نکات بسیار مهم در مورد Email دانشگاه تبریز قابل توجه کاربران استفاده کننده از ایمیل دانشگاه تبریز مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز

فهرست موارد توضیح داده شده اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید خلاصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریز نحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریز مشکل در ارسال و دریافت نامه ها و مشاهده پیام خطا – راه حل آن مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های Inbox یا باز شدن صفحات تعویض کلمه عبور(password) جهت مشاهده فضای اشغال شده Inbox نحوه استفاده از Address Book Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlook نحوه تنظیم Outlook Express نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 توضیحاتی در مورد امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در بخش Setting

اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید اخبار - تغییرات و تنظیمات جدید حجم ایمیل اعضای هیئت علمی،کارمندان و دانشجویان دکتری به 250MB افزایش یافت. حجم فایل ضمیمه (attach) به 15MB افزایش یافت. تنظیمات outlook تغییر پیدا کرده است. اگر پیام خطا دریافت نمودید، لطفاً به بخش تنظیمات آن مراجعه و به تنظیمات آن توجه نمایید و آنها را مطابق نمونه تغییر دهید. نسخه فعلی استفاده شده در ایمیل mail.tabrizu.ac.ir نسخه 7.3.1 و در ایمیل ms.tabrizu.ac.ir نسخه standard می باشد. نسخه جدید Axigen 8.0 برای ایمیل mail.tabrizu.ac.ir آماده Update می باشد. امکانات جدید این نسخه عبارتند از : امکان اتصال مستقیم به outlook2010 استفاده از attach با شیوه جدید و آسان تر Back

خلاصه ای درباره سیستم ایمیل دانشگاه تبریز و مزایای آن سیستم ایمیل دانشگاه تبریز در خرداد ماه سال 1388 از Unix FreeBsd به Linux CentOS و تحت نرم افزار Axigen تغییر یافت. در سیستم جدید Axigen امکانات جدید تر و آسان تری برای استفاده کاربران فراهم شده است : محیط گرافیکی مطلوب تر برای کاربران و محیط مناسب برای کنترل کامل توسط Administrator سرعت بالاتر در ارسال و دریافت نامه ها ارتقای ظرفیت Inbox هر کاربر به حداقل 250MB ارتقای حجم فایل ضمیمه (attach) به 15MB امکان اضافه نمودن آدرس های اضافی و مزاحم به Blacklist جهت مشاهده نکردن دائمی آنها امکان Search یک نامه از بین کلیه نامه ها در صورت تایپ یک نامه طولانی نامه بصورت اتوماتیک در Drafts ذخیره می شود تا در صورت قطعی در وسط کار، نامه از بین نرود. امکان گزارش دهی و بررسی دلیل بروز مشکل در ارسال و دریافت یک نامه و پرینت دلیل آن Back

نحوه ورود به سیستم ایمیل دانشگاه تبریز توسط یکی از دو روش زیر: ورود از طریق تایپ آدرس در آدرس بار موتور جستجوی خود: http://mail.tabrizu.ac.ir برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری http://ms.tabrizu.ac.ir برای دانشجویان کارشناسی ارشد ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز: ورود به سایت دانشگاه با آدرس http://www.tabrizu.ac.ir انتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیک انتخاب لینک: ورود به سیستم ایمیل در پایین صفحه وب سایت Back

اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است: خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر : کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder خالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر : کنترل فضای مصرفی (quota) توجه : در صورتیکه عملیات فوق را انجام ندهید در ارسال و دریافت نامه ها دچار مشکل خواهید شد و پیام خطا دریافت خواهید کرد. Back

مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد. Back

تعویض کلمه عبور(password) 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه:   2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change Back

جهت مشاهده فضای اشغال شده (used quota) برای مشاهده کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info  که حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) را نشان می دهد. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد. Back

نحوه استفاده از Address Book کلیک روی Contacts کلیک روی New تایپ یا کپی آدرس مورد نظر در جلوی Email: و زدن Save&Close Back

نحوه استفاده از Address Book باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدید کلیک روی Address Book انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود کلیک روی ok Back

Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری ورود به بخش setting ورود به بخش filters و زدن Switch to standard interface کلیک روی new انجام تنظیمات مطابق روبرو (دو مورد name و Actions-Email دلخواه می باشند) انتخاب Save changes Back

تهیه backup از اطلاعات توسط outlook کلیک روی tools سپس ورود به account setting انتخاب آدرس ایمیل خود و کلیک روی آن (در 2003 و 2007 زدن more setting) تا پنجره setting یا properties باز شود. ورود به بخش Advanced مطابق شکل زیر، انتخاب گزینه ذکر شده Back

نحوه تنظیم Outlook Express پس از اجرای برنامه  Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس E-mail Accounts را کلیک کنید. Back

نحوه تنظیم Outlook Express در Display name ، نام و نام خانوادگی خود را  وارد نمایید. Back

نحوه تنظیم Outlook Express در قسمت E-mail Address  آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید. در قسمت Incoming Mail Server  گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید. Back

نحوه تنظیم Outlook Express در قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید. Back

نحوه تنظیم Outlook Express از قسمت منو، روی Tools و سپس  Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید . Back

نحوه تنظیم Outlook Express صفحه Servers را انتخاب نمایید و اطلاعات را بصورت مقابل تکمیل نمایید. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 پس از اجرای برنامه  Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه  ....... Manually configure server settings or را تیک بزنید. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد. در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 پس از اجرای  برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New E-mail account را انتخاب کنید. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 در مرحله بعد گزینه POP3  را انتخاب کنید. Back

نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید. در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید. Back

امکانات مهم موجود در ایمیل هر کاربر در بخش Setting امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن. اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما، آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر. Back

با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این فایل تهیه شده ، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد بود. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید. در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید. مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز تهیه در مرداد ماه سال 1389 Back