类是个 面之间具有 并列关系,每个面都有独立的含义 并列关系,每个面都有独立的含义 (三)综合分类法 (三)综合分类法 ( 1 )线分类为主,后面是面分类 ( 1 )线分类为主,后面是面分类 ( 2 )面粉类为主,中间有部分线分类的分类结构 图 ( 2 )面粉类为主,中间有部分线分类的分类结构 图

7 (四) 信息分类方法优缺点 (四) 信息分类方法优缺点 1 、线分类法优点1 、线分类法优点 层次分明, 较好地反映类目之间的逻辑关系, 属于传统的习惯分类方式, 既符合手工处理信 息习惯, 又便于计算机处理信息 层次分明, 较好地反映类目之间的逻辑关系, 属于传统的习惯分类方式, 既符合手工处理信 息习惯, 又便于计算机处理信息 2 、面分类法优点2 、面分类法优点 分类结构具有较大的柔性, 适应性强, 对计算 机处理信息有良好的适应性. 分类结构具有较大的柔性, 适应性强, 对计算 机处理信息有良好的适应性.

8 第二节 信息编码 定义: 定义: 将信息用一种易于被计算机和人识别的符号体系表示 出来的过程 将信息用一种易于被计算机和人识别的符号体系表示 出来的过程 一、代码的功能及编码原则 一、代码的功能及编码原则 1 、功能:1 、功能: 唯一(最基本)(学号、姓名) 唯一(最基本)(学号、姓名) 分类(火车: t,k ) 分类(火车: t,k ) 排序(华为工号) 排序(华为工号) 特定含义 特定含义 2 、原则2 、原则

9 1. 惟一性 1. 惟一性 2. 可扩充性 2. 可扩充性 3. 简短性 3. 简短性 4. 格式一致性 4. 格式一致性 5. 适应性 5. 适应性 6. 含义性 6. 含义性 7. 稳定性 7. 稳定性 8. 识别性 8. 识别性 9. 可操作性 9. 可操作性

10 二、代码的种类及编码方法 二、代码的种类及编码方法 代码 无含义代码 顺序码码无序码 有含义代码 系列顺序码 数值化字母顺序 码 层次码 特征组合码 矩阵码 复合码 镶嵌式组合码

11 (一)无含义码:无实际含义 (一)无含义码:无实际含义 顺序码 顺序码 这种码是将顺序的自然数或字母赋予编码对象 的。 这种码是将顺序的自然数或字母赋予编码对象 的。 优点:代码简短,使用方便,易于管理,易 于添加 优点:代码简短,使用方便,易于管理,易 于添加 缺点:代码本身没给出任何有关编码对象的 其他信息,不便于记忆 缺点:代码本身没给出任何有关编码对象的 其他信息,不便于记忆 无序码 无序码 此种代码无任何编写规律,靠机器的随机程序 产生。最好不要采用这种编码。 此种代码无任何编写规律,靠机器的随机程序 产生。最好不要采用这种编码。

12 (二)有含义码:有实际含义 (二)有含义码:有实际含义 1. 系列顺序码 1. 系列顺序码 将顺序码分为若干段(系列)并与分类编码对 象的分段一一相对应,给每段分类编码对象赋 予一定的顺序码,称为~。 将顺序码分为若干段(系列)并与分类编码对 象的分段一一相对应,给每段分类编码对象赋 予一定的顺序码,称为~。 优点:与顺序码大致相同。可以表示编码对象 的一定属性和特征,提供有关编码对象的某些 附加信息,这些附加信息的确定要借助于代码 表。 优点:与顺序码大致相同。可以表示编码对象 的一定属性和特征,提供有关编码对象的某些 附加信息,这些附加信息的确定要借助于代码 表。 缺点:当系列顺序码空码较多时,不便于机器 处理,不适用于复杂的分类体系编码。 缺点:当系列顺序码空码较多时,不便于机器 处理,不适用于复杂的分类体系编码。

13 2. 数值化字母顺序码 2. 数值化字母顺序码 将所有编码对象按其名称的字母排列顺序进行排 列,并分别赋予不断增加的数字码,称为~。 将所有编码对象按其名称的字母排列顺序进行排 列,并分别赋予不断增加的数字码,称为~。 优点:编码对象容易归类,容易维持并可起到代 码索引的作用。 优点:编码对象容易归类,容易维持并可起到代 码索引的作用。 缺点:编制代码时,需要一次性地给以后心分类 编码对象留有足够的备用代码。 缺点:编制代码时,需要一次性地给以后心分类 编码对象留有足够的备用代码。 3. 层次码 3. 层次码 在线分类体系中,按分类对象的从属、层次关系 为排列顺序的一种代码。编码时,将代码分成若 干层级,并与分类对象的分类层层级相对应,称 为~。 在线分类体系中,按分类对象的从属、层次关系 为排列顺序的一种代码。编码时,将代码分成若 干层级,并与分类对象的分类层层级相对应,称 为~。 优点:能明确地表明分类对象的类别,结构简单, 容量大,便于机器求和、汇总。 优点:能明确地表明分类对象的类别,结构简单, 容量大,便于机器求和、汇总。

14 缺点:弹性较差;当层次较多时,代码位数较长; 由于是先分类后编码,故必须先制定一定的分类 规范和说明,编码人员才能进行工作。 4. 特征组合码 在面分类体系中,将分类对象特征或属性分成若 干个 “ 面 ” ,每个 “ 面 ” 内的各个类目按其规律分别进 行编码,称为~。 优点:代码结构具有一定的柔性;可用全部代码, 也可用部分代码;适合用计算机处理信息。 缺点:代码容量利用率低;不便于求和汇总。 5. 矩阵码

15 一种建立在多维空间坐标位置基础上的代码,代 码的值是通过赋予多维空间坐标的代码组合组成, 或是通过赋予多维空间位置的序号而构成,称 为~。 一种建立在多维空间坐标位置基础上的代码,代 码的值是通过赋予多维空间坐标的代码组合组成, 或是通过赋予多维空间位置的序号而构成,称 为~。 优点:代码逻辑关系明确,代码易编,代码含义 易于解释;易于自动转换。 优点:代码逻辑关系明确,代码易编,代码含义 易于解释;易于自动转换。 缺点:编制代码时较困难 缺点:编制代码时较困难 6. 复合码 6. 复合码 由两个或两个以上的完整的、独立的代码组成, 称为~。 由两个或两个以上的完整的、独立的代码组成, 称为~。 优点:代码结构具有较大的柔性,易于扩大代码 的容量和调整分类编码对象的所属类别;代码的 标识部分可用于不同的信息系统,便于系统间信 息交换。 优点:代码结构具有较大的柔性,易于扩大代码 的容量和调整分类编码对象的所属类别;代码的 标识部分可用于不同的信息系统,便于系统间信 息交换。

16 缺点:代码总长度较长 。 缺点:代码总长度较长 。 7. 镶嵌式组合码 7. 镶嵌式组合码 由相互独立的两部分代码镶嵌而成,每一 部分的代码长度都是变化的,其规律是一 部分代码长度由小到大变化,而另一部分 代码长度由大到小变化,称为~。 由相互独立的两部分代码镶嵌而成,每一 部分的代码长度都是变化的,其规律是一 部分代码长度由小到大变化,而另一部分 代码长度由大到小变化,称为~。 优点:大大节约码位。 优点:大大节约码位。 缺点:编制代码时要做好充分的调查研究 缺点:编制代码时要做好充分的调查研究

17 第三节 物流信息分类编码 一、物流信息编码的必要性 一、物流信息编码的必要性 (一)物流信息管理的基本手段 (一)物流信息管理的基本手段 (二)对物流过程实时监控的需要 (二)对物流过程实时监控的需要 (三)物流活动本身具有复杂性,即物品的种类 众多、物流设施设备众多、作业环节众多、涉及 的企业众多并分布在不同区域,在没有完善的信 息渠道的环境下,要向想对物流过程实时检测及 控制,统筹物流运作、进行系统优化管理就难以 实现。 (三)物流活动本身具有复杂性,即物品的种类 众多、物流设施设备众多、作业环节众多、涉及 的企业众多并分布在不同区域,在没有完善的信 息渠道的环境下,要向想对物流过程实时检测及 控制,统筹物流运作、进行系统优化管理就难以 实现。 (四)物流活动各环节信息共享与交换的需要 (四)物流活动各环节信息共享与交换的需要

18 二、物流信息分类编码的基本原则 二、物流信息分类编码的基本原则 ㈠系统性原则 ㈠系统性原则 物流是一个复杂的大系统,全面考虑, 不缺不漏 物流是一个复杂的大系统,全面考虑, 不缺不漏 ㈡科学性原则 ㈡科学性原则 反映客观属性和实际应用需求 反映客观属性和实际应用需求 ㈢实用性原则 ㈢实用性原则 实用性优先,合理划分类别 实用性优先,合理划分类别 ㈣实效性原则 ㈣实效性原则 充分考虑物流业务应用中的便利性 充分考虑物流业务应用中的便利性

19 三、物流信息分类编码的内容 三、物流信息分类编码的内容 ㈠物流对象 ㈠物流对象 在整个物流过程中的物资和物流单元。 在整个物流过程中的物资和物流单元。 ㈡物流设施设备 ㈡物流设施设备 设施:不动产;设备:车辆、工具 设施:不动产;设备:车辆、工具 物流活动中涉及到的设备按功能特性划分: 基础设施,运输工具;储存设施、设备; 装卸装备,包装容器 物流活动中涉及到的设备按功能特性划分: 基础设施,运输工具;储存设施、设备; 装卸装备,包装容器 ㈢物流作业节点和作业主体 ㈢物流作业节点和作业主体 物流作业节点:物流作业的场所和地点。 物流作业节点:物流作业的场所和地点。 物流作业主体:完成物流作业的企业、组 织或部门。 物流作业主体:完成物流作业的企业、组 织或部门。

20 ㈣物流单证 ㈣物流单证 物流单证:物流信息的载体。单证的类别 按照物流作业环节进行划分:铁路、公路、 水路、航空、管道、联合、集装箱等运输, 通关单证、仓储单据 物流单证:物流信息的载体。单证的类别 按照物流作业环节进行划分:铁路、公路、 水路、航空、管道、联合、集装箱等运输, 通关单证、仓储单据 ㈤物流信息属性 ㈤物流信息属性 指与实物相关的信息描述。如商品的产地、 生产厂家、有效期、批次、物流单元的重 量、尺寸、发货地、收货地、承运商等。 指与实物相关的信息描述。如商品的产地、 生产厂家、有效期、批次、物流单元的重 量、尺寸、发货地、收货地、承运商等。